合同编号:
活动策划执行合同
甲方: 北京航空航天大学杭州创新研究院(以下简称甲方)
联系人: 金鑫 联系方式:
158*****050乙方: 杭州 问为广告 有限公司 (以下简称乙方)
联系人: 王雪 联系方式:
186*****656甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国广告法》及相关法律法规规定,为协助甲方举办好
活动(以下简称活动),在双方精诚合作,互惠互利的原则下经双方友好协商达成如下协议:
一、 活动内容:
活动名称: 航空动力工程及工程热物理国际学术会议
活动日期: 2021 年 12 月 11 日
活动地点: 杭州西溪雷迪森大酒店
活动时间: 2021 年 12 月 11 日
工作内容:活动策划、流程设计、第三方人员邀请(包括礼仪、表演艺员、专业人员等)、场地装饰布置、提供音
响和多媒体设备并负责安装调试、物料采购以及各项有关工作的实施等。具体内容详见合同附件《 航空动力工程及工
程热物理国际学术会议计划 》 报价单》。
二、 活动金额: 含税价人民币: 82000.00 圆整( ¥ 捌万贰仟 元整)。
备注:根据活动的实际情况,活动实施过程中可能会出现部分内容的增加,经双方友好协商,按总体报价单上相
对应的该项单价乘增加数量的计算方法进行计算,此项内容双方以补充协议的形式进行书面确认(如时间紧迫也
可由双方代表共同签字确认),并于活动结算时由甲方一次性支付给乙方。
三、 本合同签定后,双方的权利和义务将受法律保护。
四、 未尽事宜: 双方友好协商。
五、 付款方式:合同签订后的 15 个工作日内甲方向乙方支付人民币: 24600.00 圆整( ¥ 贰万肆仟六佰
元整)作为活动预付款;合同所约定的服务内容验收完成后的 15 个工作日内由甲方向乙方一次性付清。余款
人民币: 57400.00 圆整( ¥ 伍万柒仟肆佰 元整)。甲方支付最后一笔款项前,乙方应当根据国家法律
法规规定开具符合甲方要求的增值税普通发票;否则,甲方有权延迟支付而无需承担任何违约责任。
六、 乙方收款银行账户信息:
单位名称:杭州问为广告有限公司
开户银行:杭州银行环北支行
账号:
****************154
1/5
杭州问为广告有限公司 ADD: 杭州市上城区秋涛北路 332 号 4 幢 9 层 901 室 PC: 310000 T: 0571-8818 9109 F: 0571-8601 5780
七、 甲方开票信息:
发票抬头:北京航空航天大学杭州创新研究院
公司税号:
********MB
*******F
八、 甲方的权利和义务:
(一) 甲方对乙方的工作有监督权;
(二) 甲方对乙方的工作有权提出异议并可与乙方友好协商进行修改;
(三) 甲方必须保证本次活动的合法性;
(四) 甲方必须保证本次活动场地的可用性和安全性;
(五) 甲方向乙方提供真实、必要的活动相关资料。凡因甲方提供给乙方的信息、资料错误而导致活动不能顺利进行或
对活动造成影响的,由甲方承担责任;
(六) 甲方应积极配合乙方的工作,对乙方提出的合理要求应及时解决,做好各项协调工作,对于各项工作均设专
人与乙方进行对接以保证工作及时有序的进行;
(七) 未经乙方同意,甲方不得私自安排乙方工作人员从事与本合同委托内容有关和无关的任何工作,否则乙方工
作人员有权拒绝甲方的安排,出现的一切不良后果也均由甲方承担;
(八) 甲方应按本合同规定时间和金额向乙方支付相关费用;
(九) 活动开始两日以前,甲方须向乙方确认好所有相关工作内容及物料采购等有关事项,如甲方超出此时间范围
内向乙方提出工作变更或物料追加等要求,乙方可根据实际情况予以配合但不承担任何责任,由此所造成的
一切不良后果和损失均不属于乙方责任。
(十) 若因甲方原因导致活动临时取消或延迟产生活动相关费用,经甲乙双方确认后,由甲方承担并按约定支付。
九、 乙方的权利和义务:
(一) 乙方应在甲方要求的时间范围内向甲方递交相关策划方案、设计文稿等有关资料;
(二) 乙方应按合同内规定保证各项工作的正确执行;
(三) 乙方自备所有合同内相关工作的专业人员和工作人员;
(四) 乙方应保证场地布置的整体美观度、保证搭建及装潢的规范化操作,不偷工减料、不危险作业,保证各项布置
工作的质量和牢固度,确保活动安全顺利的进行;
(五) 如甲方对乙方的工作提出合理的修改建议,在不违反合同规定和保证工作顺利而正确进行的前提下,乙方应
积极配合并及时修改,如有不同意见双方可友好协商;
