内蒙古自治区人民代表大会常务委员会办公厅定点采购定点竞价成交公告
内蒙古自治区人民代表大会常务委员会办公厅定点采购定点竞价成交公告
项目编号:NMGZFCG-DDFW-2021-05590
项目名称:内蒙古自治区人民代表大会常务委员会办公厅定点采购
采购单位:内蒙古自治区人民代表大会常务委员会办公厅
所属区域:内蒙古自治区本级
预算金额(元):2,409,871.00
项目开始时间:2021-04-22 17:15:03
采购人联系方式:丛威荟 *******
采购计划备案书/批准书编号:项目流水号[2021]02233号
采购方式:电子卖场(定点服务)
1.报价应包括对投标产品的运输、安装、售后服务、技术支持、保险、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2.供应商必须响应所有的需求。
联系人:李超南 电话:****-*******
1.报价供应商不足三家时,作废标处理。
2.采购人选择非最低报价供应商为成交供应商的应说明理由,选择理由将在结果公示中进行公示。
编号 | 项目需求 | 数量 | 计量单位 |
---|---|---|---|
1 | 物业管理服务 | 1 | 年 |
编号 | 需求内容 |
---|---|
1 | 一、项目说明1. 项目基本情况本包段为内蒙古自治区人大常委会机关综合保障中心采购物业管理服务,一年期物业管理服务预算为*******元。2.交付期:合同签订后1日内。3.交付地点:采购人指定地点。4.付款付款单位:财政厅国库收付中心。付款方式:按季度支付费用。5.服务期:两年。 |
2 | 二、服务内容与要求服务需求一览表序号 1服务名称 物业管理服务数量 1服务内容与要求 详见下文。备注:投标技术参数负偏离的,评审时做不同情况扣分处理。(一)服务基本情况:自治区人大常委会办公厅位于呼和浩特市中山东路3号,室内公共区域面积3000平米。室外公共区域面积25000平米。一号楼6层,厕所10个,电梯2部,步梯一到五楼东西两侧,五楼到七楼两层一跨步梯,办公室25间,会议室4间。二号楼6层,厕所12个,电梯1部,步梯一到六楼分正附楼梯,六楼到顶层一跨楼梯,办公室12间,会议室3间,会客室3间。三号楼5层,厕所共5个,电梯1部,步梯一到五楼一跨(左中右)双合式,办公室6间,会议室2间,活动室4间。四号楼2层,厕所共4个,步梯一到二楼一跨,有男女浴室2间。五号楼3层,厕所共2个,步梯1至3楼一跨,活动室1间。共计:办公室43间,会议室9间,会客室3间,活动室5间,公共浴室2间。(二)服务范围:1.环境卫生清洁服务:包括机关办公楼各公共区域、卫生间、开水间、会议室、活动室、领导办公室、天台、大院内等卫生保洁服务。2.会议礼宾服务:会议接待服务、工勤礼宾服务。3.绿化养护服务:院内绿植、草坪的定期浇水、除草、修剪、病虫害预防服务。4、传达室收发服务:大门进出值班、收发信件、报纸。按照规定将信函及各类资料分发到信封上书写的单位和收信人,保证不丢失、不延误。5、保密文件运输销毁。(三)管理模式:双方(委托方内蒙古自治区人大常委会办公厅为甲方,受托方为乙方)签订《物业管理服务合同》,以合同方式约定双方权利和义务。(四)物业服务的内容及标准:物业管理服务范围为机关办公楼内外及机关大院环境卫生清洁服务、传达室收发服务、会议礼宾服务、绿化养护服务等。1.环境卫生清洁服务:1.1办公楼内公共区域的保洁:包括大厅玻璃门、痰桶,大厅两侧大理石墙壁、电动平开门、安全出口指示牌等。步梯台阶、大理石地面、玻璃窗户、楼层指示牌、开关面板、电梯门、轿厢;男女卫生间地面、墙壁、面台、面盆、水龙头、镜子、排风系统、开关面板、小便池、蹲便池、蹲便池隔板、纸篓、塑料卫生纸盒、灯罩、脚踏阀、墩布池。(1)楼梯、过道要每天清洁两次,保持干净整洁。不定期巡查,保证纸屑、烟头等杂物及时清理,大厅实行随时走动保洁。(2)楼梯扶手、窗台、窗套、踢角线每天擦拭,保持无尘土、无污渍。(3)玻璃保持干净明亮,大厅玻璃门每天擦拭,公共走廊,办公区内的玻璃每15天擦拭一次。(4)卫生间保持室内整洁,每天至少彻底清洁两次,无异味、无污渍,并随时巡查,保证洁具无污迹、水迹,镜面光亮,台面干净,痰盂外表无污迹、水迹,男卫生间小便池要搁置专用芳香球。(5)痰盂、果皮箱保持无污迹、异味,洁净。(6)热水器经常擦拭,开水间地面、围墙无污迹、水迹,保持清洁卫生。(7)清洁工具要摆放整齐,及时清理废弃的办公桌椅、花盆等,杜绝乱堆乱放。