福州市政府采购合同

编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福州商贸职业中专学校（福州第二十二中学）

乙方：海纳物业服务集团有限公司

根据招标编号为[350100]HLGC[GK]*******-1的2020年福州商贸职业中专物业服务采购服务类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□无。

2、合同标的

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3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：伍拾玖万柒仟陆佰元整（￥597600.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 (10 ) 天内交货；

4.2交付地点：福建省福州市鼓楼区西洪路坊下巷21号；

4.3交付条件： 采购人验收合格之后。 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1、本项目包括的内容： 5.1.1、男女生宿舍内日常管理（含楼道卫生、楼道安全及附属设施设备及寝室内的的设施、设备的管理与维护、维修）。 5.1.2、初中楼、职专综合大楼及公共区域管理，设备（除电子设备外）的管理与维护、维修； 5.1.3、校园内所有场地卫生清扫及保洁。 5.1.4、校园绿化管理。 5.1.5、校园内水电维修维护。 5.2、基本情况 5.2.1、学校占地面积32亩左右，在校生规模达2000人左右，其中初中600人左右，职专1400人左右，住宿生600人左右。 5.2.2、男生公寓一座，共有七层，共有寝室42间（含值班室一间），每间寝室可容纳8名学生住宿，寝室内设木制储藏柜8个，双层铁床四张，吊扇一把。 5.2.3、女生公寓有二处，40间寝室，每间寝室可住宿8--12人，两处均为公用卫生间和洗漱间。 5.2.4、初中楼共6层，地下一层为架空层，内有教室、实验室、电教室、女生公寓等。疏散通道两条。 5.2.5、职专综合楼为六层，有地下一层、地下二层，地下一层有部分实训室、地下二层为车库，楼上以教室为主，三层主要为办公室，六楼主要是计算机机房，有通道3条。 5.2.6、学校每年正常上课时间原则上为9个月（包括法定假日在内）。但物业工作时间为12个月每年。且节假日物业人员须上班。 5.3、服务年限 5.3.1、服务年限为1年。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

按招标文件执行验收。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

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8、履约保证金

无。

9、合同有效期

2020年 12 月 1 日至2021年 11 月 30 日。

10、违约责任

10.1因乙方原因造成合同无法按时签订，视为乙方违约，甲方有权终止合同；乙方违约对甲方造成的损失的，乙方还需另行支付相应的赔偿。 10.2在签订合同之后，乙方要求解除合同的，视为乙方违约，乙方违约对甲方造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。 10.3因乙方原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换乙方的权利，并报相关行政主管部门处罚。 10.4若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，甲方有权终止合同，给甲方造成的损失，由乙方承担赔偿责任。 10.5乙方违约行为每出现一次，除赔偿造成全部损失外，还应另行支付甲方违约 金壹万元，相应款项甲方可优先从未付物业服务费中扣除。不足部分，乙方应在接到甲方书面通知书起七天内支付。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

