关于电子档案服务外包的反向竞价中标结果
关于电子档案服务外包的反向竞价中标结果
| 项目名称 | 关于电子档案服务外包的反向竞价 | ||||
| 反向竞价单编号 | 2021042257751673 | 采购目录 | 电子档案 | 项目优先级 | 非紧急 |
| 报价开始时间 | 2021-04-28 10:00:00 | 报价截止时间 | 2021-04-28 10:45:00 | ||
| 成交规则及确认方式 | 自动确认：由系统自动确认满足本项目的供应商资格条件和竞价要求，并且符合报价最低的供应商为最终成交供应商。 | ||||
| 采购单位 | 北海市住房公积金管理中心 | 采购单位联系人 | 张春雨 | 联系方式 | 0779-3960697 |
| 供应商规模要求 | 大型企业,中型企业,小型企业,微型企业 | ||||
| 供应商资格要求 | 符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，且已在本系统注册的供应商。 | ||||
| 商品类目 | 品牌型号或服务 | 数量 | 起拍总价(元) |
|---|---|---|---|
| 服务 | 一、档案整理 中心现有贷款档案以卷为单位，每卷约110页，没有卷内目录，且没有规范排序，因此需要对纸质档案进 行整理，依据国家相关档案管理规范和中心档案管理要求，以卷为单位逐页排序并编写页码，最后制作卷内目录。 档案整理工作具体要求如下： 1.目录数据准备按照公积金档案整理办法的相关要求，规范档案中的目录。核对案卷信息，包括43项基本目录项信息以及其他可自定义目录项信息。 2.页面修整 破损严重、无法直接进行扫描的档案，应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件应先进行相应处 理(压平或烫平等)后再进行扫描。 3.资料整理 1)确认档案袋内目录的记录是否与档案资料相符； 2)对档案袋的资料按照案卷目录上的43条目录项进行排序，并统一进行页码的编排，页码编排需使用2Ｂ 铅笔； 3)目录如有与档案资料不符的情况，则应修改错误并进行相关信息记录。 4.拆除装订 编页之后，应对装订过的档案拆除装订，以保证扫描的质量和效率；对确实不宜拆除装订的档案可采用其 它技术手段处理。 扫描工作完成后，拆除过装订的档案应重新装订。装订后应基本恢复档案原貌，档案排列顺序应与案卷目 录顺序一致，做到安全、准确、无遗漏。 二、档案扫描 扫描人员从库管处领取一个案卷批次，然后再加工流程处理单上填写自己的工号和批次信息 输入工号和密码登录扫描模块，按照要求将整理好的案卷内文件，通过高速文档扫描仪和平板扫描仪分别 进行批量扫描； 高速扫描流水线：对于90年代以后的档案，由于纸制形态较好，可采用高速扫描仪扫描。扫描时要依次从 档案盒中拿出档案，顺序扫描，扫描完成后再原样放回档案盒中，禁止放错档案盒。 影像数量一次核查：按照加工流程处理单的已整理页面数量，核对扫描后的影像数量，同时比对手编页号 和影像序列号是否一致，防止漏扫。 三、图像处理 优化人员从库管处领取一个案卷批次，然后在加工流程处理单上填写自己的工号和批次信息 影像二次核查，输入工号和密码登录优化模块，按照要求将高速扫描完成的档案影像，逐一检查、校对， 去除黑边、脏点、纠斜，标记补扫信息（如：漏扫的页面；需补全的页面；不合品质规定的扫描影像要求重新灰度补扫） 对扫描图像进行校对，确保图像完整无误，并对有问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理。 纠偏：对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证数字图像的偏斜角度小于3度。 去污：应对扫描过程中产生的污线、污点、黑边等影响图像质量的杂质进行去污处理。去污过程中，不能 删除档案内容信息。 对纸质文件扫描后形成的图像文件进行错页、漏页、清晰度、污渍、黑边、偏斜等问题的控制，以达到要 求的图像质量；保证合格率不低于99.7％；1、对扫描图像进行校对，确保图像完整无误，并对有问题的扫描图像进行纠偏、去污、拼接等技术处理。 2、扫描方式：纸质档案扫描采用连续彩色图像方式。 3、存储格式：所有图像都以jpg格式存储，每一个纸介质文件存储为一个JPEG文件，每一页对应JPEG中每一页。 4、分辨率选择：所有页面档案文件，扫描分辨率选择150dpi。 5、纠偏：对扫描过程中出现的偏斜图像进行整体纠正，保证数字图像的偏斜角度小于10度。 