长沙市岳麓区数据资源中心岳麓区党政办公一体化平台项目合同公告

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服务类合同预览
服务类项目政府采购合同协议书
政府采购合同编号:YLCG-CS-202101140124-1
采购人(全称):长沙市岳麓区数据资源中心(甲方)中标(成交)供应商(全称):中软信息系统工程有限公司(乙方)  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息
(1)采购方式:  竞争性磋商  
(2)项目名称:  岳麓区党政办公一体化平台项目   
(3)采购计划编号: YLCG-202101140124   2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1岳麓区党政办公一体化平台项目 基础软件开发服务详见采购需求11180000
 合计金额小写: 1180000
 合计金额大写:壹佰壹拾捌万元整


合同标的及金额明细:

序号

品目

分类

计量单位

具体要求说明

单价

数量

小计

备注

1

协同办公系统

通知公告、个人办公、公文管理系统、公文传输系统、会议管理系统、信息报送系统、督查督办系统、行政事务管理系统、通讯录管理系统、日程管理系统、流程监控管理系统、全文检索及智能查询系统、历史数据迁移

450000.00

1

450000.00

实现平台在国产电脑、X86架构电脑的双适配,并做好接口预留

2

移动办公系统

首页、公文管理、会议管理、日程管理、通讯录、事务申请、通用功能

350000.00

1

350000.00

适配安卓手机和平板

3

接口对接

与长沙市协同办公系统(含湘江新区湘江新区协同办公系统)能无缝对接,实现公文无缝流转;与市政务云短信平台对接,实现短信定制提醒功能。

10000.00

1

10000.00

/

4

其他

应用支撑平台、安全服务支撑平台、应用系统双适配改造、数据标准规范建设。

160000.00

1

160000.00

实现平台在国产电脑、X86架构电脑的双适配

5

SSL VPN设备

品牌型号:深信服VPN-1000-B1100

SSL VPN集SSL/IPSec于一身,帮助企业构建端到端的安全防护体系,支持国际标准加密算法、多种身份认证方式、细粒度访问权限控制等主要功能,本次配置100用户许可。可实现嵌入移动办公系统APP,实现一次性登陆。

100000.00

1

100000.00

含三年保修服务

6

流式编辑器(流式软件)

品牌型号:金山 WPSOffice 2019 for Linux专业版办公软件V11

包含文字处理、电子表格和演示文档三大功能模块,各模块分别在独立窗口中运行;2、提供符合GB/T9704-2012国家标准的《党政机关公文格式》模板,提供最新的党政机关公文模板;3、支持OFD文档格式、支持语义加载;

4、支持国产和非国产终端授权,提供一年原厂服务。

580.00

100

58000.00

参照相关信创名录,含一年服务。

7

版式阅读器(版式软件)

品牌型号:数科OFD文档处理软件V3.0

用于处理OFD格式文件的版式办公软件。主要功能包括:阅读、编辑、保存、打印。支持国产和非国产终端授权,提供一年原厂服务。

520.00

100

52000.00

参照相关信创名录,且含一年服务。

8

质保及运维

提供3年质保运维,其中第1年需安排1名专业人员驻场运维,3年升级服务,7*24小时电话响应支持。

0.00

3

0.00

人员管理、巡检报告、运维季报年报等相关内容。

总报价金额合计:小写:1180000.00元人民币整

大写:壹佰壹拾捌万元人民币整

合同价格形势:固定总价合同

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2021-03-01 ——2024-03-01

3.2 履行地点:采购人指定地点
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

签订合同后3个月内完成岳麓区党政办公一体化平台功能开发,经初验后进入系统试运行阶段,1个月试运行期后正式上线,按照工程管理有关要求完成项目终验工作,项目质保期3年。


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为354000元,所占总合同金额百分之30,说明:合同签订,由甲方、监理方确认项目实施团队人员及设备到位并签字认可,甲方向乙方支付合同款项的30%
第2次分期支付金额为708000元,所占总合同金额百分之60,说明:项目终验合格后支付合同款的60%,该期为履约验收期
第3次分期支付金额为118000元,所占总合同金额百分之10,说明:自终验合格起3年运维期满后支付合同款的10%。
4.2收款账户:北京银行大钟寺支行(中软信息系统工程有限公司:01090326500120109125895)4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1验收程序
采用简易程序验收
5.2 质量要求

(1)本合同下的交付内容应符合招标文件的采购需求所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。

(2)采用中华人民共和国法定计量单位。

(3)乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。

服务清单

序号

服务类型

服务内容(参数)

数量

单位

备注

岳麓区党政办公一体化平台

1

协同办公系统

通知公告、个人办公、公文管理系统、公文传输系统、会议管理系统、信息报送系统、督查督办系统、行政事务管理系统、通讯录管理系统、日程管理系统、流程监控管理系统、全文检索及智能查询系统、历史数据迁移

