货物类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:CSCG-CS-********0110-1 采购人(全称):长沙商贸旅游职业技术学院(甲方)中标(成交)供应商(全称):湖南中视未来文化传媒有限公司(乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 竞争性磋商 (2)项目名称: “我跟大师学湘菜之三代名厨进校园”全席宴系列教学微课拍摄 (3)采购计划编号: CSCG-********0110 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 教学微客拍摄 | 摄影服务 | 1、3支灯光4个机位4k拍摄,画面质量2K高清(1920*1080)2、节奏紧凑,忌拖沓、冗长,保存关键因素3、配音男、女声各试两个样音,最终确认一个样音4、拍摄时间4-5天,拍摄48集,5、U盘及U盘礼盒包装设计,4600个(3600+1000) | 项 | 1 | 549000 | 2 | 中英文翻译及新闻发表 | 新闻服务 | 文字内容须中英文对照 | 项 | 1 | 21000 | 3 | 画册设计及制作 | 出版服务 | 画册制作精美,设计风格符合项目整体风格,1500本(500+1000) | 项 | 1 | 67500 | 4 | 大师劳务费用及所带助手费用,现场协助人员费用 | 餐饮服务 | 4位名厨及众助手的劳务费用 | 项 | 1 | 20000 | 5 | 原材料及工作餐原料 | 其他食品 | 食材新鲜,卫生,丰富,达到项目要求。 | 吨 | 1 | 35000 | 6 | 餐具 | 餐具 | 精巧美观,易洗耐用,不易破碎 | 个 | 1 | 20000 | 7 | 祖庵菜教学微客拍摄 | 摄影服务 | 1、3支灯光4个机位4k拍摄,画面质量2K高清(1920*1080)2、节奏紧凑,忌拖沓、冗长,保存关键因素3、配音男、女声各试两个样音,最终确认一个样音4、拍摄时间2-3天,拍摄30集,5、U盘及U盘礼盒包装设计,400个(300+100) | 项 | 1 | 35000 | 8 | 祖庵菜画册设计及制作 | 出版服务 | 画册制作精美,设计风格符合项目整体风格,150本(50+100) | 项 | 1 | 6750 | 合计金额小写: 754250 元 合计金额大写:柒拾伍万肆仟贰佰伍拾元整 |
合同标的及金额明细: 序号 | 服务名称 | 品目分类 | 计量单位 | 具体要求说明 | 单价 | 数量 | 小计 | 政策功能编码 | 备注 | 1 | 教学微客拍摄 | 摄影服务 | 1 | 1、3支灯光4个机位4k拍摄,画面质量2K高清(1920*1080)2、节奏紧凑,忌拖沓、冗长,保存关键因素3、配音男、女声各试两个样音,最终确认一个样音4、拍摄时间4-5天,拍摄48集, 5、U盘及U盘礼盒包装设计,4600个(3600+1000) | 549000 | 1 | 549000 | | | 2 | 中英文翻译及新闻发表 | 新闻服务 | 1 | 文字内容须中英文对照 | 21000 | 1 | 21000 | | | 3 | 画册设计及制作 | 出版服务 | 1 | 画册制作精美,设计风格符合项目整体风格,1500本(500+1000) | 67500 | 1 | 67500 | | | 4 | 大师劳务费用及所带助手费用;现场协助人员费用 | 餐饮服务 | 1 | 4位名厨及众助手的劳务费用 | 20000 | 1 | 20000 | | | | 原材料及工作餐原料 | 其他食品 | 1 | 食材新鲜,卫生,丰富,达到项目要求。 | 35000 | 1 | 35000 | | | | 餐具 | 餐具 | 1 | 精巧美观,易洗耐用,不易破碎 | 20000 | 1 | 20000 | | | | 其他费用 | 其他服务 | 1 | 税费等其他费用 | 0 | 1 | 0 | | | | 祖庵菜教学微客拍摄 | 摄影服务 | 1 | 1、3支灯光4个机位4k拍摄,画面质量2K高清(1920*1080)2、节奏紧凑,忌拖沓、冗长,保存关键因素3、配音男、女声各试两个样音,最终确认一个样音4、拍摄时间2-3天,拍摄30集, 5、U盘及U盘礼盒包装设计,400个(300+100) | 35000 | 1 | 35000 | | | | 祖庵菜画册设计及制作 | 出版服务 | 1 | 画册制作精美,设计风格符合项目整体风格,150本(50+100) | 6750 | 1 | 6750 | | | | | | 合计 | | 754250 | | 754250 | | | 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:1.交货时间:合同签订后2个月内交货并验收合格。 2.整体项目质保6个月。 3.2 履行地点:长沙市商贸旅游职业技术学院 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 实施方案(人员配备) 序号 | 岗位 | 人数 | 工作内容 | 周期 | 备注 | 1 | 制片 徐卓 | 1人 | 统筹安排总体项目工作,并随时与采购方及湘菜大师保持沟通协调。 | 整体项目的服务周期 | 《态度》《大国匠心》《好物优选》CCTV展播栏目华中选题中心总监制、制片人,具有多年品牌宣传及影视摄制工作制片经验,成功案例:我跟大师学湘菜之“三代名厨进校园”、国务院扶贫办中国社会扶贫网江永试点宣传片、湖南省侨联“千侨帮千户”宣传片、双牌工业园宣传片、三一起重机宣传片等。 | 2 | 导演 肖立 | 2人 | 1、与主创研究和分析采购方需求,为影片找到恰当的表达形式,负责整部剧的艺术准则; 2、根据拍摄要求指导搭建内景; 3、协助湘菜大师完成菜品准备和布置工作; 4、指导拍摄现场的摄影、灯光、演员、美术、化妆等部门工作,以及后期剪辑、特效包装的工作。 | 整体项目的服务周期 | 《态度》《大国匠心》《好物优选》CCTV展播栏目华中选题中心总导演,师从著名导演周拓如,曾就职于上海数字消费频道、上海电视台人文频道,湖南电视台,具有十余年影视导演经验,作品及获奖如下:国家林业部“寻找最美古树名木”宣传片“一等奖”、微电影“季女”荣获“中国国际微电影节优秀作品”、“湖南省DV大赛最佳男女主角”、“深圳市第三季微电影大赛”最佳女主角“等奖项、上海市2010年形象宣传片、江苏阳澄湖大闸蟹国际推广宣传片、望城区招商宣传片等。 | 3 | 摄影 梁伟杰 | 6人 | 1、根据拍摄任务,制定详细拍摄计划与时间安排并挑选合适的摄影设备; 2、根据导演要求与被拍摄者沟通,以达到快速进入拍摄状态的效果; 3、与拍摄小组其他人员紧密协作以保证整个拍摄任务顺利完成; | 6 | 具有十余年影视摄影师经验,曾就职于潇湘电影制片厂,作品及获奖如下:中国农业电影电视协会“乡遇资兴”荣获“2017美丽乡村国际微电影艺术节最佳摄影”、中央电视台公益广告“石门柑橘”、“大美湘西“、纪录片“我爱你中国-石门”、湖南卫视“花儿与少年”、“巅峰之夜”、“我是歌手”等。 | 4 | 灯光 廖科 | 2 人 | 1、根据拍摄任务,制定详 细拍摄计划并挑选合适的灯光设备; 2、根据摄影师的要求完 成布光、调试及临场应变工作; | 6 | 具有近十年影视灯光师经验,主要作品有:湖南卫视跨年VCR、“大美湘西”、“我是歌手”、“快乐大本营”、“天天向上”等栏目,南岳衡山旅游宣传片“寿心”、株洲天元区廉政广告片等; | 5 | 美指 | 1人 | 1、负责视觉包装前期策划、后期特效展示指导; 2、负责拍摄现场无聊搭建以及菜品、道具等视觉方面审美设计; | 6 | 具有五年影视美术指导经验,主要作品有:望城城市宣传片、胖哥槟榔广告片、天天向上栏目、双牌县工业园招商宣传片等; | 6 | 化妆 | 1人 | 负责湘菜大师拍摄现场的化妆工作 | 5 | 具有五年影视化妆工作经验。 | 7 | 场务 | 2人 | 负责日常事务的执行并协助主创人员维持现场拍摄环境,包括现场所有设备及道具摆放、移动、整理等工作; | 5 | 具有五年影视场务工作经验。 | 8 | 剪辑 | 2人 | 参与前期主创工作并提出后期剪辑得建议,在后期剪辑工作中执行剪辑工作,按照导演需求进行影片修改; | 60 | 具有近十年影视剪辑师经验,作品如下:国家林业部“寻找最美古树名木”宣传片、国务院扶贫办中国社会扶贫网江永试点宣传片、望城区招商宣传片、胖哥槟榔广告片等。 | 9 | 特效 | 2人 | 参与前期主创工作并提出特效包装的建议,在后期剪辑工作中执行特效包装工作; | 10 | 具有多年影视特效包装工作经验。 | 10 | 文案 | 1 | 按照采购方的需求并结合湘菜大师的专业要求编辑文案; | 10 | 具有多年影视文案工作经验。 | 11 | 配音 | 1 | 提供男女3个样音给采购方,由采购方决定最终配音员; | 3 | 具有十余年影视配音经验。 |
实施方案(拍摄设备)
类别 | 名称 | 数量(套) | 摄 影 机 以 及 配 件 | RED 电影摄影机 | 2 | FS7电影摄影机 | 4 | 2575D云台 | 2 | 高腿 | 2 | 中腿 | 2 | 地锅 | 2 | 佳能大三元 | 2 | 焦点辅助器 | 2 | 大小监视器 | 4 | 无线图传 | 4 | 摄影辅助设备 | 轨道 | 1 | 轨道车 | 1 | 3M小摇臂 | 1 | 苹果箱 | 10 | 木楔子 | 20 | 水平尺 | 1 | | 设备车辆 | 2 |
实施方案拍摄设备
灯 光 配 置 | 名 称 | 数量(套) | 镝 灯 系 列 | 4K | 3 | 2.5K | 2 | 1.2 | 3 | 200pa | 2 | 钨 丝 灯 系 列 | 1000W | 3 | 650W | 2 | 300W | 4 | 特图利 | 1 | LED平板系列 | 大功率平板LED | 2 | LED灯棒 | 2 | 附件 | 魔术腿 | 10 | 三节钢腿 | 3 | 两节钢腿 | 2 | 05腿 | 2 | 04腿 | 4 | 32线 | 15条 | 16线 | 15条 | 32接线头 | 15条 | 16A墙插 | 2 | 12X12蝴蝶布 | 1 | 配电箱 | 1 | 大电源线 | 3 | 接线小辫 | 1 | 大小黑旗 | 10 | 摸索里力 | 3 | 蓝头插线板 | 4 | 鱼叉 | 4 | 米菠萝 | 5 | 工具 | 1 | 耗材 | 黑纸 | 1卷 | 色纸带 | 1 | 干冰 | 10 | 大力胶 | 2卷 |
实施方案(制作方式) 前期策划+中期拍摄+后期剪辑 实施方案(综合管理流) 序号 | 名称 | 内容 | 负责人 | 备注 | 1 | 制片组 | 统筹协调采购方及湘菜大师事务与影片摄制部门之间工作,以保证整个项目进度及质量。 | 徐卓 | | 2 | 策划组 | 按照采购方目标诉求及湘菜大师专业要求进行创意策划,用图文或视频的方式与采购方及湘菜大师进行沟通协商,并最终形成可以执行的文案。 | 陈玲 | | 3 | 拍摄组 | 按照采购方的要求,在导演的统一指挥调度下,保质保量的完成影片前期素材拍摄。 | 肖立 | | 4 | 制作组 | 按照既定的影片要求完成素材剪辑及特效包装工作。 | 李密 | |
制作手法 目的:跳出传统的流水线拍摄制作手法,通过菜品故事+制作教学的方式,讲述每一道菜品背后的精髓和故事,让受众在历史文化中感受每一道菜品的意义和故事。 1、影片内容穿插湘菜历史+学校介绍+四位大师介绍;菜品故事+制作教学等部分组成; 2、根据湘菜特色、菜品特性、制作流程、拍摄要求等布景; 3、主光使用镝灯,背景使用钨丝灯+LED灯,菜品细节使用灯棒。整体以大平光为主,兼顾人物立体、菜品细致、流程完整、特色突出; 4、拍摄使用RED+FS7(1920*1080),根据不同需求灵活安排,辅以轨道、摇臂; 5、每道菜第一场使用固定机位拍摄全景,第二场使用摇臂拍摄菜品特写,第三次使用摇臂及轨道补拍特殊镜头,包括主操刀大师、特殊细节等; 6、剪辑师可在现场根据需求提出必要的镜头; 7、拍摄完毕当天将所有素材拷贝存档两份,并分开存放; 8、剪辑师按照参考片的方式剪辑样片,发现问题及时提出拍摄建议; 9、样片剪辑完成后与采购方和湘菜大师共同讨论并提出修改意见,剪辑师进一步修改并达到最终满意效果。 