平潭县政府采购货物和服务项目询 价 文 件询价编号:FJTYC-X-
********批 复 号:2012平潭财购计[053]号项目名称:平潭县城南学校校园扩声系统平潭县第二中学空气源热泵设备平潭县教育局网络视频会议系统采 购 人:平潭县城南学校平潭县第二中学平潭县教育局询价代理机构:福建天运成招标代理有限公司二○一二年十月目 录第一章报价邀请…………………………………………………………………………2一、 报价邀请 …………………………………………………………………………2二、 询价货物一览表 …………………………………………………………………3第二章 报价人须知 ………………………………………………………………………4报价人须知前附表………………………………………………………………………4一、 说明 ………………………………………………………………………………10二、 询价文件 …………………………………………………………………………11三、 报价文件的编写 …………………………………………………………………12四、 报价文件的提交 …………………………………………………………………14五、 报价文件的评估和比较 …………………………………………………………15六、 定标和签订合同 …………………………………………………………………17第三章 询价内容及要求 …………………………………………………………………19第四章 政府采购合同 (参考文本)……………………………………………………29第五章 报价文件格式 …………………………………………………………………32注:本询价文件共 54页(含封面),请报价人领取询价文件时自行核对,如发现缺、损等情况,自领取询价文件之日起二日内向福建天运成招标代理有限公司提出,否则,由此造成的一切后果由报价人自负第一章报价邀请报价邀请受平潭县城南学校、平潭县第二中学、平潭县教育局委托,对平潭县城南学校校园扩声系统、平潭县第二中学空气源热泵设备、平潭县教育局网络视频会议系统的下述货物、服务进行国内询价采购,现欢迎国内合格的报价人前来提交密封的报价。1.询价编号:FJTYC-X-
********批复号:2012平潭财购计[053]号2、询价货物名称、数量及主要技术规格:见后附询价货物一览表3、询价文件购买时间:2012年 11 月 2 日起至2012年 11 月 12 日止,北京时间上午9:00-12:00,下午14:30-17:304、询价文件(含电子版)售价100元人民币(如需邮寄请另加邮寄费50元),售后不退。5、报价截止时间:报价文件应于2012年 11 月 12 日上午09:00提交到福建天运成招标代理有限公司 ,逾期收到的或不符合规定的报价文件将被拒绝。6、开标时间、地点: 2012年 11月 12日上午09:00 ;福建天运成招标代理有限公司开标厅 。 7、报价人对本次询价活动事项提出疑问的,请在报价截止时间前3天, 以信函或传真的形式与询价代理机构联系。8、以上如有变更,福建天运成招标代理有限公司会通过中国政府采购网(http://www.ccgp.gov.cn)、福建省政府采购网(http://www.fjzfcg.gov.cn)及平潭县政府采购网(http://fzpt.fjzfcg.gov.cn)发布通知,请报价人关注。询价代理机构:福建天运成招标代理有限公司地址:福州市鼓楼区软件大道89号福州软件园A区32号楼2楼邮编:350001 电话:
****-********传真:
****-********联系人:林强阮雪芹 电子信箱: tyc91588@163.com 开户名:福建天运成招标代理有限公司开户行:中国光大银行股份有限公司福州铜盘支行帐号:
****************8附:询价货物一览表询价货物一览表合同包品目号货物名称数量主要技术规格交货地点交货期备注11校园扩声系统一批技术参数要求详见询价文件第三章采购单位指定地点合同生效后十五个工作日内平潭县城南学校21空气源热泵设备一批合同生效后十五个工作日内平潭县第二中学31网络视频会议系统一批合同生效后七个工作日内平潭县教育局注:1、报价人可按合同包报价,对同一合同包内所有品目号内容报价时必须完整;评标与授标以合同包为单位。2、报价人报价应包含产品的制造、包装、运输、装卸、保险、安装调试、验收、人员培训(如需去厂家培训、考察、验收等异地费用不含在报价总价内,即不列入政府采购费用支出)、检验、税金等一切费用。3、本项目未经过进口产品论证,采购的货物为国内产品(含在中国境内生产的中外合资产品),不接受进口产品报价(进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品);第二章报价人须知报价人须知前附表本须知前附表的条款号是与《报价人须知》中条款的项号相对应的。如果有矛盾的话,应以本须知前附表为准。 项号条款号编 列 内容11.1项目名称:平潭县城南学校校园扩声系统平潭县第二中学空气源热泵设备平潭县教育局网络视频会议系统采购人名称:平潭县城南学校、平潭县第二中学、平潭县教育局询 价 编号:FJTYC-X-
********批复号:2012平潭财购计[053]号23.1资格标准:合同包1、合同包3:(1) 凡具有独立法人资格,有能力提供询价货物及服务的境内代理商或制造商均可能成为合格的报价人(报价人须提供营业执照和税务登记证等复印件加盖报价人单位公章)。(2) 报价人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。(3)所投产品如有国家强制性要求或认证的(如:3C,节能清单、信息安全认证等),必须提供相关的证明文件或证书,否则将视为无效报价。 ※所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖报价人公章,原件备查。合同包2:(1) 凡具有独立法人资格,有能力提供询价货物及服务的境内代理商或制造商均可能成为合格的报价人(报价人须提供营业执照和税务登记证等复印件加盖报价人单位公章)。(2) 报价人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。※所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖报价人公章,原件备查。 311.1报价有效期:报价截止期结束后 90日历日。有效期不足将导致其报价文件被拒绝。4报价文件递交地址:福州市鼓楼区软件大道89号福州软件园A区32号楼2楼接 收 人:福建天运成招标代理有限公司报 价 截 止 时间: 2012 年 11 月 12 日上午09:00512报 价 保 证 金:报价人应在提交报价文件之前(2012 年 11 月 11 日 12:00)向询价代理机构以转账或电汇形式提交合同包1:900 元人民币(大写:玖佰元整)合同包2:900 元人民币(大写:玖佰元整)合同包3:900 元人民币(大写:玖佰元整)提交方式:报价保证金以转账或电汇形式提交,不接受现金、现金存款或汇票。注:报价保证金以到账为准。6中选服务费:按国家计委文件规定的差额定率累计法计费。713.1询价项目行政监督部门:平潭县人民政府采购委员会办公室8特别提醒:(1)报价文件的组成;报价文件由技术商务标和报价标两部分组成,报价供应商必须将技术商务部分和报价部分单独装订,分册密封投标,所有报价文件必须用A4幅面纸张打印装订,应编制封面、目录、页码,必须用胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,报价人未按上述要求装订报价文件的视为报价文件无效。另:报价人需提供报价文件的电子版(U盘)一份,并封装在报价文件报价标中。9(2)报价人应如实填写技术规格和商务偏离表,若无详细技术规格和商务偏离表或未按要求填写者则视为非应答性投标,按无效标处理。若采购人掌握了确切事实说明某报价人没有如实填报技术规格和商务偏离表或有弄虚作假行为,该报价将作为无效报价处理,并按相关规定进行处罚。10报价人须保障采购人在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与采购人无关,报价人须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如采购人因此而遭致损失的,报价人应赔偿该损失。11关于认定串通报价的情形: 评标委员会在评标过程中发现报价人存在下列情形之一的,可认定其有串通报价行为,并做出其报价无效的决定:(一)不同报价人的报价文件错、漏之处一致或雷同,且不能合理解释的;(二)不同的报价人的法定代表人、委托代理人等由同一个单位缴纳社会保险的;(三)由同一人或分别由几个有利害关系人携带两个以上(含两个)报价人的企业资料参与资格审查、领取询价资料,或代表两个以上(含两个)报价人参加询价答疑会、交纳或退还报价保证金、开标的;(四)有关法律、法规或规章规定的其他串通报价行为。