服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号：KFCG-CS-********0087-1
采购人（全称）：长沙金霞经济开发区管理委员会（甲方）中标（成交）供应商（全称）：湖南小和山木文化传媒有限公司（乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。1.项目管理信息
（1）采购方式： 竞争性磋商
（2）项目名称： 盘活“三资”专场招商推介暨第二届招商顾问恳谈会
（3）采购计划编号： KFCG-********0087 2.合同标的及金额
| 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | | 1 | 恳谈会 | 一般会议服务 | 恳谈会务服务外包 | 项 | 1 | 290951 | 合计金额小写： 290951 元
合计金额大写：贰拾玖万零玖佰伍拾壹元整 |
合同标的及金额明细： 序号 | 服务名称 | 品目分类 | 计量 | 具体要求说明 | 单价 | 预估数量 | 小计 | 1 | 酒店住宿费用 | 洲际单间住宿费用 | 间 | 预计30间，30人入住 | 600 | 30 | 18000 | 洲际标间住宿费用 | 间 | 预计30间，30人入住 | 600 | 30 | 18000 | 2 | 酒店会场费用 | 北辰洲际宴会厅 | 项 | 28日会议 | 20000 | 1 | 20000 | 贵宾茶室 | 项 | 28日会议 | 1000 | 1 | 1000 | 3 | 酒店用餐费用 | 9.28日午宴 | 桌 | 28日会议 | 1088 | 10 | 10880 | 9.28日早夕 | 位 | 28日会议 | 50 | 30 | 1500 | 9.28日茶歇 | 位 | 9月28日预计活动参加人员70人， | 30 | 70 | 2100 | 4 | 会场搭建 | 活动策划 | 次 | 整体活动策划 | 2000 | 1 | 2000 | 主题设计 | 场 | 整体主题设计以及延伸设计 | 2000 | 1 | 2000 | 舞台搭建 | 平米 | 酒店会场尺寸13.8*20*7.2，根据会场大小及会议人数，建议搭建铝合金舞台，尺寸：15*4.8 | 80 | 72 | 5760 | 背景架 | 平米 | 桁架 | 45 | 140 | 6300 | 茶几 | 套 | 白色 | 50 | 40 | 2000 | 沙发椅 | 套 | 白色 | 200 | 70 | 14000 | 舞台地毯 | 平米 | 蓝色加厚地毯 | 20 | 180 | 3600 | 舞台斜面 | 项 | 根据会场大小，定制大会主题斜面结构， | 4200 | 1 | 4200 | LED背景屏幕 | 平方 | 彩排一天，使用两天，弧形P3高清屏（14*5） | 280 | 70 | 19600 | 音响 | 套 | 全频4低音2监听2 | 5000 | 1 | 5000 | 鲜花 | 项 | 司仪台花+装饰花 | 500 | 3 | 1500 | 司仪台 | 台 | 木质 | 500 | 1 | 500 | 灯光Truss架 | 套 | 外场氛围营造 | 500 | 2 | 1000 | LED帕灯 | 个 | 酒店灯光无法达到会场灯光需求，布置于灯光架，会场整体氛围渲染 | 200 | 20 | 4000 | 面光灯 | 台 | 酒店灯光无法达到会场灯光需求， | 200 | 16 | 3200 | LED屏幕控台 | 套 | 无缝分屏系统 | 1200 | 1 | 1200 | 线材一批 | 批 | | 0 | 1 | 0 | T台 | 平方 | 根据会场大小及会议人数，建议搭建铝合金T台，尺寸：2.4*3.6 | 58 | 12 | 696 | 舞台台阶 | 块 | 1.2 | 200 | 4 | 800 | 造型发光字 | 套 | 亚克力覆膜加灯带 | 100 | 1 | 100 | DP点造型 | 套 | uv雕刻0.8m*5+0.8m*4*2 | 500 | 5 | 2500 | 签到桌椅 | 套 | 一桌两椅 | 100 | 4 | 400 | 32数字调音套 | 套 | 酒店无法达到会场需求，配备32数字调音套1套 | 800 | 1 | 800 | 无线话筒 | 只 | 酒店无法达到会场需求，配备无线话筒6支 | 0 | 6 | 0 | 耳麦 | 只 | 酒店无法达到会场需求，配备耳麦2支 | 0 | 2 | 0 | 功放 | 套 | 酒店无法达到会场需求，配备功放2套 | 0 | 2 | 0 | 处理器 | 套 | 酒店无法达到会场需求，配备处理器2套 | 0 | 2 | 0 | 无线放大器 | 套 | 酒店无法达到会场需求，配备无线放大器1套 | 0 | 1 | 0 | 龙门灯光架 | 套 | 7*12 | 2000 | 3 | 6000 | 屏幕上方灯光架 | 项 | 钢结构灯光架，根据屏幕和舞台尺寸规划，布置于屏幕后方 | 1000 | 1 | 1000 | 380光束灯 | 台 | xm spot380 | 500 | 40 | 20000 | LED染色灯 | 台 | jzh 108*3led spot | 400 | 38 | 15200 | 灯光控制台 | 台 | 酒店无法达到会场需求，配备灯光控制台1台 | 1000 | 1 | 1000 | 灯光放大器 | 台 | 酒店无法达到会场需求，配备灯光放大器3台 | 0 | 3 | 0 | 电源箱及线材附件 | 批 | 舞美配套设施 | 0 | 1 | 0 | 5 | 场地布置 | 激光雕刻 | 项 | 定制logo激光雕刻 | 2000 | 1 | 2000 | 全息纱屏 | 块 | 落地激光投影 | 800 | 10 | 8000 | 雷达照片签到墙 | 项 | 照片头像可变色 | 3000 | 1 | 3000 | 嘉宾签到本 | 本 | 铜版纸胶装小册子 | 40 | 2 | 80 | 主题背景板 | 平米 | 3*8*1m,桁架+高精黑底喷绘画面包边 | 65 | 24 | 1560 | 横幅 | 条 | 10m*0.7m，布标锦纶牛津布 | 60 | 30 | 1800 | 画架展板 | 套 | 全新型材展板+软膜包边，定制展架 | 45 | 10 | 450 | 指示牌 | 套 | 木质指示牌 | 45 | 50 | 2250 | 活动用写真裱板 | ㎡ | 木质指示牌 | 45 | 13 | 585 | 黑底喷绘+桁架 | ㎡ | 咨询台+四楼主题指引，桁架架+高精黑底喷绘画面包边 | 65 | 48 | 3120 | 门型展架 | 个 | 高标快展展架+高清画面 | 120 | 2 | 240 | 6 | 物料制作 | 嘉宾证（蓝）+挂绳 | 套 | 精致软壳+2cm定制会议标题双钩代表绳+内页 | 10 | 80 | 800 | 媒体证（紫）+挂绳 | 套 | 精致软壳+2cm定制会议标题双钩代表绳+内页 | 10 | 20 | 200 | 工作证（蓝色）+挂绳 | 本 | 精致软壳+2cm定制会议标题双钩代表绳+内页 | 10 | 20 | 200 | 手牌等活动小道具造型 | 份 | 定制 | 50 | 10 | 500 | 活动指南 | 本 | A4大小，36P，封面丽芙典雅+内页铜版纸彩印+骑马钉装订 | 5 | 100 | 500 | 讲台贴 | 套 | 定制 | 100 | 1 | 100 | 餐券 | 张 | 定制 | 4 | 80 | 320 | 会议发言夹 | 个 | 定制 | 25 | 8 | 200 | 餐席席卡 | 张 | 活动主背景画面，铜版纸彩印，A4，按照实际数量核算 | 15 | 90 | 1350 | 嘉宾席位卡 | 个 | 活动主背景画面，铜版纸彩印，A4，按照实际数量核算 | 15 | 80 | 1200 | 手提袋 | 个 | 280mm*420mm*80mm(铜版纸烫金双色工艺） | 6 | 100 | 600 | 定制U盘 | 个 | 影像资料盒套（定制） | 48 | 70 | 3360 | 7 | 摄影摄像 | 摄影 | 位 | 全程摄影摄像 | 2000 | 4 | 8000 | 摇臂 | 台 | 全程录制 | 2000 | 1 | 2000 | 后期制作 | 项 | 全程视频后期制作 | 3000 | 1 | 3000 | 摄像 | 位 | 全程摄影摄像 | 1200 | 6 | 7200 | 9 | 车辆 | 大巴车 | 台 | 28日全程考察用车 | 1500 | 1 | 1500 | 考斯特 | 台 | 28日接送车辆 | 1300 | 3 | 3900 | 10 | 工作人员 | 电视台主持人 | 人 | 省级电视台主持人，含彩排 | 1500 | 2 | 3000 | 礼仪人员 | 人 | 28日全程礼仪服务+27日彩排1天 | 600 | 8 | 4800 | 礼仪服装 | 套 | 礼服 | 100 | 8 | 800 | 现场人工 | 人 | 活动执行 | 300 | 10 | 3000 | 工作人员用餐 | 人 | 含园区工作人员、陪同企业代表及工作人员、会场服务工作人员 | 30 | 150 | 4500 | 11 | 商务接待费 | 往返飞机 | 项 | 北京 上海等地 | 1200 | 10 | 12000 | 往返高铁 | 项 | 深圳 广州等地 | 900 | 10 | 9000 | | 合计 | | | | | | 290951 |
3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限：
2020-09-25 ——2020-09-30
3.2 履行地点：长沙金霞经济开发区园区内及北辰洲际酒店
3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 本项目采用费用包干方式采购，供应商应根据项目要求和实际情况，详细列明项目所需的材料购置费、产品运输费、保险费、保管费、宣传费、人工费、管理费、财务费等所有费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商自行承担，采购人不再支付任何费用。
