四川省资阳市乐至县档案馆婚姻档案整理及数字化服务竞争性磋商成交公告
四川省资阳市乐至县档案馆婚姻档案整理及数字化服务竞争性磋商成交公告
项目名称:四川省资阳市乐至县档案馆婚姻档案整理及数字化服务竞争性磋商成交公告
| 一、项目编号 | |||
| **************** | |||
| 二、项目名称 | |||
| 四川省资阳市乐至县档案馆婚姻档案整理及数字化服务 | |||
| 三、中标（成交）信息 | |||
| 供应商名称： | 四川省网瑞科技有限责任公司 | ||
| 供应商地址 | 西昌市健康路416号A3楼 | ||
| 中标（成交）金额 | 档案整理:2.88元/件；档案数字化:0.438元/页 | ||
| 四、主要成交标的信息 | |||
| 服务类：名称:乐至县档案馆婚姻档案整理及数字化服务项目服务范围:为乐至县档案馆馆藏婚姻档案进行规范整理、数字化处理服务。服务要求:第二条、档案整理及数字化服务要求（一）项目加工原则严格管理，明确责任，落实安全保密管理机制和质量管理机制，确保档案原件和数字化档案信息的安全保密，确保各环节工作符合档案行业标准的要求，并建立完整、规范的工作记录。（二）项目加工要求档案整理及数字化加工的技术要求：供应商在响应时针对本项目，须制定一套完善且可行性强的项目实施方案，强化流程化控制、图像处理、质检校对等环节处理，确保档案整理、数字化加工质量符合有关标准规范、政策法规要求，确保数字化档案满足乐至县档案馆高效查阅利用档案的需要。1.扫描前处理（1）编制页码。以件为单位整理的档案，应对未编号或页号编制不规范的文件重新编号，统一采用2B铅笔使用阿拉伯数字，从“1”开始编号，并将原编错的页号用铅笔划掉；左装订的卷，正面编在右下角，背面编在左下角；右装订的卷，正面编在左下角，背面编在右下角。一份文件若有主页和浮贴，先编主页号，后编浮贴页号，如浮贴内容与主页内容无关，先编浮贴页号。已经编过页码的档案，或原有页码为连续性页号且清晰可见，不再重新编页码，如有跳号或编号出错的情况，应重新编页码，并在数字化加工流程单中加以说明。档案中凡载有有效信息的页面均应编页，包括文件处理单或领导（职能部门）签署意见单、 正文、草稿、附件等；案卷封面、卷内目录、备考表、空白页、废稿纸、重复件等不编页。书写时字迹清晰工整，不压盖档案内容。编页位置根据档案内容与装订线的位置确定，新页号标注于远离装订线的页面侧角。（2）档案装订物拆除查并剔除案卷中的装订物（如金属夹、回形针、订书钉、大头针等），并将排列顺序不准 确的档案进行重排。除装订物应以保护档案为原则，难以恢复原貌的不得拆除。 除装订物造成破损的，应及时与数字化管理部门进行沟通处理精装书籍及精装书籍状装订的档案不得拆散，应用零边距扫描仪挂边扫描。拆除档案装订物不得损毁档案。（3）档案保护性处理逐卷检查实体，对档案的破损、霉坏等需裱糊的文件作出评定，并在备考表上说明情况，能够扫描的先扫描，而后进行修裱，并建立修裱登记台账。档案粘连或破损严重、霉坏及其他无法直接进行扫描的，应填写处理单，由专业人员进行技术处置。2.档案装订（1）完成后，应按要求对档案实体进行装订。缺少卷内目录或原卷内目录不准确的案卷，应重新打印卷内目录，装订时可保留原卷内目录。（2）案卷装订方式，靠装订边将文件整理整齐；没有足够装订位的页面，先用材质、颜色相 近的纸张加边；粘连不牢的浮贴等小页面档案，可用修裱专用浆糊加固避免脱落。（3）可能利用原孔装订；若需重新打孔的，应沿装订边适当处进行操作，不可触及档案内容。（4）逐卷检查档案装订质量，避免出现文件颠倒、顺序错误等问题。3.图像质量检查（1）色彩模式、分辨率、保存格式、压缩比率及命名符合要求情况；（2）像画幅数与档案页数相符情况；（3）像页号及排列顺序与档案原件一致性情况 （4）页、重复和页号错误情况（5）像完整性、清晰度、色差、彩线、褶皱、压字及失真等情况（6）像纠偏、裁边、去污等情况。4.档案上架（1）数字化工作完成后，宜先消毒再入库。入库时应清点档案数量，确认无误后填写档案实体归还入库移交单，分批次归还至档案保管部门。（2）保管部门应对归还档案再次进行核对，确认无误后，按照库房管理规定办理手续服务时间:与采购人合同约定服务标准:第一条、执行标准1、档案整理类《档号编制规则》（DA/T 13-1994）、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《文书档案案卷格式》（GB/T 9705-2008）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）和《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15-1995）。2、档案数字化类(扫描）《纸质档案数字化规范》（DA/T 31-2017）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）、《档案数字化光盘标识规范》（DA/T 52-2014）、《档案数字化外包安全管理规范》、电子公文归档管理暂行办法（国家档案局第6号令） 和《四川省电子文件归档与管理暂行规定》。 | |||
| 五、评审专家（单一来源采购人员信息）名单： | |||
| 杨强（组长）、张凤、李江（业主代表） | |||
| 六、代理机构收费标准及金额： | |||
| 代理机构收费标准 | 代理服务收费标准及金额: 服务费以成交价金额为基数，参照原《国家计委关于印发〈招标代理服务费收费标准管理暂行办法〉的通知》（计价格[2002]1980号）和《国家发展改革委办公厅关于招标代理服务费有关问题的通知》（发改办价格[2003]857号）的有关规定收取。 | ||
| 代理机构收费金额 | 11800 | ||
| 七、公告期限： | |||
| 自本公告发布之日起1个工作日 | |||
| 八、其它补充事宜： | |||
| 无 | |||
| 九、对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系 | |||
| 1.采购人信息 | |||
| 名称: | 乐至县档案馆 | ||
| 地址: | 乐至县天池镇新南路104号 | ||
| 联系方式: | 联系人：石纪平；联系电话：189*****142 | ||
| 2.采购代理机构信息 | |||
| 名称: | 四川铂睿招标代理有限公司 | ||
| 地址: | 成都市锦江区滨江东路136号B单元15层1号 | ||
| 联系方式: | 联系人：周峰；联系电话：***-******** | ||
| 3.项目联系方式: | |||
| 项目联系人: | 芦老师 | ||
| 电话: | ***-******** 173*****132 | ||
| 十、附件 | |||
| 1.采购文件（已公告的可不重复公告）: | 附件 | ||
| 2.评审文件: | 附件 | ||
| 3.被推荐供应商名单和推荐理由（适用于邀请招标、竞争性谈判、询价、竞争性磋商采用书面推荐方式产生符合资格条件的潜在供应商的）: | |||
| 4.中标、成交供应商为中小企业的，应公告其《中小企业声明函》 | 附件 | ||
| 5.中标、成交供应商为残疾人福利性单位的，应公告其《残疾人福利性单位声明函》 | |||
| 6.中标、成交供应商为注册地在国家级贫困县域内物业公司的，应公告注册所在县扶贫部门出具的聘用建档立卡贫困人员具体数量的证明 | |||
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