项号条款号编 列 内容1219.1一、评标标准评标工作将依据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》及《福建省省级政府采购货物和服务项目招标文件编制和实施指引》的规定进行,遵循“公开、公平、公正”和“诚实信用”的原则。本项目采用最低评标价法。经询价小组评审,在提交的报价文件全部满足询价文件实质性要求的供应商不少于三家的前提下,依据统一的价格要素评定最低报价,以提出最低报价的报价人作为中选供应商。(若报价相同,则按售后服务从优到劣顺序排列推荐中选候选供应商)。评标考虑的主要因素如下:(a)报价;(b)交货期及付款方式和条件的偏差;(c)货物的技术水平、性能和供货能力;(d)货物的质量及适用性;(e)配套设备的齐全性;(f)报价人在采购人所在地为其所供货提供零备件及售后服务的可能性;(g)备品及相关服务的费用;(h)货物使用期内的运营费和维保费;(i)技术规格所要求的技术服务费及其他有关服务的费用;(j)其他特殊要求因素(如节能、环保等);(k)报价人的业绩及经营信誉。(一)节能、减排、环境标志产品部分价格扣除(1)根据《国务院办公厅关于建立政府强制采购节能产品制度的通知》(国办发[2007]51号)和财政部、发展改革委发布的《节能产品政府采购实施意见》(财库[2004]185号)以及《财政部、发展改革委关于调整节能产品政府采购清单的通知》(财库〔2011〕20号)的规定,空调机、计算机、打印机等九类产品为政府强制采购节能产品,本次采购货物中属政府强制采购节能产品的,报价人所投产品必须是《节能产品政府采购清单》内产品,否则报价无效。若属于《节能产品政府采购清单》内非政府强制采购节能产品的,提供国家环保总局和财政部联合发布的最新《环境标志产品政府采购清单》(财库〔2011〕21号)内的产品的,在同等条件下,优先采购清单中的产品。报价人应获得上述认证的产品在报价时应提供有效证明材料。注:中央、省出台的同类型加分因素不重复计算。报价人在报价时必须对属于节能、减排、环境标志产品单独在加分表中填写,并提供产品的证明资料复印件加盖报价人公章,原件备查。未单独分项报价或未提供产品的证明资料的不给予加分。报价产品属于节能、减排、环境标志清单内产品的,可享受相关的鼓励优惠政策;若节能、减排、环境标志清单内的产品仅是构成报价产品的部件、组件或零件的,则该报价产品不享受鼓励优惠政策。评标委员会审查此项响应性只根据报价文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。(2)若同一合同包内的节能、减排、环境标志产品报价总金额低于本合同包报价总金额10%(含10%)的,将分别给予节能、减排、环境标志产品每个单项3%的价格扣除;若同一合同包内的节能、减排、环境标志产品报价总金额低于本合同包报价总金额10%-30%(含30%)的,将分别给予节能、减排、环境标志产品每个单项6%的价格扣除;若同一合同包内的节能、减排、环境标志产品报价总金额占本合同包报价总金额30%-50%的,将分别给予节能、减排、环境标志产品每个单项8%的价格扣除;若同一合同包内的节能、减排、环境标志产品报价总金额占本合同包报价总金额50%以上的,将分别给予节能、减排、环境标志产品每个单项10%的价格扣除。 报价人所投产品为以上清单目录内产品的,应于报价文件中提供相关证明材料(国家或福建省的《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》中产品所在页的复印件),并加盖报价人公章。注:报价人在报价报价时必须对属于节能、减排、环境标志产品清单内产品单独分项报价,并提供属于清单内产品的证明资料复印件加盖报价人公章,原件备查。(二)中小企业(含中型、小型、微型企业,下同)产品或服务的价格扣除幅度(1)本项目为非专门面向中小企业的项目。根据财库[2011]181号文件精神,对于非专门面向中小企业的项目,对小型和微型企业产品的价格给予6%-10%的扣除。因此本项目将给予该产品6% 的价格扣除,并用扣除后的价格参与评审。根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》要求,参与政府采购的中小企业应在报价文件中提供符合该办法规定的《中小企业声明函》(详见询价文件第五章“报价文件格式”范本)。(2)根据财库[2011]181号文件精神,鼓励大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动。联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的,可给予联合体2%-3%的价格扣除。联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业享受本办法第四条、第五条规定的扶持政策。组成联合体的大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织,与小型、微型企业之间不得存在投资关系。本规定所称中小企业(含中型、小型、微型企业)应当同时符合以下条件:①符合中小企业划分标准;②提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他中小企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。中小企业划分标准是指国务院有关部门根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标制定的中小企业划型标准。(具体标准详见:工信部联企业【2011】300号文件)小型、微型企业提供中型企业制造的货物的,视同为中型企业。(根据财库[2011]181号文件精神,所报价产品为小型和微型企业的产品,报价供应商在报价报价时必须对此类产品单独分项报价,并提供相关证明材料。证明材料必须加盖报价人公章。评标委员会审查此项只根据文件本身的内容,而不寻求其它的外部证据。)13本项目采购人预算价:合同包1:人民币98300元(大写:人民币玖万捌仟叁佰元整)为最高限价,;合同包2:人民币95000元(大写:人民币玖万伍仟元整)为最高限价。合同包3:人民币90000元(大写:人民币玖万元整)为最高限价。报价人超过最高限价的报价为无效报价;一、说明1. 适用范围1.1本询价文件仅适用于报价邀请中所叙述项目的货物及服务采购。2. 定义2.1 “采购人”系指本次采购项目的业主方。2.2 “询价采购单位”系指组织本次询价活动的采购人或询价代理机构。2.3 “询价代理机构”系指本次询价采购项目活动组织方。2.4 “报价人”系指购买了本询价文件,且已经提交或者准备提交本次报价文件的制造商或供货商。2.5 “货物”系指卖方按询价文件规定向买方提供的一切设备、机械、仪器仪表、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。2.6 “服务”系指询价文件规定卖方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务。3. 合格的报价人3.1 资格标准:合同包1:合同包3(1) 凡具有独立法人资格,有能力提供询价货物及服务的境内代理商或制造商均可能成为合格的报价人(报价人须提供营业执照和税务登记证等复印件加盖报价人单位公章)。(2) 报价人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。(3)所投产品如有国家强制性要求或认证的(如:3C,节能清单、信息安全认证等),必须提供相关的证明文件或证书,否则将视为无效报价。 ※所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖报价人公章,原件备查。合同包2:(1) 凡具有独立法人资格,有能力提供询价货物及服务的境内代理商或制造商均可能成为合格的报价人(报价人须提供营业执照和税务登记证等复印件加盖报价人单位公章)。(2) 报价人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。※所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖报价人公章,原件备查。3.2 报价人应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.3一个报价人只能提交一个报价文件。