五邑大学学生宿舍7-37栋热水系统招标公告

五邑大学学生宿舍7-37栋热水系统招标公告

五邑大学学生宿舍7-37栋热水系统采购项目论证公示

江门正合招标有限公司受五邑大学的委托,五邑大学学生宿舍7-37栋热水系统采购项目组织采购。该项目于2013年7月2日进行了招标文件论证,现就项目论证会信息及项目基本内容公示如下:

一、项目论证会信息:

采购人名称:五邑大学

采购项目名称:五邑大学学生宿舍7-37栋热水系统采购项目

项目编号:JM2013-C024

采购预算:400万元

论证小组成员:颜昌隆、吴浩、李平辉(采购人代表)

论证时间:2013年7月2日15:00时

论证地点:江门市人民行政服务中心评标会议室

二、论证过程与结果:在论证过程中,论证小组成员分别独立审查招标文件,认真、详细地阅读了招标文件,对招标文件中的投标人资格条件、商务条款、技术指标、评标标准及办法和合同范本等进行论证,目的是使招标文件内容能达到充分有效的公平和公正竞争,同时能达到采购人使用要求。经论证,论证小组对招标文件有关内容提出一致修改意见和建议,同时分别独立签署了《招标文件论证意见表》。

三、根据论证小组对招标文件提出的修改意见,作相应修改后进行公示(详见公示附件),公示时间为2013年7月11日至2013年7月15日三个工作日。供应商对公示附件内容存在异议或需要提供建议的,可在公示期间内以书面形式(加盖单位公章,电话咨询或传真或电邮形式无效)向我单位反映提出。

四、采购代理机构的名称、地址和联系方式:

