图书采购合同

甲方：铜仁学院

乙方：湖北三新文化传媒有限公司

根据《中华人民共和国民法典》有关法规规定及铜仁市公共资源交易中心的中标通知书，经甲乙双方同意在平等互利和协商一致的基础上签订本采购合同。本合同以《铜仁学院2021年图书采购项目》（项目编号：TRZFCG-2021-093）和中标供应商的投标书为基础制订；甲方的技术和服务要求、乙方的技术和服务承诺，与本合同一起构成本次图书资料采购整体文件，具有法律效力。

甲方通过铜仁市政府采购方式，确定乙方为甲方铜仁学院2021年图书采购项目协议供应商，按照招标金额大写：壹佰陆拾叁万元整（小写￥*******.00）确定采购图书的最终款额，最终折扣66.9%。购买的图书原则上为新近出版图书（图书馆自行提供的书目不限定年限），乙方保证提供的图书完全符合国家出版部门规定的图书质量，保证所有图书均为全新正版。为保证项目的正常实施，乙方须在合同签订后5个工作日向甲方方缴纳合同总金额10%的履约保证金。

一、采购方式

（1）书目订单：原则上甲方一个月向供应商提供一批次书目订单，乙方必须在接到每批次书目订单后3个工作日内做出响应，且保证每批次书目订单90%以上的预订图书到书率，否则取消供应商资格，扣除履约保证金。

（2）现场直采，当以勾画订单不能满足合同要求时，甲方根据乙方实际供书能力和服务质量确定采用现场采购作补充。乙方至少提供一个大型的综合图书现采场所和样本库，最近一年内新品种不低于8万种且满足采购方指定的40家出版社，不得将特价书混排其中。乙方应保证95%以上的现采图书到书率（不含绝版书），否则取消供应商资格，扣除履约保证金。

（3）勾画订单，由甲方根据本院教学科研需要提供采购书目。格式为书本式或电子表格（MARC格式）形式，文件字段至少包括征订号、ISBN号、书名、著者、摘要（内容提要）、出版社、出版时间、单价等。随书所配图书编目数据应符合国家中文图书著录规则，数据能为甲方使用的图书馆自动化集成系统（汇文）所接受。

二、采购要求

1、图书采购学科门类

此次图书采购重点以省级一流（培育）学科：教育学；校级一流学科：民族学、化学工程与技术、林学；校级一流（培育）学科：工商管理、中国语言文学；院级一流学科：马克思主义理论、计算机科学与技术、体育学、外国语言学及应用语言学。校级硕士点建设项目：教育硕士（学前教育、教育管理、学科语文、学科数学、学科英语）；林业硕士；校级硕士点建设（培育）项目：工程硕士（化学工程、计算机科学与技术）；旅游管理；院级硕士点建设项目：艺术硕士；体育教学并兼顾各学科门类。

