货物类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号：CSCG-CS-********0025-1
采购人（全称）：长沙职业技术学院（甲方）中标（成交）供应商（全称）：湖南云档信息科技有限公司（乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。1.项目管理信息
（1）采购方式： 竞争性磋商
（2）项目名称： 档案馆建设及搬迁服务
（3）采购计划编号： CSCG-********0025 2.合同标的及金额
| 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | | 1 | 档案管理系统 | 其他图书档案设备 | 采用平台设计思想，具有极强的通用性、扩展性和灵性。用户根据自身对本单位档案管理的理解，利用软件提供的定制工具，可以为自己量身定做档案管理系统。并可在不需要开发人员介入的情况下探索新的档案管理方式。系统功能包括：1、接收中心：档案收集整理、鉴定 、移交归档、电子档案批量导入、离线著录工具等；2、管理中心：档案业务管理、档案著录、档案统计、档案保管管理、档案接收管理、 档案销毁管理、利用管理、元数据管理；3、利用中心：关键词检索、综合业务检索、全文检索、档案编研；4、个人空间：用户信息设置 、档案收藏、档案订阅、消息通讯；5、流程工作平台：工作流管理、协同管理；6、系统管理：机构和用户管理、权限管理、数据管理、 系统应用配置、日志管理、任务调度管理、文件服务器管理、分类库维护、关键词/主题词/同义词/维护、介质预警、系统菜单维护等。系 统涵盖了档案业务从档案收集整理--档案管理--档案保管保存--档案利用--档案销毁等周期的管理。 | 套 | 1 | 200000 | | 2 | 档案环境展示屏 | 其他图书档案设备 | 1、50寸展示屏；2、分辨率：1920×1080；3、工况：工作温度：-10℃-60℃；环境湿度：20%~85%；4、屏幕必须显示温度、湿度、PM1、PM2.5、PM10、TVOC、甲醛等数值；5、配置工控机；6、网络接口：TCP/IP协议、RJ45。 | 个 | 1 | 7800 | | 3 | 档案装具（智能密集架） | 其他图书档案设备 | 密集架架体要求1、门板：采用1.0mm厚优质冷轧钢板，背面点焊加强筋。右上门装有密集架专用闪电锁，组装后缝隙均匀，锁定紧密，开启灵活。2、轴承：双排滚珠调心轴承。3、传动轴：采用实心轴，厚度直径20mm。4、连接钢管：采用无缝钢管，材质厚度直径约25x2.5mm。5、防护装置：每列的接触面均有缓冲及密封装置,具有良好的防震,防尘,防鼠,防光,防潮,防火功能。6、防震、防尘装置：约20mm厚特种抗老化橡塑磁性密封条。7、顶板：采用冷轧钢板，材质厚度1.0mm。8、防尘板、防鼠板：采用冷轧钢板，材质厚度1.0mm。9、防倾倒装置：采用冷轧钢板，材质厚度3.0mm。密集架操作软件功能要求1、系统架构功能：软件基于B/S和C/S混合架构，库房环境管理功能可以通过网页方式访问和控制；2、数据备份功能：数据库数据备份(通过电脑软件实现)；3、权限保密功能：管理系统不同功能可以通过权限划分分帐号管理；4、区管理功能：管理系统具备分区管理功能；5、网络管理功能：不连接服务器，固定列主机可在局域网内提供网页访问方式控制密集架架体的移动，停止，可以查看架体通道打开状态；6、远程网络访问升级功能：图形和动画方式直观显示各分区、组、列的运行状态，并具有远程网络访问升级功能；7、局域网数据共享功能：具备局域网数据共享功能8、打印功能：具备档案入库、存放、检索、借阅、归还、统计、报表、打印等功能；9、控制接口功能：免费提供以固定列主机为控制单元的密集架与计算进行通信的标准接口，包括实现架体移动等控制功能的接口，查询架体状态的接口，导引档案存放位置的接口，以及其他密集架管理所需要的接口；10、语音控制功能：智能密集架应可通过语音识别对密集架进行打开、关闭、通风净化、合架等操作。11、安全防范功能：智能密集架控制系统应符合GB/T28181-2016公共安全视频监控联网系统信息传输、交换、控制技术要求。12、独立网络管理功能：主控列配置一体化控制主机，支持站点发布功能，能够在不配置服务器的条件下发布固定列访问主站，局域网内终端(包括移动设备)可以通过网页访问方式通过访问固定列IP控制架体的移动，停止，能够查看移动列的状态；13、档案管理软件及智能密集架控制管理集成； | 台 | 204.2 | 408400 | | 4 | 综合软件平台（档案馆库智能环境安全管理平台） | 平台运营服务 | 1、档案馆库智能环境安全管理平台需具备：八防管理系统、灯光监控系统、门禁系统、库房导航系统、环境监控系统、视频监控系统。