采购代理机构名称:江门正合招标有限公司

地址:江门市西园里下1号102

采购项目联系人:梁佩珊

联系电话:****-*******

传真:****-*******

江门正合招标有限公司

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附件: 技术参数和商务要求一、概况 1.项目名称:五邑大学学生宿舍7-37栋热水系统采购 2.地点:五邑大学学生宿舍7-37栋 3.招标范围:保留学生宿舍7-33栋太阳能热水系统,对原太阳能辅助加热装置设备更换、储热水箱增容、控制系统升级并采用校园网远程监控的设计、安装、调试等;具体要求如下: 3.1更换太阳能辅助加热装置:拆除原燃油锅炉(拆除锅炉及设备搬运到学校指定地方存放),安装空气源热泵热水器,空气源热泵外壳要求采用304不锈钢,热泵产品要有生产许可证和通过国家有关部门3C认证、热泵能效比COP≥4.0w/w、采用循环式加热空气源热泵机组,并有自动除霜等功能。热水温度达到55℃,每天热泵工作时间不得超过10小时;循环泵要求采用低噪音知名品牌。宿舍楼栋 空气源热泵总制热量(KW) 备注 7 59≥Q≥42 循环水泵:不锈钢水泵罩 8 59≥Q≥42 循环水泵:不锈钢水泵罩 9-10 100≥Q≥86 循环水泵:不锈钢水泵罩 11-13 135≥Q≥102 循环水泵:不锈钢水泵罩 14 135≥Q≥102 循环水泵:不锈钢水泵罩 15 135≥Q≥102 循环水泵:不锈钢水泵罩 16 135≥Q≥102 循环水泵:不锈钢水泵罩 17 135≥Q≥102 循环水泵:不锈钢水泵罩 18 135≥Q≥102 循环水泵:不锈钢水泵罩 19-22 380≥Q≥335 循环水泵:不锈钢水泵罩 23-25 370≥Q≥220 循环水泵:不锈钢水泵罩 26-33 946≥Q≥890 循环水泵:不锈钢水泵罩 34-37 93≥Q≥74(不含地热) 循环水泵:不锈钢水泵罩 研究生楼 90≥Q≥72 循环水泵:不锈钢水泵罩 开平楼 90≥Q≥68 循环水泵:不锈钢水泵罩 3.2 储热水箱增容:水箱内胆采用δ≥1.0 mm304不锈钢,保温层采用聚氨酯发泡,保温层厚度≥50 mm、密度≥38-42kg/ m3,导热系数≤0.28w/m.k,水箱外包装采用δ≥0.6 mm不锈钢。每栋宿舍水箱要求大小相同(利用原有水箱除外);每个水箱要求有检修人孔、不锈钢检修爬梯、排污口、排气及溢流水管、水箱检修人孔盖一端用不锈钢活页固定,另一端用不锈钢螺丝固定,以防在台风季节水箱盖被气流吹掉伤人;并要求以一栋宿舍水箱为例,设计水箱结构图,标明尺寸。也可以用原水箱加工改造;可利用或回收原有水箱,各楼宇现在要求供水量见下表: 宿舍楼栋 可利用或回收原有水箱 要求达到热水容量 备注 7 2.2m3×2个 ≥9.5m3 重新做水箱基础 8 2.2m3×2个 ≥9.5m3 重新做水箱基础 9-10 2.4m3×4个 ≥20.6m3 重新做水箱基础 11-13 2.9m3×4个 ≥25.4m3 重新做水箱基础 14 2.92m3×4个 ≥25.4m3 重新做水箱基础 15 2.92m3×4个 ≥25.4m3 重新做水箱基础 16 2.92m3×4个 ≥25.4m3 重新做水箱基础 17 2.92m3×4个 ≥25.4m3 重新做水箱基础 18 2.92m3×4个 ≥25.4m3 重新做水箱基础 19-22 3.63m3×12个 ≥73.4m3 重新做水箱基础 23-25 6.3m3×2个 7.6m3×4个 ≥60.2m3 保留原水箱基础增加新水箱基础 26-33 4.5m3×11个 8 m3×12个 ≥195 m3 重新做水箱基础 34-37 7.5m3×8个 ≥75.9m3 保留原水箱基础增加新水箱基础 研究生楼 4.5m3×2个 ≥19.8m3 重新做水箱基础 开平楼 3.6m3×2个 ≥15.8m3 重新做水箱基础 7-13栋单个水箱不得超过7.0m3,其他单个水箱不得超过10.0m3,每栋楼水箱大小和水箱放置位置及水箱基础在施工前必须通过学校有关部门审核后方可施工。按设计实际要求列出水箱基础具体材料报价清单。 