2、出版社要求。

为使书源得到保障，供应商应与以下100家出版社中至少91家有代理合作关系，具体为：科学出版社、化学工业出版社、机械工业出版社、电子工业出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、浙江大学出版社、同济大学出版社、复旦大学出版社、武汉大学出版社、北京理工大学出版社、北京师范大学出版社、广西师范大学出版社、四川大学出版社、华东师范大学出版社、华中科技大学出版社、中国人民大学出版社、中国林业出版社、中国社会出版社、中国社会科学出版社、社会科学文献出版社、中国轻工业出版社、中国水利水电出版社、中国青年出版社、人民出版社、人民邮电出版社、人民教育出版社、人民美术出版社、人民音乐出版社、人民文学出版社、外语教学与研究出版社、生活.读书.新知三联书店、中央编译出版社、商务印书馆、中华书局、教育科学出版社、民族出版社、贵州人民出版社、上海人民出版社、湖南科学技术出版社、人民卫生出版社、中国财政经济出版社、中国民主法制出版社、中国大百科全书出版社、中国金融出版社、中国时代经济出版社、中国电力出版社、中国建筑工业出版社、中国中医药出版社、中国矿业大学出版社、中国政法大学出版社、中信出版社、外文出版社、经济科学出版社、知识产权出版社、国家图书馆出版社、党建读物出版社、江苏译林出版社、北京大学医学出版社、北京语言大学出版社、北京体育大学出版社、重庆大学出版社、东北财经大学出版社、华中师范大学出版社、成都西南交通大学出版社、西安交通大学出版社、重庆西南师范大学出版社、厦门大学出版社、广西民族出版社、北京出版社、重庆出版社、湖南人民出版社、湖南教育出版社、湖南美术出版社、湖南师范大学出版社、湖南文艺出版社、云南人民出版社、贵州教育出版社、贵州科技出版社、贵州民族出版社、四川人民出版社、四川民族出版社、广东教育出版社、江苏凤凰教育出版社、浙江教育出版社、浙江人民美术出版社、安徽美术出版社、学习出版社、湖南岳麓书社、四川巴蜀书社、吉林出版集团有限责任公司、吉林美术出版社、江苏凤凰美术出版社、江苏凤凰科学技术出版社、江西人民出版社、长江文艺出版社、上海外语教育出版社、上海科学技术出版社、上海文艺出版社、上海译文出版社。其中，前40家出版社供书率（按种计算）不能低于50%。

3、乙方必须为甲方提供的所有订单建立订购数据库。并对甲方每批订单进行查重，高价图书（人民币200元以上/册）须二次确认。必须剔除活页图书、职业院校（含大专）、自考、成教、少于50页以及开本在17厘米以下的图书。

4、乙方必须提供甲方采访人员选订的有合法出版物经营权的各级出版社出版的正版图书，不得更换甲方预订和现采的图书订单，不得配售非甲方订购的图书。

三、图书包装和运输

1、乙方必须按铁路标准包打包图书，每包图书必须有本包清单1份，每批图书须有批次清单2份，批次清单中须有每包图书码洋小合计、本批次图书总种数、总册数及码洋总合计；电子清单1份，电子清单在图书发送时发送至采购人采访人员指定的电子邮箱, 清单内容包括：包号、ISBN、书名、单价、册数、总价和本批次图书总种数、总册数、码洋总合计（40家出版社图书单独打包配发并标注“重点社”以便验收）。

2、图书发出必须配有完整的MARC编目数据，数据字段应符合国家中文图书著录规则详细级次，数据不随书同时到达及同时出版的成套或多卷集图书不同时到达的不予验收，如发现缺少应及时补发，补发时间不超过30天。

3、乙方发往甲方的图书，每包图书重量一般不得超过15kg。

4、运输费用由乙方承担，图书在到达甲方图书馆所指定的地点前发生的不可预见的风险均由乙方负责。

四、图书加工

1、乙方以驻馆加工方式提供免费图书全加工服务，数据及加工服务人员必须具备相应业务技能并经采购人考核合格后上岗，人员要相对稳定，数据加工人员服务期限不少于一个学年。同等条件下要优先聘用长期在采购人处提供数据及加工服务的人员。

2、全加工服务包括盖馆藏章、写索书号、贴条码、贴RFID（远望谷）芯片、贴书标、贴薄膜（书标和条码）、按中国图书分类法编目以及本馆典藏、按本馆要求图书RFID芯片注册、上架、定位等工序，加工地点在铜仁学院图书馆采编部。

3、乙方应保证数据加工质量，图书进入流通因数据加工错误、图书注册、上架、定位等出现的问题而影响流通的，乙方应无条件在3个工作日内予以修改。

4、乙方在接到甲方书目订单和现采图书订单后30个工作日内发书到馆，图书到馆后20天内加工、入藏完毕，并能达到上架流通要求。若乙方未严格按照规定时间、规定书目进行供货、加工、上架，所到馆图书及履约保证金不予退还（不可抗拒力除外），同时上报相关部门备案处理。

