货物类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:YHCG-JZ-202101180162-1 采购人(全称):长沙市雨花区退役军人事务局(甲方)中标(成交)供应商(全称):湖南爱沃德集团有限公司(乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 竞争性谈判 (2)项目名称: 长沙市雨花区军休职工过节物资定点超市采购项目 (3)采购计划编号: YHCG-202101180162 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 过节物资定点超市采购 | 其他农副食品 | 军休职工人数约274人,全年7个节日,每个节日每人一张提货劵,每张提货券面值300元人民币。 | 年 | 1 | 460320 | 合计金额小写: 460320 元 合计金额大写:肆拾陆万零叁佰贰拾元整 |
合同标的及金额明细: 序号 | 项目名称 | 长沙市雨花区军休职工过节物资定点超市采购项目(第三次) | 政府采购编号 | YHCG-202101180162 | | | | 采购代理编号 | CSCG-HNZY-JZ20210107-2 | 1 | 合同包号 | 按照谈判文件要求 | 2 | 货物名称 | 爱沃德300元提货券 | 3 | 规格型号 | 按照谈判文件要求 | 4 | 服务要求 | 按照谈判文件要求 | 5 | 数量 | 1918 | 6 | 单价 | 240 | 7 | 总报价人民币 | 大写:肆拾陆万零叁佰贰拾元人民币整 小写:460320元人民币整 | 8 | 备 注 | 此券使用须知: 1.有效时间:此券可四年内使用; 2.凭此券可在爱沃德门店及爱沃德网上商城提取采购的商品; 3.凭此券可到店额外免费领取(中粮悦活澳洲燕麦片720g、香雪芯玉长寿面1000g、中粮香雪尚品雪花粉1KG)三款任选其一(每张券限领一次); 4.此券不找零、不兑换现金; 5.此券不参与门店特殊活动; | 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:2021年3月31日-2021年12月31日(含元旦、春节、清明节、五一节、端午节、中秋节、国庆节7个节日) 3.2 履行地点:甲方指定地点 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 乙方将提货券免费送至甲方指定地点 4.结算方式
4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为263040元,所占总合同金额百分之57.14,说明:元旦,春节,清明,五一4个节日提货券一起发放 第2次分期支付金额为197280元,所占总合同金额百分之42.86,说明:端午,中秋,国庆3个节日提货券分别发放,一起结算,该期为履约验收期
4.2收款账户:长沙银行白沙支行(湖南爱沃德集团有限公司:800137909402017)4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1验收程序 采用简易程序验收 5.2 质量要求1、乙方所销售的所有货物,均是正规生产厂家生产的合格货物,都必须是满足相应的、合法有效的国家标准(或相应的行业标准、或相应的企业标准)的全新货物。 2、乙方及时提供满足采购人要求的货物,门店如无采购人所需货物时,乙方设法满足采购人的需求,并及时提供所有货物。 3、经使用的货物出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由乙方负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等)更换。 4、乙方提供的食品类物资均有出厂检验证明及合格证,符合国家质量检测标准。 5.3 验收要求和验收标准1、提货券送达到甲方指定的交货地点后,甲方负责组织验收。 2、在验收过程中发现数量不足等问题,乙方应负责按照甲方的要求采取补足等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。 3、甲方检查验收合格后,双方应当场签署签收记录。 6.甲乙双方的权利与义务6.1.权利瑕疵担保 6.1.1 乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。 6.1.2 乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权,如抵押权、质押权、留置权等。 6.1.3 如甲方使用该货物构成上述侵权的,则由乙方承担全部责任。 6.2.知识产权保护 6.2.1 乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权,保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。 6.2.2 甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的,应当由乙方承担全部法律责任,给甲方造成损害的,乙方应当承担赔偿责任。 6.2.3 甲方委托乙方开发的产品,甲方享有知识产权,未经甲方许可不得转让任何第三人。 6.3.保密义务 6.3.1 甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容,甲乙双方均有保密义务。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
甲、乙双方按照《中华人民共和国民法典》的规定承担违约责任 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 合同签订之日起 生效 合同签订时间: 双方签章时间 11.其他条款提货券可以在爱沃德网上商城线上消费,订单配送到家服务,亦可以直接到消费者方便的门店提货) 1.乙方拥有自己的网上商城,提供的提货券可以实现线上绑定消费服务,订单配送满200元可以免运费到家服务,网上商城不仅有乙方门店全系列食品产品销售,更有日化、小家电、家纺等百货产品可供选择,实现数字化运营服务。乙方所有的提货券单上可注明网上商城使用说明指栏,可以根据提示登入账号和密码,操作简单。 2.爱沃德连锁门店,消费者可在自己方便的门店提货。 序号 | 门店名称 | 门店地址 | 门店联系电话 | 门店店长 | 总联系人 | 1 | 爱沃德雨花店 | 雨花亭凯德广场负一楼手扶电梯旁 | 0731-85415533 | 袁诗诗 | 周伟平 13787100845 | 2 | 爱沃德贺龙店 | 贺龙体育馆负一楼家乐福超市西门 | 0731-89604740 | 汪莹 | 3 | 爱沃德朝阳店 | 人民路朝阳家润多内近入口处 | 0731-85230949 | 周卓君 | 4 | 爱沃德万象店 | 芙蓉区车站北路102号-112(武警边防总队原机关大院办公楼) | 0731-85535767 | 熊琪 | 5 | 爱沃德衡阳店 | 衡阳市蒸湘区西河路中泰峰境C1栋15号 | 19958909551 | 刘超 | |
3、开辟绿色通道 乙方所有门店可以为长沙市雨花区军休职工此次提货券的使用设立绿色通道,凡是凭长沙市雨花区军休职工提货券来乙方任意一个门店使用都可以享受优先买单结算,并且提供专属的一对一的服务和产品讲解。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 雨花区香樟路592号雨花区机关二办 | 地址: | 湖南省长沙市芙蓉区隆平高科技园隆园五路3号苏宁现代物流产业园2号栋305号 | 电话: | 0731-85881668 | 电话: | 0731-88316770 | |