3.3 电源电缆敷设:由于更换太阳能辅助加热装置,原电源功率远远达不到负荷要求,每栋宿舍要重新引入电源,在重新引入电源时如需电源埋设经过路面、草坪、要求新铺设的电缆为铠装电缆。所经过的路面、草坪、穿墙等要恢复原样。电线电缆涉及带跨度敷设的,要求敷设的电线电缆要有专门支架固定。按设计实际要求列出具体材料报价清单,电缆选型必须满足设备功率要求。 宿舍楼栋 电源接口位置 控制箱放置位置(仅供参考) 总功率负荷(仅供参考) 7 从8#学生宿舍楼引出 7#学生宿舍6楼 16kw 8 从9#学生宿舍楼引出 8#学生宿舍6楼 16kw 9-10 从11#学生宿舍楼引出 9#学生宿舍6楼 28 kw 11-13 从34#学生宿舍高压室引出 11#学生宿舍6楼 33 kw 14 从14#学生宿舍1楼引出 14#学生宿舍7楼 33 kw 15 从15#学生宿舍1楼引出 15#学生宿舍7楼 33 kw 16 从16#学生宿舍1楼引出 16#学生宿舍7楼 33 kw 17 从17#学生宿舍1楼引出 17#学生宿舍7楼 33 kw 18 从18#学生宿舍1楼引出 18#学生宿舍7楼 33 kw 19-22 从19#学生宿舍配电室引出 19#学生宿舍天面 110 kw 23-25 从26#学生宿配电室引出 24#学生宿舍天面楼梯间 90 kw 26-33 从26#学生宿配电室引出 26#、32#学生宿舍天面楼梯间 260 kw 34-37 从37#学生宿舍天面引出 34#学生宿舍1楼、天面楼梯间 22 kw 研究生楼 从研究生宿舍4楼引出 研究生宿舍天面楼梯间 33 kw 开平楼 从开平楼宿舍4楼引出 `开平楼宿舍天面楼梯间 25 kw [每个出线点和进线点都需加装空气开关] 3.4 控制系统升级:控制系统要求利用校园网进行远程监控,在各楼栋控制柜现场具有手动、自动调节转换功能、通过现场控制柜上的触摸屏显示系统运行状态、系统报警信号,也能修改系统运行数据;水箱水温、水位一律采用数字化模块,在远程控制终端时时显示,远程控制终端要求模拟各楼栋设备分布,显示各设备运行状况,具有终端修正和调节热水系统运行,同时具有用电计量、设备故障自动报警等功能。(含34#学生宿舍地源热泵热水系统控制部分升级远程监控、远程监控终端工控电脑)。说明:因学校网络线路及相关设备由校外单位管理,网络线路安装及通讯端口提供按1000元/位计。按设计实际要求列出具体材料清单。 3.5支架防腐油漆,支架包括学生宿舍7—33栋、研究生楼及开平楼天面原有水箱支架、管道支架、水泵支架、线管支架等除锈防腐油漆,要求支架除锈后涂刷防锈油漆二遍后再用银漆盖面二遍。对已有锈断现象的支架一律采用原型号角钢重新制作更换。 3.6 更换天面线管,首先拆除天面所有线管,按照原线管大小重新安装新线管,电源线、动力线、信号线要合理布置安装,保障原系统正常运行。 3.7 管道及管道保温:天面管道采用镀锌钢管,保温采用EPS预制管,密度≥18kg/ m3;保温管道外包装采用δ≥0.20 mm铝皮用不锈钢自功螺丝固定。 3.8 34栋学生宿舍回水管改道,原回水通过管道从1楼引到天面空气源热泵加热箱,在回水温度较低时能重新加热; 3.9 各楼栋天面设备防雷设施。 4.设计和施工规范必须按国家相关专业最新规范和地方法规规定设计、施工和验收,同时要特别注意承重、防火、防雷和噪音等规范要求;设备、材料须符合国家、行业现行有关标准和规范要求。设计图纸至少包含以下内容:学生宿舍7-37栋、开平楼、研究生楼天面设备平面布置图学生宿舍7-37栋、开平楼、研究生楼天面设备及管道系统图水箱基础大意图水箱结构图天面设备动力线、控制线、信号线走向平面图天面设备防雷示意图电源电缆走向平面图远程监控结构图远程监控示意图二、本项目最高限价为:人民币400万元。三、投标人资格要求 1.投标人是具有合法经营资格的法人,具有良好的信誉; 2.投标人是所投报设备的生产商; 3.本项目不接受联合投标。四、售后服务及商务要求 1.投标人必须具有空气源热泵热水器的3C认证证书,请在投标文件中提交证明材料; 2.投标人须按正常渠道供货。 3.投标人近年来若有类似本项目的成功案例,应提供合同复印件或验收报告; 4.投标设备必须具有对应型号的国家级质量性能检验合格报告等相关资质证书; 5.