但如果报价人之间存在下列互为关联关系的情形之一的,不得同时参加本项目报价:(1) 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人;(2) 母公司、直接或间接持股50%及以上的被投资公司;(3) 均为同一家母公司直接或间接持股50%及以上的被投资公司。3.4 报价人不得与本次询价项下设计、编制技术规格和其它文件的公司或提供咨询服务的公司包括其附属机构有任何关联。 3.5两个或者两个以上报价人可以组成一个报价联合体,以一个报价人的身份报价。以联合体形式参加投标的,联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。联合体各方中至少应当有一方符合采购人根据采购项目的要求规定的特定条件。联合体各方之间应当签订共同投标协议,明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任,并将共同投标协议连同投标文件一并提交。联合体各方签订共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新的联合体参加同一项目投标。3.6报价代理人在同一个项目中只能接受一个报价人的委托参加报价。3.7报价人必须从询价代理机构获得询价文件并登记备案,否则不能参加本次询价活动。4. 报价费用4.1 报价人自行承担其参加报价所涉及的一切费用。二、询价文件5. 询价文件的组成5.1询价文件用以阐明所需货物及服务询价程序和合同主要条款。询价文件由下述部分组成:⑴ 报价邀请⑵ 报价人须知⑶ 询价内容及要求⑷ 政府采购合同(参考文本)⑸ 报价文件格式6. 询价文件的澄清6.1报价人对询价文件如有疑点,可要求澄清。要求澄清应按报价邀请中载明的地址以书面形式(包括信函、电报或传真,下同)通知询价代理机构。询价代理机构将视情况在报价截止时间前将不标明查询来源的书面答复发给所有报价人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该澄清内容为询价文件的组成部分。7. 询价文件的修改7.1至报价截止日期前,询价代理机构可主动或依报价人要求澄清的问题而修改询价文件,应在原信息发布的媒体上发布更正公告,并以书面形式通知所有报价人,报价人在收到该通知后应立即以电报或传真的形式予以确认。该修改内容为询价文件的组成部分,对报价人具有约束力。但本询价文件第7.2条规定的推迟报价截止时间和开标时间情形不受本条约束。7.2 为使报价人在准备报价文件时有合理的时间考虑询价文件的修改,询价代理机构可酌情推迟报价截止时间和开标时间,但应当至少在报价截止时间前将变更时间以书面形式通知所有报价人,并在采购信息发布的媒体上发布更正公告。该修改内容为询价文件的组成部分。在此情况下,询价人和报价人受报价截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。三、报价文件的编写8. 要求8.1报价人应仔细阅读询价文件的所有内容,按照询价文件的要求提交报价文件。报价文件应对询价文件的要求作出实质性响应,并保证所提供的全部资料的真实性,否则其报价将被拒绝。8.2 除非有另外的规定,报价人可对询价货物一览表所列的全部合同包或部分合同包进行报价。询价代理机构不接受有任何可选择性的报价,每一种货物只能有一个报价。9. 报价文件语言9.1报价文件应用中文书写。报价文件中所附或所引用的原件不是中文时,应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。10. 报价文件的组成;报价文件由技术商务标和报价标两部分组成,报价供应商必须将技术商务部分和报价部分单独装订,分册密封投标,所有报价文件必须用A4幅面纸张打印装订,应编制封面、目录、页码,必须用胶装(为永久性、无破坏不可拆分)装订成册,报价人未按上述要求装订报价文件的视为投标文件无效。另:报价人需提供报价文件的电子版(U盘)一份,并封装在报价文件报价标中。10.1报价文件应包括下列部分:一、报价文件报价部分1、开标一览表2、投标分项报价表3、中小企业价格扣除明细表4、中小企业声明函5、节能(非强制类产品)、减排、环境标志产品价格扣除明细表二、技术部分和资格证明及商务部分1、报价书2、报价人的资格证明文件:2.1关于资格的声明函2.2报价人的资格声明2.3法定代表人授权书2.4法人营业执照、税务登记证等招标文件要求的其它资格证明文件3、技术规格偏离表4、商务偏离表5、货物说明一览表6、供货范围清单7、报价人实力8、所投产品生产商实力9、业绩(若有)10、售后服务承诺及报价人提交的其它资料11、节能(非强制类产品)、减排、环境标志产品证明文件12、备品、备件,专用工具清单(若有)13、产品彩页资料(若有)14、询价文件技术部分评分办法有其它要求的15、招标服务费承诺书11. 报价有效期11.1报价文件从报价人须知前附表第4项所规定的报价截止期之后开始生效,在报价人须知前附表第3项所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其报价文件被拒绝。11.2特殊情况下询价代理机构可于报价有效期满之前书面要求报价人同意延长有效期,报价人应在询价代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。报价人可以拒绝上述要求而其报价保证金可按规定予以退还。报价人答复不明确或者逾期未答复的,均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的报价人,既不要求也不允许其修改报价文件,但将要求其相应延长报价保证金有效期,有关退还和不予退还报价保证金的规定在报价有效期延长期内继续有效。12. 报价保证金12.1 报价保证金为报价文件的组成部分之一。12.2 报价人应在提交报价文件之前向询价代理机构缴交报价人须知前附表第5项要求的报价保证金。联合体报价的,可以由联合体中的一方或者共同提交报价保证金,以一方名义提交报价保证金的,对联合体各方均具有约束力。12.3 报价保证金用于保护本次询价活动免受报价人的行为而引起的风险。12.4 报价保证金以汇票、转帐支票形式提交。12.5 未按规定缴交报价保证金的报价,将被视为无效报价。12.6询价代理机构将在中选通知书发出之日起五个工作日内予以原额无息退还中选人以外的报价人的报价保证金。因询价代理机构原因造成逾期退还报价保证金的,询价代理机构应当按商业银行同期一年期贷款基准利率上浮20%后的利率向报价人支付资金占用费。12.7在中选人支付所有招标服务费并签订合同后5个工作日内,中选人的报价保证金予以原额无息退还。12.8 报价保证金的有效期为报价有效期满后的30个日历日。12.9 发生以下情况之一的,报价保证金将不予退还:⑴ 报价人在报价截止期后,报价有效期内撤回报价;⑵ 中选人未能做到按本须知第20条规定签订合同;⑶ 中选人未按报价人须知前附表规定缴纳中选服务费; ⑷ 以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假,骗取中选;⑸ 本询价文件中规定的其他没收报价保证金的情形。上述不予退还报价保证金的情况给询价采购单位造成损失的,还要承担赔偿责任。13. 报价文件的格式13.1报价人须编制由本须知第10条规定文件组成的报价文件正本一份,副本三份,正本必须用A4幅面纸张打印装订,副本可以用正本的完整复印件,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。13.2报价文件应由报价人的法定代表人或者其授权代表签字并加盖公章,如由后者签字,应提供“法定代表人授权委托书”。13.3除非有另外的规定或许可,报价使用货币为人民币。13.4报价人应提交证明其拟供货物符合询价文件要求的技术响应文件,该文件可以是文字资料、图纸和数据,并须提供货物主要技术性能的详细描述。13.5 报价文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印,并由法定代表人或其授权代表签署,盖报价人公章。13.6全套报价文件应无涂改和行间插字,除非这些改动是根据询价代理机构的指示进行的,或者是为改正报价人造成的必须修改的错误而进行的。有改动时,修改处应由授权代表签署证明或加盖校正章。 13.7未按本须知规定的格式填写报价文件、报价文件字迹模糊不清的,其报价将被拒绝。13.8所有资格证明文件复印件须注明“与原件一致”并加盖报价人公章。四、 报价文件的提交14.报价文件的密封、标记和递交14.1 报价人应将报价文件正本和全部副本分别用信封密封,并标明询价编号、报价人名称、报价货物名称及“正本”或“副本”字样。