服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:KFCG-JZ-********0085-1 采购人(全称):长沙市开福区城市管理和综合执法局(甲方)中标(成交)供应商(全称):湖南中迈实业有限公司(乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 竞争性谈判 (2)项目名称: 706家餐饮企业油烟在线监测项目2021年度运维服务 (3)采购计划编号: KFCG-********0085 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 706家餐饮企业油烟在线监测项目2021年度运维服务 | 其他运行维护服务 | 详见“第四章 采购需求” | 项 | 1 | ******* | 合计金额小写: ******* 元 合计金额大写:壹佰叁拾玖万捌仟玖佰元整 |
合同标的及金额明细: 分项价格表 项目名称:706家餐饮企业油烟在线监测项目2021年度运维服务 包号:整包金额单位:元 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 序号 | 货物名称 | 型号规格 | 品牌 | 制造厂商名称 | 中小企业 | 数量 | 单价 | 合计 | 政策功能编码 | 备注 | 1 | 油烟浓度探头 | 定制 | 中迈 | 湖南中迈实业有限公司 | 小型 | 706 | 800 | 564800 | / | / | 2 | 平台运维服务费及设备维修、维护、更新补充费 | 定制 | 中迈 | 湖南中迈实业有限公司 | 小型 | 1 | 747700 | 747700 | / | / | 3 | 油烟超标检测服务费 | 定制 | 中迈 | 湖南中迈实业有限公司 | 小型 | 72 | 1200 | 86400 | / | / | 4 | 合计 | / | / | / | / | / | / | ******* | / | / |
报价金额合计:大写:壹佰叁拾玖万捌仟玖佰元整 小写:*******元整 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 2021-08-20 ——2022-08-20 3.2 履行地点:采购人指定地点 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 服务期限:签订合同后的10个工作日内须完成油烟浓度探头的更换、监测平台的整理、调试、合并,并通过采购人验收后整体服务期限1年。 地点:长沙市开福区城市管理和综合执法局(指定地点) 项目验收:项目验收:根据采购单位《采购管理内部控制制度》(开城管政发【2021】5号)文件的要求,本项目按照一般程序进行验收。 4.结算方式
4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为559560元,所占总合同金额百分之40,说明:按相关考核办法(考核办法详见附件),结合工作完成情况报财政发放,按季度支付,第1季度经采购人验收合格后支付结算金额的40%,2、3、4季度分别支付结算金额的20%。(如有违约金,根据考核办法从当季度考核金额中扣除),甲方付款前,乙方应提供相应金额的发票,该期为履约验收期 第2次分期支付金额为279780元,所占总合同金额百分之20,说明:按相关考核办法(考核办法详见附件),结合工作完成情况报财政发放,按季度支付,第1季度经采购人验收合格后支付结算金额的40%,2、3、4季度分别支付结算金额的20%。(如有违约金,根据考核办法从当季度考核金额中扣除),甲方付款前,乙方应提供相应金额的发票 第3次分期支付金额为279780元,所占总合同金额百分之20,说明:按相关考核办法(考核办法详见附件),结合工作完成情况报财政发放,按季度支付,第1季度经采购人验收合格后支付结算金额的40%,2、3、4季度分别支付结算金额的20%。(如有违约金,根据考核办法从当季度考核金额中扣除),甲方付款前,乙方应提供相应金额的发票 第4次分期支付金额为279780元,所占总合同金额百分之20,说明:按相关考核办法(考核办法详见附件),结合工作完成情况报财政发放,按季度支付,第1季度经采购人验收合格后支付结算金额的40%,2、3、4季度分别支付结算金额的20%。(如有违约金,根据考核办法从当季度考核金额中扣除),甲方付款前,乙方应提供相应金额的发票
