货物类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:CSCG-GK-********0091-1 采购人(全称):长沙市图书馆(甲方)中标(成交)供应商(全称):深圳市海恒智能科技有限公司(乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 公开招标 (2)项目名称: 地铁自助图书馆终端采购 (3)采购计划编号: CSCG-********0091 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 地铁自助图书馆设备 | 其他不另分类的物品 | 具体要求详见招标技术规格、参数与要求 | 台 | 4 | ******* | 2 | 图书馆服务机接口软件 | 行业应用软件 | 技术要求:1、具有丰富的数据接口功能。通过该软件实现图书馆管理系统与RFID设备的数据交互通讯。2、接口软件是图书馆之间、图书馆与信息机构之间数据交流的通道,在图书馆自动化系统中占有重要地位,确保图书馆的借还服务、办证服务、财经信息服务等服务模块的正常运行。3、SIP2协议软件应遵守国际图书馆行业现行的规范与标准,实现图书馆软件管理系统与RFID自助借还设备的数据对接通信。4、中标后所投产品需支持SIP2协议能够与图书馆后台系统对接。 | 套 | 4 | 24000 | 合计金额小写: ******* 元 合计金额大写:壹佰叁拾玖万陆仟元整 |
合同标的及金额明细: 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) | 1 | 地铁自助图书馆设备 | 其他不另分类的物品 | SSL-M4 | 台 | 4 | 343000 | ******* | 2 | 图书馆服务机接口软件 | 行业应用软件 | 定制 | 套 | 4 | 6000 | 24000 | 合计金额小写:*******元 合计金额大写:壹佰叁拾玖万陆仟元整 | | 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 合同签订后30个工作日内交货并安装调试,验收合格。
3.2 履行地点: 地铁三号线和五号线,具体位置由采购人指定。 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 合同签订后支付合同金额30%,货到安装调试验收合格后支付合同金额的65%,其余5%为质保费。正常使用一年后(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)一次性付清全部余款。 4.结算方式
4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为418800元,所占总合同金额百分之30,说明:合同签订后支付合同金额30% 第2次分期支付金额为907400元,所占总合同金额百分之65,说明:货到安装调试验收合格后支付合同金额的65%,该期为履约验收期 第3次分期支付金额为69800元,所占总合同金额百分之5,说明:5%为质保费。正常使用一年后(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)一次性付清全部余款。 4.2收款账户:中国工商银行股份有限公司深圳高新园北区支行(深圳市海恒智能科技有限公司:****************838)5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1验收程序 采用一般程序验收 5.2 质量要求(1)本合同下交付的货物应符合招标文件第四章“技术规格、参数与要求”所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。 (2)采用中华人民共和国法定计量单位。 (3)乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。 5.3 验收要求和验收标准1、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。 2、验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为采购人原因造成的,由采购人承担检测费用;否则,由中标人承担。 3、项目验收不合格,由中标人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由中标人承担。 连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由中标人承担。 6.甲乙双方的权利与义务无 7.违约责任质量瑕疵的补救措施和索赔 (1)如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜: ①乙方同意退货并将货款退还给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。 ②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。 ③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。 (2)如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿。 迟延交货的违约责任 (1)乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。 (2)除本合同第20条规定情况外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周(一周按七天计算,不足七日按一周计算)赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方可以终止合同。 (3)如果乙方迟延交货,甲方有权终止全部或部分合同,并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物,乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是,乙方应继续执行合同中未终止的部分。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向人民法院提起诉讼9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 合同双方签字盖章后生效 生效 合同签订时间: 双方签章时间 11.其他条款本合同未尽事宜,按招标文件和双方协商解决。 注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 长沙市开福区滨江文化园长沙市图书馆 | 地址: | 深圳市南山区粤海街道高新南九道10号深圳湾科技生态园10栋裙楼04层02号 | |