1

实现平台在国产电脑、X86架构电脑的双适配,并做好接口预留

2

移动办公系统

首页、公文管理、会议管理、日程管理、通讯录、事务申请、通用功能

1

适配安卓手机和平板

3

接口对接

与长沙市协同办公系统(含湘江新区湘江新区协同办公系统)能无缝对接,实现公文无缝流转;与市政务云短信平台对接,实现短信定制提醒功能。

1

4

其他

应用支撑平台、安全服务支撑平台、应用系统双适配改造、数据标准规范建设

1

实现平台在国产电脑、X86架构电脑的双适配

硬件设备、系统软件

5

SSL VPN设备

SSL VPN集SSL/IPSec于一身,帮助企业构建端到端的安全防护体系,支持国际标准加密算法、多种身份认证方式、细粒度访问权限控制等主要功能,本次配置100用户许可。可实现嵌入移动办公系统APP,实现一次性登陆。

1

含三年保修服务

6

流式编辑器(流式软件)

包含文字处理、电子表格和演示文档三大功能模块,各模块分别在独立窗口中运行;2、提供符合GB/T9704-2012国家标准的《党政机关公文格式》模板,提供最新的党政机关公文模板;3、支持OFD文档格式、支持语义加载;

4、支持国产和非国产终端授权, 提供一年原厂服务。

100

参照相关信创名录,含一年服务。

7

版式阅读器(版式软件)

用于处理OFD格式文件的版式办公软件。主要功能包括:阅读、编辑、保存、打印。支持国产和非国产终端授权,提供一年原厂服务。

100

参照相关信创名录,且含一年服务。

3

质保及运维

提供3年质保运维,其中第1年需安排1名专业人员驻场运维,3年升级服务,7*24小时电话响应支持。

3

人员管理、巡检报告、运维季报年报等相关内容。

5.3 验收要求和验收标准

1、 初步验收:项目完成开发并实现相关需求应用后,由乙方向甲方提交项目初歩验收申请,甲方与监理方、乙方按照三方签字确认的项目需求说明书及招标文件、投标文件、合同等规定进行项目初步验收。

2、 最终验收:初验完成后进入项目试运行,系统正常试运行满一个月且乙方所开发软件系统通过第三方检测机构的软件功能、性能和安全性测试,完成等级保护测试,测试报告将作为顼目验收的依据之一。最终验收按照《关于进一步规范政府釆购项目履约验收工作管理的通知》(长财釆购[2016]6号)、

《长沙市人民政府办公厅关于印发长沙市政府投资信息化建设项目管理暂行办法的通知》(长政办发〔2020〕7 号)文件,采取简易程序验收。乙方向甲方提交最终验收申请,甲方与监理方、乙方按照三方签字确认的项目竣工文档及招标文件、投标文件、合同等规定进行项目最终验收。

3、 项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由中标方承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

4、 验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用。

5、 项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,由此带来的一切损失由乙方承担。

6.甲乙双方的权利与义务

(1)甲方负责提供本项目工作场地;

(2)甲方须及时配合乙方对软件进行测试和试运行,并及时反馈修改意见给乙方;

(3)甲方与乙方共同对项目实施结果进行验收,并出具验收结论性报告;

(4)乙方负责根据甲方的具体需求进行设计,并及时与甲方沟通,确保设计的功能符合甲方的实际操作和管理需要;

(5)乙方负责软件代码的编写,确保所开发软件平台运行可靠、数据准确、査询方便、实用简捷、界面友好;

(6)乙方负责培训甲方人员并提供操作说明文档(电子和纸质);

(7)乙方负责软件的后期维护,并持续跟进系统运行情况,及时解决运行中的问题;

(8)乙方为甲方提供的产品不加密,不限制安装次数和安装的终端(含手机端)数量;

(9)当甲方需与第三方平台软件进行对接时,乙方需无条件提供平台软件接口,并积极配合甲方进行对接。

(10)乙方须提供满足本項目正常开展的人员配置,包括(但不限于):项目经理、测试人员、研发人员等,并须指定一名专业项目经理

作为代表与甲方配合,定期与甲方代表对本项目的进度进行沟通,及时解决项目实施过程中可能出现的问题。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

乙方在标书约定和合同要求的时间内未能纠正过失,甲方有权单方终止部分或全部合同,在这种情况下,并不影响甲方向乙方提出索赔。

(1)除不可抗力外,因一方原因导致合同无法继续履行,应及时书面通知对方,违约方须向守约方支付本合同额10%的违约金。

(2)乙方有下列情形之一的,甲方有权单方终止合同:

①泄密:乙方如将信息资料秘密泄密给第三方使甲方遭受损失的,应对甲方进行赔偿,其赔偿数额不少于由于其违反保密义务所给甲方带来的损失,损失额先由双方协商确定,如未达成一致,可提交双方共同认可的有关权威部门确定,同时甲方有权追究其法律责任。

②乙方应保证所提供的软件平台系统能够正确安装,其产品在正常使用条件下和服务期内应具有满意的性能.

