恩施市档案馆物业管理服务项目
恩施市档案馆物业管理服务项目
采购需求:
一、服务内容
保洁、绿化、安保、水电维修、柴油发电机房管理。
二、服务人员配置要求
保洁人员1名,安保人员2名。
三、服务要求
(一)保洁服务要求
1.保洁人员服务内容
(1)办公大楼、四楼餐厅、会议室、活动室、接待室、总控室、中心机房、档案编目室、数字化加工室、档案除尘室、档案整理室、档案接收室等及附属设施的日常卫生保洁、垃圾整理收集。
(2)卫生间、公共地面、墙面、玻璃、灯具、天花板等设施物品的日常清洁保养。
(3)院内外围、广场、绿地的日常卫生保洁、垃圾整理收集。
(4)办公楼玻璃、门窗定期清洗及保洁。
(5)制定办公楼消杀制度,定期杀虫灭鼠。
(6)楼道、梯间、电梯、走道的卫生保洁。
(7)保洁频次:每天对办公楼公共区域全面清洁并随时保洁;院内外围地面每天打扫一次,每周冲洗一次,白天保持地面无垃圾;办公楼楼道每天湿拖一次,随时清除垃圾,保持公共外露部分无灰尘;会议室、接待室、值班室、活动室等公共区域每周全面打扫一次,会议室在采购单位有会议时需随时清扫;及时清倒垃圾;一年开展一次全面大扫除,包括所有区域玻璃擦洗、窗帘拆洗、天台保洁等等。
(8)保洁所需要的扫把、拖把、杀虫剂、酒精、八四等物品由物业公司提供。
(9)负责采购单位交办的其他保洁任务。
2.保洁人员要求
(1)具有民事行为能力,身体健康无任何传染性疾病,无不良嗜好。
(2)遵守国家法律法规以及用人单位的各项规章制度,服从用人单位安排。
(3)着工装上岗,佩带胸牌,坚持文明用语,做到仪表端庄,衣帽整洁,保持良好的服务形象,服务热情、耐心、主动、周到,严格按照工作流程标准,做好本职工作。
(二)安保服务要求
1.安保人员服务内容
(1)负责采购单位全区域的安全保卫工作,包括安检工作。
(2)确保院内车辆停放有序及通道畅通。
(3)监控系统正常运行,确保不间断有效监控。
(4)负责出入物品的安全检查。
(5)负责办公楼的来访问询及进出人员、车辆的登记、排查工作。
(6)协助电梯日常报修。
(7)做好紧急突发事件的应急处理工作。
(8)负责完成采购单位交办的其它安全保卫工作。
2.安保人员要求
(1)实行24小时值班巡逻制度,确保服务范围内无火灾、无治安及刑事案件,无安全隐患发生,有应急处理预案和措施,如有事故发生,做到能够及时报警、保护现场,防止事态进一步恶化,事件处理及时率达100%。
(2)能熟练掌握安防监控、安全检查、消防监控设备的使用。
(3)对外来探访人员,询问登记制度,要求记录完整,有回执,并做好疫情防控登记及测温系统数据导出工作并装订成册。
(4)做好信件收发工作,严肃收发纪律和制度,不得有任何失误(主要针对其他单位交资料,如放在门卫室,门卫有责任将资料送达至馆内相关人员手中)。
(5)所有车辆按指定地点停放并进行管理。
(6)制定消防安全制度,消防安全方案和紧急疏散方案,全面配合相关部门做好消防工作,确保无重大火灾发生,并熟悉消防控制系统的操作。
(7)消防控制值班人员对火灾报警控制器进行检查、接班、交班时,应填写《消防控制室值班记录表》的相关内容;值班期间每两小时记录一次消防控制室内消防设备的运行情况,及时记录消防控制室内消防设备的火警或故障情况。
(8)对突发事件有应急处理计划和措施,当遇到紧急情况时,应及时采取相应应急措施,防止突发事件事态进一步恶化,协助保护现场。
(三)绿化维护要求
1.日常除草、浇水、剪枝。
2.所有绿化带春季、秋季修剪及施肥不低于2次。
(四)柴油发电机房管理
1.熟悉柴油发电机房设备的基本情况,包括安装、工作原理和安全运行要求等。
2.每天对柴油发电机房进行除湿。
3.柴油发电机房开始运转后,保安负责每天对发电机房进行巡逻,确保发电机房正常运转。
(五)水电维修服务要求
1.熟悉采购单位所有水电设施设备的基本情况,包括安装地点、线路布局、工作原理和安全运行要求等。
2.维护供电、供水和公共设施完好,负责采购单位的水电设施日常管理、维护维修工作。
3.协同采购单位安全管理人员开展每月一次和重大节假日前的用水、用电安全等检查,协助采购单位进行整改。
4.认真负责的答复采购单位关于水电设备故障的有关问题。
5.水电维修人员持相关水电资质证书,在向采购单位提供服务期间,遵守国家相关法律法规和采购单位安全管理规定,接受采购单位的管理与监督,并及时整改。
6.水电维修服务应做到“当天故障当天排除”,如当天不能维修彻底,应向采购单位汇报,说明缘由。
四、服务费用及结算方式
(一)服务地点:恩施市档案馆
(二)服务期限:一年
(三)服务费计算:
1.按成交价支付基础服务费;
2.水电维护中(含柴油机房)所涉材料费用凭审批单据实结算;
3.支付方式:原则上每半年支付一次。(具体以甲乙双方协商意见为准)
服务项目 | 服务参数 | 收费方式 | 备注 | 数量 | 单价 | 金额 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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其他物业管理服务 | 次 | 1.00 | 126000.00 | 126000.00 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
报价总金额(元) | ¥126000.00 |
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