在广东省内设有长驻维修保养机构,在投标文件中提交证明材料; 6.投标人所投报的品牌设备应当是具有生产合格证的国内知名品牌产品,所投报的产品应当具有一定的销售历史; 7.投标人需提供设备所带专用工具清单,并标明其种类、用途和生产商,此价格应在投报价格表中单列; 8.设备、材料要求须符合国家、行业有关标准规范要求; 9.在保修范围和保修期限内发生非采购人正常使用造成的质量问题原因的,中标供应商应当履行保修义务,并对造成的损失承担赔偿责任; 10.保修期过后,还要对机组进行保养维护五年以上,与采购人签订服务协议; 11.中标供应商所提供的设备在制造、安装、调试和运行中都必须完全符合国家标准以及其他相关标准的要求; 12.投标人应当具有在工期要求时间内完成本项目并能够为本次采购提供长期售后服务和备品备件的能力; 13.操作说明书等全部技术资料在交货验收合格后移交采购人; 14.投标人所投报的设备必须成套和完整,在技术要求中未列明但属于设备运行的所需配件及安装调试必备耗材必须一并投报。如果在安装运行过程中发现有缺项漏项,且又是设备正常运行所必要的,投标人应当无偿提供,对影响正常工作造成损失者,要视实际损失进行赔偿 15.中标供应商应当对采购人的有关人员提供免费的现场或厂家培训,直至掌握操作技术为止; 16.保修服务方式均为中标供应商上门保修,即由中标供应商或原厂家派员到设备实际使用现场维修; 17.中标供应商应在接到报障后的半小时内响应,2小时内必须赶到现场进行排障。 18.售后服相关承诺和处罚。中标人应遵守投标文件中的接到故障电话通知后,到达现场处理故障的时间承诺,若超出该承诺时间1小时到达现场的,每次每超1小时被罚款500元(从第四、五期余款即合同总金额的5%中扣除),依此类推。提前或按时到达,不奖不罚;若投标文件中没有承诺接到故障电话通知后到达现场处理故障的时间承诺的,每次超4小时被罚款1000元,从第5小时起(含第5小时),每超1小时被罚款500元。依此类推。提前或按时到达,不奖不罚。 19.中标供应商应当提供除 5年或以上免费保修外,还应终身提供技术咨询及设备维护。在质量保证期内,因配件发生故障24小时内(从报修时间开始计算)不能修复,中标供应商必须免费提供相同品牌规格型号的配件进行更换,如不能提供同种规格型号的配件,用其他型号配件代替时,需经采购人同意,不补差价;同时应列出质保期过后维护及保养服务计划和服务费用,以及产品备品备件及附件的清单和价格; 20.制造商应随货物提供整机的出厂检验合格证; 21.投标人认为有利于采购人的其他优惠条款应单独列明。 22.投标人必须承诺在确定中标后协助采购人申请政府节能补贴。 五、投标人所投报的产品必须是本国产品,不接受进口产品的投标(进口产品:通过中国海关验放进入中国境内而且产自境外的产品)。六、投标报价应为人民币含税全包价,包含了设备价格、工程费用、合理利润、送货安装和调试费用、保险费、技术协助费和培训费等一切费用。七、投标人应当按投标邀请函约定的时间、地点踏勘现场,逾期没有参加的,视为供应商不需进行现场勘查,采购代理机构或采购人不再组织。投标人必须认真踏勘,对周边环境充分了解对施工过程遇到的问题应有充分的预见,处理的办法及费用由投标人考虑投标报价内风险承包。八、交货地点:采购人指定地点(以合同为准)。九、完工期:签发中标通知书之日起至2013年10月10日前完成整体施工、调试、验收(保证9月1日能供水)。中标供应商每延期一天,被罚款5000元,依此类推。按时或提前完成,不奖不罚。十、验收条件及标准 1.验收依据:按招标文件、投标文件、有关的质量标准规定,均为验收依据。 2.系统验收:中标供应商根据招标要求组织有关验收机关进行设备安装、调试、测试,合格后验收。 3.采购人有权委托我国相关具有检验资质的部门、单位、机构针对中标货物的精度、性能进行检验。其检验结果将做为验收标准的组成部分之一。 4.中标人应负责设备的安装以及整个系统的起动调试及验收。系统调试完成后,中标人应按招、投标文件的设计要求及相关技术规定和规范并组织采购人代表及监理工程师以及相关部门进行现场(竣工)验收,如验收不合格则换货,并承担由此产生的一切经济损失及其他责任。 5. 