长沙市天心区文化旅游体育局美丽乡村马拉松赛跑合同公告-采招网

长沙市天心区文化旅游体育局美丽乡村马拉松赛跑合同公告

中标
湖南
发布：2021-03-31
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招标正文

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长沙市天心区文化旅游体育局美丽乡村马拉松赛跑合同公告

服务类合同预览

服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号：TXCG-CS-********0020-1
采购人（全称）：长沙市天心区文化旅游体育局（甲方）中标（成交）供应商（全称）：湖南博森体育管理有限公司（乙方）　　为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息
（1）采购方式：　　竞争性磋商　　
（2）项目名称：　　美丽乡村马拉松赛跑　　　
（3）采购计划编号：　TXCG-********0020　　　2.合同标的及金额

序号	标的名称	政府采购品目	型号规格	数量单位	数量	总价(元)
1	美丽乡村马拉松赛跑	其他体育服务	详见招标文件	项	1	*******
合计金额小写： ******* 元　合计金额大写：壹佰零柒万玖仟陆佰壹拾肆元整

合同标的及金额明细：

序号	服务名称	品目分类	计量单位	具体要求说明	单价	数量	小计	备注
1	动策划组织执行	活动组织运营执行	场	活动的策划、组织、执行	30000	1	30000
2	动策划组织执行	设计费	套	活动的整体VI设计	20000	1	20000
3	动策划组织执行	前期沟通	场	前期踩点、测量	10000	1	10000
4	竞赛组织	参赛服装	件	马拉松参赛人数3000人	3000	20	60000
5	竞赛组织	工作人员服装	件	竞赛志愿者80，医疗志愿者50，裁判20，工作人员80	230	30	6900
6	竞赛组织	嘉宾服装	件	预计嘉宾20人	20	300	6000
7	竞赛组织	出发包	个	3000份	3000	15	45000
8	竞赛组织	参赛指南	份	3000份	3000	6	18000
9	竞赛组织	比赛专用计时系统	套	芯片计时系统，实时发送比赛成绩，记录汇总比赛数据	1	15000	15000
10	竞赛组织	计时地毯	套	起点一套、赛道一套、欢乐跑终点一套、半马终点一套	4	3000	12000
11	竞赛组织	计时钟	套	起点一套、欢乐跑终点一套、半马终点一套引导车一套	4	1000	4000
12	竞赛组织	芯片号码布	套	智能计时芯片、杜邦纸号码布	3000	12.5	37500
13	竞赛组织	裁判员	个	裁判长1人，19名裁判员，裁判长2000元每人、裁判员600元每人			13400
14	竞赛组织	竞赛志愿者	个	高校志愿者	200	80	16000
15	竞赛组织	冲刺带	条	赛事主题订制出发、冲刺袋	2	200	400
16	竞赛组织	各类证件	张		332	7	2324
17	竞赛组织	车证	张	赛道车证，工作车证，嘉宾车证	40	7	280
18	现场布置	起终点主背景	米	方管桁架	140	30	4200
19	现场布置	起终点主背景喷绘：正	平米	黑色5米一体布	120	35	4200
20	现场布置	起终点主背景喷绘：反	平米	黑色5米一体布	90	35	3150
21	现场布置	起终点主背景喷绘：顶	平米	黑色5米一体布	36	35	1260
22	现场布置	起终点舞台	平米	140厘米高舞台及舞台板+蓝色地毯	58	60	3480
23	现场布置	舞台围裙	平米	KT板	30	50	1500
24	现场布置	起终点示意图（入口功能区）	米	方管桁架	40	30	1200
25	现场布置		平米	黑色5米一体布	52	35	1820
26	现场布置	起点龙门	米	外宽5.5m、内宽4m、总高5m,内高4.2m	129	30	3870
27	现场布置		平米		150	35	5250
28	现场布置	半马终点龙门	米	外宽5.5m、内宽4m、总高5m,内高4.2m	129	30	3870
29	现场布置		平米		150	35	5250
30	现场布置	欢乐跑终点龙门	米	外宽5.5m、内宽4m、总高5m,内高4.2m	129	30	3870
31	现场布置		平米		150	35	5250
32	现场布置	起终点广告牌	平米	铁三角架广告牌40块，画面每块6个平方=240平	240	30	7200
33	现场布置	起终点A架	平米	15个（运动员方向5；嘉宾方向2；停车2；存1；更1；WC1；嘉宾休息区1；摆渡1；分流1），每块4平方	60	50	3000
34	现场布置	帐篷	个	红色	30	150	4500
35	现场布置	起终点门楣	平米	30*1.2平=36平	36	50	1800
