江西银信工程造价咨询有限公司关于江西银行档案存储外包服务项目(项目编号:JXYX-JXYH-2021-0302)中标公告

江西银信工程造价咨询有限公司关于江西银行档案存储外包服务项目(项目编号:JXYX-JXYH-2021-0302)中标公告


一、项目编号:JXYX-JXYH-2021-0302(招标文件编号:JXYX-JXYH-2021-0302)

二、项目名称:江西银行档案存储外包服务项目

三、中标(成交)信息

供应商名称:南昌印钞有限公司

供应商地址:江西省南昌市青云谱区岱山东路9号

包组或产品名称:江西银行档案存储外包服务项目

费率(%):0E-7

四、主要标的信息

序号 供应商名称 服务名称 服务范围 服务要求 服务时间 服务标准
1 南昌印钞有限公司 江西银行档案存储外包服务项目 全方位、全生命周期、专业的档案集中存储服务。包括但不限于档案装箱、档案交接(收箱含搬运)、张贴标识档案存放、档案保管、档案调阅等服务。 1、外包服务公司库房能够按照国家档案保管要求做好防火、防潮、防尘、防鼠、防盗、防光、防虫、防水的“八防”要求。档案库房为自有库房,库房地址为南昌市。库房(在同一地址上)面积不少于2000平方米,可以至少存放4万箱(档案箱规格为42cm(长)*32cm(宽)*30cm(高)),要满足我行档案存放30年的年限需求,可以为我行档案提供全生命周期管理,库房整体为钢筋混凝土现浇结构。库房须防止漏水潮湿现象发生和确保防水耐久年限。有完备的消防系统,库房应按《消防法》的规定,配备消火栓等有关防火措施。拥有通风、防潮、温控系统。有防尘、防虫、防鼠的措施。有合理的出入库通道,做到无观察死角,便于监控。同时应有安全防护,防盗装置、安全人员及设施。目前我行会计档案已有约3万箱(移库的数量,以后期实际数量为准)。
2、确保移存档案的安全性和完整性,符合《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及国家档案保管及保密要求。
3、外包服务公司须免费提供我行已在原外包公司存储的档案移库服务,并在托管期满30天内安全完整地完成档案移库交接。移库过程中产生的费用由外包公司承担。
4、现场调阅免费,离场调阅不限箱数离场本地(含南昌市六区三县)调阅提供每年20次免费。
5、外包服务公司按我行要求安排收件服务次数。
6、提供优质的档案箱(包含一次性锁条和箱码标签),标准不低于原3万档案箱质量。即采用优质瓦楞纸制作,规格为42cm(长)*32cm(宽)*30cm(高),全折叠成型,无粘合剂、无金属钉,载重25kg,承重100kg,可以满足文档长期保管要求。对因外包服务公司接送或搬运过程中造成的档案箱损毁的,则由外包服务公司负责更换或赔偿新的档案箱;1、档案库房应符合我行档案管理的要求(自有、地址为南昌市)。应具备保证档案安全性、完整性、保密性的能力,可以为我行档案提供全生命周期管理。
2、应能提供档案保管业务流程。
3、应能提供档案各类应急处理方案。
4、应能提供符合我行要求的档案调阅服务,提供专门的现场调阅场地。
5、应能提供档案保管、查阅的联系名单,并实时更新。
6、应有相关档案管理经验,在业界享有良好声誉。
3年 档案托管费(含搬运费):2.8元/月/箱;档案箱(含一次性锁条和箱码标签):12元/个;离场调阅(不限箱数):100元/次

五、评审专家(单一来源采购人员)名单:

陈洪民、胡小光、罗艳群、罗飞、万祥武

六、代理服务收费标准及金额:

本项目代理费收费标准:根据国家财政部、国家计委、国家物价局(2002)1980号,国家发改委(2003)857号等文件规定计算的价格下浮50%收取。

本项目代理费总金额:1.******* 万元(人民币)

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其它补充事宜

/

九、凡对本次公告内容提出询问,请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称:江西银行股份有限公司     

地址:江西省南昌市红谷滩新区金融大街699号        

联系方式:李敬秋****-********      

2.采购代理机构信息

名 称:江西银信工程造价咨询有限公司            

地 址:南昌市高新大道1970号天幕国际写字楼13楼            

联系方式:熊松、彭远康****-********            

3.项目联系方式

项目联系人:李敬秋

电 话:  ****-********

 

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 外包服务 档案存储 银行

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