中间库(卷宗无纸化)的采购合同
中间库(卷宗无纸化)的采购合同
项目名称:中间库(卷宗无纸化)的采购合同
政府采购合同
甲方(需方):苏州工业园区人民法院
地址:苏州工业园区星湖街288号
联系人:陈亮
联系电话:****-********
乙方(供方):江苏移动信息系统集成有限公司
地址:南京市虎踞路59号
联系人:王绒
联系电话:136*****815
招标代理机构:中诚工程建设管理(苏州)股份有限公司
地址:苏州市虎丘区科技城潇湘路99号诚来智研发大楼5楼
合同备案机构:苏州工业园区政府采购办公室
地址:苏州工业园区现代大道999号现代大厦十一楼
采购编号:SZZC2020-Y-G-008号
根据《合同法》有关规定,为明确采购人(甲方)和供应商(乙方)购销过程中的权利、义务和经济责任,经双方友好协商,签订以下条款,共同遵守。
根据中诚工程建设管理(苏州)股份有限公司采购编号SZZC2020-Y-G-008 号招标文件及中标单位的投标文件和中标通知书,甲乙双方就此次中标的标的物的购销事宜,签订本合同书。
所有附件与合同正本具有同等法律效力。但合同签订之前产生的附件与合同正本有矛盾之处以合同正本为准。
一、合同的标的物
1.1甲方向乙方采购标的物,具体的品种、规格要求如下:
序号 | 标的物名称 | 品牌、规格 | 单位 | 数量 | 单价/元 | 总价/元 | 备注 |
1 | 中间库主柜(智能中间柜主控制柜体含集成) | 德启、PFMC-PLIA-CPA-DC-A/1 | 套 | 3 | 39500.00 | 118500.00 | 其中集成费17775.00元 |
2 | 中间库副柜(智能中间柜副柜柜体含集成) | 德启、PFMC-PLIA-CPA-T1020-A/1 | 套 | 24 | 29000.00 | 696000.00 | 其中集成费104400.00元 |
3 | 数据管理软件(智能中间柜应用系统软件定制和系统集成) | 德启、PFMC-PLIA-CPB-DPA-A/3 | 项 | 1 | 183200.00 | 183200.00 | |
合计(含税):人民币大写玖拾玖万柒仟柒佰元整,小写:(¥997700.00元) |
该项目含设备费875525元,集成费122175元。
1.2乙方对提供的标的物应当拥有完整的物权,并且负有保证第三人不得向甲方主张任何权利(包括知识产权)的义务。
二、合同价格与支付
2.1 合同价格按此次中标价格执行,合同含税总金额为人民币 大写:玖拾玖万柒仟柒佰元整,小写:(¥997700.00元),(合同总金额包括所投设备及其备品、备件、专用工具费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、现场吊装、检测验收、安装调试、技术支持与培训、售后服务与维保及相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及乙方企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用)。
2.2 付款方式:自合同签订生效后,一个月内支付合同总价的30%作为预付款,待全部货物按时到达甲方指定地点,货物安装调试完毕,经验收合格后30个工作日内支付合同总价的60%,剩余10%作为质保金,经甲方验收合格一年后30个工作日内一次性付清。货款结算时,需提供以下资料:
A、甲方签收的送货回单。
B、合格销售发票。
C、由甲乙双方及招标代理机构签章的《采购合同履行验收报告》。
2.3 根据现行税法对甲方征收的与本合同有关的一切税费均由甲方承担;根据现行税法对乙方征收的与本合同有关的一切税费均由乙方承担。
2.4 支付方式:银行转账等。
三、质量保证
3.1乙方应保证所提供的标的物是全新的、未使用过的,并且是非长期积压的库存商品,完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求,乙方应保证其提供的标的物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其标称的使用寿命期内应具有满意的性能。在乙方承诺的质量保证期限内,乙方应对由于设计、工艺或材料的缺陷及伴随服务而造成的任何不足或故障负责。标的物质量出现问题,乙方应负责包修、包退、包换,费用由乙方承担。
3.2根据甲方按检验标准自己检验的结果或当地技监部门的检验结果,或者在质量保证期内,如果标的物的数量、质量或规格与合同不符或证实标的物是有缺陷的,包括潜在缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方应尽快以书面形式通知乙方并提出索赔。
3.3除特别约定外,合同条款中标的物的质量保证期均自标的物通过最终验收之日起计算。
四、包装
乙方提供的设备必须为原包装,在送交甲方验收前不得拆箱。
五、标的物的交付
5.1 标的物的所有权自标的物交付时转移。
5.2 乙方应当按照约定的期限和约定的地点交付标的物。
5.3 乙方应当按照约定或者交易习惯向甲方交付提取标的物单证以外的有关单证和资料。
5.4交付时间:自采购合同签订之日起30日内交货并完成安装调试,如不能如期供货,甲方有权终止合同,乙方须承担由此对甲方造成的损失。
5.5 交货地点:由甲方指定。
六、伴随服务
6.1 乙方除应履行按期按量交付合格标的物的义务外,还应当提供下列服务:
6.1.1 标的物的现场安装、启动、调试、监督(如果必须安装、调试的话);
6.1.2 提供标的物组装和一般维修所必需的工具;
6.1.3 在合同规定的期限内对所提供的标的物实行运行监督、维修服务的前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务;
6.1.4 对甲方技术人员的技术指导或培训。
6.2 除合同另有规定之外,伴随服务的费用均已含在合同价款中,甲方不再另行支付。
七、标的物的检验和验收
7.1 在交货前,乙方应对标的物的质量、规格、性能、数量、外观、随机备件备品、装箱单、随机资料、包装等进行详细而全面的检验,并出具一份检验合格证明,检验合格证明作为甲方验收的依据,但不能作为有关标的物质量、规格、数量或性能的最终检验结果。