4.结算方式
4.1 资金支付方式：
第1次分期支付金额为116380.40元,所占总合同金额百分之40,说明:合同签订后，采购人向中标方位支付40%的预付款
第2次分期支付金额为174570.60元,所占总合同金额百分之60,说明:完成所有合同约定工作内容，且经采购人验收合格（无任何问题、售后服务纠纷以及其他经济法律纠纷等）后，发票送至采购人后7个工作日内一次性支付剩余60%合同款（无息）,该期为履约验收期4.2收款账户：中国建设银行股份有限公司长沙金霞支行(湖南小和山木文化传媒有限公司:****************0091)5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收
5.1验收程序
采用简易程序验收
5.2 质量要求项目服务工作内容： 1、会议统筹，安排专人与采购人对接。出具会议执行方案，包括会场布置、进度安排、现场接待、食宿安排方案、安全措施及各种应急预案。会议进度主要对整体会议的流程熟悉并提出专业建议，完成会议相关工作，现场接待方案要求出具具体接待流程、人员安排、职责要求等。代表嘉宾邀约：根据采购人要求，与拟邀嘉宾、代表进行沟通，确定其行程并统计汇总。 2、全套VI设计及物料制作：会议主形象、背景板、资料袋、代表证、会议指南、车贴等项目的设计及制作； 3、会议氛围设计及布置：会议酒店外围氛围设计及布置、签到台设计及布置、会场氛围设计及布置，会场的设计含LED搭建方案、舞台布置方案等。 4、会议设备租赁：LED租赁及搭建、灯光音响租赁及搭建、舞台租赁及搭建、地毯租赁等； 5、会议摄影摄像服务：摄像机位、摇臂、照相服务； 6、会议接待：会议报到现场接待、机场高铁接待引导、酒店接待引导、会场接待引导； 7、负责会议工作人员安排和现场管理工作； 8、会议签到服务； 9、会议接送服务：安排商务车接送站或其它交通； 10、专业服务人员：速记、摄影摄像、礼仪等人员安排和管理工作； 11、承担恳谈会其他因工作需要临时开展的工作。 12、现场流程执行要流畅、精准，实现创意效果； 13、会议服务要求安全、周到、细致，确保会议相关资料准确无误。 14、活动结束后要求：负责收集整理所有的策划执行方案、会务资料，并对执效果进行总结和评估等工作。 15、成交单位须确保摄影人员、主持人、志愿者及礼仪人员等聘请人员会议期间的人身安全，负责其全部责任。协助公安单位布置安防工作，确保会议安全顺利进行。 5.3 验收要求和验收标准1、按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》（长财采购[2016]6号）的规定，本项目采用简易程序验收。 2、项目验收另有国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交人承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。 3、验收的标准和依据：包括本采购项目的竞争性谈判文件、成交人的响应文件、政府采购合同和有关国家标准与行业规范。 4、验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的，由成交供应商承担验收费用。 6.甲乙双方的权利与义务按政府采购合同通用条款执行 7.违约责任按政府采购合同通用条款执行 8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
提请仲裁9.组成合同的文件
合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（2）中标或成交通知书
（3） 响应文件
（4）政府采购合同格式条款及其附件
（5）专用合同条款（如果有）
（6）通用合同条款（如果有）
（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）
（8）其他合同文件。10.合同生效
本合同自 2020年9月25日起 生效
合同签订时间： 双方签章时间 11.其他条款按政府采购合同通用条款执行
注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 | 甲方（公章）： | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方（公章）： | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
| 地址： | 长沙市开福区芙蓉北路 | 地址： | 湖南省长沙市开福区芙蓉北路街道金泰路199号湘江世纪城星江苑2503号房 |
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