报价文件未密封将导致报价被拒绝。 14.2 每一信封密封处应注明“于 之前(指报价邀请中规定的开标日期及时间)不准启封”的字样,并加盖报价人公章。14.3如果报价文件由邮局或专人送交,报价人应将报价文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后,按报价人须知前附表注明的地址送至接收人。14.4如果未按上述规定进行密封和标记,询价代理机构将不承担由此造成的对报价文件的误投或提前拆封的责任。14.5报价文件应在报价邀请中规定的截止时间前送达,迟到的报价文件为无效报价文件, 将被拒收。14.6报价人在报价截止时间前,可以对所提交的报价文件进行修改或者撤回,并书面通知询价代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封,并作为报价文件的组成部分。14.7报价人在报价截止期后不得修改、撤回报价文件。报价人在报价截止期后修改报价文件的,其报价被拒绝。14.8报价截止时间结束后参加报价的报价人不足三家的,本次询价程序终止,除采购任务取消情形外,询价采购单位将依法重新组织询价或者采取其他方式采购。五、报价文件的评估和比较15.开标、评标时间15.1 在报价人须知前附表中所规定的时间、地点开标。15.2开标由询价代理机构主持,采购人、报价人和有关方面代表参加。所有报价人应派授权代表参加开标会,并签到。15.3 开标时,由报价人监督代表和授权代表检查报价文件的密封情况,对符合密封要求的报价文件按照提交报价文件时间的先后顺序(或者逆顺序)当场逐一拆封,由开标会主持人宣唱并记录各报价人的报价,唱标内容为“报价一览表”内容。询价代理机构对唱标内容作开标记录,由报价人代表签字确认。16.评标委员会16.1询价代理机构根据询价货物和服务的特点依法组建评标委员会。评标委员会由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为3人以上单数组成,专家不能少于三分之二。在开标后的适当时间里由评标委员会对报价文件进行审查、质疑、评估和比较,并做出授予合同的建议。17. 报价文件的初审对所有报价人的评估,都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照询价文件的要求和条件进行。有关报价文件的审查、澄清、评估和比较以及推荐中选候选供应商的一切情况都不得透露给任一报价人或与上述评标工作无关的人员。报价人任何试图影响评标委员会对报价文件的评估、比较或者推荐候选人的行为,都将导致其报价被拒绝,并被没收报价保证金。17.1评标委员会将对报价文件进行检查,以确定报价文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了报价保证金、文件是否已正确签署。 17.2 算术错误将按以下方法更正:(1)报价文件中报价一览表内容与报价文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准。(2)报价文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;对不同文字文本报价文件的解释发生异议的,以中文文本为准。如果报价人不接受按上述方法对报价文件中的算术错误进行更正,其报价将被拒绝并没收其报价保证金。17.3资格性检查和符合性检查 17.3.1资格性检查。依据法律法规和询价文件的规定,在对报价文件详细评估之前,评标委员会将依据报价人提交的报价文件按报价人须知前附表第2项所述的资格标准对报价人进行资格审查, 以确定其是否具备报价资格。如果报价人不具备报价资格,不满足询价文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的, 其报价将被拒绝。17.3.2符合性检查。依据询价文件的规定,评标委员会还将从报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,以确定是否符合对询价文件的实质性要求作出响应。实质性偏离是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背询价文件,限制了采购人的权利和中选人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的报价人的竞争地位。对没有实质性响应的报价文件将不进行评估,其报价将被拒绝。凡有下列情况之一者,报价文件也将被视为未实质性响应询价文件要求:(1)报价文件未按照本须知第14条的规定进行密封、标记的;(2)未按规定由报价人的法定代表人或其授权代表签字,或未加盖报价人公章的;或签字人未经法定代表人有效授权委托的;(3)未按规定提交报价保证金的;(4)报价有效期不满足询价文件要求的;(5)报价内容与询价文件内容及要求有重大偏离或保留的;(6)报价人提交的是可选择的报价;(7)报价人未按规定对报价进行分项报价;(8) 一个报价人不止投一个标;(9)报价文件组成不符合询价文件要求的;(10)报价文件中提供虚假或失实资料的;(11)不符合询价文件中第二章报价人须知第13条规定的报价文件的格式。 评标委员会决定报价的响应性只根据报价文件本身的内容,而不寻求其他的外部证据。18.报价文件的澄清 18.1对报价文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式要求报价人作出必要的澄清、说明或者纠正。报价人的澄清、说明或者纠正应当在评标委员会规定的时间内以书面形式作出,由其法定代表人或者授权代表签字,并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。 19. 比较与评价19.1评标委员会将按报价人须知前附表第12项所述评标方法与标准,对资格性检查和符合性检查合格的报价文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。19.2 对漏(缺)报项的处理:询价文件中要求列入报价的费用(含配置、功能),漏(缺)报的视同已含在报价总价中。但在评标时取有效报价人该项最高报价加入评标价进行评标。对多报项及赠送项的价格评标时不予核减,全部进入评标价评议。19.3 若报价人的报价明显低于其他报价,使得其报价可能低于其个别成本的,有可能影响商品质量或不能诚信履约的,报价人应按评标委员会要求作出书面说明并提供相关证明材料,不能合理说明或不能提供相关证明材料的,可作无效报价处理。19.4评标委员会将按比较与评价最优在先原则, 排列评价顺序, 根据在报价人须知前附表中确定的中选候选供应商数量推荐出中选候选供应商。19.5 在评标期间,若出现符合本须知规定的所有报价条件的报价人不足三家情形的,本次询价程序终止,除采购任务取消情形外,询价采购单位将依法重新组织询价或者采取其他方式采购。六、定标与签订合同20.定标准则20.1 最低报价不作为中选的保证。20.2报价人的报价文件符合询价文件要求,按询价文件确定评标标准、方法,经评委评审并推荐中选供应商。21. 中选通知21.1评标结束后,评标结果经采购人确认后,询价代理机构应在刊登本采购项目询价公告的媒介上对中选结果进行公示,同时询价代理机构向中选供应商发出中选通知书。中选通知书对采购人和中选供应商具有同等法律效力。中选通知书发出后,采购人改变中选结果,或者中选供应商放弃中选,应按相关法律、规章、规范性文件的要求承担相应的法律责任。报价人对中选公告有异议的,应当在知道或应当知道其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人或询价代理机构提出质疑。21.2 《中选通知书》发出同时应将落选书面通知没有中选的其它报价人。21.3 《中选通知书》将作为签订合同的依据。《合同》签订后,《中选通知书》成为《合同》的一部分。21.4《中选通知书》发出后5个工作日内,询价代理机构以原缴交方式向未中选的报价供应商退还其报价保证金。21.5在合同签订后5个工作日内,以原缴交方式退还中选供应商的报价保证金。22.签订合同22.1采购人、中选供应商在《中选通知书》发出之日起30日内,根据询价文件确定的事项和中选供应商报价文件,参照本询价文件第四章的《合同》文本签订合同。双方所签订的合同不得对询价文件和中选供应商报价文件作实质性修改。逾期未签订合同,按照有关法律规定承担相应的法律责任;询价代理机构将没收询价保证金,以抵偿对采购人造成的损失。采购方逾期不与中选供应商签订合同的,按政府采购的有关规定处理。