2、八防管理系统需具备八防的报警位置、报警时间、最新报警组成；3、灯光控制系统需具备：一键启动库房的照明、一键关闭库房的照明、分区控制照明系统；4、门禁系统：需具备密码、指纹、人脸、身份卡授权确认功能，具备时间记忆功能，进出记录功能，自动报表功能；5、库房导航系统：本项目楼层二维平面地图，具备全局总览、地图信息汇聚、功能导航，用于实现空间维度的智能监管；可扩展本项目实施地档案馆鸟瞰地图（3D效果图形式）展示本项目实施地库房的相关温湿度净化设备分布情况，在地图上可查阅相关节点的温湿度数据与报警状态；6、环境监控系统: 温湿度自动测控、设备控制，实时监控库房各区域内的温度、湿度、PM2.5、PM10、TVOC、HCHO、SO2等空气质量数据，依据空气质量数据分发控制对应的空气品质产品（制冷、制热、加湿、除湿、微净化、主净化、净化、通风换气等功能）自动生成温湿度空气质量数据报表、曲线报表等历史数据;7、视频监控系统：实时监控库房工作人员出入情况，同时关联摄像机进行联动，一旦有人出入可进行图像抓拍；具备录像计划、录像回放、抓拍查询、实时预览、移动侦测、抓图与视频遮挡、丢失报警功能。8、通过服务器连接库房各个环境区域控制器、八防管理控制器，集中管理库房的所有设备与信息。9、采用B/S与C/S相结合的计算机应用技术, 实现自动化控制信息的网络化浏览和自动化设备的实时控制操作，将各集成子系统（温湿度调控、八防、视频、门禁、灯光）的信息统一存储、显示和管理在同一软件平台上；通过设置在原有的集中监控中心的拼接大屏进行实时的显示和管理。10、各子系统之间可实现有效数据实时联动，信息互通；可实时浏览软件内的各种设备实时参数、运行状态、报警信息，并完成相关设备的远程控制等，查询结果可以实现打印、下载等操作。11、为保障系统的稳定运行，需出具由国家信息中心软件测评中心出具的软件产品登记测试报告。（需提供该软件的产品登记测试报告复印件并加盖公章） | 套 | 1 | 29800 | | 5 | 智能环境区域控制器 | 控制器 | 1、10.2寸触摸环境控制屏，6层功能级界面设计；2、首界面模拟汽车仪表盘方式，动态显示具体的温湿度数值，表盘指针随温湿度数值的变化而指向不同的刻度。3、集中组网控制功能，标准上行通讯协议MODBUS-TCP；4、上行通讯以太网接口，并可扩展；5、标准下行通讯协议MODBUS-RTU；下行通讯RS485接口；6、可采用有线与无线自组网方式安装；7、可上传服务器进行集中控制，也可单个库房独立运行；8、门禁、烟感、漏水报警信息声光；9、历史数据、报警信息列表与曲线查询分析，并可USB导出与下载数据；10、需具备一键参数设置功能：需求温度、湿度一键设定，所有设备同步设定；（此功能需现场演示） 11、需具备一键启动：区域控制内的设备（空调、净化除酸型除湿加湿一体机、新风机、净化机）一键开启（此功能需现场演示）12、一键关闭：区域控制内的设备（空调、净化除酸型除湿加湿一体机、新风机、净化机）一键关闭；（此功能需现场演示）13、预留灯光集中控制功能，一键开启或关闭区域控制器范围内的灯光照明设施；14、具备设备自动搜索定位功能，可单独修改或调整区域内设备或感知层的数据与功能锁定。15、具有报警功能，当有人员非法进入、漏水、烟雾火情等情况发生,区域控制器需具备声光报警，并可通过增配短信模块实现短信方式告知监管人。 | 台 | 1 | 16000 | | 6 | 空调远程智能控制器 | 控制器 | 1、供电：DC12V；2、标准上行通讯协议MODBUS-RTU；3、可学习99%遥控器，并成功对空调进行控制4、温湿度实时显示；5、空调运行状态电感判断；7、需配置光隔通讯模块8、总线控制，智能红外编码学习，红外发射控制，状态光隔判断。 | 台 | 4 | 4800 | | 7 | 净化除酸型除湿加湿一体机 | 触控一体机 | 设备集除湿、加湿、除酸及净化功能为一体，在满足档案库房湿度的同时，对档案环境有效净化，保护档案及档案从业人员。