内蒙古自治区公安厅内蒙古自治区公安厅物业管理服务定点服务采购合同的合同公告
内蒙古自治区公安厅内蒙古自治区公安厅物业管理服务定点服务采购合同的合同公告
NMGZFCG-HT-2021-49118
内蒙古自治区公安厅物业管理服务定点服务采购合同
NMGZFCG-DDFW-2021-12020
内蒙古自治区公安厅定点采购
采购人(甲方)：内蒙古自治区公安厅
地址：呼和浩特市
联系方式：152*****019
供应商(乙方)：呼和浩特市日信海清物业服务有限责任公司
地址：呼和浩特市
联系方式：152*****019
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 一、项目概况 内蒙古公安厅警犬基地位于呼和浩特市东10公里110国道北侧乌兰不浪村南。基地占地面积180亩，建筑面积15000余平方米，硬化面积17000平方米，绿化面积3万余平方米，植树3000多株。其中包括：1、办公培训区建筑面积4347平方米。2、警犬训练楼建筑面积1084平方米。3、标准化警犬综合训练场占地20010平方米。4、犬舍及警犬保障区占地16865平方米，其中警犬医院建筑面积603平方米。警犬犬舍15栋136间，另新建犬舍5栋60间，幼犬活动场所400平方米。 二、基地物业管理工作内容、人员配置及岗位责任制 (一) 安保管理：共计6人 1、工作范围： ⑴室内部分：门卫室、办公楼、其他用房（警犬训练房、犬医院、锅炉房、自来水泵房等）安保工作，确保室内财物不丢失、不被破坏。 ⑵室外部分：院内空地、隔离犬区、训练场、办公楼前的停车场安保工作，确保院内财产安全。 ⑶犬舍部分：所有犬舍及所有警犬的安保，确保犬区及警犬安全,此部分需单独看护，由警犬喂养人员兼任。 2、人员配置及工作内容： ⑴门卫和院内人员配置：三班倒轮值，每班8小时，每班2人，共6人。 工作内容：确保大门进出通畅，检查进出车辆，严防不当物品带出带入，执行访客登记制度；院内要24小时巡查，发现可疑人员、突发事件须立即汇报并采取措施，确保院内设施财产和人员安全。 ⑵犬舍区域人员配置：三班倒轮值，每班8小时，每班1人，共3人，由饲养员兼职。 工作内容：犬区要24小时巡视，并及时清点警犬数量、观察警犬状态，防止发生意外事故，遇有情况立即汇报。 工作时间：三班倒，每周轮休一天，节假日轮休。 3、安保人员责任制 ⑴安保人员应着装整齐，佩带齐全，按规定时间到岗，并做好交接班工作，不得擅离职守。 ⑵安保人员执勤中要讲文明、讲礼貌，处理问题要讲原则、讲方法。 ⑶门卫应认真履行值班登记制度。值班中发生的各种问题及情况要在登记薄上详细登记，交接班时交代清楚，以便明确责任。 ⑷门卫应严格执行外来人员登记制度，外来人员进入基地，需由门卫联系受访人员，获准后办理访客登记手续方可放行进入，对身份不明、无证件、行迹可疑、衣冠不整者，有权制止入内，发现可疑情况应严密监视并及时汇报。 ⑸外来社会车辆一律不得进入基地院内，特殊情况履行审批手续。 ⑹门卫严格检查进出的物资，搬出的物品必须持有关部门开具的放行条方可放行，并做好物品登记工作。 ⑺门卫应熟悉消防设备运行、操作、报警处理程序，熟悉院内、楼内消防设施的布局、设置，预防火灾事故的发生。 ⑻安保人员应熟悉院内监控设施的运行、操作、报警处理等操作，熟悉摄像头及报警装置的布局、设置情况，随时查看有无异常情况，有异常立即报告值班员并及时处置。调取、查看监控录像需严格履行审批手续。 ⑼安保人员熟悉办公楼内房间的分布情况，了解科室部门的人员状况。 ⑽院内安保人员须24小时巡视，如有异常情况，需及时与上级部门联系。 ⑾犬区安保人员须着装干净整齐，了解警犬犬种、数量和健康状况，24小时巡视，不得发生意外事故。 （二） 保洁管理：共计2人。 1、工作范围 ⑴室内保洁包括：办公楼4347平方米，警犬训练楼建筑面积1084 平米,犬医院603平米，共计6034平方米。 ⑵室外保洁包括：硬化面积17000平方米，绿化面积约30000平米，隔离犬区约2000平方米。共计：49000平方米。 2、人员配置及工作内容： ⑴室内保洁配置1人。 工作内容：楼内公共区域白洁。 ①地面清扫、牵尘、拖擦及巡回保洁。 ②垃圾桶的倾倒擦拭。 ③会议室等房间桌面擦拭。 ④公共区域门、窗台、暖气片及其它用品的擦拭。 ⑤卫生间的打扫清洗与擦拭。 ⑥楼梯扶手的擦拭。 ⑦室内所有垃圾收集、倾倒。 ⑵室外保洁配置1人。 工作内容： ①每天清扫室外地面垃圾，用手推车运至垃圾点，保持室外地面干净。 ②对室外常用设施保洁，清扫或者擦拭。 工作时间：正常班，每周双休，节假日休息。 3、保洁人员岗位责任制 ⑴保洁员要严守职业道德,严格遵守保密制度,不外传重要信息 ,严格遵守各项规章制度。 ⑵穿戴好工作服，佩戴好工作证，按时上岗。文明服务、礼貌待人，并注意保持个人的仪容仪表，树立良好形象。 ⑶爱岗敬业，听从上级领导指挥，在规定时间内按照工作标准，保质保量地完成各自分管区域内的保洁工作。 ⑷遵守考勤制度，按时上下班，不迟到、早退，不旷工离岗，工作时间不干私活，不做与工作无关的事情。 ⑸清洁过程若发现异常现象，如跑、冒、漏水和设备设施损坏、故障等，及时报告主管领导或专管人员。 ⑹楼内公共区域：每天地面打扫，保持地面光洁，无污迹、污水、纸屑;保持墙面良好，无明显污迹、蜘蛛网、浮尘。保持该区域所陈列各种用品的干净卫生。 ⑺卫生间保洁：每天打扫，及时清理垃圾桶里的纸巾等，保证厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无积水，无异味。 ⑻会议室保洁：地面、会议台、报刊架、办公桌、办公椅、必须打扫，因会务需要，应按办公室要求，做到随时打扫，保证会议室清洁。 ⑼各办公室保洁：地面每天打扫，保持地面光洁，无污迹、污水、纸屑;保持墙面良好，无明显污迹、蜘蛛网、浮尘;每天收集办公室纸篓垃圾一次。 ⑽每天清扫室外，收集垃圾、集中处理。 （三）警犬饲养与犬区保洁：共计6人。 1、工作范围： 警犬喂养数量（满负荷计）共150只。犬区面积16262平方米（其中犬舍15862平方米，幼犬活动场所400平方米。），均需保洁，每天清理垃圾杂草。 2、人员配置及工作内容： 根据犬舍具体情况，满负荷饲养警犬数量约为150只，每20--25只犬配置1人，需配置6人（其中一人兼警犬饲养、犬区保洁管理负责人）。 工作内容：采用个人包干制，每人负责20—25只犬及相应数量的犬舍保洁，饲养管理按照《警犬饲养管理规定》有关要求分类实施，定期梳刷犬毛，保持犬体洁净，并观察警犬活动状态，若有异常，须立即向基地相关领导汇报。每天清理犬舍垃圾，保持犬舍及周围环境、犬食堂卫生。收集垃圾，集中处理。 工作时间：正常班，每周轮休一天，节假日轮休。 3、警犬饲养与犬舍保洁人员岗位责任制： ⑴身着工作服，佩戴工作牌上岗。 ⑵按时上岗，不得迟到早退。 ⑶严格按照甲方要求和操作标准进行喂养，保持喂养工具的干净卫生。 ⑷饲养人员须管理好自己的工具，防止通过工具带入病菌。 ⑸每天打扫犬舍，保持犬舍、犬食堂卫生。收集犬舍、犬食堂垃圾，运至垃圾点，集中处理。 ⑹负责饲养种犬的人员要做好种犬的营养管理及体能锻炼。 ⑺按照基地犬区消毒方案进行集中消毒，配合做好警犬疫苗接种工作。 ⑻犬舍区饲养负责人须定期检查，对未达到要求人员给与处罚。 （四）绿植维护：共计4人 1、工作范围： 院内所有绿地、灌木、树的养护护工作。绿化面积：约30000平方米，植树约3000株。 2、人员配置及工作内容： 共配置4人。 工作内容说明：包括浇水、除草、喷药、树木修建等养护工作，并及时清理绿化区域的垃圾。 工作时间：正常班，每周双休，节假日轮休。 