22.2询价文件、询价文件的修改文件、中选供应商的报价文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等,均为双方签订《合同》的组成部分,并与《合同》一并作为本询价文件所列采购项目的互补性法律文件,与《合同》具有同等法律效力。22.3采购人在合同履行中,需追加与合同标的相同的货物或者服务的,在不改变合同其他条款的前提下,可与供应商协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。 22.4中选供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在中选供应商之后第一位的中选候选供应商签订政府采购合同,以此类推。23.询价项目行政监督部门23.1询价项目行政监督部门可视情依法派员对本询价活动的全程进行监督。23.2报价人如对询价活动有异议,可以按照有关规定向报价须知前附表第7项所述询价项目行政监督部门投诉。24. 中选服务费24.1中选人须按国家计委文件规定“计价格【2002】1980号” 按差额定率累进法计算向询价代理机构交纳中选服务费:(1)以中选通知书规定的中选总金额作为收费的计算基数。(2)中选服务收费的标准:中选金额(万元)收费费率标准100以下 1.50%……(3)中选服务费的交纳方式:a.报价人在递交报价文件的同时,向询价代理机构递交中选服务费承诺书。b.中选的报价人应在领取中选通知书的同时按规定的标准一次性向询价代理机构缴清中选服务费。c.中选服务费以银行转账、电汇、汇票或现金等付款方式。第三章询价内容及要求一、项目概述本次平潭县城南学校校园扩声系统、平潭县第二中学空气源热泵设备、平潭县教育局网络视频会议系统政府采购,要求报价人提供的产品必须为原厂家生产的未经使用的原装产品,产品质量符合相应国际标准和中华人民共和国标准。二、设备技术规格与要求合同包一:校园扩声系统技术指标要求1.智能播控器(含智能播控软件) 数量1台;必须提供产品彩页。技术参数:具备自动与手动两种工作模式;自动工作状态计算机全智能控制,智能分区;手动工作状态所有分区、电源可任意控制;配置八路可控信号输入、八路可控信号输出、六路可控电源,工作状态LED指示。1个计算机数据通信接口,1个分控数据通信接口,1个无线信号接口,1个6.35音频输出端口;分区与电源可通过分控设备进行远程控制,主机具有优先控制权,工作状态LED指示;遥控远程打开与关闭指定系统设备,进行音频内容的播放、停止,主机具有优先控制权;可桥接多台同设备,实现更多可控电源、区域;支持对每个播放区域进行不同任务的音量控制,可对同一任务中的单个曲目音量独立调节;在某一个或几个时间段,可设置每个播放器的播出音量;支持指定区域或全区同步广播;全新的播放引擎,播放不占CPU资源,装载速度快捷,全区播放完全同步;支持自动播放(按节目单定时播放)和手动播放,同一个音频资源可在同一时间同时被多个任务共享。2.前置功放数量1台;技术参数:三个话筒和三路线路输入,一路线路输出;主音量控制,高、低音独立调节;自带六分区控制器,优先话筒带默音功能,七段电平指示,过流保护、短路保护、过热保护、零点漂移保护,故障声光指示;实际输出功率650W/100、70V。3.远程会场终端数量1台;技术参数:与智能播控器同一品牌,提供产品彩页。一个远程数据交换通信端口,控制系统分区电源工作;二路线路输入,6个MIC输入,每路输入音量独立调节,3个RJ45端口,一个USB插口,内置MP3播放器,防水设计,安装室外,传输距离≥800米。4.数据交换机数量1台;技术参数:与智能播控器同一品牌,提供产品彩页。一个主数据通信控制端口,1个同设备桥接端口,10个二级普通数据通信端口;十路AUX独立输出端口。5.前置放大器数量1台;技术参数:10路输入: 4路线路,4路话筒.(1路优先)2路紧急广播; 3路输出:2路线路1路录音;高低音调节。6.后级功放数量1台;技术参数:输出方式:100V\70V\4-16Ω一路线路输入,一路线路输出开机延时;过流保护、短路保护过热保护、零点漂移保护负载检测电路(LDC)和输出功率控制电路(PCC)电平指示和削波指示故障声光指示信号压缩和限幅;实际输出功率1500W/100、70V。7.特效均衡器数量2台;技术参数:2*31段频率特性均衡按2/3倍频程间隔分段。8.专业调音台数量1台;技术参数:8路麦克风/线路平衡输入,8路麦克风/线路非平衡输入,每路带PDA-20DB, 2路立体声平衡输入,各路输入通道带3段均衡,主通道输出双7段均衡器1路辅助发送;内置数字效果器,延迟时间数码显示,延迟时间1-16级从12.3ms到196.6ms,通过按钮可改变延迟时间;1路辅助返回,主段道输出双10段电平指示,1组平衡输出,1组非平衡+4Db输出,1组非平衡-10Db输出,1组编组输出,1组外部返回信号插座,1组录音输入与输出,1组耳机输出,60MM高品质电位器调控。9.系统控制台定制 数量1张;10.电脑 数量1台。技术参数:CPU:Athlon II B26双核处理器(3.2GHz/2M/65W);内存:2GB DDR3-1333;硬盘:500GB;光驱:DVD;显卡:集成HD高性能显卡(带宽128位);主板:AMD785G;内置抗干扰模块(接触放电试验不低于8KV);集成声卡/集成千兆网卡/光电鼠标/防水键盘/6个USB端口;显示器:19寸LED背光液晶显示器。11.录放音双卡座数量1台。12.DVD播放机 数量1台。13.有线会议话筒 数量2个。14.无线麦克风 数量1套。15.豪华型机柜 数量1个。16.系统设备连接专用线与配件数量1批。17.系统同步集成数量1项。18.室外音柱Ⅰ数量4个;技术参数:输出额定功率80W,输出最大功率120W, 喇叭口径4.5inch*2,输入阻抗125Ω/250Ω,频率响应88-13500HZ,灵敏度:93dB,声压级:114 dB,防水喇叭;外壳全铝制造;铝合金网罩。19.室外大功率音柱Ⅱ 数量4个;技术参数:输出额定功率120W;输出最大功率180W;喇叭口径4.5inch*3;输入阻抗83.3Ω/167Ω;频率响应88-13500HZ;灵敏度:93dB;声压级:114 dB;防水喇叭;外壳全铝制造;铝合金网罩。20.室外大功率音柱Ⅲ 数量4个;技术参数:输出额定功率160W;输出最大功率240W;喇叭口径4.5inch*4;输入阻抗62.5Ω/125Ω;频率响应88-13500HZ;灵敏度:93dB;声压级:115 dB;防水喇叭;外壳全铝制造;铝合金网罩。21.定制操场音柱立杆 数量4根。22.信号传输线数量800米;技术参数:双绞护套线系统广播传输主干电缆;线路施工中间不允许有接头, 保证线路的完整性(按实际用量计算)。23.线路塑料圆管PVC线槽等布线材料 数量1批。24.线路施工 数量1项。相关说明1. 智能播控器、远程会场终端、数据交换机必须为同一品牌。并提供彩页(彩页参数要求必须符合与询价文件要求),否则视为无实质响应询价文件。2. 质保期和售后服务要求:2.1质保期要求至少为最终验收合格后一年。在质量保证期内设备运行发生故障时,卖方在接到买方故障通知后24小时内应委派专业技术人员到现场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务,并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及用户意见等)报用户备案,若24小时内无法排除故障,则应先提供同档次备用设备供买方使用。其中发生的一切费用由卖方承担。质量保证期内卖方有责任对设备进行不定期的巡查检修。报价人视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。2.2质量保证期结束后,卖方仍有责任在用户所在地设立售后维修点进行定期维护和修理,并承诺负责设备的终身维修服务。在报价文件中必须明确说明。3. 付款方式:货到验收合格后支付合同款的95%,余款5%验收合格一年内一次性付清。合同包二:空气源热泵设备1空气源热泵主机1制热量≥26kW2额定功率≤6.1kW3额定电流≤11A4最大输入功率7.3kW5最大输入电流15A6电源规格380V 3N~50Hz7机组适用环境温度-7-43℃8运行控制需线控器控制,可手动、自动开关机,并有多重保护和故障报警功能9制冷剂种类、填充量R22、3.5kg10出水温度默认56℃(40℃-60℃可调节)11热水产量≥550kg/h12循环进出水管管径DN3213水系统最高承压1.0MPa14机组长*宽*高≤1000mm*900mm*1800mm15运行噪音≤62db2 水箱:材质应为不锈钢制成(内外胆304型),聚氨脂发泡5CM厚,每个水箱容量应为2吨,需3个,共6吨。