③服务期内,乙方应当及时为甲方提供周到细致的售后服务.如因乙方服务不到位,给甲方造成损失的,由乙方提供全额赔偿;造成重大损失的,甲方有权单方终止合同。

④乙方不能转让本合同约定的权利义务,否则甲方有权单方终止合同,并视乙方违约,乙方向甲方支付本合同总额10%的违约金。如违约金不足弥补甲方损失的,由乙方另行支付,由此引起的后果,甲方保留进一步追诉的权利,乙方有上述违反合同情形之一甲方单方终止合同的,乙方应退还甲方已支付的全部款项并赔偿由此给甲方造成的损失。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
提请长沙仲裁委员会仲裁。9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。10.合同生效
本合同自 双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后 生效 11.其他条款

(1)本项目服务期:乙方为本项目提供1年驻场运维服务,3年质保运维,3年升级服务,质保维护期自本项目终验合格之日起开始计算。

(2)使用要求:乙方提供的产品应是全新、未使用过的、且不存在侵犯任何合同外第三方的知识产权,若乙方提供的产品及因产品而衍生开发的软件产品导致侵权,则由乙方承担全部侵权责任及赔偿义务,并向甲方支付本合同总额20%的违约金;在正确安装、使用和保养下,在使用寿命内应具有满意的性能。产品质量不符合合同规定,甲方有权中止合同,乙方不能提出异议。

(3)乙方需保守甲方的商业秘密,不得利用工作之便外泄资料,避免给甲方带来损失;并在软件系统交付使用时向甲方提交的软件产品包括含有软件代码的载体(光盘)和相应的文档。软件载体应包含可安装的程序运行文件以及软件的源代码文件和以下文档:

《项目开发计划》、《用户需求说明书》、《系统概要设计文档》、《系统详细设计文档》、《系统实施文档》、《系统测试报告》、《系统配置参数》、《系统试运行报告》、《用户使用手册》、《培训手册》等技术文档、确保所提供的资料符合甲方的实际操作和管理需要。

(4)乙方负责本项目质保期内的维护工作,确保平台系统安全、稳定、正常地运行并提供5*8小时驻场运维服务,7*24小时响应维护服务,对重大故障提供7*24小时的现场支援,为最大限度地满足最终用户对大数据平台及相关应用软件系统的要求,乙方应不断地对平台软件功能进行提升和完善(包括用户需求的部分调整)。对一般性的功能需求更改,乙方将免费进行软件修改和升级;若需求发生重大变化,乙方将与最终用户经充分协商予以解决。

(5)乙方收到甲方通知系统故障后,一般问题及时解决,较重大问题24小时内予以解决。因系统存在的BUG导致系统故障,产生的 一切维护费用由中标方自行承担。

(6)对于重大节日、重要活动,根据甲方要求安排人员提供支持服务。

(7)远程服务;如相关设备或系统发生异常,甲方要求即时恢复故障,乙方必须派专业工程师远程连接设备或系统,即时解决故障。

(8)现场维护服务:对日常工作中(包括国家法定节假日)产生的问题数据,10分钟内给予响应,4小时内予以解决.对运行过程 中发现的软件系统一般缺陷,1小时内响应,2日内予以解决。对运行过程中发现的软件系统重大缺陷,1小时内响应,4日内予以解决。驻场运维人员需对反馈问题及时上报、认真核查、快速反应、积极处理,对用户投诉的内容、原因、处理办法和处理结果均认真记录。如被相关用户单位投诉,甲方可在核实情况后要求更换运维人员。

(9)响应服务:对于服务请求,10分钟内电话响应,达到100%的响应率。

(10)技术咨询服务:7*24小时提供电话、邮件、网络等方式咨询服务,要求即时回复。

(11)发生系统性故障:如用户单位出现过半数故障,每次超过2小时,如不能得到有效处置和解决,将视情况从项目质保期经费(质保经费为项目中标金额的10%)中扣除2000-5000元(次)。

(12)巡检服务:要求维护期内每半年对平台系统运行管理状况做好记录并提供巡检服务报告,形成书面文件交与甲方。

(13)培训服务:乙方根据合同项目,应无条件根据甲方的要求及时委派技术人员对甲方所有客户、使用用户和不同角色进行相应的软件系统培训和讲解。

(14)在质保维护期,乙方需按甲方指定地点做好数据异地备份,如因实际情况甲方需要将系统平台迁移至其他环境,乙方需按要求实施迁移。



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章):中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处乙方(公章):中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址:长沙市岳麓区金星北路517号地址:北京市市辖区昌平区北七家镇未来科技城南区中国电子信息安全技术研发基地
法定代理人:胡磊法定代理人:符兴斌
委托代理人:周闪光委托代理人:孙树刚
电话:0731-88999078电话:010-56956666
传真:0731-88999033传真:010-56956688




联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 项目合同 一体化 办公

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