3、绿植维护人员岗位责任制 （1）负责实施院内绿化养护工作，定期对绿植进行修剪、施肥、浇灌和梳理； （2）根据绿植种类进行区别养护，及时清理、补充枯死苗木； （3）根据季节随时调整养护计划，保证以最小投入维持绿植的最佳状态； （4）冬季除作好必要的防护外，配合清洁班组作好其他工作。 (5)做好绿化区域的卫生工作及卫生管理工作，及时清理垃圾，并且严禁其他人往草坪上扔垃圾。 （五）锅炉房人员：共计6人。 1、工作范围： 院内自建锅炉房，采用新型节能环保炉，采用新型环保燃料，负责采暖期烧炉供暖。 2、人员配置及工作内容： 采用三班倒，每班2人，共6人。 工作内容：烧锅炉，保证锅炉安全、正常运行。 工作时间为每年采暖期，三班倒，每周轮休，节假日轮休。 3、锅炉房人员岗位责任制： ⑴锅炉系统操作人员，必须持有效的相应证件上岗。 ⑵锅炉值班操作人员在岗工作期间，必须认真履行岗位职责，严格遵守巡回检查、水质管理、设备保养、安全检测、清洁卫生、交接班等制度，确保供热系统的技术安全和运行状态良好。 ⑶锅炉房及其辅助设备间等场所，严禁闲杂人员入内，严禁烟火。 ⑷按照有关规定，定期校验、检修或更换安全阀、压力表、各安全附件和受压元件，确保其发挥正常的技术功能。 ⑸每班对水位表进行一次冲洗，每周进行一次手动开启安全阀，每月做一次安全阀自喷实验，并详细做好技术状态记录，备查。 ⑹经常巡查各水、电、汽管线路，坚决杜绝“跑冒滴漏”、“白水表”、“满水”等现象发生。 ⑺值班人员严禁班前、班中饮酒，不得擅离岗位，不得在锅炉房内会客、打盹、睡觉或做与工作无关的事情。 ⑻非司炉人员一律不准进入锅炉间。 ⑼严禁在锅炉房内及其附近堆放易燃、易爆品，不允许在锅炉房内洗晒衣物。 ⑽锅炉房如需电、气焊维修时，必须报请管理部门批准，严禁在锅炉房内私自随意动用有火作业。 ⑾根据天气情况及时调整司炉时间。 （六）日常水电维修：共计2人。 1、工作范围： 负责甲方所有日常水电零星维修维护 2、水电维修人员配置及工作内容： 人员配置2人。 工作内容：负责室内外电路维修、维护，更换损坏的灯管、灯泡、开关、插座等。负责给水管路和排水管路的维护、维修。负责采暖管路的维护、维修。负责自备发电设备的保养维护。 工作时间：正常班，每周双休，节假日休息。有突发情况随叫随到。 3、水电维修人员岗位责任制： ⑴学习技术，钻研业务，注重自身素质和业务水平的提高。自觉遵守各项规章制度，做好工作日志。 ⑵遵守工作时间，不迟到不早退，不得玩忽职守、擅自离岗，如遇特殊情况，即便在节假日，也必须赶到现场。 ⑶负责所有水电管理和维修。经常检查水电设备的使用情况，确保单位内各条用电线路的畅通。保证用电设备完好，损坏或发现老化的电线要及时更换修理，保证安全，确保单位各项工作的正常开展。 ⑷负责所有防盗器材、电器设备、水暖设施等设备的安全检查工作。 ⑸做好自备发电设备、配电房、水泵加压房和其它机房的日常管理和维护，经常观察配电柜的运行情况，定期对供电线路进行检查保养，发现问题，及时处理。 ⑹坚持每天早晚两次巡视，检査水电设备，保证正常运行。发生故障，及时维修。 ⑺负责全部电器设备的调试及保养，出现故障，及时维修，自己不能维修的，上报公司。 ⑻爱护和妥善保管好发给个人使用的维修工具。 （七）项目经理：共计1人 1、工作范围： 警犬基地范围内所有物业工作 2、项目负责人员配置及工作内容： 现场负责人配置1名。 工作内容:全面负责管理物业工作，负责与甲方联络沟通，接受甲方的工作考核，负责对该物业公司内部人员管理、培训、监督、考核。 工作时间：正常班，每周双休，节假日休息。 3、项目负责人岗位责任制： ⑴主持日常管理工作。根据各时期的实际状况，提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。 ⑵对公司和甲方双方负责，按时向公司提交工作计划和小结，并听取服务对象的意见和要求，并在规定期限内落实执行。 ⑶负责召集员工每月例会，检查工作落实情况，布置工作任务，协调员工关系，就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和甲方汇报。 ⑷进行巡视，对设备运行保养、安保、保洁、绿化和警犬饲养管理等方面的服务情况进行了解，每天检查各个重点环节，发现问题及时解决。 ⑸发生紧急事件时，立即组织相关责任人员进行处理，按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习，分析原因并写出报告向公司和甲方汇报。 ⑹每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查，及时解决发现的问题，或书面通知有关员工，要求整改。 ⑺监管财务各类款项的收支，督促帐目日结日清，控制成本、编制预算。 ⑻统一协调各员工的工作，并检查其工作状况和落实情况。 ⑼对员工的工作情况进行监督、检查、评定。 ⑽负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合作好质量管理体系评审的有关工作。 ⑾负责外部的沟通和联系，及时处理投诉，并向当事人通报处理意见和结果。 (八)其他要求及说明 1、本预算中的工作人员服装、维护工具、保洁用品等相关用品，均由物业公司提供。水、电、暖维修维护任务只包括单品单件100元以内的维修人工和材料，上述保洁物料和维修物料以固定总价方式由物业公司包干使用，并列支在物业费用表中的“工作服及保洁物料”中，无论是否够用，均不另行增减费用。 维修中任务中，单品单件超出100元的，需另行据实结算。 2、排污管网维护内容及费用包括： （1）每年不定时对排水井、排水管、化粪池清掏维护，污水排放维护等，每年20000元。 （2）二次垃圾转运费15000元（上缴政府环卫部门）。 3、合同签订后，若有变更的工作内容，或者变更的工作量，须另行签订补充协议，发生核增核减内容和工作量时，均须按照招标文件中的同一计费方式计算费用。 4、本预算不含如下部分： （1）电费及其他向政府有关部门所缴纳的费用。 （2）安防监控系统维护，因该项目为新建项目，应由安装厂家负责售后维护。 （3）根据现场情况，消防设施只有消防栓，由于管道已损坏，消防栓无水，无法维护，需重新安装消防系统。 （4）基础设施修缮，相关设备更换。如果发生该项费用，应另行结算。 5、如遇基地有特殊勤务及值班备勤任务时，所有工作人员工作时间按照基地作息时间随时调整。 (八)对物业管理公司物业管理考核评定标准 为规范物业管理公司服务行为，保障业主和物业管理公司的合法权益，整体提升物业管理服务水平，加强对物业管理公司考核工作，制定以下考核办法： 一、考核范围 内蒙古公安厅警犬基地物业服务相关内容。 二、考核的基本原则 坚持公平、公开、公正、定量考核，年终考核与平时考核相结合的原则。 三、考核内容 物业管理公司从事物业管理服务行为，包括基本要求、房屋管理、共用设施设备的维修养护、公共秩序的维护、节能管理、保洁服务及绿化养护管理、警犬饲养区管理等七个方面。 乙方提供的物业服务不能达到考核标准的，甲方有权要求乙方立即整改，并视情况酌情扣减相应的服务费，乙方应赔偿由此给甲方造成的全部损失。乙方拒不整改，或整改后仍不能达到相应标准的，甲方有权立即解除合同，拒绝支付未付的物业费，乙方根据甲方的要求立即撤出并赔偿给甲方造成的所有损失。, 采购数量：12 | 12(项) | 106,921.85 | 1,283,062.22 |
合同金额：1,283,062.22元，大写金额：壹佰贰拾捌万叁仟零陆拾贰元贰角贰分
履约期限：2021年09月18日至2022年09月17日
履约地点：呼和浩特市
采购方式：电子卖场
2021年09月18日
2021年09月18日
合同附件：
内蒙古自治区公安厅
2021年09月18日
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