重庆市第五中级人民法院库存档案搬迁项目结果公告-采招网

重庆市第五中级人民法院库存档案搬迁项目结果公告

中标
重庆
发布：2020-11-16
截止：1900-01-01
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招标正文

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重庆市第五中级人民法院库存档案搬迁项目结果公告

项目名称:重庆市第五中级人民法院库存档案搬迁项目结果公告

按照网上询价成交原则，现将采购结果公示如下：

包1预算合计：￥128,000.00元

其他专业技术服务配置要求：一、工作内容本次档案搬迁工作是将市五中法院地下库房及市一中法院档案库房库存共计约3.2万盒纸质档案全部搬迁到位于大坪九坑子的新办公楼库房。主要涵盖档案下架、打包装箱、张贴封条、出库、运输、入库、拆箱、档案上架等工作内容。二、工作要点1.档案定位：对各列节层进行统一编号、粘贴标识，此编号一旦确认，所有的打包箱统一使用该编号，以便工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位置，并且摆放在密集架上，为接下来整理打包和后期上架提供便利；2.复核台账定位：根据目前档案室管理台账进行逐一核对，记录每卷档案具体位置，以便后期核对参考；3.新库定位：对新库房档案架列节层实行逐个编号定位，以便档案搬运上架的后期排序、台账更新工作；4.整个搬迁过程实行列节层定位管理，保证实体档案的完整、安全。列节层管理包含张贴档案架定位码、档案卷码，并与档案室存放台账中该卷档案的密集架层码进行关联；5.档案装箱：复核无误后，按照列节层定位顺序分类依次装箱，原则上每层档案不得混装，以免影响后期使用效果。装箱后档案箱上部均用封条密封，外部张贴标签注明类别、年度、册数等关键信息以便核实；6.档案移库过程中的箱子、封条、车辆、人力等由档案搬迁公司自行解决，装箱后要贴上标有序列号码的封条，装箱档案搬运至新库房后，由业主代表对箱子封条进行验收并签字确认；7.运输：必须使用密闭厢式货车，防雨、防盗安全性能符合要求。根据档案保管要求，需及时配备中型及以上灭火器。必须保证档案搬迁过程中的完整性和安全性，必须将所有档案全部搬迁到新档案库房，且在搬运过程中不得遗失、损毁档案；8.新库排序：对转移到新库房中的打包箱按照顺序拆封，对箱中档案进行实地排序处理，避免因前期搬运造成的档案错放乱放导致的档案混乱。9.档案室排序后上架原则：从里面到外面；从左到右；从上到下；10.复核定位：对上架后的档案根据原老库中顺序按照列节层逐一复核位置是否发生改变，如有需记录并告知业主单位做还原调整处理；11.更新台账：待所有档案上架复核完毕后，制作新的电子台账，交业主方审核无误后交付使用。三、工作基本流程档案登记→→生成清单→→打包装箱→→张贴封条→→出库→→运输→→档案入库→→密集架标识张贴→→对照清单拆箱→→纸质档案关联上架→→制作最终库存清单。四、保障方案1.为避免有档案借出或档案遗失的情况，下架时制作档案库存清单并与现有电子数据进行匹配，保证所有库存档案全部搬迁到新库房；2.运输过程中必须采用箱式货柜车进行搬运，确保运输过程中档案不会遗失；3.拆箱时使用档案库存清单进行核对，保证清单上的档案全部上架，无遗漏；4.上架完成后制作最终的库存清单，与移库前的库存清单进行对比，确保档案的完整性。五、专业化要求承担此次档案搬迁工作的档案搬迁公司需具备以下特定资格条件：1.具有省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案类”乙级或以上资格。外地企业需有重庆市保密局登记备案证明。2.企业需具有档案相关业务类经验。六、搬迁费用现经初步摸底调研，将分处市五中法院地下室库房和市一中法院档案库房的档案通过登记、下架、打包、运输、上架、清点等步骤搬迁至新办公楼库房需每盒4元左右，共计128000元左右（含包装箱、包装带及打包机器）。
采购人预算(单价):￥128,000.00
数量:1(件) 小计(元):￥128,000.00

