东风汽车财务有限公司

采购及合同管理系统项目供应商征集公告

兹有东风汽车财务有限公司（以下简称：公司）采购及合同管理系统项目征集供应商的事宜公告如下：

一、项目名称：

采购及合同管理系统项目

二、项目概况：

为适应精细化和规范化管理要求，公司需要采购一套具有先进性、灵活性和前瞻性的采购管理、合同管理系统，实现公司内外协同工作的方式，提高公司采购管理及合同管理的水平和操作效率。系统需求包括但不限于以下：

（1）实现采购流程电子化、自动化，与公司现行OA系统、财务对接。

支持从预算、计划、申请、方案、采购过程、合同管理、验收、付款、评价等采购全过程电子化处理，减少人工操作，降低人力成本。

支持过程电子档案根据采购项目一键归集。

（2）采购计划自动化汇总。

实现公司各需求部门采购计划输入、自动化汇总。

（3）实现采购各步骤及进度可查询。

在采购管理系统中规定采购项目各步骤预计完成时间，对超时和接近超时的，提示业务人员相关信息，以加快处理，避免积压。此外，采购需求发起部门相关人员可自行通过采购管理系统查询各采购项目进度情况，以及时掌握采购进展，协助加快处理及便利后续工作规划。

（4）统计分析数据信息化。

实现供应商、采购项目、申请采购金额、中标人、中标价格等相关采购信息数据库管理，常规统计分析报表设定程序自动化展示，各级人员可按权限随时调阅，同时可利用数据库多维度、多视角进行其他特定需求、非常规的统计分析。

（5）合同管理。

对制式、非制式合同模板合同进行统一管理。合同起草、修订过程中，确保合同格式模板保护、关键要素提取、变更痕迹保留等，有效降低人为操作风险，提高合同起草和审查效率。

对合同履约进行监控，对节点验收、款项支付、合同到期等关键节点进行自动预警，同时对合同变更、合同违约、合同解除等异常情况进行状态跟踪。

与前述采购、OA、财务等系统进行业务集成，确保信息共享及程序衔接。

（6）建立供应商门户与供应商库、评委库，提高采购相关方水平。

通过供应商门户，拓宽供应商渠道，供应商自行上传营业执照、资质证书等相关资料，并及时更新至最新信息，自动传送公司，公司相应进行供应商资质审核（可连企查查、天眼查、国家企业信息公示系统等，以便捷获取相关企业信用状况等信息）。同时建立供应商库与评委库，并进行供应商和评委进行考核、评价以及信用管理，加强后续动态管理。

以上为系统基本需求的概况，更详细需求待确认供应商后共同研究确定。

三、申请人资格要求：

1、是在中华人民共和国境内合法注册的独立法人；

2、公司运营状况良好，财务状况健康；

3、是专业从事采购项目要求产品的设计、开发、实施的供应商；

4、供应商相关资质齐全，具备本项目产品所有权及服务专业经验和资格；

5、具有专业的服务队伍，技术人员数量充足、稳定，具有足够的经济及技术、售后服务能力，能派驻队伍到公司进行项目实施及开发，并完成公司要求各项文档；

6、成熟产品及服务经验，并提供最近3年内在金融机构类似规模的成功案例（包括但不限于合同复印件、中标书复印件等有效证明文件）；

7、产品（服务）必须符合国家相关行业标准和技术标准；

8、最近三年无重大违法违规行为（提供书面承诺保证），并由法定代表人或被授权人签字，须加盖本单位公章；

9、具有签订及履行合同的能力；

10、能提供正规的增值税专用发票。

11、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

四、报名地点、时间：

1、报名地址：湖北省武汉市经济技术开发区东风二路东合中心H栋东风汽车财务有限公司综合管理部。

2、报名时间：2021年10月19日至2021年11月10日

五、报名联系方式：

1、报名方式：电子邮件报名。

2、联系人：蒋先生，联系电话：181*****698，电子邮箱： jmh@df-finance.com.cn

六、报名提交资料：

1、企业营业执照副本复印件；

2、相关资质证书复印件；

3、报名的代表人的身份证明、公司委托授权书，公司指定的联系人和联系方式。

4、供应商拟提交的技术需求建议应包含并不限于如下内容：

1)供应商现有系统功能，相对市场上其他的产品的优势、劣势

2)针对采购预算管理、计划管理、采购项目受理、采购方案编制、执行过程管控、合同管理、履约验收、付款审核等方面设计思路和主要功能点

3)产品功能完善性说明

4)用户界面截图或设计图

5)系统安全性证明文件或测试报告

6)系统兼容性说明、稳定性测试报告或说明

7)典型项目全流程操作时间、点击数等应用工作量统计

8)预留扩展接口

5、以往合作情况、合作案例、服务经验证明（可提供合同、验收资料、中标通知书等文件的复印件）。

上述资料需按公司要求提供，提交的资料仅作报名及资料收集之用，非采购邀请。公司保留对相关材料进一步核实的权利，如发现提供虚假材料的供应商，公司将列入黑名单，取消其本次及以后的参与供应商资格。本次及今后均不得参与公司采购。公司将对报名的申请人进行资格审查，并自行择优选择最终邀请参与采购的公司名单。公司承诺对所有公司提供的资料保密，在征集结束后两周内合则通知具体约见时间，不合则不作通知，所有提供资料恕不退还。

东风汽车财务有限公司

2021年10月19日