1.2办公楼外机关大院区域的保洁:包括:办公楼外台阶地面、停车场、机动车道、人行道及四围绿化带,以上区域卫生包含地面、墙面及卫生死角。(1)每天对路面、机关大院、绿地及设施进行彻底清扫、擦拭、拾捡垃圾,清除地面果皮、纸屑、树叶和烟头等杂物;确保无飘洒和漏水现象;及时清洗垃圾筒筒身,更换垃圾袋,保持干净、无异味、无满溢,每周使用消毒剂进行彻底消毒,使蚊蝇鼠虫无滋生源。(2)每天隔一小时巡回清扫保洁一次。(3)用铲刀清除粘在地面上的香口胶等杂物。(4)发现污水、污渍、口痰,须在半小时内冲刷、清理干净。(5)果皮箱和垃圾桶每天清倒一次,每月用长柄刷子沾水刷洗一次。(6)每月对各种井揭开铁篦盖板彻底清理一次。(7)保持机关大院各种建筑物、作品、路牌、标识、消防箱、电表箱、水表箱、外围灯柱、音响等物体表面上的清洁。(8)相应季节里,及时做好区域内积水、积雪的清理工作。 |
3 | 2.会议礼宾服务:2.1会议接待服务:(1)会议开始前清洁好会议室,备好消杀过的茶杯、纸巾、笔、稿纸等,调试好音响设备,根据会议需要和人数摆放茶杯等物品。(2)根据参会人员要求在茶杯中放置茶叶。(3)一手提暖瓶,一手拿方巾从主位开始依次顺时针为参加人员斟茶,茶水加至距杯口一厘米处。(4)加水时沿会场顺时针方向巡视一遍,看参会人员是否有其他要求。(5)会议结束后,应进行巡场,查看是否有参会人员遗留物品,如有及时联系送还。(6)会议结束后,立即整理会议室卫生,清洗整理用过的茶杯、方巾、托盘等,并立即消毒以备随时使用。(7)服务人员要做到会议正式开始前半小时到会议室并一切就绪,准备迎宾,会议召开时要随时关注会场动态做好服务。2.2会议室清洁及部分领导办公室的保洁服务:(1)会议室卫生清洁范围:地面、墙面、地毯、会议桌、会议椅、茶几、沙发、消毒柜、电脑、玻璃幕隔断、玻璃幕墙、玻璃、窗台、扶手栏杆、音箱、话筒、笔筒、纸巾盒、茶杯、杯托、湿巾拖、矿泉水、投影仪、摄像头、暖壶、绿植、开关面板、踢脚线、装饰画、绿植、旗杆等所有会议室内的物品。会议室卫生清洁标准:以上清洁区域无尘土、无污渍、无水渍、无杂物、无手印、物品摆放整齐、规范。(2)领导办公室清洁范围:门、门框、门牌、地面、墙面、各种开关面板、灭火器、钟表、装饰画、办公桌、皮椅、电脑主机、电话机、打印机、碎纸机、显示器、衣架、书柜、沙发、茶几、茶杯、笔筒、茶叶桶、茶水柜、各类装饰物品、暖壶、玻璃、窗台、灯罩、踢脚线、开启扇窗户、把手、纱窗、绿植、旗杆、排风系统、纸篓、会客桌椅等。 (3)领导办公室卫生清洁标准:a.每天入室清洁两次。b.办公桌椅、茶几、书柜、电脑、沙发等要每天擦拭,保持洁净整齐,做到无灰尘、无污。c.摆放好办公用具,整理好散乱文件,并保持桌面上文件、资料的原有位置和顺序,严禁翻阅各种文件、资料和信函等。d.上下午上班前清倒纸篓,清洗茶具、脸盆等用具。e.确保每天开水供应充足,及时更换新开水。f.会客结束后,及时清理茶根、纸屑等杂物,更换茶具等。 |
4 | 3.绿化养护服务:(1)熟悉内蒙古自治区人大常委会办公厅的绿化面积和布局,懂得立体绿化基本知识与技能,充分利用绿化地面积,合理布置花草树木的品种和数量。(2)正确并熟练园林养护机械的操作方法和安全使用规程。(3)负责绿化养护区域内植物的定期施肥、浇水、除草,并及时的修枝整形和管理,掌握植物病虫害的防治方法。(4)保持绿化区清洁,不留杂草、杂物,不缺水、不死苗、确保花草生长茂盛。(5)对盆花、绿植进行日常养护,定期浇水、修剪、病虫害防治工作,做到无明显枯枝。(6)对枯萎、死亡的花草及时清理。(7)节日期间,本着节俭原则对办公楼进行装饰、美化。 |
5 | 4.传达室收发服务(1)主出入口值班,举止文明、态度和蔼,用语规范、礼仪规范,按时到岗,坚守岗位不脱岗;(2)及时分捡当天报纸、杂志、信件、邮递物品送到指定处室。领导的邮件随到随送,做到当日收,当日送。(3)收取信件时检查全面,发现问题及时与保管方说明,登记详细,发放准确,收发手续有效。(4)挂号信收发应及时清点件数,查验收信机关是否准确,待查清楚无误后方可签收。经签收后的挂号信,特快专递应及时登记。(5)普通信件凡送达后,应按照信函及各类资料按照信封上书写的单位和收信人分发,保证不丢失、不延误。(6)严禁私拆信件,杜绝信件丢失。(7)完成分发任务的同时必需做好保洁工作,用于分发报刊杂志的操做平台应整洁卫生,信刊登记本应妥善保管。(8)负责单位EMS、挂号邮件、信件、报刊及杂志的收发工作;(9)接收邮件时,应确认邮件的完好,若有破损,如外观破损程度影响邮件损坏或可能使邮件丢失时,应拒绝签收;(10)邮件交接各环节中,交接双方必须办理交接手续,以便日后有据可查;(11)发现报刊到件不足,或未按时送达,必须及时与邮局或报社联系交涉,督促补送。 |