36	现场布置	桌椅	张	方桌+椅子，带白色桌面、蓝色围布	60	55	3300
37	现场布置	道旗	面	旗布、旗杆、底座	40	380	15200
38	现场布置	沿线彩旗	面	10米一个，许桥路沿线1KM，旗杆、画面、安装费用	200	100	20000
39	现场布置	起终点采访背景	米	方管桁架	40	30	1200
40	现场布置		平米	黑色5米一体布	52	35	1820
41	现场布置	彩烟	套	炫彩烟组100组，安装、发射费用	20000	1	20000
42	赛道布置	赛道A架	平米	40个，各转弯路口，公里标识牌，每个4平方	160	50	8000
43	赛道布置	赛道帐篷	个	红色	5	150	750
44	赛道布置	赛道门楣	平米	医疗2个，计时点1个，能量补水区2个；每个1.2平方	6	50	300
45	赛道布置	赛道桌椅	张	方桌+椅子，带白色桌面、蓝色围布	10	55	550
46	赛道布置	赛道路面指示箭头	张	转弯路口，上下坡路段提示，黑胶地贴	70	60	4200
47	功能区布置	出发包背景	米	方管桁架2套	80	30	2400
48	功能区布置		平米	黑色5米一体布2套	104	35	3640
49	功能区布置	出发包帐篷	个	红色	4	150	600
50	功能区布置	出发包桌椅	张	方桌+椅子，带白色桌面、蓝色围布	8	55	440
51	功能区布置	起终点音响	套	线阵2套、起终点龙门一套，功能及集结区一套	2	10000	20000
52	功能区布置	摆渡车辆包装	套	包装车牌贴、编号贴、KT板、车贴等安装拆除费	20	1000	20000
53	功能区布置	农产品展位	个	3*3m,含顶棚、背景、桌椅	10	3000	30000
54	功能区布置	油菜花田主题字制作	套	1.5*2m单个字体，成套制作和安装			20000
55	奖品奖励	奖盘、奖杯	个	男女组别前3名	6	300	1800
56	奖品奖励	奖金牌	个	男女组别前3名	6	50	300
57	奖品奖励	奖金		男女组别前8名（1-3名分别是3000、2000、1500、4-8各1000）			23000
58	奖品奖励	完赛奖牌	个	3000份	3000	15	45000
59	奖品奖励	证书	份	订制自愿者证书	100	30	3000
60	媒体推广	报名网站		报名网站开通报名通道，维护，运营			20000
61	媒体推广	媒体	次	湖南公共频道	2000	1	2000
62	媒体推广		次	潇湘晨报	1000	1	1000
63	媒体推广		次	长沙晚报	1000	1	1000
64	媒体推广		次	腾讯大湘网	1000	1	1000
65	媒体推广		次	新湖南	1000	1	1000
66	媒体推广		次	红网	1000	1	1000
67	媒体推广		次	华声在线	1000	1	1000
68	媒体推广	摄影	个		1500	6	9000
69	媒体推广	摄像	个		2000	4	8000
70	媒体推广	航拍	个		2500	2	5000
71	媒体推广	视频剪辑	套	前期碎片化传播视频剪辑，结案视频剪辑、15秒短视频			7000
72	媒体推广	照片直播	套		1	2000	2000
73	媒体推广	赛道摩托	辆		4	1500	6000
74	媒体推广	网红直播	个		4	10000	40000
75	安全保障	安保人员	个	主会场50名安保，赛道每公里3名安保，10KM30名	80	260	20800
76	医疗保障	竞赛保险		个人意外险	20	3000	60000
77	医疗保障			公众责任险	1	40000	40000
78	医疗保障	医疗摩托			4	1500	6000
79	医疗保障	蓝天救援队			20	500	10000
80	医疗保障	救护车			4	3000	12000
81	医疗保障	AED租赁	套	急救设备	10	1500	15000
82	后勤及其他	民工		出发包分包布场10人，出发包领取10人，布场25人，现场执行加撤场80人	80	200	16000
83	后勤及其他	主持人		卫视主持人	2	3000	6000
84	后勤及其他	礼仪		专业礼仪	6	600	3600
85	后勤及其他	展演团队		赛道表演	3	3000	9000
86	后勤及其他	食物补给		能量补给食物（巧克力，香蕉等）			3000
87	后勤及其他	功能饮料补给			50	144	7200
88	后勤及其他	饮用水			300	48	14400
89	后勤及其他	移动厕所			20	1500	30000
90	后勤及其他	物料运输		物料运输	20	600	12000
91	后勤及其他	赛事大巴		人员摆渡，地铁口到比赛场地	20	1000	20000
92	后勤及其他	工作用餐		竞赛志愿者80，医疗志愿者50，裁判20，工作人员80）230人3餐	30	690	20700
93	小计						*******
94	税金						61960
95	合计						*******

