服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号：XJCG-CS-********0010-1
采购人（全称）：湖南湘江新区管理委员会（甲方）中标（成交）供应商（全称）：湖南华年文化旅游投资有限公司（乙方） 为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。采购人与中标（成交）供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息
（1）采购方式： 竞争性磋商
（2）项目名称： 中非青年创新创业论坛活动会务服务
（3）采购计划编号： XJCG-********0010 2.合同标的及金额
| 序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | | 1 | 中非青年创新创业论坛活动会务服务 | 一般会议服务 | 提供中非青年创新创业论坛活动会务服务。 | 项 | 1 | *******.88 | 合计金额小写： *******.88 元
合计金额大写：壹佰柒拾陆万柒仟伍佰肆拾柒元捌角捌分 |
合同标的及金额明细： 序号 | 类别 | 具体项目 | 服务内容及要求 | 单位 | 数量 | 单价（元） | 总价（元） | 备注 | 一、论坛活动策划与执行部分 | 1 | 外场 | 灯杆道旗 | | 杆 | 300 | 400 | 120000 | | 2 | 会议主题美陈 | 3.5*2m | 座 | 2 | 36000 | 72000 | | 3 | 铁饼道旗 | 杆高5m，刀旗3.5*1.2m | 杆 | 80 | 420 | 33600 | | 4 | 会场导视牌 | 0.8*1.8m立屏 | 个 | 8 | 500 | 4000 | | 5 | 户外主题墙 | 6*3m，桁架+刀刮布喷绘 | 平方 | 18 | 200 | 3600 | | 6 | 户外门头 | 8*5m，木结构裱写真 | 座 | 1 | 30000 | 30000 | 最终报价以图纸及尺寸确定 | 7 | 内场 | 室内签到墙 | 8*3m*2套 | 平方 | 48 | 220 | 10560 | | 8 | LED屏幕 | 屏幕P2led屏幕 | 平米 | 60 | 400 | 48000 | 前两天布场一天彩排一天执行，共计三天，按2场核算 | 9 | 视频控台，Barco Encore大型控制器 | 套 | 1 | 4000 | 8000 | 10 | Barco Encore 视频处理器/3ME | 个 | 1 | 1200 | 2400 | 11 | 视频播放电脑，苹果电脑(MAC系列) | 台 | 3 | 400 | 2400 | 12 | 灯光 | 灯光控台MA2 | 台 | 1 | 2500 | 5000 | 13 | 数字可控硅（12路） | 台 | 1 | 500 | 1000 | 14 | 帕灯 | 台 | 20 | 200 | 8000 | 15 | 面光灯（光源高显指COB LED） | 台 | 20 | 150 | 6000 | 16 | SPOT | 台 | 4 | 600 | 4800 | 17 | GOBO | 台 | 2 | 300 | 600 | 18 | 音响 | 线阵全频音箱- ZS | 个 | 8 | 1200 | 19200 | 19 | QSC功放 | 个 | 4 | 800 | 6400 | 20 | 均衡器- Klark DN360 EQ | 个 | 4 | 300 | 2400 | 21 | 调音台- Yamaha 32CH Mixer | 个 | 1 | 1050 | 2100 | 22 | 无线麦 | 个 | 8 | 200 | 3200 | 23 | 天鹅颈 | 个 | 4 | 200 | 1600 | 24 | Truss架 | truss尺寸400MM*400MM | 米 | 20 | 100 | 4000 | 25 | 舞台 | 15*6 | 平方 | 90 | 150 | 27000 | 26 | 舞台斜面装饰 | 木结构+发光字 8*0.8m | 套 | 1 | 38000 | 38000 | | 27 | 立体字 | 异形装饰结构 3*0.8m | 套 | 1 | 32000 | 32000 | | 29 | 沙发椅 | 全新单人 含茶几 | 把 | 20 | 500 | 10000 | | 30 | 酒店椅 | 弹力椅套及椅子 | 把 | 260 | 55 | 14300 | | 31 | 条桌 | IBM 含桌布 | 张 | 20 | 240 | 4800 | | 32 | 室内背景墙 | 8*3.5m2*3.5m*4桁架+刀刮布喷绘 | 平方 | 56 | 180 | 10080 | | 33 | 包柱装饰 | KT板 | 套 | 1 | 1600 | 1600 | | 34 | 定制主持台 | 木结构 | 套 | 1 | 18000 | 18000 | | 37 | 通道背景墙 | 6*3m，桁架+刀刮布喷绘 | 平方 | 18 | 180 | 3240 | | 38 | 茶歇区背景墙 | 6*3m，桁架+刀刮布喷绘 | 平方 | 18 | 150 | 2700 | | 39 | 延展物料 | 麦盒 | | 个 | 8 | 50 | 400 | | 40 | 桌卡 | | 个 | 40 | 15 | 600 | | 41 | 椅背贴 | | 张 | 260 | 7 | 1820 | | 42 | 臂贴 | | 张 | 400 | 3 | 1200 | | 43 | 邀请函 | | 份 | 50 | 15 | 750 | | 44 | 室内指引 | 木质立 屏 | 个 | 10 | 1500 | 15000 | | 45 | 工作证 | 嘉宾、媒体、工作人员 | 个 | 260 | 22 | 5720 | | 46 | 手提袋 | 尺寸：36*26*8cm，含提手。 | 个 | 400 | 50 | 20000 | | 47 | 文件夹 | A4 | 个 | 500 | 8 | 4000 | | 48 | 会议专用笔 | | 支 | 500 | 8 | 4000 | | 49 | 会议用水 | | 瓶 | 600 | 3 | 1800 | | 50 | 酒店自助餐券 | | 张 | 280 | 10 | 2800 | | 51 | 会议专用纸 | | 本 | 1200 | 8 | 9600 | | 52 | 其他 | 酒店签到背景 | 6*3m*2，桁架+刀刮布喷绘 | 平方 | 36 | 198 | 7128 | | 53 | 酒店户外导视牌 | 0.8*1.8m*2，户外木质立屏 | 个 | 2 | 1500 | 3000 | | 54 | 安检门 | 红外线 | 个 | 1 | 3500 | 3500 | | 55 | 文稿及翻译 | 含所有会务资料及影音资料翻译 | 套 | 1 | 55000 | 55000 | | 56 | | 商务车 7座 | 辆 | 4 | 750 | 6000 | 使用两天 | 57 | 帕萨特 | 辆 | 6 | 600 | 7200 | 使用两天 | 58 | 大巴车 54座 | 辆 | 2 | 1400 | 2800 | 使用一天 | 59 | 场地费 | 基金小镇 | 项 | 1 | 20000 | 20000 | | 60 | 住宿 | 标间或大床 | 项 | 1 | 40000 | 40000 | | 61 | 嘉宾差旅费 | 往返机票或高铁票 | 项 | 1 | 20000 | 20000 | | 62 | 会议用餐 | 会议餐及工作人员用餐 | 项 | 1 | 50000 | 50000 | | 小计：842898元 | 二、活动内容部分 | 1 | 嘉宾邀请 | 路演项目评委专家 | 人 | 8 | 2000 | 16000 | | 2 | 嘉宾走访差旅 | 北京、上海、广州、深圳、杭州等重点城市拜访1-2次左右 | 项 | 1 | 2000 | 2000 | | 3 | 国内媒体宣传 | 主流媒体、专业媒体 | 家 | 30 | 800 | 24000 | | 4 | 广告投放 | 家 | 9 | 16000 | 144000 | | 5 | 境外媒体宣传 | 含稿件撰写及翻译 | 家 | 6 | 16000 | 96000 | | 6 | 宣传片 | 含拍摄制作、特效、动画包装 | 个 | 1 | 85000 | 85000 | | 7 | 报名系统及公众号 | 信息平台开发设计及维护 | 套 | 1 | 30000 | 30000 | | 小计：397000元 | 三、人工部分 | 1 | 摄影摄像 | 视频拍摄人员 广电系8年资深拍摄 | 人 | 4 | 8000 | 32000 | 前一天调试机器、活动当天拍摄 | 2 | 照片拍摄人员 广电系8年资深拍摄 | 人 | 3 | 6000 | 18000 | 3 | 15秒快剪 | 条 | 1 | 12000 | 12000 | 4 | 3分钟过程视频 | 条 | 1 | 14000 | 14000 | 5 | 现场特效视频 | 套 | 1 | 20000 | 20000 | 6 | 直播系统 | 套 | 1 | 15000 | 15000 | 7 | 导播台 | 台 | 1 | 12000 | 12000 | 9 | 现场人员 | 总控（总导演） | 人 | 1 | 8000 | 8000 | | 10 | 流程督导 | 人 | 8 | 3000 | 24000 | | 11 | 灯控 | 人 | 1 | 5000 | 5000 | | 12 | 音控 | 人 | 1 | 5000 | 5000 | | 13 | 屏控 | 人 | 1 | 4000 | 4000 | | 14 | 执行人员 | 人 | 12 | 600 | 7200 | | 15 | 安保 | 人 | 20 | 600 | 36000 | 3天 | 16 | 会务人员身高1.65米以上，含服装（一场） | 人 | 26 | 600 | 31200 | 2天 | 17 | 主持人1 | 活动流程、现场把控中英文 | 人 | 1 | 50000 | 50000 | | 18 | 主持人2 | 行业专业主持人，负责圆桌论坛主持及项目路演主持，中英文 | 人 | 1 | 25000 | 25000 | | 19 | 化妆师 | 主持人化妆师 | 位 | 1 | 2000 | 2000 | | 20 | 人工 | 电工 | 位 | 6 | 500 | 3000 | | 21 | 木工 | 位 | 6 | 500 | 3000 | | 22 | 搭建工人 | 位 | 40 | 300 | 12000 | | 小计：338400元 | 四、其他（如运输、外租设备等） | 1 | 设计费 | | 项 | 1 | 35000 | 35000 | | 2 | 策划费 | | 项 | 1 | 35000 | 35000 | | 3 | 运输费 | 大卡 | 次 | 18 | 1000 | 18000 | | 4 | 防疫物资 | | 套 | 4 | 300 | 1200 | 备用 | 小计：89200元 | 五、合同总计 | 总金额（含税6%）：*******.88 元 |
3.1 履行期限： 2021-09-24 ——2021-09-26
3.2 履行地点： 湘江基金小镇会议中心
