服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:CSCG-GK-202008120022-1 采购人(全称):长沙市中心医院(甲方)中标(成交)供应商(全称):湖南智航档案信息技术有限公司(乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 公开招标 (2)项目名称: 2015-2018年病案缩微 (3)采购计划编号: CSCG-202008120022 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 2015-2018年病案缩微 | 其他信息技术服务 | 1、系统支持主流操作系统,如 windows10、windows7、windowsXP 等2、在不影响第三方系统安全、稳定运行前提下,可与 HIS、EMR、LIS、PACS、 等系统进行无缝对接,实现病案相关数据的收集并转换为 PDF 标准版格式,同时系统接口可提供多种格式(PDF、DOC、TXT、HTML等)供第三方调用。3、数字化病案归档系统必须不依赖于第三方接口,否则产生的第三方系统接口费用由中标方承担。4、系统必须满足如下要求:4.1 对电子病历文档:用转换程序自动将文档转成图片格式归档。4.2 LIS:可以将报告数据转化成图片格式检索或直接检索。4.3 PACS:将报告转成图片格式归档,通过与PACS系统接口查阅影像。4.4 知情同意书等:对知情同意书等需病人签名的文书,采用翻拍方式加工成图片归档。4.5 其他数字信息:其他数字信息也通过相对应的转换系统处理成图片归档。5、软件功能:病案借阅、查询、统计、质检、打印、定位、条形码管理等与电子病历HIS系统无缝连接。 | 项 | 1 | 1668000 | 合计金额小写: 1668000 元 合计金额大写:壹佰陆拾陆万捌仟元整 |
合同标的及金额明细: 序号 | 分项名称 | 单位 | 数量 | 单价 (元) | 总价 (元) | 备注 | 1 | 2015-2018年病案缩微采购项目:病案数字化扫描归档服务 | 页 | 12000000.00 | 0.139元/页 | 1,668,000.00 | 1. 检验单和检查单不进行数字化扫描加工,直接对接转换归档 2. 包含系统对接及加工完成后的病案装箱服务 | 合计报价 | 1,668,000.00 | 最终结算总金额以实际数字化扫描加工的页数乘以页单价计算 | 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 2021-05-05 ——2022-11-04 3.2 履行地点:长沙 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 3.3.1完成40万份病案的彩色数字影像制作,其中检验单、检查单从业务系统进行对接转换; 3.3.2准确导入病案首页信息及ICD-10疾病分类编码及ICD-9-CM-3手术编码,并进行校对和准确数据挂接; 3.3.3病案内容的分段编目:即进行病案数字化图像的属性标注,便于权限设置; 3.3.4提供按病案大小规格定制的专业病案包装箱及病案制作完成后的病案原件装箱保存至北院现在的病案存放位置,由于采用装箱集中保存,可将原来的位置压缩50%左右; 3.3.5完善医院现有的病案数字化管理系统应用软件,实现所有历史病案影像在院内网络终端的查询与调阅; 3.3.6提供病案示踪管理系统软件一套:通过条形码技术实现病案装箱后的定位管理; 3.3.7系统接口:提供与医院原病案数字化系统、嘉和电子病历及创星病案管理系统的接口; 3.3.8项目验收合格后壹年的免费维护服务及系统软件终身免费升级服务。 4.结算方式
4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为500400元,所占总合同金额百分之30,说明:合同签订后10日内支付30%预付款 第2次分期支付金额为1000800元,所占总合同金额百分之60,说明:项目验收合格后10日内支付合同金额的60%,该期为履约验收期 第3次分期支付金额为166800元,所占总合同金额百分之10,说明:项目验收合格一年质保期后十日内支付10%
4.2收款账户:招商银行股份有限公司长沙白沙支行(湖南智航档案信息技术有限公司:731904647710202)4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1验收程序 采用一般程序验收 5.2 质量要求5.2.1数字化扫描图像标准:图像清晰、完整、无歪斜、打印清晰 5.2.2病案数字化图像清晰,与原图一致 5.2.3分辨率200万像素,完全符合《纸质档案数字化国家规范》的要求 5.2.4颜色为24真彩色 5.2.5格式:JPEG和PDF 5.2.6索引要求:每幅图像均有属性标注,且可更改。 5.2.7数据对应:病历索引数据与病历图像对应100%正确。 5.3 验收要求和验收标准5.3.1验收按国家有关的规定、规范进行。国家有强制性规定的项目验收,按国家规定执行,本项目必须严格遵循国家及相关部门的要求,达到招标文件所要求的所有功能. 5.3.2采购人应对项目的数量、质量、规格、性能等进行详细而全面的检验。每月抽检一次,如合格证明货物质量无任何问题,由采购人组成的验收小组签署验收报告,作为付款凭据之一。 5.3.3验收时如发现所交付的系统及病案影像有缺陷、损坏或其它不符合招标文件规定之情形者,采购人应做出详尽的现场记录,由中标方负责补充完整,由此产生的有关费用由中标供应商承担。 5.3.4系统对接:完成EMR,PACS,LIS以及其他院方提出的病案相关网络化系统的对接,且提取的PDF文件必须与系统内容保持一致。 5.3.5数字化扫描制作:在项目实施过程中对加工完成的病案影像进行数量及质量的检查,并形成检查报告作为项目验收的重要附件。 5.3.6应用上线:数字化扫描加工和归档的病案可以在院内已安装病案归档应用段的终端进行浏览,浏览的方式支持:缩略图、单页、放大、缩小、旋转等功能。并且在病案室相关终端支持打印、登记、浏览、查询时间轴。 6.甲乙双方的权利与义务6.1甲方的权利与义务 6.1.1 甲方应积极配合乙方的工作,向乙方提供病案相关系统集成接口规范等技术资料,并保证所提供资料的完整性、准确性和合法性; 6.1.2甲方提供给乙方使用的技术资料,其所有权属于甲方,乙方不得将该等资料用于项目以外的其他用途,并不得复制、仿制该等资料或其任何部分。 6.1.3甲方有权要求并监督乙方按照本合同约定的服务内容向甲方提供技术服务; 6.1.4甲方有义务按照本合同的约定按时向乙方支付技术服务款项。 6.2乙方的权利与义务 6.2.1.乙方有权按照本合同约定按时收取技术服务款项; 6.2.2乙方有义务按照本合同约定,认真制订和实施技术服务的计划,按时完成相关的集成技术服务,交付技术服务项目成果及全部技术资料; 6.2.3乙方在提供技术服务的过程中,应严格遵守甲方有关制度; 6.2.4在甲方需要时,乙方有义务告知技术服务项目的实施进度和现状,并提供阶段性汇报; 6.2.5乙方对于甲方就乙方服务或者可交付成果物使用过程中出现的问题,应在2小时内予以响应,并应以不影响服务或可交付成果物使用为原则,及时解决问题; 6.2.6乙方保证为甲方提供的服务或交付的成果不会侵犯任何第三人的合法权利; 6.2.7未经甲方许可,乙方不得将本合同中的权利和义务转让给任何第三人。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息4.35%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向长沙市人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 合同签订之日起 生效 11.其他条款本合同一式肆份,双方各执两份。未尽事宜,双方协商解决。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 湖南省长沙市雨花区韶山南路161号 | 地址: | 湖南省长沙市望城县湖南省长沙市望城经济开发区黄金创业园C5栋4楼 | 电话: | 0731-85668157 | 电话: | 13875983863 | |