报价金额合计：小写：*******元大写：壹佰零柒万玖仟陆佰叁拾肆元整

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限：

2021-03-28 ——2021-06-28

3.2 履行地点：长沙市天心区暮云街道许兴村
3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）：

（一）赛事名称：长沙市天心区文化旅游体育局美丽乡村马拉松赛跑

（二）赛事时间：2021年3月28日

（三）赛事地点：长沙市天心区暮云街道许兴村

4.结算方式

4.1 资金支付方式：
第1次分期支付金额为647768元,所占总合同金额百分之60,说明:协议签订后支付项目协议金额的60%
第2次分期支付金额为431846元,所占总合同金额百分之40,说明:活动结束验收合格后支付项目协议金额的40%,该期为履约验收期

4.2收款账户：长沙银行银德支行(湖南博森体育管理有限公司:***************)4.3对中小微企业及时支付的约定：自交付之日起30日内支付款项；另有约定的，付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的，付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的，应明确检验或验收期间，约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的，付款期限应当自检验或者验收合格之日起算；采购人拖延检验或者验收的，付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求：甲方在收到乙方交付的货物（服务）后按如下方式进行验收
5.1验收程序
采用简易程序验收
5.2 质量要求

（一）活动组织要求：

1、负责合理规划赛事起终点布局，起点龙门的设置（龙门总高度不低于4.2米高，内宽不低于4米）、赛事开幕舞台布置（主背景画面尺寸高度不低于5米，舞台宽度不低于12米及总体比例协调；舞台高度常规为100cm）。终点冲刺龙门设置、颁奖区舞台布置（一二三名颁奖台）、终点运动员补水区、奖品领取区、医疗救护区的设置、人员流线规划。

2、负责合理规划赛事路线设计，每公里制作公里指示牌及相关赛道指引，沿途根据中国田协马拉松竞赛管理办法的要求合理设置补水点、能量补给站、医疗救护站等。赛道中采用硬制隔离道具确保赛道的唯一通过性。

