翁牛特旗政府采购中心各部门职责及岗位分布

部门
岗位设置
岗位职责
人员分配

主任
主持中心全面工作
1

副主任
协助主任工作，分管办公室、综合部工作
1

副主任
协助主任工作，分管货物采购部、工程采购部、信息服务部工作
1

办公室
行政、事务管理岗
负责采购中心日常行政、事务管理、财务管理、人事管理、后勤接待；负责采购中心内部综合性文件的起草工作；负责来文及报刊的签收、登记、分发;负责公文及采购档案整理、保存、管理工作；负责党建、综治、精神文明、外宣等工作；负责各类会议记录，记好日常工作日志；完成领导交办的其他工作。
5

财务管理岗

人事管理岗

档案管理岗

后勤接待岗

综合部
采购统计、

合同签订、验收岗
负责各类采购项目供应商的报名登记和资格审查工作；负责保管供应商的各种资质证件、证书、文件等；掌握评审专家库的具体情况，负责开标前后评委的抽取及保密和服务工作；负责政府采购信息统计上报；负责招标文件审核及采购合同审核签订；负责各类采购项目的验收；完成领导交办的其他工作。
2

货物采购部
货物采购受理岗
受理采购人委托的采购任务，签订委托代理协议，按采购程序进行采购活动；负责拟定采购项目的采购公告、资格预审公告、采购文件编制工作；根据采购任务搞好市场调查，搞好与采购人的协调、沟通。负责评审专家评审所需的采购文件、评标文件制作及评标前专家培训；组织开标、评标、定标会议；组织收集整理本部门采购过程中形成的资料并完整传递给档案管理人员归档；受理供应商提出的询问和质疑；负责草拟货物类项目政府采购合同；根据评标结果，发放中标通知书；完成领导交办的其他工作。
1

工程采购部
工程采购受理岗
受理采购人委托的采购任务，签订委托代理协议，按采购程序进行采购活动；负责拟定采购项目的采购公告、资格预审公告、采购文件编制工作；参与工程采购项目现场踏勘和答疑；负责专家评审所需的采购文件、评标文件制作及评标前专家培训；组织开标、评标、定标会议；组织收集整理本部门采购过程中形成的资料并完整传递给档案管理人员归档；根据评标结果，发放中标通知书；受理投标人提出的询问和质疑；根据采购任务搞好市场调查，搞好与采购人的协调、沟通；负责草拟工程类项目政府采购合同；根据评标结果，发放中标通知书；完成领导交办的其他工作。
1

信息服务部
现代化办公

设备采购、

信息发布受理岗
负责采购中心电子办公系统和网站的日常维护、升级、更新与管理；负责各类采购信息、采购文件网上发布工作；负责供应商库管理；负责电子信息及现代化办公设备（含汽车）采购项目的采购公告、采购文件编制工作；负责评审专家评审所需的采购文件、评标文件制作及评标前专家培训；组织开标、评标、定标会议；组织收集整理本部门采购过程中形成的资料并完整传递给档案管理人员归档；受理供应商提出的询问和质疑；负责草拟电子信息、现代化办公设备类政府采购合同；根据评标结果，发放中标通知书；负责办公自动化竞价系统操作与管理工作；负责供应商库的建立与管理；负责政府采购相关法律法规政策网上宣传；负责各类采购项目的开标评标声像记录；负责开标评标现场计算机的管理与信息处理；负责《政府采购信息》的采集和编写等工作；完成领导交办的其他工作。
1