6、去污：去除数字图像中影响可懂度的杂质。档案数字化图像的去污，应遵循在不影响可懂度的前提下展现 原貌的原则。 7、对纸质文件扫描后形成的图像文件进行错页、漏页、清晰度、污渍、黑边、偏斜等问题的控制，以达到要 求的图像质量；保证错误率低于万分之三； 四、图像存储 存储格式:将扫描完成的案卷资料影像文件统一转为单页的JPG格式。 图像文件的命名:图像文件的命名需以每卷案卷目录的目录项顺序统一编页后，以8位页码为名，空位以阿 拉伯数字0字符补齐。 五、索引著录 输入工号密码索引录和模块，系统根据待录字段的内容，自动将影像分隔提交的正确数据显示在屏幕影像 显示区，录入操作员对照档案影像内的实际信息，将其录入到相应字段的栏位内。 目录建库。按照北海市住房公积金管理中心的要求建立目录数据库相应表格。确定著录字段及相关的链接路径。 索引著录采用一稿双录，人机校对。即两面人分别将同一个著录信息，录到两个数据库中，通过程序进行比对，第三人根据比对结果按原件内容进行判断，最终确定正确的结果，确保著录准确率。 打印所有档案目录。 六、档案影像质检 用专用核查软件，校对索引数据库与影像的一一对应关系，并及时修改。 七、档案装订还原 按照要求，将加工完成的档案按顺序排列整齐，将不扫描页按照编页号插回到原来位置，将新打印的卷内 目录替换原有的手写目录，按照原有的装订孔装订，恢复原样然后放入盒内。 八、数据导出/刻盘 按照要求，将加工完成的数据刻录到数据光盘中。并填写数据光盘刻录、检验单。 九、档案归还 按照要求，将数据光盘、归档案卷提交用户验收。 | 400000.00 |
| 附件 |
| 送货方式 | 自行配送 | 送货时间 | 工作日09:00-17:00 | 送货期限 | 合同生效后7个工作日内 |
| 送货地址 | 广西壮族自治区 北海市 海城区 西街街道 北海市海城区北海大道中段177号北海市政务服务中心 | ||||
| 备注 | |||||
| 商务要求 | 1、a. 承包服务方在合同周期内必须完成2021年的增量档案（含支取、信贷、归集，大于等于37000份）及以前年度的存量档案（大于等于2800份），而且必须将扫描的电子及图片数据安全、完整地导入我中心现有的网智电子档案系统以及银海核心业务系统，必须达到电子档案系统与核心业务系统数据的一致性、安全性。b.按照新的档案管理要求重新拆分、整理、归档2013年-2018年存量档案，实体档案上架并建立虚拟库房。 c.对纸质档案进行编号、拆解、扫描、整理、装订、归档、装盒、上架等工作，对形成的电子数据（图片）进行剪切、降噪、定位、修整、监测、分析、质量检查等技术处理工作。d. 投标价格为整个项目报价，包含建设费用、运行维护费、培训费用、利润、税金等，我中心不支付其他任何额外费用。 2、分两期支付，双方签署合同后，乙方人员和设备进入场地实施数字化加工的10工作日后，支付合同金额的50%；服务实施3个月后，支付合同金额的50%。 3、A．档案扫描和录入必须在北海市住房公积金管理中心指定工作场所内进行。未经工作人员允许，任何档案文件不得带出场外。 B．档案原件在扫描加工过程必须保证原件无破损、无遗失，装订还原准确率达到100％。 C．鉴于公积金档案的保密特性，在成交后签订保密协议，承包服务方对公积金中心的档案扫描加工过程中履行保密责任。 D．参加项目的人员必须具有公积金行业档案整理工作经验，熟悉住房公积金业务档案管理标准，能熟练操作中心电子档案系统，且必须出具北海市本地缴纳社保的凭证。 E．承包服务方投入项目人员不少于5人，含1名项目经理（项目经理无需常驻采购方指定的场地进行驻场工作，要求每月至少对项目情况进行一次巡检，并提交项目进度报告）。如投入项目的驻场人员出现超过7个工作日无法到岗，承包服务方需在3个工作日内补充驻场人员，并及时与采购方报备。 |
| 中标供应商 | 北京网智易通科技有限公司 | 成交总价(元) | 389995.00 | 报价时间 | 2021-04-28 10:44:45 |
| 序号 | 供应商名称 | 报价时间 |
|---|---|---|
| 1 | 北京网智易通科技有限公司 | 2021-04-28 10:44:45 |
| 2 | 四川久远银海软件股份有限公司 | 2021-04-28 10:32:14 |
| 3 | 北海协创电子科技有限公司 | 2021-04-28 10:30:24 |
| 4 | 广西景湛科技有限公司 | 2021-04-28 10:12:49 |
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