4.2收款账户:中国建设银行股份有限公司长沙远大路支行(湖南中迈实业有限公司:****************0016)4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1验收程序 采用一般程序验收 5.2 质量要求5.2.1监测平台整合要求: 成交运维单位在采购人已有平台软件调查研究和监测运维服务需求分析的基础上,制定第三方整合的监测平台软件设计方案,经采购人批准后,进行平台软件开发,并负责监测平台软件的测试、部署、运行、维护和升级等工作。监测平台主要功能应包括:数据采集、实时数据监测、地图实时监控、数据查询、统计分析、报警管理、综合判断、基础资料管理、系统管理等。 5.2.2运维服务要求: 按照采购人的技术要求和质量控制要求,依托成交运维单位整合的监测平台,全面负责企业油烟在线监测的日常运行维护。当采购人依据国家有关规定和技术要求出台新的运维要求时,以新标准要求为准。 1、运维服务职责包括设备的检查、现场的巡检、档案的管理、备品、备件的准备等。内容具体如下:(1)本着认真负责的态度,委派专业技术人员,组建专业的运维团队,对本项目提供合同约定的运维服务,运维服务时间根据采购人的要求开始计算;(2)对软件平台进行查看并反馈,服务人员每日查看软件平台,远程检查现场设备的运行状态,检查数据传输系统是否正常,保证餐饮企业及采购人能够清楚的了解到项目系统所运维的餐饮企业油烟排放是否正常、超标、断开等情况;(3)整合的监测平台须精准的定位到每家餐饮企业,同时能获取每家餐饮企业数据,点击相应图标便可以显示相关数据;(4)图例设定,包括分断开(不工作)、超标、正常三种标准,须以不同的颜色显示;(5)如无数据上传,须派工程师前往查看原因,并详细填写巡检表。查明是否是餐饮企业自己本身断电、厨房未工作、设备故障原因等情况造成,解决故障最后要由餐饮企业负责人签字确认情况;(6)重点注意日常巡检工作中净化器故障的餐饮企业,如24小时内未维修,马上给所属街道(社区)报告,并下派运维通知单,督促出现故障的餐饮企业须在2日内完成。 2、定期对设备进行巡检并反馈。服务人员每月至少1次对油烟在线监测系统设备进行现场全覆盖巡检,检查监控设备是否出现问题,检查餐饮企业净化器是否正常运行,并将巡检结果告知餐饮企业以及所属街道(社区),督促餐饮企业加强自身油烟清洗净化措施,在油烟出现超标时及时进行有效控制。巡检维护要求包括:(1)每日远程检查数据传输状态及设备运行状态。(2)每月至少 1 次对监测系统进行现场全覆盖维护、保养;(3)做好日常维护记录,形成完善的技术文档;(4)扩大油烟污染治理设施运维覆盖面,接收油烟清洗短信并在系统中反映。 3、具体巡检内容如下:(1)查看采集器运行情况,检查现场采集的数据与后台数据是否一致;(2)GPRS 信号传输是否正常;(3)油烟在线监控仪主机的校验;(4)油烟监控采集器、电源线路和监控电缆的清洁和维护,查看线路是否有破损,保证能正常采集到数据;(5)餐饮企业净化器运行情况(平时不定时抽查),如净化器未正常工作,向餐饮企业法人说明情况,尽快查明原因,维护单位须督促餐饮企业整改,保证净化器正常工作。 4、巡检工作规范:(1)运维人员严格按照巡检工作计划表进行工作,合理安排,并认真执行;(2)运维人员在保证正常有序的巡检时,如有紧急通知或用户紧急告知设备故障,必须迅速反应,现场解决;如不能解决,将在承诺的时间内现场处理;(3)日常巡检工作规范(工作态度认真、操作程序专业规范、情况记录清楚、表格填写准确);(4)运维人员在对每个餐饮企业巡检完成后,必须及时填写“巡检表”,并由餐饮企业管理人员签字确认;(5)运维人员在每次巡检工作时,如果遇到设备严重故障必须更换零部件,及时交接到位,确保运行正常。 5、设备系统的检修要求:(1)发现故障或接到故障通知,专业技术人员须在2小时内赶到现场;(2)仪器经过维修后,在正常使用和运行之前必须确保维修内容全部完成,性能通过检测;(3)若设备发生故障,12小时内无法修复,在24小时内提供备用设备调试,应在48小时保障正常应用。 6、成交运维单位须形成完善的运维记录文档库,运维人员在每次查看完软件平台或巡检完硬件设备时,都应及时做好运维记录,真实记录每家所运维餐饮企业的监控设备状况、净化器状况、油烟排放状况,并形成电子档案,档案中能够查阅和了解仪器设备的使用、维修等全部历史资料,建立日常运行记录、台账和相应的质量保证体系和报告报表体系,并接受采购人定期与不定期的台账检查;同时建立日志管理记录,可查看各位使用人员对平台进行的操作情况,并对系统使用和访问情况进行记录。如访问人员、访问时间、操作内容、操作结果等。并每月提交一次系统运行情况报告的纸质材料,保证采购人能够在执法过程中实现有据可依。 