1、加湿时需采用湿膜加湿技术：加湿量为7-9kg/h,湿膜材质为高分子材料，技术规格必须为5090型，出口无味、无尘、无雾化；2、除湿时需采用冷冻除湿：除湿量为3.75-5kg/h ，冷媒必须为R410A环保新冷媒，OPD排放量为0；3、设备具有酸性气体过滤功能：可快速降解室内的酸性气态污染物，二氧化硫净化效率≥99%；（提供具有权威检测机构出具的检验报告复印件并加盖投标人公章）4、设备具有空气净化功能:可针对档案环境中的PM2.5进行有效净化，PM2.5的净化效率≥99.9%；（提供具有权威检测机构出具的检验报告复印件并加盖投标人公章）5、设备标配水消杀装置：快速杀灭水中微生物，防止出口微生物超标；6、EC变频风机，依据湿度和空气质量节能运行；7、PLC智能控制系统，标配RS485通讯，具有联网控制功能；8、防漏水保护：双层水箱、双电动阀常开常闭保护、机械自闭阀装置、漏水报警为两点式报警、取水源遥感闭阀控制装置；9、需具备漏水报警、溢水报警、水满报警、通信故障报警；10、具备上层空间主动净化装置，并配有升降支架，可对高度进行调节。针对密集架顶部及空调出风口的微生物消杀；11、净化除酸型除湿加湿一体机必需具备USB数据导出口，便于导出温湿度数据及报警数据；12、净化除酸型除湿加湿一体机需具备除尘功能，采用非静电式集尘过滤器，避免导致控制系统宕机造成漏水等现象发生；13、净化配置：G3初效+HEPA三合一高效过滤器+YNIDVOC气体过滤器+纳米光氢离子净化装置+离子水净化装置;14、以上参数需在企业标准信息公共服务平台查询到发布的对应技术标准。（需提供网页查询截图并加盖投标人公章）15、设备的软件系统，具有计算机软件著作权登记证书（提供计算机软件著作权登记证书复印件并加盖投标人公章） | 台 | 1 | 49500 | | 8 | 移动水车湿度控制 | 控制器 | 1、水车需具备自动补水与排水功能，水实际容量不低于90升；2、水车整机外形尺寸不低于长500*宽400*高600mm；3、水满报警提示，声光传输；4、具备高扬程排水接口，最低扬程12米（方便地下室环境高排水使用）;5、进水接口与排水接口需配置便于移动的助力拆装一体化工具；6、水箱必须具备移动静音模式。 | 台 | 1 | 3400 | | 9 | 智慧档案感知节点 | 其他图书档案设备 | 1、输入：RS485信号2、电源：DC12V3、电流：150mA 4、工作温度：-10℃～50℃ 5、信道：1~116可设6、频段：485MHz7、波特率可跳线设置8、空中通信距离：3km9、支持无线穿透 | 个 | 15 | 10500 | | 10 | 扫描仪 | 扫描仪 | 扫描速度 黑白/灰阶/彩色：200 和 300 dpi 时可达每分钟 65 页/130个影像扫描技术 双CCD灰度输出位深度为256级（8位）； 彩色采集位深度为48位（16×3）；彩色输出位深度为24位（8×3）操作员控制面板 图形 液晶显示屏，配六个操作控制按钮光学分辨率 600dpi照明 间接式双白色 LED输出分辨率 100 / 150 / 200 / 240 / 250 / 300 / 400 / 600dpi最大文档宽度 305毫米长文档模式长度 长达4.1米最小文档尺寸 63.5mm x 63.5mm纸张厚度和重量 使用标准进纸器：45 克/平方米到 200 克/平方米使用超薄纸张进纸器附件：25 克/平方米到 80 克/平方米身份证厚度：厚达 1.25 毫米进纸器 多达250张 75 克/平方米（20 磅）纸纸张. 可处理小型文档，如身份证、浮雕卡和保险卡，自动升降台进纸器提高了进纸的性能减少不进纸几率。纸张路径 双走纸通道，U型通道和直通道；重张检测 具备超声波技术，智能文档保护3 个独立超声探测区（具备可在 PC 上显示影像的交互式重张恢复功能）连接 USB 3.0（兼容USB 2.0），提供USB 3.0连接线捆绑软件 JOYsail批量扫描处理软件；TWAIN、ISIS、WIA 驱动程序；Kodak Capture LE(限定版)软件；智能触控；Nuance PaperPort 和 OmniPage。（可从kodak网站获取 LINUX SANE 和 TWAIN 驱动程序）影像处理功能（位于扫描仪内） 完美页面扫描；智能阈值处理；自适应阈值处理；3 个传感器的智能文档保护、交互式操作员控制面板 (OCP)、条形码读取器；纠偏；自动裁剪；相对裁剪；固定裁剪；添加/删除边界；电子滤色；双流扫描；增强型色彩管理；增强型色彩调整；亮度和对比度调整；自动调整方向；自动彩色探测；背景色平滑；智能填满影像边缘；影像合并；基于内容的空白页探测；条纹过滤；填满圆形/矩形孔；锐化过滤；自动亮度；自动白平衡；全色滤色；多色彩滤色；长文档扫描（高达 5.3米），连续扫描模式，自动颜色检测、补丁码、自动照片裁剪、黑白影像分区处理文档格式输出和目的地 TIFF/多页 