14.1、具体要求 14.1.1、学生宿舍的管理及卫生保洁 a、卫生工作：所有公共区域（含楼道、走廊、平台、二楼宿舍屋面）的常规清扫、保洁。每周三卫生大扫除和临时性大扫除工作。 b、男女生宿舍内设施、设备（如双层铁床、防盗门、储物柜、抽桌等）必须保持实有数量和原有的正常的使用形态，若有损坏及时进行修复，修复所产生的工时由乙方自行承担（在确定责任人后可按实有价要求责任人进行赔偿），材料费由校方承担。 c、宿舍内附属配置的低值易耗品（如日光灯、水电表、阀门、水龙头、起辉器、开关等）按住校生人头标准包干使用。（待测算） 14.1.2、初中楼、综合楼的管理及卫生保洁 a、教室、实训室及楼道设施设备：必须保证这些地方的设备设施（电子器械除外）随时保持处于正常的使用状态，若有损坏及时进行维修，维修所产生的费用在能够确定责任人的情况下可要求当事人全额赔偿，不能确定责任人的情况下人工费用由物业承担，材料费用由甲方承担。 14.1.3、校园内其他所有场地卫生清扫、保洁及维修工作。 a卫生工作：所有公共区域（含厕所、楼道、走廊、平台、二楼宿舍屋面）的常规清扫、保洁。每周三卫生大扫除和临时性大扫除工作。 b维修工作：初中楼所有教室（含所有功能室）、职专综合大楼的所有教室（含所有功能室）及公共区域管理，设备（除电子设备外）的管理与维护、维修。 14.1.4、校园绿化管理。 14.1.5、校园内水电维修维护。 14.1.6、服务要求时间：学校每年正常上课时间原则上为9个月（包括法定假日在内）。但物业工作时间为12个月每年。且周末和节假日要求物业要上班。 14.1.7服务技术要求：必须保证教室、实训室、所有功能室及楼道设施设备这些地方的设备设施（电子器械除外）随时保持处于正常的使用状态，若有损坏及时进行维修，维修所产生的费用在能够确定责任人的情况下可要求当事人全额赔偿，不能确定责任人的情况下人工费用由物业承担，材料费用由校方承担。 14.2、人员配置要求及工资标准 部门 岗位 数量 备注 项目管理 物业经理 1名 全面负责校区内的物业管理工作。 工程部 维修人员 1名 负责校内物业和配套设施设备及场地的维修、保养、校舍土木工的零星维修等工作。 消控中心管理员 1名 专职负责消控中心设备管理 水电维护 2名 日常配套水电设施设备巡查，维护、检查、记录等工作。 绿化杂工 2名 日常花草树木浇水养护、修剪维护计划，定期进行消杀，区域内无白蚁、蚊蝇、鼠害。校内安排的搬运及其他的相关工作。 保洁部 保洁人员 6名 负责校区公共区域、教学楼宇的环境、卫生、保洁等工作。 合计 13名（注：以上人员工资均包含医社保等各类保险费用。） 14.3、具体各岗位职责及服务标准 14.3.1、项目主管岗位职责 a、全面负责对校区内物业实施一体化综合管理，完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。 b、制定项目管理处年度、月度工作计划并组织实施，业务上接受公司和学校后勤部门的指导和监督。 c、负责检查、监督各项制度的执行。 d、检查各部门人员每天统一着装情况，合理调配人员，协调各岗位的分工协作，责任到人，确保项目管理处员工有良好的精神面貌和积极的工作态度。 e、负责审批校区管理服务公开文件和项目管理处作业文件的发放，协调投诉的处理工作，落实安全、防火配合工作。 f、协调与地方有关管理部门及供电、工商等和物业管理有关部门的关系，便于各项工作的顺利开展。 g、认真完成项目管理处其他工作职责内容和公司安排或委托的其他工作任务。 14.3.2、工程部维修专员、消控中心管理员、水电运行员岗位职责 a、执行管理处制定的有关技术规范、规定，熟练掌握设施、设备的结构、性能、特点和维修、保养方法，做好运行日志的记录。 b、定期清洁所管理设施、设备和设备房，确保设备、设施、设备机房的整洁。 c、严格遵守安全操作规程，防止发生安全事故。 d、发生突发情况，应迅速赶往现场，及时采取应急措施，保证设施、设备的正常、完好。 e、定期对设施、设备进行全面巡视、检查，发现问题及时处理。 f、积极完成上级领导交办的各项临时任务。 14.3.3、保洁人员岗位职责 a、熟悉分管区域的情况，掌握清洁工作业务知识。 b、保持分管区域的清洁水准，工作质量不少于规定标准。 