3主机冷水增压泵一台,主机循环泵一台,热出水增压泵一台,控制箱一套,机组房内安装材料一套。4整体报价应为交钥匙工程价,包含所有材料运输、吊装、安装人工、全套系统调试验收、税金等。5空气源热泵机组安装位置在学生宿舍楼屋顶,报价供应商需考虑平潭县为海岛,所提供的管道应具有良好的保温和防锈效果。6空气源热泵机组安装调试成功后,5米以外的管路及室内喷水装置要继续负责安装,材料和工费等另外商议。工程内容表序 号名 称数 量1IC卡水表(全铜)16个2读卡器1个3IC卡片100张4读卡软件5室内管道材料7、售后服务要求:7.1 本次采购设备要求自设备交付使用验收合格之日起至少24个月免费保修,免费保修期内主机、保温热水箱、热水机组等主要设备出现故障由成交供应商负责包换、包修。主要技术参数中有说明质保期限的按其规定;供应商应提供详细的售后服务承诺。7.2 成交供应商应根据采购人指定的地点提供免费送货、安装、调试服务及采购人工作人员培训。7.3成交供应商应提供详细相关说明及使用手册的文档资料。7.4、成交供应商应免费为采购人提供全部设备的操作、使用及维护的技术培训服务。7.5、若报价设备发生故障,成交供应商须在2小时内响应,8小时内修复;特殊情况在24小时内无法恢复的,质保期内成交供应商应予以更换新设备或提供代用设备,在维修及维护期内应予提供代用设备或使设备可正常运转的措施。7.6、免费质量保修期结束后,成交供应商提供的有偿服务条件应不低于免费质量保修期内提供的服务优惠条件,并提供维修所需的零配件;系统一旦出现故障,成交供应商响应时间不超过2小时,检修人员在8小时内到达系统故障地点排除故障,且只收取更换的零配件成本费。但不可收取定期维护费,报价供应商应在报价文件中必须明确说明。免费保修期满前1个月内成交供应商应负责对货物进行一次免费全面检查,如发现潜在问题,应负责排除,保证货物正常运行。7.7、报价供应商应响应本批采购货物售后服务要求,并根据自身实际情况和本项目的特点提供详细具体的售后服务条款及保证,并约定免费服务期满后,采取何种服务方式及价格等。7.8付款方式:成交供应商按照询价文件要求提供合格产品,验收合格后付总合同款95%,余下5%合同款作为质量保证金,待一年后视售后服务情况再结算。合同包三:网络视频会议系统1、项目概述:本次采购的设备为福建省教育厅视频会议系统各分会场所需的视频终端等配套设备;要求设备能与教育部及教育厅MCU无缝连接且可由省教育厅视频会议系统管理系统进行统一管理控制。2、实现功能要求设备需采用成熟、可靠、稳定的技术和产品,以满足功能与性能要求为基本标准,并具有良好的扩展性,运用可靠、有效的监控维护手段,和采用有效的安全控制策略,保证系统、设备和网络稳定、安全、持续地运行。本次建设视频会议基于IP网络构建,涉及专网及运营商网络接入;终端具有更好的兼容性和稳定性,会议设备采用标准的H.323协议体系,可与教育部会议系统实现互联互通。3、技术指标要求(1)视频会议终端视频会议终端为国内知名品牌。采用分体式结构设计、非工控架构或PC操作系统结构设计,不受电脑病毒影响,能够支持7×24小时长时间开机运行。视频会议终端能够直接接入(非背靠背的方式)教育部的MCU。能同步显示教育部MCU发送的高清多分屏画面和双流画面。终端能直接访问省教育厅的高清录播系统,并进行录制、点播等操作。终端支持中心端控制台的管理及远程维护功能。支持H.323、H.320协议及SIP协议(可选项)。视频编解码支持ITU H.263、H.263+、H.264等国际标准。支持1080p/1080i/720p/4CIF/CIF的活动视频。终端在H.323标准下速率要求最高可达到8M或以上。 配合中心MCU可在2M的会议带宽下提供1080P 25fps高清会议。支持G.711、G.722、G.728、AAC-LC/LD音频算法。自动唇音同步,误差应不可察觉,相对延迟小于40ms。支持全双工回声消除(AEC)、自动噪声抑制(ANS)、自动增益控制(AGC);会议进行中移动麦克风位置不得产生回声。支持H.239高清双流。支持双流能力表述为高清视频、标清视频、计算机桌面内容这三类流之间的任意二者组合, 终端必须支持720P@30帧动态双流,从而保证双路高清演示视频以及双路高清视频传送,其中计算机桌面(辅流)支持从VGA到SXGA(1280x1024)的分辨率。支持动态双流,不开双流时,不中断会议方式下可自动释放带宽;支持对双流的辅流比例进行调节。单屏多显显示方式满足:画中画和一左一右(Side by side),满足本地图像、远端图像切换、辅视频三画面之间切换显示;支持双屏双显。终端必须具备5路或以上高清输入接口,4路或以上高清视频输出接口;可长距离传输摄像头的图像。终端支持HD-SDI、YpbPr、HDMI、VGA等高清输入接口。终端支持HD-SDI、YpbPr、HDMI、VGA等高清输出接口。具备至少2路CVBS标清输入接口。具备至少1路CVBS标清输出接口。具备至少2路或以上音频输入输出接口,必须具备3.5mm的PC音频输入接口。具备至少2路RS232控制接口。具备10/100M以太网络接口。支持流媒体点播。标准红外遥控器操作、管理,要求终端可通过Web或者PC控制台进行管理。支持掉电重启后可自动加入会议,无需人工干预。支持断线自动重呼功能。支持抗丢包能力,IP网络丢包小于5%时,对会议视音频没有影响。终端具备诊断功能。具备多级环回测试功能,PING功能、IP地址冲突检测,系统日志、上电自检、丢包指示、IP远程升级等功能。终端支持视频彩条输出测试。终端支持在显示器上动态显示麦克和音响状态。支持WEB远程网络管理、远程配置、维护和升级。终端支持画面调节功能,提供画中画和画外画两种调节方式,画中画位置可在屏幕四角任意调节,画外画提供1:1和1大1小调节。终端支持标准H.245主席控制。提供状态监测功能,至少包含会议速率、占用带宽、分辨率、帧率等。提供自我检测功能,至少包含PING、声音自环、视频输出测试的三种自我检测方式。具备工信部电信入网许可证。(2)高清摄像系统高清摄像系统须与视频终端为同一品牌支持高清视频信号:1080P/30, 1080I/60,1080I/50, 720P/60,720P/30支持HD-SDI高清串行数字信号接口支持HDMI高清串行或并行数字信号接口支持YPbPr高清分量视频信号接口支持≥10倍光学变焦支持≥10个用户可设置的预置位云台动作其水平方向≥±100°,最大转速≥0°/秒;其垂直方向≥±30°,最大转速≥50°/秒4、售后服务要求:设备要求壹个月包换、贰年免费保修、叁年有偿保修和终身维护服务;其他售后服务条款请各投标人在投标文件中详细说明。5、付款方式:货物运送到用户指定地点并安装调试,经最终验收合格后,采购人在10个工作日内支付合同总价款的97%,余款在壹年后付清。三.设备交货要求3.1报价方必须按询价文件的要求,准时提供设备、配件及工具,并负责所供设备、配件及工具的包装和运输、安装调试及维护的内容,确保所采购器材能正常投入使用。如报价方不能依此款按时完成,应按合同条款赔偿采购人损失。四、技术服务要求4.1 安装4.1.1中选人应负责按所签订合同的具体要求、具体数量、具体地点将货物运送到用户指定地点并安装调试,经最终验收合格后,交付买方使用,设备安装、调试所需工具、仪表及安装材料等均由中选人负责提供。4.2培训4.2.1中选供应商应结合设备的安装、调试及试运行过程,有计划地对采购单位派出的人员进行免费设备的基本知识、使用、维护及保养技术的现场培训,以保证设备的良好运行。4.2.2 凡采购项目需要培训的应为安装现场培训(如需去厂家培训、考察、验收等异地费用不含在报价总价内,即不列入政府采购费用支出)。4.3 验收标准和程序4.3.1验收标准:报价方提供设备的验收标准、制造标准、安装标准及技术规范等有关资料,应符合设备制造厂商的设备出厂标准、产品验收标准、中华人民共和国国家标准以及采购文件规定的技术要求。4.3.2验收程序:验收分出厂检验、货到初步验收、竣工正式验收三个阶段。4.3.2.1出厂检验:中选供应商应督促制造商在货物出厂前,应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验,中选供应商应随同货物提供出厂检验报告、产品质量合格证和有效的可靠性试验报告。质量证明文件不全者作退货处理。4.3.2.2货到初步验收:货物到达交货地点后,由采购人、中选供应商共同进行货物基本质量和数量的验收(但不作为最终合格的保证)。如果在本工程中使用假冒伪劣产品,或用国内产品冒充进口产品,或用组装产品冒充原装产品,或用部分进口产品冒充全部进口产品,采购人认定中选供应商违约。设备经初步验收后仍由中选供应商保管至安装调试完毕。经初步验收合格的设备、材料进场方可安装和使用。