TIFF、PDF、RTF、TXT、可搜索 PDF、PDF-A（Kodak Capture Pro Software ）、电子邮件、打印机、Microsoft Sharepoint Server 和、Microsoft Word 文件、网络文件夹以及驱动器附件（可选） 增强型打印机附件（正面）、文档延伸器，66.04 厘米、76.02 厘米和 86.36 厘米，kodak Legal零边距 (A4) 尺寸平板附件电力需求 100-240 伏（国际），50/60 赫兹耗电量 成像：< 130 瓦特休眠模式：< 1.5 瓦特关闭：< 0.5 瓦环境因素 符合“ENERGY STAR”（能源之星）标准的扫描仪，操作温度：10–35°C (50–95°F)，操作湿度：15% 到 76% 相对湿度支持的操作系统支持的操作系统 Windows XP、Windows 7（32 和 64 位）Windows 8（32 和 64 位）、Windows 8.1（32 和 64 位）、Linux Ubuntu 14.04 (LTS)**（32 和 64 位）耗材 进纸模块、分纸模块、进纸滚筒、滚筒清洁垫、静电布 | 台 | 1 | 30000 | | 11 | 打印机 | 激光打印机 | 扫描速度 黑白/灰阶/彩色：200 和 300 dpi 时可达每分钟 65 页/130个影像扫描技术 双CCD灰度输出位深度为256级（8位）； 彩色采集位深度为48位（16×3）；彩色输出位深度为24位（8×3）操作员控制面板 图形 液晶显示屏，配六个操作控制按钮光学分辨率 600dpi照明 间接式双白色 LED输出分辨率 100 / 150 / 200 / 240 / 250 / 300 / 400 / 600dpi最大文档宽度 305毫米长文档模式长度 长达4.1米最小文档尺寸 63.5mm x 63.5mm纸张厚度和重量 使用标准进纸器：45 克/平方米到 200 克/平方米使用超薄纸张进纸器附件：25 克/平方米到 80 克/平方米身份证厚度：厚达 1.25 毫米进纸器 多达250张 75 克/平方米（20 磅）纸纸张. 可处理小型文档，如身份证、浮雕卡和保险卡，自动升降台进纸器提高了进纸的性能减少不进纸几率。纸张路径 双走纸通道，U型通道和直通道；重张检测 具备超声波技术，智能文档保护3 个独立超声探测区（具备可在 PC 上显示影像的交互式重张恢复功能）连接 USB 3.0（兼容USB 2.0），提供USB 3.0连接线捆绑软件 JOYsail批量扫描处理软件；TWAIN、ISIS、WIA 驱动程序；Kodak Capture LE(限定版)软件；智能触控；Nuance PaperPort 和 OmniPage。（可从kodak网站获取 LINUX SANE 和 TWAIN 驱动程序）影像处理功能（位于扫描仪内） 完美页面扫描；智能阈值处理；自适应阈值处理；3 个传感器的智能文档保护、交互式操作员控制面板 (OCP)、条形码读取器；纠偏；自动裁剪；相对裁剪；固定裁剪；添加/删除边界；电子滤色；双流扫描；增强型色彩管理；增强型色彩调整；亮度和对比度调整；自动调整方向；自动彩色探测；背景色平滑；智能填满影像边缘；影像合并；基于内容的空白页探测；条纹过滤；填满圆形/矩形孔；锐化过滤；自动亮度；自动白平衡；全色滤色；多色彩滤色；长文档扫描（高达 5.3米），连续扫描模式，自动颜色检测、补丁码、自动照片裁剪、黑白影像分区处理文档格式输出和目的地 TIFF/多页 TIFF、PDF、RTF、TXT、可搜索 PDF、PDF-A（Kodak Capture Pro Software ）、电子邮件、打印机、Microsoft Sharepoint Server 和、Microsoft Word 文件、网络文件夹以及驱动器附件（可选） 增强型打印机附件（正面）、文档延伸器，66.04 厘米、76.02 厘米和 86.36 厘米，kodak Legal零边距 (A4) 尺寸平板附件电力需求 100-240 伏（国际），50/60 赫兹耗电量 成像：< 130 瓦特休眠模式：< 1.5 瓦特关闭：< 0.5 瓦环境因素 符合“ENERGY STAR”（能源之星）标准的扫描仪，操作温度：10–35°C (50–95°F)，操作湿度：15% 到 76% 相对湿度支持的操作系统支持的操作系统 Windows XP、Windows 7（32 和 64 位）Windows 8（32 和 64 位）、Windows 8.1（32 和 64 位）、Linux Ubuntu 14.04 (LTS)**（32 和 64 位）耗材 进纸模块、分纸模块、进纸滚筒、滚筒清洁垫、静电布 | 台 | 1 | 4500 | | 12 | 电脑 | 台式计算机 | 产品类型 商用一体电脑，家用一体电脑操作系统 预装Windows 10（家庭中文版）主板芯片 Intel B360显示屏屏幕尺寸 23.8英寸屏幕分辨率 1920x1080屏幕比例 16:9背光类型 FHD屏幕描述 91.9%屏占比，178°广视角触摸功能 不支持触摸处理器CPU系列 英特尔 酷睿i5 8代系列CPU型号 Intel 酷睿i5 8400TCPU主频 1.7GHz最高睿频 3.3GHz总线规格 DMI3 8GT/s缓存 L3 9MB核心代号 Coffee Lake核心/线程数 六核心/六线程制程工艺 14nm存储设备内存容量 ≥8GB内存类型 DDR4 2600MHz内存插槽 2xSO-DIMM最大内存容量 16GB硬盘容量 ≥1TB硬盘描述 7200转光驱类型 无内置光驱显卡显卡类型 独立显卡显卡芯片 AMD Radeon R530显存容量 2GBDirectX 12多媒体设备音频系统 内置立体收音音箱声卡描述 集成网络通讯蓝牙 支持蓝牙功能无线网卡 支持802.11ac无线协议有线网卡 1000Mbps以太网卡I/O接口数据接口 2×USB3.1 Gen2，2×USB3.0音频接口 耳机/麦克风两用接口视频接口 HDMI 网络接口 RJ45（网络接口）其它接口 电源接口读卡器 多合1读卡器其它参数产品颜色 黑色，白色电源 120W电源键鼠特性 无线鼠标，无线键盘随机软件 预装正版OFFICE家庭和学生版2016 | 台 | 1 | 7500 | | 13 | 通门文件柜 | 其他材质架类 | 材质:0.8，优质冷轧航板，1800*390*850、双开门，每隔340 | 套 | 24 | 28800 | | 14 | 档案搬迁 | 图书馆和档案馆服务 | 档案下架、搬运、上架；包含纸箱及下楼费用档案搬迁完成后，按实际数量结算 | 项 | 8000 | 32000 | | 15 | 文书档案整理 | 图书馆和档案馆服务 | （1）文件收集鉴定、审核分类，区分归档文件和不归档文件；（2）分卷归档，组卷排序、设置档号和保管期限；（3）文件编目，编制案卷目录和卷内目录；（4）编写页码；（5）制作并打印案卷封面、备考表；（6）装订、装盒及上架； | 项 | 200 | 20000 | | 16 | 数字化加工 | 图书馆和档案馆服务 | （1）扫描前期文件审核；（2）利用专用扫描仪进行全文彩色扫描；（3）扫描质量检查，按要求完成图像处理；（4）图像质检；（5）按要求完成文件命名； （6）按要求完成PDF文件转换；（7）将文件目录、文件电子文件挂接进入档案系统 | 项 | 100000 | 50000 | | 17 | 条目著录 | 图书馆和档案馆服务 | 案卷目录包括下列内容：序号、档号、案卷题名、页数、起止日期、保管期限、备注 | 项 | 10000 | 5000 | | 18 | 辅材及安装费 | 图书馆和档案馆服务 | 辅材及安装费 | 项 | 1 | 51000 | 合计金额小写： 959000 元
合计金额大写：玖拾伍万玖仟元整 |
合同标的及金额明细：
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 7 | 8 | 9 | 11 | 序号 | 货物名称 | 品牌 | 型号规格 | 制造厂商名称 | 单价 | 数量 | 合计 | 备注 | 1 | 档案管理系统定制开发服务 | 云档 | V5.0 | 湖南云档信息科技有限公司 | 200000.00 | 1套 | 200000.00 | / | 2 | 档案环境展示屏 | 因朵（INDUO） | 50寸 | 河北因朵科技有限公司 | 7800.00 | 1个 | 7800.00 | / | 3 | 档案装具（智能密集架） | 百汇牌 | BH-M–001 | 江西远大保险设备实业集团有限公司 | 2000.00 | 204.2立方 | 408400.00 | / | 4 | 档案馆库智能环境安全管理平台 | 因朵（INDUO） | 云朵V1.0 | 河北因朵科技有限公司 | 29800.00 | 1套 | 29800.00 | / | 5 | 智能环境区域控制器 | 因朵（INDUO） | DK-10A | 河北因朵科技有限公司 | 16000.00 | 1台 | 16000.00 | / | 6 | 空调远程智能控制器 | 因朵（INDUO） | YK-01 | 河北因朵科技有限公司 | 1200.00 | 4台 | 4800.00 | / | 7 | 净化除酸型除湿加湿一体机 | 因朵（INDUO） | CJS-HP120B | 河北因朵科技有限公司 | 49500.00 | 1台 | 49500.00 | / | 8 | 移动水车 | 因朵（INDUO） | 90L | 河北因朵科技有限公司 | 3400.00 | 1台 | 3400.00 | / | 9 | 智慧档案感知节点 | 因朵（INDUO） | YW-01R | 河北因朵科技有限公司 | 700.00 | 15个 | 10500.00 | / | 10 | 扫描仪 | 柯达 | 3200E | 柯达（中国）股份有限公司 | 30000.00 | 1台 | 30000.00 | / | 11 | 打印机 | 惠普 | 7110 | 中国惠普有限公司 | 4500.00 | 1台 | 4500.00 | / | 12 | 电脑 | 联想 | ideacentre AIO 520C | 联想（北京）有限公司 | 7500.00 | 1台 | 7500.00 | / | 13 | 通门文件柜 | 远大 | 1800*390*850 | 江西远大保险设备实业集团有限公司 | 1200.00 | 24套 | 28800.00 | / | 14 | 档案搬迁技术服务 | 云档信息 | YD | 湖南云档信息科技有限公司 | 4.00 | 8000卷 | 32000.00 | / | 15 | 文书档案整理服务 | 云档信息 | YD | 湖南云档信息科技有限公司 | 100.00 | 200卷 | 20000.00 | / | 16 | 数字化加工数据服务 | 云档信息 | YD | 湖南云档信息科技有限公司 | 0.50 | 100000页 | 50000.00 | / | 17 | 条目著录 | 云档信息 | YD | 湖南云档信息科技有限公司 | 0.50 | 10000条 | 5000.00 | / | 18 | 安装费及各项辅助材料费 | 国产 | 定制 | 湖南云档信息科技有限公司 | 51000.00 | 1项 | 51000.00 | / | 包合计 | / | / | / | / | 959000.00（含税及运输安装等费用） |
3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限：1）、供货范围：包括项目所涉及的所有设备采购及安装服务。 2）、交货时间：自合同签订之日起90日历天内完成交货并达到合格验收标准。
3.2 履行地点：甲方指定地点
3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： 交货方式：乙方负责合同清单中的货物及货物的全部运输，包括装卸、现场搬运及安装调试(安装调试必须符合相关设施安全标准，并能达到采购人使用要求)，直至项目验收合格。
4.结算方式
4.1 资金支付方式：
第1次分期支付金额为383600元,所占总合同金额百分之40,说明:合同签订7个工作日后，甲方收到乙方提供的正规税务发票后向乙方支付合同总额的40%。
第2次分期支付金额为527450元,所占总合同金额百分之55,说明:乙方安装调试验收合格后七个工作日后，甲方收到乙方提供的正规税务发票后向乙方支付合同总额的55%。,该期为履约验收期
第3次分期支付金额为47950元,所占总合同金额百分之5,说明:产品正常使用一年后（无质量问题、售后服务纠纷，以及其他经济法律纠纷等），提供正规的税务发票再无息支付合同总额的5%4.2收款账户：中国农业银行股份有限公司长沙东方支行(湖南云档信息科技有限公司:180*****040004180)5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收
5.1验收程序
采用简易程序验收
5.2 质量要求1）、乙方提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。 2）、产品包装：原厂原包装送货，货到甲方指定地点，经甲方指定人员验证后方可开箱。 3）、项目整体质保期为壹年。 4）、乙方负责长沙职业技术学院档案馆建设及搬迁服务项目项目内容的制作、货物的购置、运输、保险、保管、安装调试直至验收合格，交钥匙工程。 5）、如产品质量问题3个月内免费更换，质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由乙方负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。 6）、质保期外，乙方应以出厂价提供用户所需的备品备件易损件。 7）、所有提供的产品应配齐必要的附件以构成整套系统。 5.3 验收要求和验收标准1）、甲方按照规定组织有关单位对本项目进行验收。 2）、验收准备：项目完成后，乙方可提请验收。乙方必须以书面形式告知甲方所完成的工作和准备进行验收的项目种类、验收方案及验收开始时间，此通知书需经甲方认定后方可执行。 3）、验收标准：安装调试完成后，在系统验收前，需经过7个工作日的试运行，在试运行期间满足设计要求中的所有功能及指标，乙方提交试运行记录和验收报告。 4）、验收组织实施：工程实施完成后，根据乙方的书面申请，由甲方组织相关人员进行验收。 6.甲乙双方的权利与义务1）.甲方责任与义务：设备运到现场后，负责提供场地给乙方暂存。无乙方人员到场，不得拆除包装。设备安装调试期间，负责协调与客户的关系。组织验收，不得无故推迟验收工作。按合同规定和付款程序及时向乙方支付合同价款。 2）.乙方责任与义务： 乙方提供的设备必须是全新的设备，正规进货渠道（包括零部件、配件）的设备。参加由甲方组织的设备最终验收。质保期满后，乙方有责任继续对设备进行维护，合理收取用户费用。 7.违约责任7.1质量瑕疵的补救措施和索赔 （1）如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内，根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜： ①乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。 ②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。 ③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。 （2）如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。 7.2 迟延交货的违约责任 （1）乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。 （2）除本合同第19条规定情况外，如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周（一周按七日计算，不足七日按一周计算）赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五（0.5%）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方可以终止合同。 （3）如果乙方迟延交货，甲方有权终止全部或部分合同，并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。 8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
向人民法院提起诉讼9.组成合同的文件
合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（2）中标或成交通知书
（3） 响应文件
（4）政府采购合同格式条款及其附件
（5）专用合同条款（如果有）
（6）通用合同条款（如果有）
（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）
（8）其他合同文件。10.合同生效
本合同自 双方签字盖章后 生效
合同签订时间： 双方签章时间 11.其他条款争议解决办法：向甲方的所在地人民法院提起诉讼。
注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 | 甲方（公章）： | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方（公章）： | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
| 地址： | 长沙市雷锋镇正兴路157号 | 地址： | 东二环一段768号天下一家华府2栋1706室 |
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