7、人员培训要求:定期组织员工集体培训,成交运维单位还须委派有技术专业的工程师为采购人免费提供技术培训,培训包括设备使用、操作、维护和安全运行等方面,培训地点及时间、人数由采购人指定。 8、运维人员岗位要求:(1)认真学习和严格遵守各项规章制度,严格遵守作业行为安全要求,严格按操作规程操作,不违反劳动纪律,不违章作业;(2)爱护仪器设备,正确使用,做好日常维护保养工作。监控设备,未经许可,任何企业和个人不得擅自停用或更改任何仪器参数设置,否则造成的后果由其负责;(3)熟练掌握仪器设备的规格、构造、性能、原理,负责本监控设备所需的备品、易耗品的使用保管和定期更换;(4)保持监控站房内环境清洁、防火、防盗,保证仪器设备安全。不得任意堆放杂物,废物要及时清除,临时有用的物品要堆放整齐;(5)定期对仪器、设备进行检测,发现故障及时上报上级主管部门、并尽快通知设备供应商安排专业人员维修;(6)系统发生故障时,在接到故障申告后,做到在规定时间之内做出有效回应,到现场进行恢复性抢修工作,确保单点基站正常联网、正常传输数据;(7)运维单位须编制上下班时间表及惩奖方式,每天上班工作人员须填写上下班时间表,若遇蓝天保卫特护期和特殊情况,夜间须安排值班人员,迟到与早退员工给予一定的经济处罚。 9、报表报告、档案管理: (1)运维单位必须为本项目安排一名平台数据分析员(须具有省级及以上行政主管部门颁发的计算机类高级工程师证书,并提供相关证件复印件)。平台数据分析员主要工作职责有:①每天统计系统平台数据汇总,根据所有监测点的油烟排放情况出具分析报告,及时查找主要污染源点并提供数据与执法调度平台对接,便于执法管理; ②定期向采购人提供油烟在线监测系统数据的周报、月报、季报、年报;③负责与采购人加强技术沟通交流,及时收集采购人对软件功能性升级的要求并报研发改进。 2、运维人员在每次查看完软件平台或巡检完硬件设备时,应及时做好运维记录,真实记录每家所运维餐饮企业的监控设备状况、净化器状况、油烟排放状况,在发生故障后能够根据记录最快定位故障,恢复设备监控;及时汇报异常的情况,每月提交一份监测情况报告,对异常情况作出初步判断。所有现场巡检和软件巡检、设备维护、异常处理等运维工作必须及时做好记录、报表、报告等,并形成档案——按照一企一档的原则进行电子归档和纸质归档。档案中能够方便查阅和了解仪器设备的使用、维护等全部历史资料,并每月递交设备运行报告、设备故障处理报告,保证采购人能够在执法过程中实现有据可依。每天根据平台的运行情况、前端仪器运维情况、数据通讯情况、净化器处理能力情况编写周报表、月报表、季报,对所有情况进行统计分析,并将如何解决,解决的日期等情况全部汇总。 10、系统软件平台运维工作 (1)软件日常运维工作:对企业的设施运行情况连续不断的实时跟踪测定,查询是否出现超标和异常情况,根据查询结果更新数据,并将异常数据通知企业整改;①数据查看:登陆平台,输入信息查看。查看的数据包括历史数据、更新数据。数据很多,有超标的、异常的、正常的。想要查出某一天的实时数据,就要按需查询。按需查询就是根据不同的需求者、不同的需求目标进行查询。实时数据有两种表示方式,一种是地图表示方式,一种是表格表示方式。表格方式:如果需要找某个地区的数据,对某地区所有单位进行查询,数据通过表格形式显示出来。查看数据是为了掌握所有已安装油烟在线监测系统的企业净化器、抽风机是否正常工作(断开、超标、正常)的运行情况。便于对于异常数据的反馈;②服务信息填写:在平台进行信息录入,包括资料的更新、信息的更新。信息包括异常的信息、新增的信息、日常的信息等。信息每天都必须更新,并且存档。了解企业油烟排放最新情况;③运维单位每季度须提供1次对超标餐饮单位的油烟人工监测与在线监测比对数据,乙方须委托具有相关资质的第三方检测机构进行检测,数据误差须控制在2%内,并按季度完成检测总任务数的2.5%,提供给执法部门用做执法依据。 (2)软件后台管理运维 ①软件后台基础维护:熟悉监控中心软件的各种功能和使用,每天检查软件系统的运行情况,及时发现异常,并及时进行处理;②服务器运行维护:建立保证服务器正常稳定运行的制度,遇到紧急情况能及时进行处理,及时恢复服务器的正常使用,有详细的备份及恢复策略,熟悉操作系统安装和维护;③数据库运行维护:熟悉数据库的安装和维护,配置专业的数据库维护人员。 11、终端仪器运维服务方案:成交运维单位应本着认真负责的态度,组织专业相对固定的技术维护队伍,对整个系统提供专业的技术支持和运维服务(人为因素、自然因素如火灾、雷击、疫情关门等造成的故障除外),且制定详细的故障处理方式和流程,建立客户运维服务方案,并为采购方提供长期远程技术支持。 (1)仪器运维服务,内容包括现场端仪器维护、终端通讯服务等。具体如下: ①配置足够的专用车辆能够供随时调用,设立维修电话,并在线解答用户疑问和满足维修需求,安排每日值班人员,工作时间内对现场仪器进行检查;②主动式运维过程中发现故障,专业技术人员在 2 小时内赶到现场进行处理,如果设备故障在检修 8 个小时后仍无法排除,在24 小时内提供不低于故障设备性能的备用设备使用,直至故障设备修复,且提交详细的系统故障报告和系统恢复方案;③确认故障情况,如确认 220V 电源是否通电,电源指示灯是否亮,信号灯是否亮等。能够携带工具或者备件到现场进行针对性维修,解决故障的人员根据故障现象带齐备品、备件,日常工具,服务表等,对故障情况做出故障报告,对故障现象进行说明;④仪器经过维修后,在正常使用和运行之前必须确保维修内容全部完成,性能通过检测;⑤若油烟在线监控仪主机发生故障,在12小时内修复或更换, 并保证已采集的数据不丢失;⑥对数据卡及通讯信号进行检查,如发现数据卡故障或通信信号不好,及时更换新的数据卡,并将情况反映相关通讯业务公司配合解决。备注:在现场设备的运维过程中后,为避免影响设备正常运行,服务工程师在到现场服务或远程调试时同样注意质量的保证。主动、及时地处理故障问题,最大限度地缩短故障持续时间,把质量保证落到实处。 (2)运维报表:每天根据平台的运行情况、前端仪器运维情况、数据通讯情况、净化器处理能力情况编写周报表、月报表、季报表、年报表,对所有情况进行统计分析,并将如何解决,解决问题的日期等情况全部汇总,每天按时检查餐饮企业是否出现异常数据,每周、每月、每季、每年度做一个分析报告,报告具体格式按采购人要求制订,确保管理区域内的餐饮业油烟监控仪的各项指标能够正常上传,油烟在线监测系统能够正常运行。 12、在运维服务期间内,如因成交运维单位因监管巡查不到位造成的设备遗失及损坏,由成交运维单位负责将设备及时补充到位,采购人不承担相关任何责任。 13、在运维服务期限内,所有设备的维修、维护、及零配件的更换费用均由成交运维单位承担,采购人不再另外支付一切任何相关费用。 14、成交运维公司须严格执行《安全生产法》、《劳动法》,确保员工的生命安全和劳动保障,因工作出现的任何安全事故均由成交运维公司负责,采购人不予承担任何责任。成交运维公司在履行合同过程中,造成任何一方人员损害或财产损失,均由成交运维公司负责,与采购方无关。 5.2.3违约责任 如未在约定时间赶到现场或修复设备;未及时提交情况报告等违约事项,甲方将根据乙方所违约的情况要求其承担相应违约责任。 5.2.4质保期 整体项目质保期一年,一年内设备出现维修、维护等问题由乙方全部负责维修包括油烟探头。 5.3 验收要求和验收标准项目验收:根据长沙市财政局相关文件的要求,本项目按照一般程序验收。6.甲乙双方的权利与义务按照招标文件要求及合同条款严格执行。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3按招标文件要求及合同条款严格执行。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 甲乙双方签字盖章之日起 生效 11.其他条款政府采购合同专用条款 采购人名称、地址 | 采购人:长沙市开福区城市管理和综合执法局 地址:湖南省长沙市开福区芙蓉北路开福区政府机关大院 | 项目现场 | 长沙市开福区城市管理和综合执法局(指定地点) | 履行合同的时间、地点 | 服务期限:10个工作日内须完成油烟浓度探头的更换、监测平台的整理、调试、合并,并通过采购人验收后整体服务期限1年。 地点:长沙市开福区城市管理和综合执法局(指定地点) | 合同价款支付方式和条件 | 付款人:长沙市开福区城市管理和综合执法局(通过国库集中支付) 付款方式:按相关考核办法,结合工作完成情况报财政发放,按季度支付,第1季度经采购人验收合格后支付结算金额的40%,2、3、4季度分别支付结算金额的20%。(如有违约金,从当季度考核金额中扣除)。 | 伴随服务 | 无 | 解决争议的方式 | √诉讼 □ 仲裁 | 合同未尽事项 | 由甲乙双方共同协商解决,双方可以签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。 |
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 湖南省长沙市开福区芙蓉北路开福区政府机关大院 | 地址: | 马王堆街道万家丽北路三段439号浏阳河畔家园5栋2402房 | |