备注: 1、出镜人物为四大名厨及众助手(助手可不出现在画面内); 2、3组灯光6个机位4K拍摄+1人菜品拍照,以便于后期剪辑、视频美化; 3、拍摄时间学校定夺(广角拍摄受众学习画面); 4、为保持影片质量,经协商后中途偶尔暂停或重拍。 进度安排 序号 | 项目 | 内容 | 负责/辅助 | 时间 | 备注 | 1 | 制片会议 | 制片人邀请采购人负责人对主创人员进行项目讲解,包含但不限于项目要求、目标阐述、案例分析等;主创人员向采购方阐述摄制思路及具体执行方式。 | 受托方/采购方 | 1天 | 若采购方无法参与,则由受托方制片人按照采购方要求自行召开会议。 | 2 | 拍摄地勘景 | 制片人召集导演、摄影师、美术等主创人员到达预定拍摄场地勘察,制片人协调场地使用事宜,摄影及美术组根据需要设计场景。 | 受托方/采购方 | 3天 | 若作为观众的受众已经放假,在不影响整个项目周期的前提下,将此部分内容提前拍摄存档或待受众返校后再拍摄加入影片中。(剪辑时预留该部分的画面时长) | 3 | 拍摄前策划会议 | 制片人邀请湘菜大师对菜品特征、表现方式、拍摄方法等进行讨论并得出最终可执行结论。 | 受托方/湘菜大师 | 1天 | 为照顾许菊云大师身体条件,建议采取如下方式之一:1、重要菜品由许菊云大师亲自操刀,其他菜品由三位大师协助制作;2、许菊云大师进行配音讲解,三位大师操作; | 4 | 前期拍摄 | 导演严格按照既定计划完成拍摄,基本保证平均每天拍摄11道菜,约每小时一道菜。 | 受托方/湘菜大师 | 5天 | 为了保质保量完成工作,前期将每一道菜制作时间进行规划,整体协调、统筹安排。 | 5 | 样片制作 | 受托方严格按照采购方要求、参考案例制作样片,包括完整的影片节奏、特效包装、大师介绍、菜品历史、制作过程、教学要点、配音风格、字幕展示等。 | 受托方 | 3天 | | 6 | 样片修改 | 受托方邀请采购方及湘菜大师共同对样片进行审查并提出修改意见,受托方提出解决方案。 | 受托方/采购方/湘菜大师 | 1天 | 此样片很重要,关乎全片风格定调,故而甲乙双方及湘菜大师务必全程参与。 | 7 | 样片定稿 | 受托方按照审片意见完成影片修改。 | 受托方 | 1天 | | 8 | 全片制作 | 按照样片定稿进行所有影片的后期制作。 | 受托方 | 40天 | 个别特色菜品特殊方法处理。 | 9 | 全片审片 | 受托方邀请采购方及湘菜大师共同对样片进行审查并提出修改意见,受托方提出解决方案。 | 受托方/采购方/湘菜大师 | 5天 | 若条件允许,受托方将所有影片提前发给采购方及湘菜大师观看,再约定时间共同审片并提出详细修改意见,采购方完成修改。 |
4.结算方式
4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为716537.5元,所占总合同金额百分之95,说明:,该期为履约验收期 第2次分期支付金额为37712.5元,所占总合同金额百分之5,说明:
4.2收款账户:交通银行长沙银盆南路支行(湖南中视未来文化传媒有限公司:****************25208)4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1验收程序 采用简易程序验收 5.2 质量要求(一)拍摄要求 拍摄现场在学院湘菜实训大楼示范教室,边实际操作边讲授;采用双机位跟踪拍摄。 (二)录制要求 1、湘菜历史、学校介绍、湘菜大师介绍、菜品故事、制作教学等部分组成。 2、画面质量2K高清(1920*1080)。 3、节奏紧凑,忌拖沓、冗长,保存关键因素。 4、配音男、女声各试两个样音,最终确认一个样音。 5、拍摄48集,单集时长4-5分钟。 6、文字内容须中英文对照。 (三)制作要求 1、要求有片头、片尾、字幕、讲说稿和配音,片头长度20秒。包括标题、拍摄画面剪辑、授课人名字;片尾要求有“长沙商贸旅游职业技术学院湘菜学院录制”的文字。 2、出镜人物为三代名厨及众助手(助手不出现在画面内)。 3、3支灯光6个机位4K拍摄,以便于后期剪辑、视频美化。 4、拍摄时间学校定夺(广角拍摄学生学习画面)。 5、拍摄时间及出场顺序:4-5天。 6、为保持影片质量,经协商后中途偶尔暂停或重拍。 5.3 验收要求和验收标准(一)成交方提供相关视频、画册、图片资料,新闻发表资料等,送达采购人指定地点,采购人组织专业人员按照招标文件要求、项目实际需要对成品、服务的质量进行验收。视频应符合要求,在验收中如发现视频不符合规定要求的有权拒收,所有后果由成交方承担。 (二)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一,本项目采用简易验收。 (三)验收过程中产生纠纷的,如为成交供应商原因造成的,由成交供应商承担验收费用。 (四)项目验收不合格,由成交供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。采购人可根据项目的验收情况,限定返工期限,连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,由此带来的损失由成交供应商承担。 6.甲乙双方的权利与义务甲方权利和义务 (1)拍摄制作期间积极配合乙方工作(人员、场地、物料安排,原材料提供、画册设计及制作、中英文翻译及新闻发表、车辆安排等); (2)对初案及时提出统一的修改意见; (3)有权监督乙方按照合同约定的标准质量完成任务。 (4)按照合同对乙方整体项目对行验收。 (5)验收合格后,按照约定支付项目费用。 乙方权利和义务 1)乙方负责为甲方教学微客拍摄“我跟大师学湘菜之三代名厨进校园”全席宴系列教学微课拍摄,会严格按照制作规划所定的时间,根据合同要求进行制作; 2)积极配合甲方的工作,对甲方提出的统一修改意见及时调整制作方案; 3)严格按照合同执行,保证制作水平。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.05%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
甲方的违约责任 1、甲方逾期付款的,应按照每日的比例向乙方偿付逾期付款的违约金; 2、甲方违反合同规定拒绝接收验收时,应当承担由此对乙方造成的损失。 乙方的违约责任 1、乙方不能按期交付教学视频的,甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付违约金。 2、项目验收不合格,由成交供应商返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。采购人可根据项目的验收情况,限定返工期限,连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,由此带来的损失由成交供应商承担。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向雨花区人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 合同签订之日 生效 11.其他条款 ****************0001.png%5C%22" border="\"> ****************9002.png%5C%22" border="\"> ****************7003.png%5C%22" border="\"> ****************2004.png%5C%22" border="\"> ****************6005.png%5C%22" border="\"> ****************2006.png%5C%22" border="\"> ****************0007.png%5C%22" border="\">
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 长沙市雨花区圭白路16号 | 地址: | 银盆岭街道岳麓大道57号奥克斯广场3栋15032号 | |