验收时必须提供一套完整电子版竣工资料。 6.设备须在采购人指定送货点调试完毕,由采购人进行最终验收,同时进行操作、维修等技术培训,验收合格后,在7个工作日内双方签订系统使用移交文件。十一、政府采购合同 1.采购人和中标供应商应当在确定成交后的30天内签订政府采购合同; 2.政府采购合同应当一式多份,其中一份送政府采购监督管理部门备案,二份由采购代理机构归档。十二、结算方式 1.资金性质:本项目预算资金400万元。自筹资金400万元,根据规定自筹资金由采购人自行结算; 2.付款方式(银行转账):第一期:合同签订并生效后15个工作日内,由采购人支付合同总金额的20%给中标供应商;第二期:安装调试完毕并验收合格之日起15个工作日内,由采购人支付合同总金额的50%给中标供应商;第三期:中标供应商应在15个工作日内将工程结算资料送采购人审核并交市财政局审核定案,市财政局审核定案后的15个工作日内,由采购人支付合同总额的20%给中标供应商;第四期:总体竣工验收合格二年后的15个工作日内,由采购人支付合同总额5%给中标供应商;第五期:保修期满后15个工作日内,由采购人支付合同总额5%给中标供应商。十三、其他 1.投标人不得将项目中的内容拆散来投报。 2.投标人必须由法定代表人或委托代理人参加开标仪式,随时接受评标委员会的询问,并就有关问题予以正式解答。 3.上述要求的工艺、材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性,而是作为共同报价的基础,以方便采购人和采购代理机构对投标人进行比较。投标人在投标中可以选用替代标准、牌号或分类号,但这些替代要实质上相当于技术规格的要求,质量和性能不得低于采购人和采购代理机构的要求,满足采购人的使用要求。 评标办法一、本项目采用综合评分法进行评标。评标委员会按照招标文件确定的评标标准和评标方法对投标文件进行评审和比较,首先是对投标文件进行初审,初审的内容详见《投标文件初步审查表》及“对投标文件的初审”, 对未能通过初审的投标文件作废标处理,并在评标报告中说明原因。对通过初审的投标文件进行技术和商务打分,并计算出个投标人综合得分。评标委员会完成评标工作后出具评标报告,推荐中标候选人,采购人从中标候选人名单中按照综合得分排序确定中标供应商。二、评分权重及评标因素如下:评分项目/权重 评审因素技术评分(40%) 技术响应程度(15分):对招标文件技术部分条款的响应程度(优:15分-10分;良:10分-5分;差:5分-0分)产品性能指标(35分): 1、投标人所投空气源热泵机组具有省级以上(含省级)产品质量监督检验中心出具的关于所使用空气源热泵热水系统(设备)能效比检验报告,COP>4.4的得15分;4.2≤COP≤4.4的得10分;4.0≤COP<4.2得5分。 2、投标人所投保温水箱具有质量检测部门出具的相关检验报告(10分)。 3、投标人所投空气源热泵通过国家3C认证证书(10分)备注:必须提供上述检测报告、证书复印件(加盖公章),没有提交的那一项得零分。深化设计施工图方案和施工组织方案(50分): 1、深化设计施工图方案先进、合理、可靠(其内容至少包含但又不限于设计施工图设计依据及标准、设备选型、空气源热泵工作原理及设计说明、管道及保温设计说明、供回水系统等设计说明、控制系统设计说明及防雷、防爆、抗台风设计、减震、降噪、排污设计等)2、总体施工方案组织安装、可靠、配备合理有资质工程技术人员。(优:50分-40分;良:40分-20分;差:20分-0分) 加分 节能产品(3分) 环境标志产品(3分) 无线局域网产品(3分)商务评分(30%) 商务响应程度(25分):对招标文件商务部分各条款的响应程度(优:25分-15分;良:15分-5分;差:5分-0分) 企业资质和综合实力(25分) 1、空气源热泵生产商获得质量管理体系(ISO9001:2008)认证(5分) 2、空气源热泵生产商获得环境管理体系(ISO14001:2004)认证(5分) 3、空气源热泵生产商获得全国工业产品许可证(5分) 4、空气源热泵获得国家、省级高新技术产品证书(10分)(必须提供上述证书复印件(加盖公章),不提供者为零分) 经营业绩(20分):根据投标人提交的近3年同类业绩数量、合同金额等因素进行对比打分,在优(20-15分)、良(15-5分)、差(5-0分)分数区间给分。