服务类

一、名称：江南文化品牌对外交流宣传推广

二、服务要求：

2.1、项目背景概况

为实施江南文化品牌塑造三年行动计划，扩大苏州最江南国际影响力，打响到中国，游苏州文旅品牌，锚定高、融、大、上工作总要求，推动全市文旅融合高质量发展，为建设文化强市做贡献。

2021年度，全面梳理挖掘苏州历史文化名城江南水乡人间天堂等江南文化资源，创新推出苏州最江南宣传产品体系，借力头部网络传播平台，实现全方位、多层次、多声部的宣传矩阵，推动江南文化走出去，吸引更多国际游客到中国，游苏州，使江南文化成为苏州最大的IP。

因疫情影响，2021年度江南文化品牌对外交流宣传采取线上线下结合、近程远程互动、产业事业联动的方式有效推进。聚焦主题外宣，运用融通中外的国际语言和表述方式，助推苏州古城、园林、昆曲、中国大运河、苏作和吴门画派、苏式美食等特色江南文化走出国门。策划和制作海外市场喜闻乐见的系列视频及互动性强的体验、传播活动，加大媒体宣传推广、业界专题活动推介和深化文化艺术交流等多层面组织展开。

2.2、服务需求

为进一步打响江南文化品牌，提升苏州城市知名度、美誉度和影响力，吸引更多国际游客到中国，游苏州，需拍摄江南文化国际宣传短片并进行境外推广。本次采购项目包括江南文化国际宣传短片的创意、拍摄、制作、成品的提供和售后服务及对外宣传推广等全部工作。

1、创意基本要求：

（1）宣传片创意包括但不限于以下内容：

①基本风格②主要内容③主题口号（宣传语）④配音或演员使用情况说明⑤音乐构思制作设想⑥其他需说明的有关内容。

（2）运用媒体艺术以国际视野展现苏州江南文化形象内涵，针对境外重点客源市场受众特点，围绕世界遗产典范城市、手工艺与民间艺术之都、大运河、古典园林、江南水乡、苏式生活等重要切入点，拍摄一批精品宣传视频。多视角、多层面、多维度阐述苏州江南文化形象魅力，彰显苏州最江南文化气韵，提升苏州城市全球辨识度和影响力（宣传片主要用于网络宣传、新媒体播放等途径）。

（3）宣传片为至少8个3-5分钟的短片，按中、英双语版本创意制作（以英文为主，中文为翻译），每集宣传短片既能独立为一个篇章，又能联系贯穿成为一个主题系列，符合短片播放平台的观众特点，具有较强的故事性、原创性和趣味性。在8个短片基础上，提炼并剪辑成一个8-10分钟的综合性宣传片。

2、工作内容：设计方案制定（整体创意、风格、表现形式，拍摄设计理念、创意策划设计、分镜脚本及其展示的风格，创作思路及艺术表达形式等，需通过采购方认可）、策划（包括脚本、解说词）、分镜头设计（画面序列、章节描述、画面说明及描述）、拍摄、后期制作（包括数字高清校色、动画特效、剪辑合成、音乐创作、音效制作、配音配乐、字幕制作与专业配音等）。

3、售后服务：承诺根据采购方要求提供后续剪辑、改版、配音等售后服务。中标方须交付视频源格式、可编辑版本作品，采购人可按自身需求要求中标单位提供宣传片的多种分辨率版本以便适配不同设备及平台。

4、制作时间：

（1）签订正式合同后中标单位须于10天内出具拍摄工作进度表，并在双方约定时间内出具8个视频的分镜脚本，150天内出样片。

（2）经审查后，由中标方根据审查意见修改，并于审查意见出具后的三十个工作日交付全部成品。

5、采用专业配音:语种英文主要语种。

6、背景音乐要求独立创作或取得使用版权,并经采购方认可，使用权归采购方。

7、字幕：中、英文。

8、拍摄方提供演员、服装、梳化妆等（需经过采购方确认）。

9、工作人员要求：

各个环节不得转包，人员包括（但不限于）制片人、策划、摄像导演、剪辑师、合成师、调色师，以上人员要求配备至少一人及以上。整个工作团队需要有国际化视野，主创成员中至少有2名英文为母语的专业外籍人士。

10、宣传片交付：数字BT带一盘、数据盘两份、U盘100份。

11、宣传片技术要求：

扫描格式应为4096×2160的像素分辨率，25fps。

视频量化比特数应为12bit。

制作宣传片母版时，视频信号的取样格式应达到 R.G.B 4:4:4, Y:Cr:Cb 4:2:2。

宣传片的压缩格式: 宣传片必须用 HD技术压缩(保证相同分辨率下影片的最高清晰度)。

声音: 取样量化比特数选用16 bit-24 bit线性量化；取样频率应为48 kHz； 声音的通道数应为5个全频和1个次低频声道；

实拍的分辨率需要达到4K水平。调色系统需要达到电影级水平。

12、宣传平台

中标方至少提供除采购方自有媒体播放平台（Facebook、Instgram、Twitter、YouTube、苏州旅游相关网站）以外的其他三种以上平台播放渠道。宣传曝光量不低于800万，且由中标单位在中标后在采购单位指定时间内提供有资质的机构出具的评估佐证材料（包括但不限于尼尔森、德国GFK、Social Baker、Klarity、Admaster、Adobe Social或其他提供监播服务的机构）。

13、服务要求：

（1）在确定中标并签定合同后，采购人可以在不增加宣传片要点的前提下，对宣传片要点的表现手法、要点内容和实现技术提出修改要求。

（2）中标单位需对宣传片提供为期两年的质量保证期，时间从宣传片经验收合格交付采购方之日算起。在此质保期内，如在正常使用过程中出现使用的质量问题，中标单位须负责免费调换或维修。如所拍视频中某一条或几条出现严重负面反应，中标单位需要进行补拍或重拍。

（3）宣传片完成并经验收合格后，六个月内采购方可根据自身需要对本片提出修改，在无需拍摄，无特技特效、三维动画制作和解说词修改的前提下，中标方应予免费后期修改。

（4）宣传片验收前须组织不少于两次以外国人为主要人员构成的征求意见会。

（5）宣传片交付前须召开媒体发布会，正式宣推发布，参会人数不少于50人且参会人员超过半数为外国人，发布会具体时间及组织形式在双方协商的基础上实施。

2.3、合同履行期限：自合同签订之日起至2021年10月31日止。