信息共享接口

100,000.00

1、与现有各业务系统对接：系统提供开放的数据接口及数据标准，方便管委会各业务部门所有已经投入使用的和正在建设的业务系统可以通过调用数据接口，按数据标准要求，将电子文件数据同步到系统中、将电子文件数据抓取到本系统中，实现数据的流转和电子签章。数据接口支持使用XML和JSON两种数据交互方式实现数据同步。

对接方式：通过数据交换接口实时提交。

如无特殊说明，接口有如下约定：

接口协议：采用 Http Post方式实现；

接口编码：所有接口的编码方式采用 UTF-8；

数据格式：接口数据的返回格式为JSON格式字符串；

安全验证：调用所有接口时，在接口自身需要提交的参数之外，还需添加account、password、timestamp、sign等其他参数字段。

接口作用：根据《长沙市政务数据资源管理暂行办法》的有关要求，结合湘江新区档案建设需要，将档案共享数据通过接口提交到长沙市数据资源管理平台及信息资源共享平台。

2、与OA系统深度融合；实现各流程产生的全部行政文件统一归档。并预留与省、市档案管理部门业务系统规范接口。

3、信息共享接口：对接智慧新区综合管理平台。

4、系统支持国产化操作系统、数据库、中间件等，做好国产化适配。

5、提供标准化接口。

数据治理服务

40,000.00

主要实现对数据归集库数据的清洗、转换、翻译、校验、去重、合并处理。包含数据清洗、数据加工服务。

3

应用系统

智慧档案管理系统

650,000.00

档案管理模块：功能包含但不限于档案管理、档案分类、档案编目、档案扫描、档案接收、档案判重、档案审核、档案登记、档案鉴定、档案保存、档案利用、档案销毁、流程管理、在线通知等功能模块。

报表模块：系统提供依据现有国家档案标准编制的报表模板，同时支持各业务单位依据本身标准上传新的报表模板，并提供维护管理功能，报表其应能够与数据库中多个表及其数据项建立映射、关系,灵活生成跨数据库表的统计信息。

1、针对档案机构使用的月度或年度统计报表模板、移交上级档案机构的月度或年度统计报表模板、档案机构之间信息交换与共享的报表模板等模板进行统一维护和管理，且报表支持图形输出。

2、针对过期模板编写的档案，按照最新模板自动转换。

3、支持提供自定义各类报表的功能。

4、支持对各单位报表模板进行设置，由管理员预置相关模板。模板支持特定权限下载、模板可以导出EXCEL、WORD、PDF三种格式，或直接下载打印。报表支持批量上传下载。

档案防篡改：通过在特定环节赋予档案特定标签的方式，将管委会各业务系统数据与湘江新区智慧档案综合管理系统数据以及平台备份数据相互印证，确保电子档案具有一定的防篡改能力，以保证电子档案在移交接收、长期保管系统中脱密环境下的不可篡改；以及利用过程中的可追溯管理。

基础支撑

50,000.00

OCR识别：采用图像文字识别技术，将纸质文件结构化，为后期数据比对、数据查阅提供技术支撑，需基于现状定制化优化。包含图片预处理、印刷体识别、手写体识别、印章签章识别等。

智能文本分析：通过OCR技术自动识别产生高质量的文本，然后通过智能标签，自动采集和分析档案的关键词，形成标签库，并应用自然语言处理技术，形成档案的自动摘要。为日后通过政府公文档案的智能文本挖掘提升政务处理能力提供应用支撑和智能服务。

文档在线预览：支持在库档案的在线预览与打印。

文本多格式转换：支持word、pdf、ofd等多种文本格式互相转换。

多格式视音频资源支持：

支持各种途径的资源导入，方便业务部门人员直接向系统收集汇聚资源。业务部门人员可以通过系统提供的Web页面进行直接导入，也可以通过专用终端直接采集视音频信号，专用导入终端支持介质导入，从广播级专业介质设备（蓝光、P2）到民用DVD、CD、1394都可以支持。主要包括：资源采集与上传（基于网页的便捷上传、磁带介质类高质量采集、热点文件夹扫描、智能元数据转换与导入）、资源转换处理功能（专业视频智能转换、集群蜂窝式处理与多任务并行）、数据定制及在线编目（资源整理、不同元数据著录结构、音像元数据支持、元数据在线编辑）（需用户方提供非编软硬设备支撑）

硬件接口：

1、扫描与打印

系统需要预留前端扫描设备接口让工作人员直接通过系统扫描纸质档案，实现纸质档案直接转换成电子档案并归档。

需要预留打印接口让工作人员直接在本系统打印文档。

2、智慧密集架

系统需要预留与智慧密集架（资料架）对接接口，以实现对智慧密集架的控制。

3、环境监控设备

系统需要预留与前端环境监控设备的对接接口，以实现对库房温度、湿度等环境参数的实时监控。

4、射频识别设备

本系统需要与前端射频设别相连接，已实现库房智能化管理能力。

可视化展示系统

100,000.00

一张图展示：

1、一张图展示：智慧档案管理平台须与一张图系统对接，并实现以下功能：

1）数据打包：将专题数据、基础数据制作成为专题图，满足数据整合的需求。

2）服务打包：根据业务部门人员需求形成应用库，实现“千人一面”到“千人千面”的跨越。

根据以上原则，原一张图模块升级设计为3层3库、N张专题图、千人千面。3层：管理层、服务层、应用层。3库包为：基础图库、审批图库、应用图库。

N张图：N个下属机构。（提供接口与湘江新区多规合一系统进行对接，需要多规合一系统提供基础地理数据、坐标数据、审批数据、项目数据、权限数据、下属机构图等）

智慧物联：智慧物联的建设主要是通过档案馆的实体安全保管系统和各种物联网采集设备实时采集数据，并通过5G等网络基础设施与智慧档案馆核心系统连接，为档案馆的大数据应用提供最基础的数据信息。并可以实时监控与投放到展示屏幕之上。（提供接口，通过5G网络接收档案馆安全保管系统和物联采集设备数据。）

电子档案数据分析系统

150,000.00

档案查询：分级查询：按项目级、单位工程级、案卷级、文件级进行档案信息检索统计查询；

分类查询：按单位档案分类进行档案信息检索统计查询；

跨门类、跨部门检索：从一个或多个档案门类、部门中检索内容。

年度查询：按年度进行档案信息检索统计查询；

区域查询：按归属区域进行档案信息检索统计查询。

自定义查询:支持自定义查询，系统管理员根据查询需求订制出查询需要使用到的一些有关联的表的集合，作为查询的基础模型；二是业务部门人员可以在这个模型的基础上定义自己的查询条件，包括定义查询的输出显示项，来实现灵活的查询功能，查询功能支持依图查询。

全文检索:可对文档进行全文检索，基于专业的Lucene全文搜索引擎架构完善开发，可支持海量资源的全文搜索。支持元数据及存入系统文档内容全文搜索，并进行定位反显。

搜索结果筛选:在搜索结果中进行二次筛选，二次筛选根据搜索类别资源进行属性筛选。

基于位置的检索:系统目录结构导航设置路径索引。

高级检索:系统支持根据时间、创建修改时间、格式、大小等条件对资源进行高级的搜索，同时增加逻辑关系“与”、“或”、“非”、严格匹配等检索功能。同时支持检索词自动联想提示、同音词检索、同义词检索、以及对象分类检索。

音像档案查询：

1、创建音像、照片档案门类，填写案卷名称、选择归属单位工程、保管期限、密级等信息；

2、将业务部门交送电子文件同步进档案管理系统，挂接到对应案卷下进行保存；

3、从sip包中导入的音像文件直接按照sip包的规则生成音像档案案卷并自动挂接音像文件。

统计分析：

基础统计能力

1、按利用目的、利用时间、查/借阅单位、查/借阅卷人次数、查/借阅卷数、复印文字/图纸张数、文件级图片的利用次数统计；

2、按时间统计案卷数量、按大类及小类统计案卷数量、业务档案进馆数统计、按小组、个人统计案卷数量；

3、按日期统计照片组及照片数量、按日期统计录像数量、查阅人次统计；

4、档案条目统计：主要实现对已入库档案进行分组统计（可自定义统计范围）。

5、电子原文统计：主要实现已入库档案多附加的电子原文进行含原文档案记录数、原文记录数、原文大小的综合统计。效率统计能力

1）统计哪些档案的利用率高。

2）统计一定时期内的各业务部门基本数据反映。

3）统计一定时期内的接收情况统计。

统计分析能力

1、对结构化的数据进行大数据分析和利用。

2、实现自由报表制作和导出功能，辅助工作人员灵活生成相关统计报表。包括表格、折线图、柱状图和饼状图等多种模式。业务部门人员可自行定义报表的查询条件和统计项，报表表样，生成所需报表。支持数据建模、常用模板设置、特色模板设置、可用字段维度管理、所选字段维度管理、数据分析设置、报表生成等功能。统计报表的数据均能逐级钻取，分层展示，最后定位到具体文件。