4.4 技术资料要求4.4.1文本资料●制造商提供的出厂检验报告和检验证书;●原产地证明;●设备详细说明书、安装手册﹑检修手册;●安装完毕后立即进行的验收试验程序说明;●包装和装箱的详细情况说明;●其它需提供的通知或文本。4.5 备品备件及专用工具4.5.1中选供应商向用户提供安装和维修所需特殊专用的工具、备件及清单和中文说明书(如果有的话),其费用包括在报价价格内。五、交货期及交货地点交货期:合同包一、合同包二:合同生效后十五个工作日内 合同包三:合同生效后七个工作日内交货地点:采购单位指定地点 第四章 政府采购合同(参考文本)注释: 《政府采购合同格式》,本格式条款仅作为双方签订合同的参考,为阐明各方的权利和义务,经协商可增加新的条款。 但不得与询价文件、报价文件的实质性内容相背离。合同号:甲方(采购人):签定地点: 乙方(中选人): 签定日期:年 月 日根据甲方申请并经核准的政府采购计划(号),甲方委托(询价代理机构)对 进行询价采购(询价编号: )的询价结果,乙方为中选人,现依照询价文件、报价文件及相关文件的内容,双方达成如下协议:1、合同标的和合同价格产品名称规格型号生产厂家数量单价数 量单 价总 价交货期合同总金额(大写)(合同总金额包含备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和运输保险等费用):人民币 (¥: )2、交货方式和交货地点2.1交货方式: 2.2交货地点: 3、供货清单 3.1供货清单:包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。(采购人对包装及运输有特别要求的,应作具体约定。)4、付款方式与条件 4.1货物交货付款全部货物交货并经验收合格后,甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以 方式向乙方一次性支付清货物价款。现场交货条件下,乙方要求付款应提交下列单证和文件。a.金额为有关合同货物价格%的正式发票。b.制造厂家出具的货物质量合格证书。c. 甲方已收讫货物的验收凭证。d. 甲方签发的验收合格文件。5、质量要求和技术标准质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。(质量要求和技术标准应按询价文件要求填列。)6、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料( 安装调试、技术服务、人员培训及技术资料应按询价文件要求填列。)7、验收验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。8、质量保证按照标书要求9、知识产权:乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与甲方无关,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的责任与一切费用。如甲方因此而遭致损失的,乙方应赔偿该损失。10、违约责任10.1未按期交货的违约责任10.1.1如果乙方未能按合同规定的时间按时足额交货和的(不可抗力除外),在乙方书面同意支付延期交货违约金的条件下,甲方有权选择同意延长交货期还是不予延长交货期,甲方同意延长交货期的,延期交货的时间由双方别行确定。延期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中扣除。延期交货违约金比率为每迟交1 天,按迟交货物金额的 %。但是,延期交货违约金的支付总额不得超过迟交货物部分合同金额的 %。10.1.2如果乙方未能按合同规定的时间或双方另行确定的延期交货期按时足额交货的(不可抗力除外),每逾期1天,乙方应按迟交货物金额的 %向甲方支付逾期交货的违约金。逾期交货违约金的支付甲方有权从未付的合同货款中予以扣除。若乙方逾期交货达30天(含30天)以上的,甲方有权单方解除本合同,乙方仍应按上述约定支付延期交货违约金。若因此给甲方造成损失的,还应赔偿甲方所受的损失。10.2若乙方不能交货的(逾期15个工作日视为不能交货,因不可抗拒的因素除外)或交货不合格从而影响甲方正常使用的,乙方应向甲方偿付不能交货部分货款的 %的违约金。违约金不足以补偿损失的,甲方有权要求乙方赔偿损失。10.3如果乙方未能按照合同约定的时间提供服务的,每逾期天的,乙方应向甲方支付 元违约金,若因此给甲方造成损失的,乙方还应赔偿甲方所受的损失。10.4甲方逾期付款的(有正当拒付理由的除外)应按照逾期金额的每日 %支付逾期付款违约金。11、违约终止合同11.1在补救违约而采取的任何其他措施未能实现的情况下,即在甲方发出的违约通知后30天内(或经甲方书面确认的更长时间内)仍未纠正其下述任何一种违约行为,甲方有权向乙方发出书面违约通知,甲方终止本合同:11.1.1如果乙方未能在合同规定的期限内或双方另行确定的延期交货时间内交付合同约定的货物。11.1.2乙方未能履行合同项下的任何其它义务。12、不可抗力因不可抗力造成违约的,遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生以及持续期间的充分证据。基本于以上行为,允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或者不履行合同,并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。包括但不限于:自然灾害如地震、台风、洪水、火灾;政府行为、法律规定或其适用的变化或者其他任何无法预见、避免或者控制的事件。13、合同纠纷处理方式:因本合同或与本合同有关的一切事项发生争议,由双方友好协商解决。协商不成的,任何一方均可选择以下方式解决:(1)向 (甲方所在地)仲裁委员会申请仲裁;(2)向有管辖权的人民法院提起诉讼。14、其他约定14.1本采购项目的询价文件、中选人的报价文件以及相关的澄清确认函(如果有的话)均为本合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。 14.2本合同未尽事宜,双方另行补充。 14.3本合同一式肆份,经双方授权代表签字并盖章后生效。甲方、乙方各执一份,送平潭县人民政府采购委员会办公室备案一份,社会中介代理机构留档一份,具有同等效力。甲方:乙方:单位地址:单位地址:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:电话:电话:开户银行:开户银行:账号:账号:第五章报价文件格式注释: 《报价文件格式》是报价人的部分报价文件格式和签订合同时所需文件的格式。报价人应参照这些格式文件制作报价文件。政府采购项目报价文件项 目 名 称: 询 价 编 号:报价人名称 :日期 : 目录一、报价文件报价部分1、开标一览表2、投标分项报价表3、中小企业价格扣除明细表4、中小企业声明函5、节能(非强制类产品)、减排、环境标志产品价格扣除明细表二、技术部分和资格证明及商务部分1、报价书2、报价人的资格证明文件:2.1关于资格的声明函2.2报价人的资格声明2.3法定代表人授权书2.4法人营业执照、税务登记证等询价文件要求的其它资格证明文件3、技术规格偏离表4、商务偏离表5、货物说明一览表6、供货范围清清单7、报价人实力8、所投产品生产商实力9、业绩(若有)10、售后服务承诺及报价人提交的其它资料11、节能(非强制类产品)、减排、环境标志产品证明文件12、备品、备件,专用工具清单(若有)13、产品彩页资料(若有)14、询价文件技术部分评分办法有其它要求的15、招标服务费承诺书附件1开标一览表报价人名称(全称并加盖公章):询价编号∶货币单位:合同包货物名称规格数量报价(现场交货价)交货期报价保证金备注投标总价注:1.此表正本与报价书正本和保证金凭证复印件一同装在一单独的信封内密封。2.详细报价清单应另纸详列,且标明所报各种货物的数量、品牌和金额。3.当一个合同包有多个品目号时,报价人应计算出该合同包的合计价。报价人代表签字: 附件2投标分项报价表报价人名称: 询价编号: 货币单位: 1投标货物合同包2货物名称3原产地4数量、型号、规格5主机和标准附件单价6备品备件价7专用工具价8技术服务费9安装调试费10检验培训费11运输费用12保险费用13投标价格14投标总价注:1.第1栏投标货物合同包/品目号系指“询价货物一览表”中该货物的合同包/品目号。2.出厂价投标价格=栏目5×栏目4(数量)+栏目6至栏目10的各项费用。3.现场交货投标价格=栏目5×栏目4(数量)+栏目6至栏目12的各项费用。4.选购件价不包括在本投标表内,应另附纸分项单报。5.此表第14项投标价若与开标一览表有出入,以开标一览表投标价格为准。