绵阳市扶贫开发局“2020年文书档案整理及数字化项目”竞争性磋商成交公告
绵阳市扶贫开发局“2020年文书档案整理及数字化项目”竞争性磋商成交公告
| 公告信息： | |||
| 采购项目名称 | 2020年文书档案整理及数字化项目 | ||
| 品目 | 货物/图书和档案/档案/电子档案,货物/图书和档案/档案/其他档案资料 | ||
| 采购单位 | 绵阳市扶贫开发局 | ||
| 行政区域 | 涪城区 | 公告时间 | 2021年02月08日11:39 |
| 评审专家（单一来源采购人员）名单 | 宋才蛟、蒲华、吴熙 | ||
| 总成交金额 | ￥3.400000 万元（人民币） | ||
| 联系人及联系方式： | |||
| 项目联系人 | 杨星 | ||
| 项目联系电话 | ****-******* | ||
| 采购单位 | 绵阳市扶贫开发局 | ||
| 采购单位地址 | 绵阳市科创园区园艺山集中办公区9号楼B区 | ||
| 采购单位联系方式 | 全科****-******* | ||
| 代理机构名称 | 四川玖久公信招标代理有限公司 | ||
| 代理机构地址 | 绵阳市科创园区剑南路西段388号长兴星城5幢2楼1号商铺 | ||
| 代理机构联系方式 | 杨星****-******* | ||
一、项目编号：四川玖久公信绵扶开磋（2021）2号（招标文件编号：四川玖久公信绵扶开磋（2021）2号）
二、项目名称：2020年文书档案整理及数字化项目
三、中标（成交）信息
供应商名称：四川家齐立信信息技术有限公司
供应商地址：中国(四川)自由贸易试验区成都高新区府城大道西段399号6栋1单元12层3号
中标（成交）金额：3.*******（万元）
四、主要标的信息
| 序号 | 供应商名称 | 服务名称 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 |
| 1 | 四川家齐立信信息技术有限公司 | 2020年文书档案整理及数字化项目 | 市扶贫开发局2021年度文书档案、扶贫档案、财务档案、照片档案等进行整理，录入目录及数字化。单价控制价2公分40元/盒、4公分80元/盒、扫描0.35元/页。每盒包含档案盒、录入目录，以实际整理卷数和扫描页数计算，总价不超过3.5万元。 | （1）项目技术总体要求：文书档案按照《归档文件整理规则》（DA/T22-2015)进行整理，照片档案按照《数码照片归档与管理规范）（DA/T50-2014)进行整理，电子档案按照《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T18894-2016)T 《数字档案室建设指南》进行整理。精准扶贫档案按照国家和省扶贫部门、档案部门对脱贫攻坚档案有关规定（档发〔2016〕12号、13号，川脱贫办发〔2016〕31号、川档发〔2017〕1号、川档发〔2020〕6号、绵脱贫办发〔2017〕29号等）以及档案安全管理有关规定。 （2）供应商根据工作需要向采购人提交所需整理档案的借阅申请，供应商应保证服务过程中档案的绝对安全，供应商必须按要求签订保密协议。 （3）供应商应在档案整理完成后编制形成档案查阅目录2套和档案扫描电子档，同时导入档案软件。 （4）对2016年以来的档案进行完善整改，以省上验收合格为准。 | 2021年3月30日前完成。 | 1、成交供应商须建立严格的质量检查制度。成交供应商必须安排人员对数字化所有环节的工作进行详细检查，以确保质量。 2、项目验收分为每周验收、阶段验收和完工验收。通过抽查或全面检查的方法，对成交供应商的数字化处理成果进行检查验收，对查出的质量问题进行登记。登记项目包括：出错档案的档号、出错类型（性质）、整改意见等。 （1）每周验收：采购方每周根据进度和质量要求对成交供应商前一周的工作进行验收。 （2）阶段验收：采购方定期或不定期对成交供应商的工作进行阶段性验收。 （3）完工验收：项目全部完成后，采购方对项目进行一次全面的整体验收。 （4）项目通过验收后，免费数据维护5个日历年。维护内容包括：目录数据错误修改、漏扫描文件的补扫、不规范图像文件的处理、数据光盘重新刻录、索引维护等。 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
宋才蛟、蒲华、吴熙
六、代理服务收费标准及金额：
本项目代理费收费标准：采购代理费按人民币2000元收取，由成交供应商领取成交通知书时一次性支付给四川玖久公信招标代理有限公司。
本项目代理费总金额：0.******* 万元（人民币）
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其它补充事宜
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名 称：绵阳市扶贫开发局
地址：绵阳市科创园区园艺山集中办公区9号楼B区
联系方式：全科****-*******
2.采购代理机构信息
名 称：四川玖久公信招标代理有限公司
地 址：绵阳市科创园区剑南路西段388号长兴星城5幢2楼1号商铺
联系方式：杨星****-*******
3.项目联系方式
项目联系人：杨星
电 话： ****-*******
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