五、交货日期及交货方式

1、乙方保证由甲方提供的书目订单或现采书目图书在采约定时间内到达指定位置。

2、甲方预定图书订单2个月之后无效，乙方必须对订单中未到图书的原因做详细说明。

3、乙方免费将所有到货图书送至甲方指定地点、并由采访人员签收。

4、交货地点：铜仁学院图书馆采编部。

六、验收

1、乙方有责任配合甲方在第一时间导出书目订单或现采书目数据，书目数据必须包含ISBN号、书名、出版社、出版时间、价格。

2、甲方对到馆图书按照招标文件上相关标准进行签收，验收合格后予以加工。

3、待所有图书加工完毕，甲方负责协调相关人员进行校级验收并出具验收报告。

七、退货

1、送交到甲方的图书与书目订单或现采书目不符，甲方退货，乙方不得拒绝。

八、付款方式

1、图书到馆且全部加工验收完毕后，由乙方开具正式发票，以转帐方式结算，甲方向乙方支付本协议总额的95%款项（即￥：*******元，大写人民币壹佰伍拾肆万捌仟伍佰圆整），图书入藏流通后一年内在图书质量和数据加工无任何问题后支付合同尾款5%（即￥：81500元，大写人民币捌万壹仟伍佰圆整）。实际支付实洋以甲方验收报告为准（即：实洋以最终到馆验收合格图书的总码洋*折扣66.9%核算）。

2、甲方对每批图书的应付书款，为按乙方折扣（即最终投标价格）折扣后的该批图书实洋。

3、乙方应严格按照国家发票管理的相关规定开具发票，并在同一张发票上反映其码洋、销售折扣、实洋三项内容，同时提供发票复印件并加盖发票专用章（鲜章），甲方收到发票后出具验收报告和付款申请报市政府采购办按实洋付款。

4、合同履行完且在履行过程中未违背合同相关条款，帐目清楚后退还书商提供的履约保证金。

九、责任

1、乙方在接到甲方书目或现采订单确认供书后30个工作日内图

书到馆率达80%，剩余20%必须在50个工作日内到馆，否则乙方赔偿甲方货款的10％（不可抗拒力除外）。

2、乙方根据甲方的要求，及时提供《社科类新书目》、《科技类新书目》及各大出版社当前最新图书征订目录，每两周提供一次。同时，必须提供各出版社即将出版的新书目。否则，按违约处理，取消合作资格。

3、乙方应保证数据加工质量，图书进入流通因数据加工错误、图书注册、上架、定位等出现的问题而影响流通的，乙方应无条件在3个工作日内予以修改，否则，扣除总书款5%的质量保证金。

4、对不履行投标服务承诺的中标商，在合同执行期间，甲方有权停止其供货资格。有不良记录的商家，招标方后续招标时有权拒绝其投标。

5、乙方不得以暗扣或其他任何方式给甲方人员行贿，否则，甲方即有权马上解除乙方供货资格。

十、不可抗力事件处理

1、在执行合同期限内，任何一方因不可抗力导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。

2、不可抗力事件发生后，应立即通知对方。

3、不可抗力事件延续60天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。

十一、合同生效及其它

1、合同经双方法定代表人或委托代理人签字并加盖单位公章后生效。

2、合同执行中，如需修改或补充合同内容，由双方协商另签署书面修改或补充协议作为主合同不可分割的一部分。

3、双方保证严格遵守协议各项条款，如双方在协议执行中发生争议时，双方本着平等互利的原则以协商形式解决，如协商无法解决争议问题，甲乙双方同意将因本合同引起的或与合同有关的任何争议由铜仁市碧江区人民法院管辖。

4、本合同一式六份，甲方执四份、乙方执两份，具有同等法律效力。

十二、送达条款

甲、乙双方就合同中涉及各类通知、协议等文件以及就合同发生纠纷时相关文件和法律文书送达时的送达地址及法律后果作如下约定:
1.甲方确认其有效的送达地址
联系人: 联系电话:
2.乙方确认其有效的送达地址
联系人: 联系电话:

3. 双方确认上述送达地址和联系方式的适用范围包括双方非诉时各类通知、协议等文件以及就合同发生纠纷时相关文件和法律文书的送达，同时包括在争议进入仲裁、民事诉讼程序后的一审、二审、再审和执行程序。