3、负责提供比赛场地布置所需的包括但不限于：主背景、舞台、音响、横幅、广告牌、指引牌、示意图、功能帐篷、道旗、竞赛标识、展示区等。

4、负责线上报名系统的建立和运作，招募3000名参赛选手以及选手的芯片号码布制作与发放。

5、负责设计及定制参赛运动员的比赛服装3000件、出发包3000个、完赛奖牌（含织带）3000个、参赛手册3000份。

6、负责各类证件及官方文字资料的制作。

7、负责主会场及赛道沿线移动厕所的设立（不少于30个）。

8、负责组织裁判员20人、竞赛志愿者60人、竞赛道具（发令枪15把、计时道具、检录道具）等的筹备。

9、负责参赛选手奖品、奖金、奖励的筹备与发放。

10、负责参赛人员保险的购买及场地保险的购买。

11、负责使用硬制隔离设施对主会场及赛道进行管制隔离。

12、负责安保人员的聘请及安排（不少于50人）。

13、负责赛事全程的摄影摄像工作（含航拍），做好后期的总结画册及影音资料。

14、负责媒体的邀请及报道（电视媒体2家，报纸媒体3家，网络媒体5家）。

15、负责协助卫健部门组织落实赛事疫情防控及医疗急救保障服务，负责提供所需医疗器材及人员等（不少于4台救护车、4台医疗摩托、12名医务人员、40名蓝天救援队、4套AED及应急药品等。）

（二）负责活动相关保险的购买，若发生人员伤亡，保险公司赔付后的不足部分由乙方承担，甲方不承担责任。

（三）负责承担整体活动产生的费用。本项目采用费用包干方式，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标人免费提供，采购人不再支付任何费用。

5.3 验收要求和验收标准

本项目采用简易程序验收。

6.甲乙双方的权利与义务

一、甲方权利

（一）甲方负责本次赛事的组织工作。

（二）甲方授权乙方为此次活动比赛执行机构。

（三）甲方有权监督乙方是否按协议的约定认真组织开展比赛，如甲方发现乙方组织比赛不符合本合同的约定，有权解除本协议并拒付服务费或视情况核减相关费用。

（四）甲方有权按项目验收程序组织现场验收。

二、甲方义务

（一）负责向有关部门报备并协调赛事筹备工作。

（二）负责此次比赛的组织管理工作。

（三）支持乙方合理合法的商务开发及宣传工作。

（四）在本协议服务终止后，按协议的约定向乙方支付服务费。

三、乙方权利

（一）乙方为本次比赛的独家承办执行单位，在不违反相关法律法规情况下享有独家开展该项赛事的商务开发和宣传推广的权利。

（二）乙方在按约定提供服务后，有权按本协议的约定获得承办服务费。

四、乙方义务

（一）乙方负责活动的统筹筹备要求：

1、负责活动的整体策划、组织、推进及执行。

2、负责制定竞赛组织工作方案并组织实施。

3、负责制定赛事安全工作方案并组织实施。

4、负责制定赛事服务工作方案并组织实施。

5、负责制定赛事整体媒体宣传推广方案并组织实施。

6、负责制定赛事布置方案并组织实施。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

（一）甲乙双方应本着诚信的原则共同遵守本协议，认真履行各自应尽义务。未经双方书面允许，任何一方均不允向外透露本协议和其他往来文件的内容。

（二）如乙方未能按本协议规定如期举办比赛，乙方应承担责任，并向甲方赔偿由此造成的损失，损失补偿金不少于本协议标的额的30%。同时甲方拥有另行安排此比赛的权利，并享有比赛的全部收益。

（三）在乙方承担的义务中，如果乙方就某一项义务不能履行，乙方须事先以书面形式与甲方沟通，并得到甲方代表的书面签字认可。如果乙方不能履行或部分不能履行本协议的应尽义务，由此所造成的一切后果由乙方承担全部责任。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
提请首先通过双方协商解决，协商解决不成，则提请仲裁解决纠纷。仲裁委员会仲裁。9.组成合同的文件
合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（2）中标或成交通知书
（3）响应文件
（4）政府采购合同格式条款及其附件
（5）专用合同条款（如果有）
（6）通用合同条款（如果有）
（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）
（8）其他合同文件。10.合同生效
本合同自 2021年3月24日生效
合同签订时间：双方签章时间 11.其他条款

由甲乙双方共同协商解决。

注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
　　政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。

甲方（公章）：

中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处

乙方（公章）：

中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处

地址：

长沙市湘府中路298号

地址：

劳动西路360号长沙市体育局体育产业管理开发中心302房

法定代理人：

张磊