7.2 甲方根据合同规定的内容和验收标准进行验收,同时比较乙方出具的检验证明,经检验无误后出具验收合格证明,该证明作为最终付款所需文件的组成部分。
7.3 验收时间:货到安装调试完成后15工作日内。
7.4 验收标准:根据招标文件要求、乙方承诺及有关规定,由甲方或委托专家(或第三方机构)严格按照乙方的投标文件及有关规定进行验收,相关验收费用由乙方承担,含在合同总价中。
7.5 如双方对验收结果有分歧,则以苏州市技术监督局的检验结果为准,检验费由有过失的一方支付。
八、标的物提出异议的时间和办法
8.1 甲方在验收过程中,应当于双方约定的检验期间内将标的物的数量或质量不符合约定的情况及处理方式以书面方式通知乙方。
8.2 如果甲方在验收期满后既不出具验收合格证明又未提出书面异议的视为乙方所交标的物符合合同规定。
8.3 乙方应在收到甲方书面异议后七天内负责处理问题,否则将视为默认甲方提出的异议和处理意见。
九、售后服务
9.1 所有设备免费质保期(免费维护期)至少为贰年,时间自验收合格、验收报告签署并交付使用之日起计算。在设备质保期内,乙方应以优良的服务态度,一旦设备发生质量问题,提供30分钟以内响应,2小时到达现场,8小时以内完成甲方提出的免费维修要求;修理、更换或退货,费用由乙方负责。质保期间设备的一切质量问题,更换部件及设备本身质量原因造成的直接经济损失应全部由乙方负责。
9.2 乙方对其提供的原装设备自验收合格之日起按招标文件要求及其投标文件承诺的服务进行保修。
十、违约责任
合同一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或赔偿损失等违约责任。
10.1 甲方违约责任
10.1.1在合同生效后,甲方要求退货的,应向乙方偿付合同总价款的5%,作为违约金,违约金不足以补偿损失的,乙方有权要求甲方补足。
10.1.2甲方逾期支付货款的应按照逾期付款金额的每天万分之四支付逾期付款违约金。
10.1.3 甲方违反合同规定,拒绝接收乙方交付的合格标的物,应当承担乙方由此造成的损失。
10.2 乙方违约责任
10.2.1 乙方不能交货(逾期超过十五天视为不能交货),或交货不合格从而影响甲方按期正常使用的,应向甲方偿付合同总价款5%的违约金,违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方补足。
10.2.2 乙方逾期交货的,应在发货前与甲方和政府采购管理部门协商,甲方仍需求的,乙方应立即发货,按照逾期交货部分货款的每天万分之四支付逾期交货违约金,同时承担甲方因此遭致的损失费用。
十一、不可抗力
11.1 因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或者全部免除责任。但合同一方延迟履行后发生不可抗力的,不能免除责任。
11.2 合同一方因不可抗力不能履行合同的,应当及时通知对方,以减轻可能给对方造成的损失,并应当在合理期限内提供证明。
十二、索赔
12.1 甲方有权根据当地产品质量检验机构或其他有权部门出具的检验证书向乙方提出索赔。
12.2 在本合同规定的检验期限和质量保证期内,如果乙方对甲方提出的索赔或差异有责任,则乙方应按甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜:
12.2.1 乙方同意退货,并按合同规定的货币将货款退还给甲方,并且承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及为保护退回标的物所需的其他必要费用。
12.2.2 根据标的物的低劣程度、损坏程度以及甲方遭受损失的数额,经双方协商确定降低标的物的价格。
12.2.3 用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或标的物来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险并且负担甲方所发生的一切直接费用。同时,乙方应按合同规定,相应延长修补或被更换部件或标的物的质量保证期。
12.3 如果在甲方发出索赔通知后七天内,乙方未能答复,上述索赔应视为已被乙方接受。若乙方未在甲方提出索赔通知后七天内或甲方同意的更长时间内,按照合同规定的任何一种方法解决索赔事宜,甲方将从未付款中扣回索赔金额,如果这些金额不足以补偿索赔金额,甲方有权向乙方提出对不足部分的补偿。
十三、合同的解除和转让
13.1 甲方和乙方协商一致,可以解除合同。
13.2 有下列情形之一,合同一方可以解除合同:
13.2.1 因不可抗力致使不能实现合同目的,未受不可抗力影响的一方有权解除合同;
13.2.2 因合同一方违约导致合同不能履行,另一方有权解除合同;
13.2.3 有权解除合同的一方,应当在违约事实或不可抗力发生之后三十天内书面通知对方以主张解除合同,合同在书面通知到达对方时解除。
13.3 合同的部分和全部都不得转让。
十四、合同的生效
本合同在双方签字盖章后生效,本合同需经政府采购监管部门备案。
十五、争议的解决
甲乙双方因合同发生争议,应在招标机构的主持下进行调解,协商不成,任何一方可以向甲方所在地人民法院起诉。
十六、附则
16.1 合同份数:本合同一式陆份,甲乙双方各执贰份,招标机构一份,政府采购管理部门一份。
16.2 本合同文件使用中文书写、解释和说明。
16.3 本合同履行过程中产生的纪要、协议以及中标通知书、采购响应文件和招标文件为本合同的附件,与合同具有同等效力。
16.4 未尽事宜
本合同未尽事宜应按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国政府采购法》之规定解释。
甲方: 乙方:
(公章或合同专用章) (公章或合同专用章)
法定代表人(授权代表): 法定代表人(授权代表):
签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日
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