采购合同协议书

政府采购编号：邵财采计{2020}000230

采购人（全称）： 邵阳职业技术学院 （甲方）

供应商（全称）： 湖南省新华书店有限责任公司 （乙方）

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

一、原则

乙方作为甲方教材供应商，其经营活动必须遵守国家相关出版发行法规，认真做好为甲方教材供应的服务工作。

二、采购要求

1、乙方向甲方提供的教材，必须是正版教材， 如出现盗版、非法出版物或质量问题，由此造成的法律、经济等责任全部由乙方承担。

2、乙方根据甲方订单的要求，积极组织货源。甲方向乙方报订时，必须提供准确的书名、书号、作者、定价、版别和数量，并注明要求到货时间。

3、乙方在处理报订单时，如遇改版等特殊情况出现无书或缺书时，必须及时回告甲方，并推荐介绍同类教材供甲方选择。

4、乙方如遇特殊原因不能满足甲方的订购需求时，乙方在收到甲方订购单后的5个工作日内以传真（电子邮件）的方式向甲方发送正式订购回执。

5、甲方应积极配合乙方办理多订教材的退货手续；其包销教材、特订教材另行协商退货，其余剩余的教材全部退货，退书相关费用由乙方负责。

三、合同有效期限

自合同 签订之日起至 2022 年2 月22日有效。

四、货物储运交接

1、甲方在报订单上注明储运方式和交货日期，乙方保证按照甲方要求送到指定地点交货，并按整理归类码放，其费用由乙方承担。

2、教材运至甲方指定地点后，甲方验货入库并在货运单上签字确认，货运单一式二份，经甲方签字确认的货运单将作为乙方的结算凭证。

五、付款结算

1、考证教材、教育部（厅）指定等特殊教材按乙方采购实际折扣价结算；其余教材按中标折扣率 77.8% 结算。

2、教材到校后，经验收合格，双方账务核对无误后，由乙方开具税务发票，甲方需在当年12月25日之前，向乙方支付货款。

六、违约责任

1、春季征订书目甲方需在农历12月初一前提供订单交给乙方，秋季征订书目在放暑假前提供订单交给乙方，如甲方没按规定时间提供订单，甲方负相应责任。开学第一天教材到书率必须达到100%（加印教材除外），没有到的教材，每天按该教材码洋总价的1%扣违约金；低于规定到书率3个以上百分点，乙方将被纳入不诚信单位，不得参加下一年度本院教材的招标。因不可抗力原因导致教材未能按甲方要求按时送达，双方协商解决。

2、甲方如不能按期付款，其赔偿金额按同期贷款利息支付。

3.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：

□ 提请仲裁 □ 向人民法院提起诉讼

4.组成合同的文件

合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

（2）本合同协议书 （3）中标或成交通知书

（4）政府采购合同格式条款 （5）投标文件

（6）招标文件

（7）标准、规范及有关技术文件

七、其他

1.本协议如有任何变更，需经双方商定达成书面协议并经双方签字后，方可生效，任何一方在未取得对方书面同意前，无权将本协议规定的权利及义务转让给第三方。

2.本协议一式八份，邵阳市政府采购办一份，邵阳市公共资源交易中心一份，甲方三份，乙方三份，自签订之日起生效。

甲方（签章）：邵阳职业技术学院 乙方（签章）：湖南省新华书店 有限责任公司

法定代表人： 法定代表人：

委托代理人： 委托代理人：

2021年 2 月 23 日 2021年 2 月 23 日