报价供应商数量：0

采购结果：废标

废标说明：入围拟成交供应商不足两家

采购执行方：重庆市第五中级人民法院

联系人：市法院五中院

联系电话： 152*****037

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标签: 搬迁档案库存

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其他专业技术服务配置要求：一、工作内容本次档案搬迁工作是将市五中法院地下库房及市一中法院档案库房库存共计约3.2万盒纸质档案全部搬迁到位于大坪九坑子的新办公楼库房。主要涵盖档案下架、打包装箱、张贴封条、出库、运输、入库、拆箱、档案上架等工作内容。二、工作要点1.档案定位：对各列节层进行统一编号、粘贴标识，此编号一旦确认，所有的打包箱统一使用该编号，以便工人在卸货后能迅速找到搬运过来的档案的具体位置，并且摆放在密集架上，为接下来整理打包和后期上架提供便利；2.复核台账定位：根据目前档案室管理台账进行逐一核对，记录每卷档案具体位置，以便后期核对参考；3.新库定位：对新库房档案架列节层实行逐个编号定位，以便档案搬运上架的后期排序、台账更新工作；4.整个搬迁过程实行列节层定位管理，保证实体档案的完整、安全。列节层管理包含张贴档案架定位码、档案卷码，并与档案室存放台账中该卷档案的密集架层码进行关联；5.档案装箱：复核无误后，按照列节层定位顺序分类依次装箱，原则上每层档案不得混装，以免影响后期使用效果。装箱后档案箱上部均用封条密封，外部张贴标签注明类别、年度、册数等关键信息以便核实；6.档案移库过程中的箱子、封条、车辆、人力等由档案搬迁公司自行解决，装箱后要贴上标有序列号码的封条，装箱档案搬运至新库房后，由业主代表对箱子封条进行验收并签字确认；7.运输：必须使用密闭厢式货车，防雨、防盗安全性能符合要求。根据档案保管要求，需及时配备中型及以上灭火器。必须保证档案搬迁过程中的完整性和安全性，必须将所有档案全部搬迁到新档案库房，且在搬运过程中不得遗失、损毁档案；8.新库排序：对转移到新库房中的打包箱按照顺序拆封，对箱中档案进行实地排序处理，避免因前期搬运造成的档案错放乱放导致的档案混乱。9.档案室排序后上架原则：从里面到外面；从左到右；从上到下；10.复核定位：对上架后的档案根据原老库中顺序按照列节层逐一复核位置是否发生改变，如有需记录并告知业主单位做还原调整处理；11.更新台账：待所有档案上架复核完毕后，制作新的电子台账，交业主方审核无误后交付使用。三、工作基本流程档案登记→→生成清单→→打包装箱→→张贴封条→→出库→→运输→→档案入库→→密集架标识张贴→→对照清单拆箱→→纸质档案关联上架→→制作最终库存清单。四、保障方案1.为避免有档案借出或档案遗失的情况，下架时制作档案库存清单并与现有电子数据进行匹配，保证所有库存档案全部搬迁到新库房；2.运输过程中必须采用箱式货柜车进行搬运，确保运输过程中档案不会遗失；3.拆箱时使用档案库存清单进行核对，保证清单上的档案全部上架，无遗漏；4.上架完成后制作最终的库存清单，与移库前的库存清单进行对比，确保档案的完整性。五、专业化要求承担此次档案搬迁工作的档案搬迁公司需具备以下特定资格条件：1.具有省级或以上国家保密局颁发的“国家秘密载体印制资质”的“涉密档案类”乙级或以上资格。外地企业需有重庆市保密局登记备案证明。2.企业需具有档案相关业务类经验。六、搬迁费用现经初步摸底调研，将分处市五中法院地下室库房和市一中法院档案库房的档案通过登记、下架、打包、运输、上架、清点等步骤搬迁至新办公楼库房需每盒4元左右，共计128000元左右（含包装箱、包装带及打包机器）。
采购人预算(单价):￥128,000.00	数量:1(件)	小计(元):￥128,000.00