如皋市不动产登记中心房地产历史档案整理扫描入库成交公告
如皋市不动产登记中心房地产历史档案整理扫描入库成交公告
【信息发布时间：2021-06-11 阅读次数：】【】【】
一、项目编号:
320682-2021-05-0516
二、项目名称:
房地产历史档案整理扫描入库
供应商名称：
南京激扬智慧信息技术研究院有限公司
供应商地址：
南京市江北新区星火路9号软件大厦B座3层304室
中标（成交）金额：
488600（元）
| 服务类： | |
|---|---|
| 名称： | 房地产历史档案整理扫描入库 |
| 服务范围： | 房地产历史纸质档案约3.5万卷需整理、著录、装订、装盒；126万页需要扫描挂接入库。 |
| 服务要求： | 1.档案整理由于需要对库藏档案部分进行拆卷扫描，为了保护纸质档案安全，确保在数字化过程中，尤其是重复拆装过程中不会对原始档案造成破坏，要求全部采用平板扫描仪。扫描档案入库并与登记系统连接。2. 数字化加工（1）扫描影像存储格式：彩色扫描，原文件采用JPEG格式；扫描文件先以档号进行命名，按照统一标准的文件命名规范进行排列。直接以“可堆积数据库云”的格式存储，不得以单个文件或多页文件格式形式存储。经过质检后按目录号提交PostgresSQL文件（符合国家档案局《国土资源行业云档案应用规范》的数据库格式，确保能够挂接入现有档案管理软件）（2）图片的扫描精度要求≥200DPI，达到扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果；为了保护档案，要求全部用平板，并全部拆卷扫描。（3）纸制档案的整理要求：扫描前，对档案进行拆卷并整理，对不平整的档案进行平整，对错误的问题进行修正（如错码、漏码等）。扫描结束，须把档案恢复装订后按序上架，档案的页码不得出现错页、漏页、页次颠倒等现象，装订要符合国家相关装订标准；（4）电子图片不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲；（5）对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息，应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则；（6）要求电子影像数据准确、索引数据准确并与纸质档案匹配；档案号命名符合规范；图片命名及组成符合档案管理软件要求；考虑到未来不动产统一登记档案联网查询的要求，需要采用符合国家档案局重点科技项目“国土行业云档案管理体系”中要求的 “可堆积数据库云”技术进行管理，相关技术不得侵犯第三方知识产权。（7）成交单位必须保证档案内容与档案载体的安全，档案不得丢失、泄密、损坏，数据验收合格后，采购人将备份硬盘提供给中标供应商，中标供应商需在采购人服务器、备份硬盘上提交两套数据给采购人，著录条目和全文数据向采购人数据库迁移。档案扫描文件应提供PostgreSQL的按目录号备份格式。（8）电子档案以及纸制档案的制作整理要求以及验收标准应符合国家纸质档案数字化技术规范。（9）档案数字化成果符合“创建省级五星级档案室”标准。3.保密要求（1）成交单位须在合同中进行责任约定（保密安全协议另签）；成交单位在工作期间必须遵守如皋市不动产登记中心的相关保密制度；（2）档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属如皋市不动产登记中心，各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单等在项目结束时都必须完整移交；（3）工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不得以任何形式进行泄漏、传播；不得无故查看及讨论档案内容。（4）各种档案文件，不得丢失、泄密、损坏。（5）参与项目实施的人员不得有违法犯罪的记录。4.数据验收（1）甲方对乙方按目录号进行验收。数据验收以抽检方式进行，抽检率按目录号不低于5%。需采用抽检系统进行抽检，抽检形成的抽检报告双方签字确认。抽检合格的，由甲方档案室按目录号出具初验合格报告，不合格则退回乙方整改。（2）甲方在验收中检出的错误，乙方及时、无偿予以纠正并再提交甲方验收。（3）数据验收合格后，甲方将备份硬盘提供给乙方，乙方需在甲方服务器、备份硬盘上提交两套数据给甲方，著录条目和全文数据向甲方数据库迁移。档案扫描文件应提供PostgreSQL的按目录号备份格式。4.数据备份及入库（1）备份范围：经验收合格的完整数据应及时进行备份。（2）备份方式：为保证数据安全，备份载体的选择应多样化，可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。（3）数据检验：备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。（4）备份标签：数据备份后应在相应的备份介质上做好标签，以便查找和管理。 |
| 服务时间： | 签订合同后90日历天内完成，具体以采购人通知为准。 |
| 服务标准： | 验收标准及要求：国家档案局、省档案局、省自然资源厅的有关规定。 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
陈明娟、朱宏彬、缪永健
六、代理服务收费标准及金额：
按成交金额的1.5%收取（含评审费用）
七、公告期限：
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜：
/
名称：如皋市不动产登记中心
地址：如皋市解放路199号（行政中心礼堂北侧）
联系方式：15862769918
名称：南通泾天纬地项目管理有限公司
地址：如皋城南街道惠政东路168号亿联广场1幢22层
联系方式：0513-87610696
项目联系人：吴静
电 话：15862769918
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