6、若未详细分项投标将被视为没有实质性响应招标文件。报价人代表签字: 附件3 中小企业价格扣除明细表12345合同包小型和微型企业产品名称金额规定价格扣除(%)相应价格扣除合计注:1、当一个合同包内有多个属于小型和微型企业产品时, 报价人应详细填写并计算出该类产品合计金额。2、栏目5为小型和微型企业产品的投标合计价格×招标文件规定的价格扣除比率的优惠幅度。3、以上属小型和微型企业产品须提供符合《政府采购促进中小企业发展暂行办法》规定的《中小企业声明函》。4、计算价格扣除时四舍五入取小数点后两位。 附件4中小企业声明函 本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库〔2011〕181号)的规定,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。即,本公司同时满足以下条件: 1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业〔2011〕300号)规定的划分标准,本公司为(请填写:中型、小型、微型)企业。 2.本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他(请填写:中型、小型、微型)企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。企业名称(盖章): 日 期: 附件5节能(非强制类产品)、减排、环境标志产品价格扣除明细表123456合同包清单产品名称金额本合同包投标占体合同比率(%)合计注:1、当一个合同包内有多个属于清单内产品时, 报价人应详细填写并计算出该类产品合计金额。2、以上属节能、减排、环境标志产品须提供《政府采购清单》内产品的证明材料,否则不得分。3、计算价格时四舍五入取小数后两位。4、评标委员会对未填写或漏填写的报价人只能认定是自己放弃政策性价格加分条款内容,而审查此项响应性只根据询价文件本身的内容,并不寻求其他的外部证据。5、若所投的产品不属于《政府采购清单》内产品,本“价格扣除明细表”不必填写。报价人代表签字: 附件6报价书致: 根据贵方为 项目的报价邀请(询价编号):,本签字代表(全名、职务)正式授权并代表报价人(报价人名称、地址)提交下述文件。技术商务部分(正本一份,副本三份):1、报价书2、报价人的资格证明文件:2.1关于资格的声明函2.2报价人的资格声明2.3法定代表人授权书2.4法人营业执照、税务登记证等招标文件要求的其它资格证明文件3、技术规格偏离表4、商务偏离表5、货物说明一览表6、供货范围清单7、报价人实力8、所投产品生产商实力9、业绩(若有)10、售后服务承诺及投标人提交的其它资料11、节能(非强制类产品)、减排、环境标志产品证明文件12、备品、备件,专用工具清单(若有)13、产品彩页资料(若有)14、招标文件技术部分评分办法有其它要求的15、招标服务费承诺书报价部分(正本一份,副本三份):1、开标一览表2、投标分项报价表3、中小企业价格扣除明细表4、中小企业声明函5、节能(非强制类产品)、减排、环境标志产品价格扣除明细表附件6-1报价人的资格证明文件关于资格的声明函 :关于贵方 年月日第(询价编号)报价邀请,本签字人愿意参加报价,提供询价文件“询价货物及要求”中规定的(合同包/品目号) (货物名称),并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。 1.本签字人确认资格文件中的说明以及报价文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。2.我方的资格声明正本一份,副本三份,随报价文件一同递交。报价人(全称并加盖公章): 地 址: 邮 编: 电 话/传 真: 报价人代表签字:附件6-2报价人的资格声明 1.报价人概况: A.报价人名称:B.注册地址:传真: 电话: 邮编:C.成立或注册日期: D.法人代表: (姓名、职务)实收资本: 其中 国家资本: 法人资本:个人资本: 外商资本: E.最近资产负债表(到年 月 日为止)。(1)固定资产合计: (2)流动资产合计: (3)长期负债合计: (4)流动负债合计: F.最近损失表(到 年月 日为止)。(1)本年(期)利润总额累计:(2)本年(期)净利润累计:2.我方在此声明,我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处,我方将失去合格报价人资格且我方的报价保证金将不予退还。(1)具有独立承担民事责任的能力; (2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度; (3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力; (4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录; (5)近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;3.最近三年投标货物在国内主要用户的名称和地址:用户名称和地址销售货物名称、规格数量交货日期运行状况4. 法人营业执照、税务登记证见附件6-4。就我方全部所知,兹证明上述声明是真实、正确的,并已提供了全部现有资料和数据,我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。报价人(全称并加盖公章): 报价人代表签字:日期: 年 月日电传:传真:电话:附件6-3法定代表人授权书招标公司:(报价人全称)法定代表人 授权(报价人代表姓名)为报价人代表,代表本公司参加贵司组织的项目(询价编号 )采购活动,全权代表本公司处理报价过程的一切事宜,包括但不限于:报价、参与开标、谈判、签约等。报价人代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,本公司均予以认可并对此承担责任。报价人代表无转委权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。报价人代表:性别: 身份证号:单位:部门: 职务:详细通讯地址:邮政编码:电话:附:被授权人身份证件授权方报价人(全称并加盖公章):法定代表人签字: 日 期:接受授权方报价人代表签字:日 期: 附件6-4法人营业执照、税务登记证:现附上由 (签发机关名称)签发的我方法人营业执照副本复印件,该执照业经年检,真实有效。现附上由 (签发机关名称)签发的我方税务登记证副本复印件,该证件已经年检,真实有效。(注:法人营业执照、税务登记证提供复印件,需复印包括能说明经年检合格的内容,由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。) 报 价 人(全称并加盖公章):报价人代表签字: 日期:附件7 技术规格偏离表报价人名称: 询价编号∶合同包/品目号货物名称规格条目号询价文件要求投标响应偏离说明注:报价人提交的报价文件中与询价文件的技术部分的要求有不同时,应逐条列在偏离表中,否则将认为报价人接受招标文件的要求。报价人代表签字: 附件8商务偏离表 报价人名称: 询价编号∶合同包/品目号货物名称规格条目号询价文件要求投标响应偏离说明注:报价人提交的报价文件中与询价文件的技术部分的要求有不同时,应逐条列在偏离表中,否则将认为报价人接受询价文件的要求。报价人代表签字:附件9-1货物说明一览表(按投标货物合同包下品目号类别分别填写)报价人名称:询价编号∶合同包号货物名称型号规格数量详细性能说明报价人代表签字: 附件9-2供货范围清单说明:本清单应列明组成货物的主要件和关键件的名称、数量、原产地;本清单应列明专用工具的名称、数量、原产地(如果有的话);本清单应列明备品备件的名称、数量、原产地(如果有的话)。报价人代表签字:7、报价人实力8、所投产品生产商实力9、业绩(若有) 附件10售后服务承诺及报价人提交的其它资料报价人认为应提交的其他材料, 可在此附件中提交。报价人代表签字: 11、节能(非强制类产品)、减排、环境标志产品证明文件12、备品、备件,专用工具清单(若有)13、产品彩页资料(若有)14、询价文件技术部分有其它要求的 附件11中选服务费承诺书 致: 我们在贵公司组织的 项目询价中报价(询价编号:),如获中选,我们保证按询价文件的规定,以支票、汇票、电汇、现金或经贵公司认可的其他付款方式,向贵公司缴交中选服务费。我方如违反上述承诺,所提交的上述项目的报价保证金将不予退还我方,我方对此无异议。特此承诺!报价人(全称并加盖公章): 报价人代表签字:邮 编:电 话:传 真:日 期: