2.1项目概述

本项目在现有会议系统基础上，完成会议系统数字化改造，使之在领导研究决策、指挥部署、工作安排、行政会议、远程教育等方面

提供更智慧化的平台，为单位工作提供重要的多媒体手段和通信方式，进一步促进长沙市交通事业更快更好的发展。

（一）建设目标

通过建设多媒体会议室系统升级项目，将有效改善会议环境，提升会议的效率及效果。充分发挥交通运输局现有辐射能力和管理能力，

构建一个统一的信息共享、实时沟通、音视频交互、多业务综合集成的会议系统，更好的管理、处理、有效直接的掌握数据信息，

提高多媒体会议效率。建设绿色高效的智能数字化系统，把复杂的智能系统模块化、简单化、高度集成化，建立高效的电子化会议使用环境。

（二）项目建设内容和规模

多媒体会议系统由大屏显示系统、高清会议摄像系统、发言系统、电子桌牌显示系统、智能互动屏、中控系统、信号光传输及控制机房等组成。

1、显示系统。部署于操作间，由约100寸液晶屏组成，完成对文字、图片、视频等多媒体信息高清显示，实现大屏操作间实时联动。

2、会议摄像系统。增加一台4K超清会议摄像机。安装于天花板，自动追踪发言人拍摄。

3、发言系统。采用阵列式无限数字会议话筒，安装多个拾音话筒头、智能线性组合，达到很好的拾音效果。

4、电子席卡。采用约8寸双面彩色电子墨水屏，双面显示人名信息，后台更新桌牌显示内容，显示内容更新后的客关机，显示内容维持不变。

5、智能互动屏。安放于会议室内，由5块55寸液晶屏触摸屏组成，带触控交互功能，UI界面及数字内容可实施定制。

6、会议控制系统。可通过触摸无线液晶显示控制屏对机会所有的设备进行控制，包括影音设备、信号切换，以及会场内的灯光照明、

系统调光、音量调节等。

项目配置多媒体会议系统、互动屏设备和控制机房设备3大类设备共计96台套，并对相关线路、机房进行施工改造。

交货及付款

3.1.1交货时间与地点：

交货时间：签订合同后10日内完成交货，交货后20日内完成安装、验收并交付甲方投入使用。

交货地点：采购人指定地点。

交货方式：乙方免费运送至甲方指定地点并安装调试验收合格。

项目实施要求

3.3.1产品运输

乙方负责产品到施工地点的全部运输，包括装卸及现场搬运等。

乙方负责产品在施工地点的保管，直至项目验收合格。

乙方负责其派出的施工人员的人身意外保险。

3.3.2安装调试

乙方须加强施工的组织管理，所有施工人员须遵守文明安全施工的有关规章制度，持证上岗。

项目完成后，乙方应将项目有关的全部资料，包括产品资料、技术文档、施工图纸等，移交甲方。

项目安装施工及验收所需的所有材料均由中标方免费提供。

乙方必须向甲方提供本项目采购的所有硬件及软件的安装和维护服务的全部内容，并在需要的时候配合设备使用单位完成整个系统的网络联调工作。若本项目采购的设备产品等方面的配置或要求中出现不合理或不完整的问题时，乙方有责任和义务在投标文件中提出补充修改方案并征得甲方同意后付诸实施。

5.2.1售后服务

所有硬件设备及产品均需提供3年以上原厂保修服务，软件系统提供3年以上免费升级及维护服务。

保修期内，所有设备维修服务均为上门服务，所有硬件设备的维修及软件系统维护均为免费。

设备故障报修的响应时间：周一至周五8：30～18:00期间为2小时到现场进行维护；工作时间之外，4小时内到达现场进行维护。

应提供系统扩充、升级方面的技术支持服务。

5.2.2培训

乙方应按甲方指定负责培训操作管理及维护人员，达到熟练掌握产品性能，能及时、排除一般故障的程度。所提供的培训课程表随投标文件一起提交。培训授课人必须是经过厂家认证工程师、技术员等。

5.2.3质量保证

乙方提供的产品应是原装正品，符合国家质量检测标准，具有出厂合格证或国家鉴定合格证。

项目整体免费质保期三年，质保期从项目完成竣工验收后开始计算，质保期内所有维护等要求免费上门服务。

质保期内出现任何质量问题（人为破坏或自然灾害等不可抗力除外），由乙方负责全免费（免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等）更换或维修。质保期满后，无论甲方是否另行选择维保供应商，乙方应及时优惠提供所需的备品备件。

