合同

合同编号：

甲方（采购人）：山西林业职业技术学院

乙方（成交供应商）：山西智卓远科技有限公司

签订地点：山西林业职业技术学院

乙方在中嘉至成企业管理有限公司组织的项目名称：山西林业职业技术学院园林规划设计实训室设备采购及两门精品在线开放课程建设项目、项目编号：ZJZC-211HW062、第1包采购中成交。现依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》订立合同，以便共同遵守。

一、依据采购文件（含补充、修改文件）和乙方的响应文件（含澄清、补充文件），乙方向甲方提供下列全新的设备。

供货产品的名称、型号、数量和单价（可另附明细）

最终成交总额：大写壹拾玖万玖仟陆佰捌拾元整（￥：199680元）

本合同总额已包含了购买货物的价格、保修、售后服务及将货物运至指定地点所发生的运费、装卸费等货物伴随服务的费用及其它相关税、费。

二、技术标准

1、乙方所提供的产品性能及质量有国家标准的应符合现行国家标准，无国家标准的应符合部颁标准或企业标准。

2、交付的产品应与磋商文件规定的型号规格、质量要求以及响应文件的规格响应表、配置清单表、质量保证、售后服务一致。除另有规定外，计量单位应该使用法定计量单位。

三、服务期限：软件提供5年内免费更新维护，并保证在3年之内专业老师提出对三维模型的更新、增加新材料、增加给排水、供电模型等新技术内容，由厂家配合专业老师提供技术指导完成，并且每年提供10个三维模型的更新、增加新材料、增加给排水、供电模型等新技术内容。

四、服务地点：山西林业职业技术学院

五、产品质量保证及售后服务

免费送货。服务应及时有效，在接到用户通知后2小时内响应，36小时内赶赴现场解决。

六、包装要求

1、除合同另有规定外，乙方提供的产品均应按标准保护措施进行包装，以确保产品安全无损运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责。包装物不回收。

2、运输费用由乙方支付。

七、验收方法及提出异议期限

1、甲方组织验收，乙方积极配合验收具体事宜按响应文件的规定办理。

2、甲方在验收中，如果发现有与合同规定不符的，应在两周内向乙方提出书面异议，不签发验收单。并同时将该书面异议报送政府采购管理部门。甲方未按规定期限提出书面异议并且未按期限签发验收单的，视为甲方验收合格。

3、乙方在接到甲方书面异议后，应在10天内予以纠正，并对纠正情况以书面形式告知政府采购管理部门，否则视为违约。

八、付款方式及期限

1、付款方式：货物交付到甲方指定地点，安装、调试、验收合格后30日历天内按照合同金额一次性全额付款。

2、合同签订后，乙方向甲方支付合同总额5%的履约保证金；项目验收合格后，履约保证金转为质量保证金，质量保证金自验收合格之日起一年后，所供软件设备无重大质量问题且售后服务良好，甲方应在30日内无息全额退还质量保证金。

3、支付合同款项时，一律不向乙方以外的任何第三方办理付款手续。

九、甲乙双方权利义务

（一）甲方权利义务

1.甲方负责提供需整理加工的档案资料，建立严格的档案出入库交接手续，并按要求签署双方保密协议。

2.甲方负责提供该项目实施必需的办公场所、档案用品、办公用品及耗材等必需品。

3.甲方有义务及时回复或签署乙方提供合同约定服务过程中的工作文件。

4.甲方应当按照合同约按时支付乙方服务款项。

5.甲方根据《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)、《高等学校档案实体分类法》（A/T 10-1994）及《纸质档案数字化规范》(DA/T 31-2017)等文件要求和乙方的服务承诺审核、验收乙方已完成的技术服务成果，对未达到验收标准的档案有权要求乙方退回重新制作。