c、节约使用清洁原料，爱护各种清洁用具。 d、接受项目管理处主管和学校领导的监督检查，不断改进工作。 e、积极完成上级领导交办的各项临时任务。 f、每周的学校大会及各种临时会议的会场打扫（包括会前和会后） g、学校承接的各种考试（社会化）考场的卫生工作。 14.3.4、绿化养护及杂工的岗位职责 a、物业公司负责全校区绿地日常养护管理，包括绿地水肥管理、整形修剪、病虫害防治、中耕除草、巡查围护、更新补植、绿地保洁以及应急养护等工作。 b、建立健全绿化养护管理制度和岗位安全责任制度，制定年度养护计划和月工作计划报送甲方审核，做好养护管理记录并科学、规范建档。 c、做到绿化养护管理及时、有效，应急养护（如重大活动、检查考评等）应根据校方要求落实各项安排，日常养护不超过24小时，无法解决或大范围养护作业应及时通知校方，由甲方根据实际制定计划后乙方具体实施。为避免“不报就不养护”，每学期须两次普查养护工作，校方不定期抽查。 d、做好绿地更新补植工作，更新补植的苗木要求同种类、同规格，更新补植的费用由校方承担，并做好有关记录。 e、绿化树木每三个月(2、5、8、11月)施肥一次（肥料由物业公司自行购置），做好有关记录。 f、乔木每年入夏、入冬前各修剪1次。灌木、地被根据植物长势、造型需求等进行适时修剪。草坪每年至少修剪4次(2、5、8、11月)。 g、根据不同植物特性、土壤的干湿度，做到适时、适量，不遗漏，每次浇水要浇足浇透，不得浪费水。 h、绿地内雕塑、小品建筑保持清洁。 I、杂工按校方的要求，随时进行杂物的清理及搬运，响应时间为半小时内到位。如遇到各种检查，需要多位杂工时，能及时调用其他人员进行杂物的清理及搬运，以保证教育教学工作的正常运行。 14.3.5、共用部位的维护与管理　 a、房屋共用部位的维护和管理：雨季或天气异常时定期对房屋公共部分进行检查维修，发现问题及时报修。对房屋易出问题的部位，及时做出记录备案，重点检查。年底进行全面检查，制定年度维护计划，做好检查和维修记录。　 b、公共设施设备的运行维护管理：定期对共用部位设施设备进行保养维护，保证设施设备的正常使用和运行。公共设施设备完好率保持在85%以上。正确操作和使用设施设备，无因操作使用不当而导致安全事故发生。 14.3.6、环境卫生服务标准　　 a、校区内的环境、场地及公共部位。标准：目视地面无杂物、无尘土、无积水、无污渍；墙面干净整洁，无灰尘、蜘蛛网、无乱贴乱画；区域内无废弃杂物、无乱堆乱放、无卫生死角、无异味等。　 b、楼道、楼梯及公共设施设备。标准：楼道和楼梯洁净、无污渍、积水；楼梯扶手、护栏、电梯门电梯内壁无手印；门窗玻璃明净；天花板洁净无明显污渍，房角和设施设备无尘土和蜘蛛网等。 c、校区内的公共卫生间。标准：地面墙面干净、瓷砖无锈渍、室内无异味、便池内外无杂物无污渍，垃圾清理及时，设备完好无损，金属器具无锈迹、无长流水、无堵塞、无滴漏现象。 d、所有作业所需的洗涤品、垃圾袋、消毒药品、劳动工具、劳动用品等均由物业公司负责。 14.3.7、维修服务标准　　 a、24小时受理报修，一般情况下30分钟内维修人员到场，维修及时率100%。紧急情况随叫随到，确因特殊情况不能及时到场处理的，应向报修人说明情况，做好解释工作，并尽快安排处理。维修结束后，将地面清理干净，物品归位。 b、定期对公共照明设备系统、给排水系统进行巡查，及时更换损坏的配件。　 c、如发生溢水事故时应沉着冷静，迅速关闭阀门，切断水源，并及时维修处理和上报有关领导。争取把财产损失降到最低限度。 d、设备维护保养应达到四项要求。 ①整齐：设备附属装置、操作装置放置以及控制线路和动力线路的敷设应该整齐。同时在维护保养时，各种工具、仪表、备件应仔细清点，摆放整齐。 ②清洁：各种设备的表面、内部以及其他可视部位应该清洁，无积尘、破损、锈蚀、漏电、漏水（油、气），工作现场清洁。 ③完整：各种设备及其配件完好无损。 ④可靠：各种设备的控制系统运作可靠，绝缘、接地符合要求。检修保养完成后能够正常启动运行，各项运行参数合格。 14.4、监督与考核 14.4.1学校各职能部门按照各自对应的工作职责，对物管项目进行检查，若甲方发现做得不到位的，通知乙方后，乙方应及时进行整改，同时甲方有权对乙方做得不到位的物管项目进行罚款，罚款一次致少100元，各项目可累加罚款，罚款金额优先从未付的物业服务费中扣除，不足部分，乙方应在接到甲方书面通知书起七天内支付。 