邵阳市住房和城乡建设局(邵阳市人民防空办公室）物业服务采购合同公告

公告日期:2021年02月26日

政府采购编号：邵财采计﹝2020﹞000071

采购人（全称）：邵阳市住房和城乡建设局（邵阳市人民防空办公室）（以下简称“甲方”）

供应商（全称）：邵阳市北塔物业管理有限公司 （以下简称“乙方”）

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

一.项目信息

（1）项目名称：办公及公共区域物业管理服务项目

（2）采购计划编号：邵财采计[2020]000071

（3）采购组织形式：政府集中采购

（4）采购方式：竞争性谈判

二.物业管理服务项目情况

邵阳市住房和城乡建设局（邵阳市人民防空办公室）机关位于邵阳市大祥区白公西路，占地面积20530平方米（不含家属区），办公楼建筑面积 8562.5 平方米（含负一层），综合附属楼总建设面积870平方米，监控室门卫室80平方米，公共区域面积19200 平方米（道路、办公楼后景观区域、东西停车场、战备车库、篮球场、健身场、办公区域绿化面积等）

三.物业服务范围

机关办公及公共区域的办公楼、综合附属楼、道路、办公楼后景观区域、东西停车场、战备车库、篮球场、健身场、办公区域绿地等公共场所的保洁及安全管理、维修工作（含电梯维保）、消防安全管理、收发会务、协助做好垃圾分类等服务工作。

四.物业服务内容

（一）机关办公及公共区域综合管理服务；

（二）机关办公及公共区域内人员、财物、设施的安全管理；机关办公及公共区域内行政、会议、活动的安全管理和服务；

（三）机关办公及公共区域内各类公共场所、区域、区间的公共秩序、整洁、卫生管理；

（四）机关办公及公共区域内人员影响他人正常工作的行为，特别是造成安全隐患行为的管理；

（五）机关办公及公共区域内正常工作生活秩序和文明和谐氛围环境建立、维护的管理；

（六）机关办公及公共区域内的共用部位、共用设施（不含中央空调）日常运行、保养、维修服务；电梯维保、消防安全管理、门卫亭、公共停车场位的运转管理。

（七）机关办公区域公务、收发会务、大型活动、办公物件的搬运、疫情防控及协助垃圾分类等其他服务。

（八）其他未涉及事项见政府采购竞争性谈判文件中采购需求。

五、合同金额及付款方式

（1）合同金额小写：729588元， 大写：柒拾贰万玖仟伍佰捌拾捌元整。

（2）具体标的见《附件1》。

（3）合同价格形式：固定总价合同

（4）付款方式：采取按月支付的方式，甲方在每季度第一个月10号之前将上季度物业服务费根据考核结果核定，乙方根据核定的金额开具发票到甲方，甲方按照规定的财务审批程序支付给乙方。甲方支付给乙方的物业管理服务费中包含乙方在机关办公大院各岗位工作人员养老、医疗、工伤、失业等各项社会保险费。（详见政府采购竞争性谈判文件第三章第七条）

（5）、合同期内甲方对乙方考核处罚的款项，乙方按甲方财务要求交至甲方财务审计科。

（6）、如在本合同期内因增减服务内容而需要调整服务费用的，由甲乙双方根据合同期内实际发生费用情况协商解决。

六.履行合同的时间

起始时间：2021年1月1日，完成日期：2021年12月31日。总日历天数365天。

七.服务岗位及编制人数（具体岗位明细详见《附件2》）

1、实行集中管理、按岗设员的管理模式，总人数不得少于18 人。

2、乙方按岗位编制设定人数，专职安保人员，以中青年为主，50周岁以下的人数占总数的40%以上，保洁人员55岁以下的女性占比80%。如有超龄特殊情况需甲方同意，同时乙方应提供所有安保人员有效身份证复印件及花名册给甲方，甲方可不定时检查。

八.甲方权利和义务

1、检查监督乙方管理工作的实施及制度执行情况（具体检查及评分标准详见《附件3》）。

一年之内连续两个月或累积三个月考核得分在80分以下的，甲方有权单方面解除本合同，因此产生的责任和所受损失均由乙方承担。

2、全年无盗窃事件发生，甲方奖励乙方3000元。

3、全年有效投诉10次以内的责令物业立即整改，超过10次的，每次对乙方罚款50元；全年投诉24次以上的，另对乙方罚款1000元。

4、对乙方物业服务的满意率进行测评，每年测评1次，测评物业服务满意率未达到80%以上的扣乙方物业服务费1000元/年。

5、协助乙方做好物业管理工作的宣传教育活动。

6、审批、协调、处理办公楼因工作需要与乙方构成的临时劳务关系事宜。

7、在合同约定以外，甲方委托乙方的事宜所发生的费用由甲方承担。

8、免费提供乙方办公用房、仓库等所需的场所。

9、绿化养护、绿化摆放、公共设施设备能耗以及合同约定外公共设施设备维修、维保费、检测费由甲方负责。

10、甲方全权负责物业管理的监督工作。

九.乙方权利和义务

1、建立健全内部管理制度和考核办法，服务规范须符合行业规范要求；全面接受甲方管理人员的监督。

2、负责机关办公及公共区域内的共用部位、共用设施（含电梯）日常运行、保养、维修服务；门卫亭、公共停车场位的运转管理。

3、执行物业管理制度及消防制度，对违反制度的行为应给予纠正或制止，发现问题及时处理并向甲方报告。

4、甲方有重大考察活动、公务性接待、会务、迎检工作时，乙方应积极配合协调。

5、节水节电，遵守甲方水电管理规定。

6、协助做好创文创卫工作及垃圾分类工作。

7、乙方对甲方的设备、设施负有管理和维护的责任，如因管理不善或操作不当造成的财产损失，乙方负相应的经济赔偿责任。

8、对甲方的公用设施不得擅自占用和改变使用功能，如需调整须与甲方协商并经甲方同意后报有关部门批准方可实施。

9、负责编制房屋、附属建筑物、设施、设备等的日常保养计划和一般性维修方案，在设施设备更新改造及新增其他项目时，所需的其他费用乙方应提出计划列出费用预算，经甲方审核确认后另行支付。

10、对甲方免费提供的办公用房、仓库以及其他办公设施具有爱护和保管责任。

11、本合同终止时，须向甲方移交其使用的办公用房、员工宿舍、设备设施及物业管理全部档案资料，如有损坏照价赔偿。

12、乙方工作人员必须遵纪守法，文明服务，保守秘密，协助公安部门维护区域内的秩序维稳工作，做好门岗执勤，巡逻检查工作，发生安全事故，及时报告，并做好事故处理协助工作。

13、乙方因安全保卫措施不当、不力，盗贼破门、爬墙翻窗，造成院内公私财物（不包括现金、有价证券、高价值的小件物品）失窃的，经有关方面查实确认的损失额，由乙方负责全赔。

14、乙方因服务或管理工作不当损坏公私财物的，负责照价赔偿。

15、物业区域内一般日常卫生工具，由乙方负责，其它维修耗材由乙方提出计划由甲方统一采购，以旧换新，如有损坏或遗失，由乙方负责增补。

16、乙方应按国家政策规定为其员工缴纳各种社会保险费用。

17、乙方工作人员在工作期间发生的一切安全事故由乙方负责全权处理，并承担各种费用，甲方概不负责。

18、乙方每月必须向甲方提供一份岗位人员值班安排表，便于甲方查验核对值班人数。

19、乙方必须服从甲方对应科室管理。

十一.违约责任

1、甲方违反本合同的约定，致使乙方的管理服务无法达到本合同服务内容和质量标准的，由甲方负责，乙方有权终止合同。

2、甲方按时足额支付物业服务费用。

3、乙方违约，甲方有权终止合同。

4、以下情况乙方不承担责任：

（1）因不可抗力因素导致物业管理服务中断的。

（2）乙方依据实际情况，提前通知甲方添置设备，但是甲方未采纳而造成的事故损失。

（3）因非乙方责任出现的停水、停电、停气、通讯、有线电视及其他共用设施设备运行故碍而造成的损失。

（4）因房屋建筑质量、设施设备质量或安装技术等原因，造成的损失。

十二.其他事项

1、乙方对服务合同以外其它特约服务，需要付费的，由甲乙双方商量支付。

2、本合同的附件为本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。

3、本合同未尽事宜，双方可另行以书面形式签订补充协议。

4、本合同在履行中发生争议，由双方协商解决，协商不成，可向甲方所在地人民法院诉讼裁定。

十三.本合同协议书由以下文件构成，如以下文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议。

（2）本合同协议书。

（3）成交通知书。

（4）响应文件

（5）政府采购合同

（6）谈判文件

（7）标准、规范及有关技术文件、图纸

（8）其他合同文件

十四.本合同一式7份，甲方执3份，乙方执2份，财政部门1份，邵阳市政府采购中心1份。本合同协议书经双方签字盖章（加盖骑缝章）后生效。

附件：1、《邵阳市住房和城乡建设局（邵阳市人民防空办公室）物业服务标淮》。

2、《邵阳市住房和城乡建设局（邵阳市人民防空办公室）物业岗位人员配置表》。

3、《邵阳市住房和城乡建设局（邵阳市人民防空办公室）物业服务考核办法及检查标准》。

甲方（签章）： 乙方（签章）：

法定代表人或委托代表签字： 法定代表人签字：

年 月 日 年 月 日

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