6.甲方有权对具体加工内容和数量根据实际需要做出适当的调整。

7.甲方安排为项目责任人，负责实施现场全流程的检查与调试工作，协调工程作业督导，全程参与本项目。

（二）乙方权利义务

1.乙方负责根据档案整理标准，按照《高等学校档案实体分类法》（A/T 10-1994）、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）及《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894-2016)等文件要求和本项目实际情况制定具体服务实施方案。在规定时间内，保质保量完成甲方指定的档案整理及数字化制作任务（包含但不限于档案的整理编码、档案查缺、目录录入、打印装订、改版换盒、档案扫描、原始图像制作、高清图像（优化图像）制作、数据审核、数据备份等），确保服务质量符合本合同确定的各项技术质量标准。

2.乙方严格执行甲方档案管理责任制度，双方办理档案交接手续，签订《档案移交清单》。

3.乙方需将制作完成的数字资源统一完整地保存到甲方提供的存储设备中，并按甲方的要求进行备份。

4.乙方需将最终完成的档案数字化成品数据导入到甲方现使用档案管理软件中，保障数据在档案管理软件系统中正常运行使用。

5．乙方保证对甲方所有档案资料及与此相关的资料进行严格保密，除执行国家和学校相关保密条例外，制定严格的保密制度。加强工作人员保密教育，并与相关人员签订保密承诺书，以保证不将甲方的档案资料以任何方式（包含但不限于纸质、硬盘、磁盘、光盘、软盘等载体）向外泄露。

6．在质保期内，因交付介质损坏，导致数据丢失的，乙方负责将丢失数据恢复，所需材料费用由甲方承担。

7．乙方安排常青 为项目责任人，负责实施现场整个工作流程管理与协调工作，及时同甲方协商解决有关问题。

十、违约责任

1、合同签订后分批次按合同约定时间交货完毕。若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳延期额的1‰作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货，服务及付款延迟等按照《中华人民共和国合同法》有关条文处理。

2、乙方所交标的物品、型号、规格、质量等不符合合同约定，且未及时纠正的，按违约处理，应承担不符合合同约定部分货款10%的违约金，并承担由此给甲方带来的损失。

3、甲方未按合同要求验收并未按时签发验收单的，应承担应付货款的银行利息。

十一、不可抗力

由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，在取得有关权威部门的证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

十二、合同补充和修改

对合同条款作任何改动或偏离，增加补充条款，均须由甲、乙双方签订书面的补充合同。

十三、违约终止合同

1、在乙方收到甲方发出的违约通知后10天内，乙方仍未纠正其下述任何一种违约行为，甲方可向乙方发出终止合同通知，终止部分或全部合同，乙方除承担本合同货款总额20%的违约金外，一并承担由此带来的一切损失：

（1）乙方未能在合同规定的期限内交付货物的；

（2）乙方提供的产品质量不符合合同规定，且未及时纠正的；

（3）乙方未能履行合同项下的任何其它义务的。

2、甲方终止部分合同，甲方可以按适当的条件和方式采购类似的由于乙方未交付部分的产品；乙方应承担甲方购买类似货物的额外费用并继续履行合同中未终止的部分。

十四、破产终止合同

1、当乙方破产或无清偿能力时，乙方应书面通知甲方终止合同，在甲方知情而未收到乙方终止合同书面通知时，甲方亦可书面通知乙方终止合同。

2、因不可抗力的自然灾害原因造成自然终止合同时按破产终止合同办法终止合同。

十五、合同纠纷

如发生合同纠纷，甲、乙双方协商解决；协商不成时，可提请政府采购管理部门调解。调解不成的，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

十六、未尽事宜

合同如有未尽事宜，须经甲、乙方双方共同协商，作出补充约定；补充约定与本合同具有同等效力。

十七、合同份数及生效

本合同一式肆份，甲方、乙方各一份，政府采购管理部门一份，采购代理机构一份。本合同经甲、乙双方盖章后生效。

日 期：2021年09月23日 日 期：2021年09月23日