3.3 履行方式：（合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等）： (1)乙方根据甲方最终要求细化、完善签约仪式、圆桌会议、路演、参访、启动仪式、接待等执行方案。 (2)乙方负责前期相关领导嘉宾邀请及企业走访工作的策划、组织及执行工作，包含中外重点嘉宾邀请、企业项目走访、标识设计、前期宣传等。 (3)乙方负责场地租赁及技术支持等的相关工作。 (4)乙方负责定制活动报名、签到等系统；支持线上会议，同时满足同传功能要求。 (5)乙方负责中、英双语主持人邀请、会议现场同传翻译、陪同翻译及参访资料翻译等相关工作； (6)乙方负责路演评审专家7人的邀请及接待工作，具体以实际执行为准； (7)乙方负责活动舞台视觉效果设计、舞台搭建及撤场、活动舞台使用的设施设备、灯光、音响等的租赁、会议所需要的所有物料设计及制作等； (8)乙方负责在不少于3家的湖南省级主流媒体进行新闻报道； (9)乙方负责活动所需的所有视频资料的拍摄制作工作; (10)乙方负责论坛品牌宣传及推广，包含稿件撰写、文稿翻译等相关工作； (11)乙方负责外媒或主流媒体的国际频道或国际版面新闻报道； (12)乙方进行活动现场全程直播；(13)乙方负责其他必要的临时性工作。 备注：具体以活动执行为准。
4.结算方式
4.1 资金支付方式： 第1次分期支付金额为 *******.88元,所占总合同金额百分之100,说明:所有服务内容完成，经政府采购履约验收合格后，一次性支付所有的合同金额。,该期为履约验收期
5.1验收程序
采用一般程序验收
5.2 质量要求(1)本次会议处于疫情防控关键时期，乙方须按制定的防疫方案执行到位，确保会议安全有序的开展。 (2)乙方为本项目配备的经验丰富、业务能力水平突出的团队，并全程参与工作。乙方须明确一名现场主要负责人，负责与甲方联络工作事项等。乙方派遣的人员须接受甲方的管理，并服从甲方安排的相关工作。 (3)乙方须协助甲方确保会议安全顺利进行；并确保摄影人员、主持人及接待服务等工作人员会议期间的人身安全，负责其全部责任 5.3 验收要求和验收标准(1)验收依据主要为采购文件内的采购需求、乙方的工作方案及双方签订的合同。项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，其验收费用由乙方承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。 (2)验收过程中产生纠纷的，由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的，由乙方承担检测费用；否则，由甲方承担。 (3)项目完成后，乙方应将项目有关的全部资料移交给甲方。 (4)项目验收不合格，由乙方返工直至合格，有关返工、再行验收，以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的，甲方可终止合同，另行按规定选择其他供应商采购，由此带来的一切损失由乙方承担 6.甲乙双方的权利与义务（1）甲方负责协调场所内部及外部环境的组织保障工作，使乙方能够按时进行制作布展。 （2）活动期间，乙方负责派人完成活动相关工作。 7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定：采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更，履行内部付款流程，或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由，拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2如中标（成交）供应商系中小微企业，采购人存在迟延支付乙方合同款项的，应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%（约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率），未做约定的，按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3乙方应保证严格按照本合同的约定为甲方提供相关活动内容，包括按照约定时间，约定的项目数量等要求提供，甲方有权按照本合同的约定对乙方进行监督、验收。如单个具体项目验收不合格或乙方未能按时履行，甲方有权要求乙方整改或履行。若乙方仍不整改或履行的，甲方有权扣减对应的项目款项不予支付，对甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。 8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：
向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件
合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：
（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
（2）中标或成交通知书
（3） 响应文件
（4）政府采购合同格式条款及其附件
（5）专用合同条款（如果有）
（6）通用合同条款（如果有）
（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书（如果有）
（8）其他合同文件。10.合同生效
本合同自 双方签字盖章之日 生效 11.其他条款无
注：政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的，双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任，双方都有过错的，各自承担相应的责任。 | 甲方（公章）： | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方（公章）： | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 |
| 地址： | 长沙市岳麓区麓景路梅溪湖国际研发中心850号 | 地址： | 湖南省长沙市岳麓区环湖路1177号方茂苑（二期）13栋2813房 |
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