6 | 5.保密文件运输销毁服务:机关保密文件收集整理后运到保密局进行销毁。 |
7 | 6.物业人员配备要求:物业项目总体人员配备不少于34人。(1)项目经理:1人,大专及以上相关专业学历,有物业管理经历,有行政办公大楼物管经理经验,知识面广,专业技能熟练,有较强的组织领导能力和协调能力,年龄45周岁以下。(2)保洁主管:1人,有保洁工作的现场管理经验,按照保洁管理作业程序和标准对保洁员工作进行检查、指导和监督并及时与项目经理沟通,负责保洁员的岗位技能培训。(3)保洁员:公共区域保洁15人,要求初中以上文化,相貌端庄,作风正派;爱岗敬业,服从管理,有吃苦耐劳精神,责任心强。(4)夜勤及传达室收发:4人,要求初中以上文化,作风正派;爱岗敬业,服从管理,有吃苦耐劳精神,责任心强。(5)会议室礼宾人员:3人,要求高中以上文化,相貌端庄,作风正派;爱岗敬业,服从管理,有吃苦耐劳精神,责任心强。(6)绿化养护人员:1人, 男女不限,45周岁以下,身高1.65米—1.75米,高中以上学历,具有专业绿化养护知识,具有相关工作经验,爱岗敬业,吃苦耐劳,责任心强。(7)夜勤:2人,要求初中以上文化,作风正派;爱岗敬业,服从管理,有吃苦耐劳精神,责任心强。(8)总机话务员:4人,要求大专以上文化,相貌端庄,作风正派;爱岗敬业,服从管理,有吃苦耐劳精神,责任心强。(9)理发师:1人,要求初中以上文化,作风正派;爱岗敬业,服从管理,有吃苦耐劳精神,责任心强。(10)信访保安人员:1人,要求初中以上文化,相貌端庄,作风正派;爱岗敬业,服从管理,有吃苦耐劳精神,责任心强。(11)图书管理员:1人,要求大专以上文化,蒙汉兼通,熟练使用电脑,责任心强,认真贯彻执行《图书室管理制度》。以上所有人员均按项目所在地政府规定标准依法缴纳社会保险(养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险、部分人员缴纳公积金)。 |
8 | 7.费用界定:7.1采购人负责费用:(1)特种设备及大型设备的维保:消防系统、会议灯光音响系统、安全监控系统等特种设备和大型设备由招标方委托给专业维保公司负责专业维保。物业管理服务方建立运行检查制度并进行日常运行管理,发现故障及时配合甲方联系维保方维修,需定期检测和年检的设备配合甲方督促维保方定期年检。(2)消防器材的定期年检,灭火器的补压、更换。(3)生活水箱的清洗及水质检测。(4)室内绿植及大型活动、会议的鲜花租赁和摆放等费用。(5)二次垃圾转运及化粪池清理等费用。(6)负担水、电、暖、气等能源费用。(7)办公用品用具等(提供办公房间、电话机、办公桌椅、网络等)。(9)绿化养护工器具、耗材耗品、肥料、药品、水管等费用。7.2供应商负责的费用:(1)人员工资。(2)福利费。(3)社会保险费。(4)公积金。。(5)国家法定节假日加班费。(6)办公费、服装费(指客服中心日常办公消耗品、电话通讯、管理服务人员服装费用)。(7)外围垃圾清运等费用。(8)办公楼内清洁工器具、耗品、冬日扫雪工具等。(9)保密文件销毁运输费。(10)管理酬金。(11)法定税金。 |
名称 | 数量 | 单位 | 供应商名称 | 供应商报价(元) | 是否中标 | |
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物业管理服务 | 1 | 年 | 呼和浩特市日信海清物业服务有限责任公司 | 2,398,908.66 | 是 |
成交供应商:呼和浩特市日信海清物业服务有限责任公司
成交金额:*******.66,大写(人民币):贰佰叁拾玖万捌仟玖佰零捌元陆角陆分整。
排名 | 供应商名称 | 总报价(元) | 报价时间 |
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1 | 呼和浩特市日信海清物业服务有限责任公司 | 2,398,908.66 | 2021-04-23 09:50:12 |
2 | 明喆集团有限公司 | 2,409,637.68 | 2021-04-23 09:54:51 |
3 | 内蒙古悦榕智胜物业服务有限公司 | 2,409,700.32 | 2021-04-23 09:53:13 |
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