(必须提供合同关键页复印件加盖公章及竣工验收单复印件加盖公章) 售后服务(30分):(一)承诺5年质保期的得5分;承诺6年及以上质保期的得10分;(二)承诺在接到故障通知后保证1小时内到达现场得5分,2小时内到达现场到得3分,超过2小时到达现场不得分;(三)投标人在江门市区内设有固定售后服务点的得10分;投标人在江门地区外珠三角地区内设有固定售后服务点的得5分;投标人在珠江三角洲外广东省内有固定售后服务点的得3分,不重复计分【提供相关证明材料】;(四)售后服务体系情况,由专家根据材料打分,满分5分。价格评分(30%) (评标基准价/供应报价)×100(100分) 加分 节能产品(3分) 环境标志产品(3分) 无线局域网产品(3分)三、技术评审 1.由评标委员会对所有投标文件的技术部分的响应和指标进行审核和分析;对投标文件中文字、图纸说明和指标响应进行评分,填写《技术评分表》。 2.将每一个评标委员会成员的评分汇总,去掉一个最高分和一个最低分,取其余评分的算术平均值,为该供应商的技术评定得分。四、商务评审 1.由评标委员会评价每个投标人的商务条件,填写《商务评分表》, 2.将每一个评标委员会成员的评分汇总,去掉一个最高分和一个最低分,取其余评分的算术平均值,为该投标人的商务得分。五、报价评审 1.价格核准:评标委员会对有效投标人的详细报价进行复核,审查是否有计算上的错误或供货范围上的错误。对错误修正的原则如下: 1.1如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致,以文字表示的金额为准; 1.2当单价和数量的乘积与总价不一致时,以单价为准,并修正总价,但单价金额小数点有明显错误的除外; 1.3当分项之和与总价不一致时,以单价为准,并修正总价。 2.价格评分:将评标委员会修正后的入围供应商的供应价格,以最低报价为基准价,定基准价的价格评分为100分。其他投标报价的得分=100×(基准价/其他报价)。由此算出各供应商的投标报价得分。六、加分项目评审 1.评标委员会将审核投标人所投报产品的情况,对纳入《节能产品政府采购清单》、《环境标志产品政府采购清单》和《无线局域网认证产品政府采购清单》的产品并在投标文件中提供有效证明的,评标委员会将按其在总报价中所占的比例给予加分,并填写加分表。 2.以上涉及加分的政策和清单,请登录国家财政部有关网站或江门政府采购网查阅。《财政部、国家发展改革委员会关于印发节能产品政府采购实施意见的通知》(财库[2004]185号)、《财政部、国家发展改革委信息产业部关于印发无线局域网产品政府采购实施意见的通知》(财库〔2005〕366号)、《财政部、环保总局关于环境标志产品政府采购实施的意见的通知》(财库[2006]90号)。七、综合得分的计算 1.综合得分=技术得分×40% 商务得分×30% 报价得分×30% 加分(40% 30%); 2.在评标过程中所有计算结果均精确到小数点后四位,第五位小数四舍五入; 3.将综合得分从高到低排出名次,总分第一名为第一中标候选人,第二名为第二中标候选人,以此类推(综合得分相同的,按报价得分由高到低排列。综合得分相同且报价得分相同的,按技术得分顺序排列)。 投标文件初步审查表序号 审查项目 要 求 投标人1 投标人2 投标人3 … 1 投标文件的有效性 投标文件齐全,盖章、签名有效。         2 投标人资质 满足“采购人需求书”中投标人资格条件。         3 投标报价 投标价是固定价、投标方案是唯一的;没有超出最高预算价的。         4 投标响应 设备主要规格和参数与招标文件不能有重大负偏离。        结 论        备注:1、每一项目符合的打“ √ ”不符合的打“ × ”;出现“ × ”的结论为“不通过” 2、“结论”一栏填写“通过”或“不通过”。五分之二以上(不含五分之二)的评委认为通过方为有效,否则视为不通过。

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