14.4.2、物业经理上岗试用期1个月，试用期满后经校方考核合格继续延用，否则甲方有权更换物业经理。 14.5、学校现有人员的划转及要求 由于管理的模式发生变化，学校原有部分外聘人员将划转到物管公司进行管理和工作安排，本次拟划转人员2人，水电工1人（男）；保洁工1人（女）。通过试用后在同等情况下进行优先录用，其待遇由物管公司决定，同时按国家相关政策进行参保。 14.6、双方的责任和义务 14.6.1、校方的责任和义务 a、宿舍方面，校方按学生日常生活必备的条件，配齐寝室内的双层铁床、箱、柜、和过道玻璃；门、锁、电风扇、日光灯、水电表保持正常的使用状态； b、实训楼、教学楼等楼道设施、设备处于正常的运行和使用状态；消防、监控设施、设备处于正常工作状态； c、宿舍内的水电表止数备案； d、协助、监督和指导物管方各项工作的落实。 14.6.2物管方的责任和义务 a、保证学生的良好的生活和学习秩序； b、保证宿舍内楼道卫生清洁； c、保证消防、监控设施、设备不损坏，随时处于良好的运行状态； d、尽量保证宿舍内各项附属设施、设备不损坏，随时处于原有使用形态 e、随时接受校方的监督和检査 14.7、其他要求 14.7.1、所有物管人员，必须佩带工作牌上岗。必须保证能正常使用的对讲机七部（主管、门卫、监控室巡査、男女生宿舍），备用一部。项目主管必须保证移动电话，24时开通。 14.7.2、对方资质要求： a、有正规物业经营管理服务的营业执照。 b、有中小学校物业管理经验。 c、水电工必须持证上岗。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 陆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 15.5.1若遇甲方两校（福州商贸职业中专学校和二十二中）剥离搬迁，乙方配合甲方做好相关人员安排，具体服务费用甲乙双方商定，据实结算。 15.2.2合同各方约定的地址、联系人和通信终端： 15.5.2.1甲方联系人： 杨章兰 ，联系电话： 138*****630 ，联系地址：福建省福州市 鼓楼 区/县 西洪 路号坊下21号，邮编：350002 。接受电子文件送达，电子终端信息如下：移动电话：138*****630 ，传真： ，微信号： ，电子邮箱： 。 15.5.2.2乙方联系人： 何晓东 ，联系电话：159*****572 ，联系地址：福建省福州市鼓楼区/县西洪路528号，邮编：35001。接受电子文件送达，电子终端信息如下：移动电话：159*****572 ，传真：****-******** ，微信号：159*****572 ，电子邮箱：********80@qq.com。 15.5.2.3本合同项下任何一方向对方发出的通知、信件、数据电文等，应当发送至本合同约定的地址、联系人和通信终端。一方当事人变更名称、地址、联系人或通信终端的，应当在变更后3日内及时书面通知对方当事人，对方当事人实际收到变更通知前的送达仍为有效送达，电子送达与书面送达具有同等法律效力。 15.5.2.4任何一方当事人向对/他方所发出的信件，自信件交邮后的第7日视为送达；发出的短信/传真/微信/电子邮件，自前述电子文件内容在发送方正确填写地址且未被系统退回的情况下，视为进入对方数据电文接收系统即视为送达。若送达日为非工作日, 则视为在下一工作日送达。 15.5.2.5本合同约定的地址、联系人及电子通信终端亦为双方工作联系往来、法律文书及争议解决时人民法院的法律文书送达地址，人民法院的诉讼文书（含裁判文书）向合同任何一方当事人的上述地址送达的，视为有效送达。当事人对电子通信终端的联系送达适用于争议解决时的送达。 15.5.2.6、无法送达时的“视为送达”条款：因当事人约定的送达地址不准确、送达地址变更后未及时依程序告知对方和司法机关、当事人或指定的接收人拒绝签收等原因，导致法律文书未能被当事人实际接收时，邮寄送达的，以文书退回之日或交邮后第7日视为送达。 15.5.2.7合同送达条款与争议解决条款均为独立条款，不受合同整体或其他条款的效力的影响。 。

签订地点： 福建福州
签订日期：2020年12月22日