再利用功能：资源在线查看：便于业务部门人员浏览及快速定位资源，提供多种模式资源列表、资源浏览模式。

资源列表模式：视音频、图片、文档类资源目录，提供缩略图、列表等资源列表模式。

资源列表中，视频、图片等通过自动提取缩略图来预览内容，文档类格式通过不同类型图标来区分不同的格式的文档。

复合数字对象资源根据建设展现需求，选择合适展示列，进行列表展示。

快速预览QuickView：在列表模式视图中直接提供快速浏览窗口，业务部门人员在列表展示的资源上直接点击后直接在展示页面中预览内容。

资源使用：提供多种模式资源导出使用，并且提供流程便捷的资源申请审批服务。

资源快速下载：提供直接基于页面快速下载功能，方便业务部门人员通过浏览器直接下载该数字对象。包括代理码率对象、浏览码率图片对象等等。

原始资源导出：可支持大数据文件的导出，支持磁带、P2、蓝光等专用介质的导出。

智能化库房

150,000.00

实体档案安全管理：

1、馆藏目录

1）可生成档案馆“总目录”“分类目录”功能。

2）可以按照专业、目录、条数、时间等各种形式生成档案目录。

2、档案装盒

1）案卷完成标引后即可进行装盒操作，创建新档案盒填写总流水号、盒名称并选择盒规则，选择装盒案卷。

2）装盒完成后未上架盒或已下架盒可进行拆盒操作，删除盒信息及盒内案卷关联信息，以便盒内案卷装入其他档案盒。

3、盒上架

档案装盒后即进行档案上架操作：

1）上架时选择档案盒要库房-档案架列-节号-层号-序号。并可查看已上架盒存放位置等信息以及库房内档案架使用情况；

2）上架后的盒内案卷不可进行修改，如要修改要先进行下架拆盒操作，修改完成后重新装盒上架。

4、查档登记

档案馆接收查档申请并记录，登记机构查档信息和个人查档信息，记录查询人、查阅内容、查阅用途、是否复印等信息。

5、档案补卷

1）档案标引完成后，如要修改档案文件信息，可提交修改机构进行补卷；

2）补卷状态下可对档案信息，未装盒案卷、文件进行修改；

3）已装盒上架案卷需先下架拆盒才可补卷；

4）补卷完成后需重新提交进行审核标引。

6、档案借阅

1）提供扫描文件挂接功能，实现电子档案的借阅功能；

2）图书借阅，记录图书借阅情况，记录图书归还情况，可生成报表；

3）图书资料查询：登记后可按照图书名称、年度等组合条件查询。

7、调阅管理

1）审核查档申请，根据申请查阅内容，通过单位工程名称、文件名称、时间区间等筛选条件检索符合条件档案；

2）帮助档案馆快速查找相关调阅案卷，定位到案卷；

3）查阅人可通过查阅端进行查看或根据案卷存放位置信息从库房调取纸质档案。

8、库房管理

管理库房、库房内档案架信息，查看档案架使用情况；

1）记录库房的温湿度数值；

2）形成月度温湿度报表。

实施条件：用户方提供接收智能库房智能环控设备、档案管理设备、智能密集架等智能设备通过物联感应设备、RFID模块等采集数据的接口，实现对库房环境数据、实体档案数据、虚拟库房数据的收集、展示和建模。

环境实时监测：通过物联技术链接各类前端感知设备实时监测档案库温度、湿度。

频射识别：通过应用RFID（射频识别）技术，在出入馆、环境监测、库房管理的自动化的采集、借阅、盘点、监控等方面提升智慧档案馆的物联网能力。

虚拟库房：与智能密集架互联，在入库上架、借阅归还、盘点等方面实现自动化和智能化，有效保护馆藏实体档案。将实体档案存放地点以3d图像的形式展示在屏幕上。

由于档案馆新场地还在建，故本次只建设系统相关模块，智能密集架在场地建设完成后另行采购。

运行监控系统

50,000.00

监控模块：

1、系统运行状态监控

监控系统各功能运行状态，依据系统在运行过程中产生的运行日志信息。

提供可视化界面，可查看当前所有管理中系统运行状态，包括系统服务是否正常运行、正常运行时间、服务请求是否正常、异常状态。

2、数据库健康状况监控

在监控规则和报警模块的支持下，监控数据库连接状况、数据库空间状况、临时存储区状况等，并将检查结果通过Web Service的方式将分析结果发送给运行监控平台，运行监控平台获取到结果后，进行历史记录对比分析，并进行记录。

3、数据服务接口监控

监控数据服务接口工作情况，包含请求服务接口和数据交换队列状况。

4、数据整合监控

提供数据加载校核、数据反馈管理，实现对数据中心的所有数据流向过程整合监控。整个交换体系通过数据中心来进行管理，在数据中心管理平台中定义多个端交换节点，对于每个端交换节点可配备不同的功能模块以及不同的数据传输标准，同时可通过数据中心来管理和监控节点的状态。

提供对已经部署应用的服务器资源进行监控，包括CPU、内存、硬盘使用情况。对已经超出预警状态的机器需要及时预警，保证数据安全。

5、服务器状态监测。

日志管理：

1、软件故障处理日志：针对系统应用中出现的各种故障进行处理过程中记录对应日志，并提供查询统计功能。

2、系统维护日志管理：监控平台针对系统崩溃、服务器宕机、网络异常、系统升级等功能记录详细日志并且提供查询功能。

3、可视化管理：针对管理人员提供可视化管理界面，要求界面简洁明了功能全面。

合计

1,550,000.00