5.3.1测试验收

采用一般程序验收。

项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用；否则，由甲方承担。

项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担。

开箱检验：所有设备、器材在开箱时必须完好，无破损。配置与装箱单相符。数量、质量及性能不低于合同要求。拆箱后，乙方应对其全部产品、零件、配件、用户许可证书、资料、介质造册登记，并与装箱单对比，如有出入应立即书面记录，由供货商解决，如影响安装则按合同有关条款处理。登记册作为验收文档之一。

系统测试

单项测试：单项产品安装完成后，由乙方进行产品自身性能的测试。设备通电测试应单台进行，所有设备通电自检正常后，才能相互联结。

网络联机测试：网络系统安装完成后，由投标人和设备使用单位对所有采购的产品进行联网运行，并进行相应的联机测试。系统运行正常，均达到标书要求的功能、性能和产品技术规格中的性能要求，联机测试通过。

如商检或系统测试中发现设备性能指标或功能上不符合标书和合同时，将被看作性能不合格，设备使用单位有权拒收并要求赔偿。

乙方应负责在项目验收时将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、验收报告等文档，软件系统提供物理介质、电子及纸质许可证交付设备使用单位。

5.3.2考核

甲方将根据项目实施的工作效率、工程质量、实际效果等标准，对乙方进行验收考核评分、定档，并以此为依据支付考核金额。考核金额最高为中标金额的30%。

考核标准实行100分扣分制，考核结果按考核标准分为优、良、差三档，其中90分-100分评分定档为优，按照考核金额的100%支付；70-89分评分定档为良，按照考核金额的50%支付；70分以下评分定档为差，按照考核金额的0%支付。

考核标准：

6.1权利瑕疵担保

6.1.1 乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。

6.1.2 乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。

6.1.3 如甲方使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。

6.2知识产权保护

6.2.1 乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

6.2.2 甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。

6.2.3 甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。

6.3保密义务

6.3.1 甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容，甲乙双方均有保密义务。

7.1质量瑕疵的补救措施和索赔

7.1.1如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内，根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜：

①乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。

②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。

③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。

7.1.2如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。

7.2迟延交货的违约责任

7.2.1乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。

7.2.2如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法，赔偿费按每周（一周按七日计算，不足七日按一周计算）赔偿迟交货物的交货价的百分之零点五（0.5%）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五（5%）。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方可以终止合同。

7.2.3如果乙方迟延交货，甲方有权终止全部或部分合同，并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。

11.1合同的变更

11.1.1在合同履行过程中，甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后，双方应签订书面的补充协议。

11.1.2在不改变合同其他条款的前提下，甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务，并就此与乙方签订补充合同，乙方不得拒绝。

11.1.3除双方签署书面协议，并成为合同不可分割的一部分外，本合同条件不得有任何变更。

11.2合同中止与终止

11.2.1合同的中止

（1）合同在履行过程中，因采购计划调整，甲方可以要求中止履行，待计划确定后继续履行；

（2）合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要或财政部门责令中止的，应当中止合同的履行。

11.2.2合同的终止

（1）合同因有效期限届满而终止；

（2）乙方未能依照本合同约定条件履行合同，已构成根本性违约的，甲方有权终止本合同，并追究乙方的违约责任。

（3）如果乙方丧失履约能力或被宣告破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。

（4）如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除合同，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。

（5）如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益，甲方有权终止合同的履行，给乙方造成损失的予以相应补偿。

11.3合同转让和分包

11.3.1乙方不得以任何形式将合同转包。

11.3.2乙方未在响应文件中说明，且未经甲方书面同意，乙方不得将合同的主体、关键性工作分包给他人。

11.3.3 根据政府采购支持中小企业发展政策规定，经甲方同意，获得政府采购合同的大型企业可依法向中小企业分包。

11.4不可抗力

11.4.1 不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。

11.4.2 任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

11.4.3 遇有不可抗力的一方，应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方，并在事件发生后十日内，向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。

11.5法律适用

11.5.1本合同适用中华人民共和国现行法律、行政法规和规章，如合同条款与法律、行政法规和规章不一致的，按照法律、行政法规和规章修改本合同。

11.6通知

11.6.1本合同一方给另一方的通知均应采用书面形式，传真或快递送到本合同中规定的对方的地址和办理签收手续，

11.6.2通知以送到之日或通知书中规定的生效之日起生效，两者中以较迟之日为准。