四川省雅安市雨城区林业局林权档案数字化和宗地目录采集工作服务采购项目竞争性磋商成交公告
四川省雅安市雨城区林业局林权档案数字化和宗地目录采集工作服务采购项目竞争性磋商成交公告
| 一、项目编号 | |||
| **************** | |||
| 二、项目名称 | |||
| 四川省雅安市雨城区林业局林权档案数字化和宗地目录采集工作服务采购项目 | |||
| 三、中标（成交）信息 | |||
| 供应商名称： | 四川蓝宇档案管理服务有限公司 | ||
| 供应商地址 | 四川省雅安市雨城区友谊路58号 | ||
| 中标（成交）金额 | 286000.00 | ||
| 四、主要成交标的信息 | |||
| 服务类：名称：雅安市雨城区林业局林权档案数字化和宗地目录采集工作服务采购项目；服务范围：为做好集体林权管理、集体林权制度改革档案管理与林权类不动产登记衔接工作，推进集体林权综合监管信息化，全面提升集体林权精准管理和网络服务水平，按照《国家林业和草原局办公室关于做好集体林权综合监管系统有关工作的通知》（便函改〔2020〕320 号）、《四川省林业和草原局关于转发〈国家林业和草原局办公室关于做好集体林权综合监管系统有关工作的通知〉的通知》（川林规函 〔2020〕607 号）和市林业局办公室《关于做好集体林权综合监管系统有关工作的通知》要求，开展雅安市雨城区林业局集体林权档案电子化、数字化项目；服务要求：（一）工作任务 1.根据《集体林权制度改革档案管理办法》（国家林业局国家档案局令 2013 年第 33 号）规定，建立健全集体林权制度改革档案管 理制度，做好归档保存工作。对已归档的纸质集体林权制度改革档案材料，全部扫描入库形成电子文件归档，与电子档案形成统一的集体林权制度改革档案电子库。 2.按照《林权证登记信息入库数字化表》（Excel 格式）要求，对已建立的林权管理系统及相关数据库进行完善整理，完成数据完整建库入库和备份保存。 （二）档案整理归档、数字化加工要求 1.档案资料交接 供应商根据采购人需要规范整理、归档、编目、著录、装盒、数字化加工处理的文件材料情况进行清点核对，办理交接手续。 2.档案整理 （1）整理时对档案以卷或盒（注：按卷管理的档案以卷为单位，按件管理的档案以盒为单位）为单位进行分拆，去除金属装订物， 拆解成以张为单位的档案。 （2）区分扫描件和非扫描件，确定需扫描的文件。普发性文件区分的原则是：在本卷重份采用不编不扫，保留在原卷中，无关的重份的文件要明确属性，涉密文件做好记录并进入涉密档案数字化加工流程。 （3）区分可识别件和不可识别件。文件区分的原则是：打印体的非表格文件或图文混排文件作为可识别件并根据采购人的要求进行OCR 识别。 （4）拆分档案时需考虑到纸张易折、易碎等原因，小心轻拿轻放，在拆分档案有可能损坏原件时，不可强拆档案。对于一般的、 严重的破损档案，先用高级宣纸进行修复处理。拆开的档案不得出现任何漏缺页及顺序差错。 （5）卷（盒）内文件按次序从 1 开始连续编号（注：按卷管理档案的编号称页号，按件管理档案的编号称页码），不得有重号、 跳号，空白的页面不编页号。每张大幅面图纸视为一页文件编号。 （6）编写卷内文件编号用铅笔采用大小适中的阿拉伯数字工整书写，页码编制在文件正面的右上角，背面资料编在左上角。（7）需对原始实物档案上的全部档案重新编号，确保扫描图像页码与实物档案页码完全一致，新页码位置与原页码位置应大体一致，对原错误页码，采取不擦除而只用铅笔在上斜划一笔的方法，以表示此页码不再使用。 （8）对照目录逐页检查档案原件，同时检查档案目录和档案文件之间的顺序，对拆解前次序颠倒的页面，拆解后要予以更正。3.档案扫描 （1）档案扫描技术指标：扫描分辨率采用 300dpi，字体较小、字迹模糊的档案或相片类档案，可适当提高扫描分辨率,扫描格式 采用 24 位真彩色，JPEG 和双层 PDF 存储格式。 （2）按整理后资料顺序进行扫描，文书档案封面、卷内目录和备考表原则不扫描, 如备考表有内容的要扫描。 （3）需扫描的档案，页面破损严重无法直接进行扫描的，应先进行页面修复；页面折皱不平，影响扫描质量的，应先压平。 （4）扫描时应根据纸质档案的材质选择相应的扫描设备，保证档案不受损。 （5）对幅面超过 A3 的大幅面档案文件应采用分区扫描形成多幅图像，以便进行图像拼接处理，合并成一个完整的图像。 （6）扫描时应认真登记和核对扫描的页数和顺序，确保实际扫描页数与实体档案整理时页数和顺序完全一致，扫描时应根据档案 的实际情况调整扫描参数，保持图像效果与档案实体一致。 4.数据处理 （1）扫描后的原始 JPEG 图像需要进行优化处理，对图像清晰度、色调、偏斜、污渍、黑边进行调整、清除，使得图像清晰、端正、完整。 服务时间：合同签订之日起，60日历天内完成。服务标准：（1）本项目采购人将严格按照政府采购相关法律法规以及《四川省政府采购项目需求论证和履约验收管理办法》（川财采〔2015〕32 号）的要求进行验收。 （2）验收结果不合格的，将不予支付采购资金，还可能会报告本项目同级财政部门按照政府采购法律法规及《四川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采〔2015〕33 号）等有关规定给予行政处罚或者以失信行为记入诚信档案。 （3）验收标准：按国家有关规定、竞争性磋商文件的服务要求、成交供应商的响应文件及合同承诺进行验收。 | |||
| 五、评审专家（单一来源采购人员信息）名单： | |||
| 杨青（组长）；苏莉；周越（采购人代表）； | |||
| 六、代理机构收费标准及金额： | |||
| 代理机构收费标准 | 本项目定额收取代理服务费6000.00元。（大写：陆仟元整） | ||
| 代理机构收费金额 | 本项目定额收取代理服务费6000.00元。（含税） | ||
| 七、公告期限： | |||
| 自本公告发布之日起1个工作日 | |||
| 八、其它补充事宜： | |||
| 本项目采购预算人民币29万元；供应商信用融资：根据《四川省财政厅关于推进四川省政府采购供应商信用融资工作的通知》（川财采[2018]123号）文件要求，为助力解决政府采购中标（成交）供应商资金不足、融资难、融资贵的困难，促进供应商依法诚信参加政府采购活动，有融资需求的供应商可根据四川政府采购网公示的银行及其“政采贷”产品，自行选择符合自身情况的“政采贷”银行及其产品，凭中标（成交）通知书向银行提出贷款意向申请（具体内容详见招标文件附件“川财采[2018]123号”）。注：成交供应商：四川蓝宇档案管理服务有限公司 ；联系人及电话：董文芝186*****007。监督部门：雨城区财政局；监督电话：****-*******. | |||
| 九、对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系 | |||
| 1.采购人信息 | |||
| 名称: | 雅安市雨城区林业局 | ||
| 地址: | 雅安市雨城区大兴街道双创西路8号 | ||
| 联系方式: | 联系人：余老师；联系电话：139*****780 | ||
| 2.采购代理机构信息 | |||
| 名称: | 四川谐厚商务信息咨询有限公司 | ||
| 地址: | 四川省雅安市雨城区熊猫大道58号 | ||
| 联系方式: | 联系人：李卓宸；联系电话：****-******* | ||
| 3.项目联系方式: | |||
| 项目联系人: | 王先生 | ||
| 电话: | 173*****790 | ||
| 十、附件 | |||
| 1.采购文件（已公告的可不重复公告）: | 附件 | ||
| 2.评审文件: | 附件 | ||
| 3.被推荐供应商名单和推荐理由（适用于邀请招标、竞争性谈判、询价、竞争性磋商采用书面推荐方式产生符合资格条件的潜在供应商的）: | |||
| 4.中标、成交供应商为中小企业的，应公告其《中小企业声明函》 | ********ad77.pdf">附件 | ||
| 5.中标、成交供应商为残疾人福利性单位的，应公告其《残疾人福利性单位声明函》 | |||
| 6.中标、成交供应商为注册地在国家级贫困县域内物业公司的，应公告注册所在县扶贫部门出具的聘用建档立卡贫困人员具体数量的证明 | |||
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