服务/其他服务

项号

服务名称

序号

服务内容及要求

数量

1

房产档案整改

1

更换房产证档案盒，档案盒上填写全宗号、年份号、分类号、案卷号,档案按防城港市档案局接收要求入盒，做好档案台账（台账内容含：档案号、姓名、房产证号、备注栏等）。

17000盒

2

档案封面增加填写全宗号、案卷号。

132000宗

3

扫描件排序命名(按全宗号、目录号、分类号、案卷号排序命名，样式：023-11-3-00001)。

132000宗

4

按防城港市档案局提供表格填入房产证档案管理目录数据，无缝接入GD2016档案管理系统及做好移交台账。

132000宗

5

档案搬运费，13万多宗搬至防城港市档案局二楼。

132000宗

6

6万多宗搬到凯乐路市不动产登记中心指定档案库房（二楼或三楼）并按档案管理要求做好上架和台账。上架要求：档案上架摆放顺序要与台账序号一致，档案袋上要有序号、证号；台账要求：编号+姓名（预告登记填权利人名，预告抵押和抵押权类填义务人名）+证号+备注栏。

60000宗

2

不动产档案整改

1

档案盒侧面粘贴牛皮纸并重新填写全宗号、年份号、分类号、案卷号，牛皮纸、胶水由供应商负责。

16710盒

2

盒内档案加写全宗号及重写案卷号。

118916宗

3

已装订完毕档案胶装改线装，改装标准按三孔一线装订法改装并贴封好档案封皮，装订孔中心线距材料左边际为12.5MM。按采购人提供样本进行改装。所需耗材由供应商负责。

10107宗

4

登记档案扫描件下载命名，扫描件存放在不动产登记信息系统，需按宗数从系统下载，并按纸质档案的全宗号、年份号、分类号、案卷号、页码排序命名后再移交（样式：051-2019-1-00001-0001）。

118916宗

5

按防城港市档案局提供表格填入不动产档案管理目录数据，无缝接入GD2016档案管理系统及做好移交台账。

118916宗

6

档案搬运费，搬运数量约12万宗，从云南路天马大厦搬运至防城港市档案局办公楼二楼。

118916宗

3

档案装订

1

1．1材料上的金属物应全部剔除干净，操作时不得损坏材料，不得对材料进行剪裁；

1.2破损的或幅面过小的材料应采用A4白衬纸托裱，1页白衬纸应托裱1张材料，不得托裱2张及以上材料；字迹扩散的应复制并与原件一起存档，原件在前，复制件在后；

1.3幅面大于A4的材料，应按A4大小折叠整齐，并预留出装订边际；

1.4卷内目录题名与卷内材料题名、卷皮姓名或名称与卷内材料姓名或名称应保持一致。姓名或名称不得用同音字或随意简化字代替；

1.5应在材料左侧采用线绳装订；

1.6材料折叠后过厚的，应在装订线位置加入垫片保持其平整；

1.7三孔一线装订法，装订孔中心线距材料左边际为12.5MM；

1.8一件一卷装订，每份档案编制目录并放置卷内材料编首页，卷表皮打印填写，卷内材料编写页码，卷内材料尾页放置备考表；

1.9卷内材料与卷皮装订在一起，整齐美观，不得压字、掉页，不得妨碍翻阅；

1.10供应商在装订时必须对装订卷内材料顺序进行检查，确保装订卷内材料按下列顺序排列：

（1）目录；

（2）结论性审核材料；

（3）过程性审核材料；

（4）当事人提供的登记申请材料；

（5）图纸；

（6）其他；

（7）备考表。

1.11卷内材料应每1页材料编写1个页号。单面书写的材料应在右上角编写页号；双面书写的材料，应在正面右上角、背面左上角编写页号。图表、照片可编在与此相应位置的空白处或其背面；卷内目录、备考表可不编页号。编写页号应使用阿拉伯数字，起始号码从“1”开始。

1.12卷内目录编制应符合下列规定:

（1）顺序号应按卷内材料的排列顺序，每份材料应编1个顺序号，不得重复、遗漏；

（2）材料题名应为材料自身的标题，不得随意更改和省略。如材料没有标题，应根据材料内容拟写一个标题；

（3）页次应填写该材料所在的起始页，最后页应填起止页号；

1.13卷皮与资料盒或资料袋项目的填写可采用计算机打印或手工填写。手工填写时应使用黑色墨水或墨汁填写，字体工整，不得涂改。

1.14装订期间，不得复制、拍照将档案内容进行复制。

1.15在装订操作期间，装订人员手机等具有拍照、摄像功能的设备调入统一存放，不得带入装订区。

1.16装订操作地点由采购人指定，供应商不得将装订档案带出装订工作区域，装订操作必须轻拿轻放。

1.17装订期间应妥善保管登记资料，防止登记资料污损、遗失，确保登记资料齐全、完整。

1.18本次装订服务所需设备、耗材、卷内目录、备考表及相关所需材料由供应商负责。

1.19装订完毕后，供应商做好档案封皮及档案盒的全宗号、年份号、分类号、案卷号填写后入盒。

1.20本次装订未例明事项可参照《不动产登记操作规范（试行）》19.2纸质资料编写要求为标准。

1.21供应商负责将完成装订工作的档案运输至防城港市档案局并按要求做好移交档案台账。

1.22装订完毕后按装订数在不动产登记信息系统下载对应档案扫描件并命名，命名按纸质档案的全宗号、年份号、分类号、案卷号、页码（样式：051-2019-1-00001-0001），扫描件下载命名所用设备由供应商负责。

1.23 根据装订数按防城港市档案局提供表格填入不动产档案管理目录数据，无缝接入GD2016档案管理系统。

18000宗