(六) 执行过程中如甲方向乙方提出超出本合同委托内容以外的工作要求产生了相关费用或甲方提出的修改建议已
超出本合同费用,多出部分的费用由甲方承担,并且双方另行签订补充协议,经双方签字盖章后方可执行。
(七) 甲方因为疫情活动取消,将收取相关设计费以及对应税费成本。
十、 违约责任:
2/5
杭州问为广告有限公司 ADD: 杭州市上城区秋涛北路 332 号 4 幢 9 层 901 室 PC: 310000 T: 0571-8818 9109 F: 0571-8601 5780
(一) 本合同未经双方同意,不可随意变更或终止;
(二) 除人力不可抗拒之原因外(如天灾、人祸、恶劣天气、国家政治活动等),乙方不按时按量完成策划及执行等相
关工作属乙方违约;甲方不按时支付相关费用属甲方违约,乙方可终止一切相关工作,所造成之后果及双方
出现的合作纠纷,可通过正常途径解决;
(三) 如因甲方原因,无故取消该活动,属甲方违约,甲方必须按合同上活动费用的 100%赔付给乙方;
(四) 如因乙方原因,导致活动无法正常进行(不可抗拒因素除外),乙方必须按该合同费用的 100%赔付甲方;
(五) 由不可抗力因素造成活动无法正常执行双方均不属违约,双方可友好协商后作出相应的补救或修改措施。
十一、 本合同一式三份,甲方执一份,乙方持一份,并由双方盖章及双方代表签字之日起生效。该合同原件和传
真件具有同等法律效力。
(以下无正文)
甲方: 北京航空航天大学杭州创新研究院 乙方:杭州问为广告有限公司
地址: 杭州市余杭区五常街道西溪八方城 12 幢 地址:杭州市上城区秋涛北路 332 号 4 幢 9 层 901 室
电话/传真:
****-******** 电话/传真:
****-********/
********代表签字: 代表签字:王雪
盖 章: 盖 章:
签订日期: 2021 年 月 日 签订日期: 2021 年 月 日
报价单:详见附件
附件:航空动力工程及工程热物理国际学术会议计划
序
号
区
域
内容 说明 尺寸及明细 单价 单位 数
量
天
数
总价 备
注
3/5
杭州问为广告有限公司 ADD: 杭州市上城区秋涛北路 332 号 4 幢 9 层 901 室 PC: 310000 T: 0571-8818 9109 F: 0571-8601 5780
1.设计及租赁
1
定
制
官网 官网设
计选材
含所有画面设计,logo
设计 ¥6,000.00 项 1 1 ¥6,000.00
2
印
刷
打
印
桌牌
250g 铜
版纸 A4
三折页
¥3.00 张 100 1 ¥300.00
3
矿泉
水瓶
贴
不干胶
贴
¥1.00 张 150 1 ¥150.00
4
主持
人手
卡
250g 铜
版纸 ¥1.00 张 15 1 ¥15.00
5 麦标
PVC 麦
标盒+画
面
¥15.00 个 4 1 ¥60.00
6
纸质
邀请
函
250g 铜
版纸 ¥1.50 张 100 1 ¥150.00
7
会议
手册
设计排
版费 按照 10 页计算 ¥600.00 页 10 1 ¥6,000.00
8
参会
证
PVC 证
件
含工作证,嘉宾证等分
类
¥6.00 张 120 1 ¥720.00
小计 ¥13,395.00
2.直播转播及同传
1
论
坛
摄影
摄像
专业摄
影
摄影 ¥2,200.00 机位 2 1 ¥4,400.00
2 云相册 ¥1,500.00 项 1 1 ¥1,500.00
3
专业摄
像
游机位 ¥2,200.00 机位 1 1 ¥2,200.00
4
专业摄
像
(定
机)
摄像定机位,寻道摄像
机
¥2,800.00 机位 2 1 ¥5,600.00
5 广角镜头 ¥500.00 台 2 1 ¥1,000.00
6 直播
系统 导播 导播台 ¥4,500.00 台 1 1 ¥4,500.00
画面
分屏
7 推流服务器 ¥1,800.00 项 1 1 ¥1,800.00
4/5
杭州问为广告有限公司 ADD: 杭州市上城区秋涛北路 332 号 4 幢 9 层 901 室 PC: 310000 T: 0571-8818 9109 F: 0571-8601 5780
8 直播贴片机 ¥4,500.00 台 1 1 ¥3,000.00
9 导播寻道技术人员 ¥1,200.00 人 1 1 ¥1,200.00
10
直播
直播连线电脑及人员 ¥1,800.00 套 1 1 ¥1,800.00
11 直播平台费用 ¥1,000.00 项 1 1 ¥1,000.00 云犀
12 直播平台直播 ¥2,500.00 项 1 1 ¥2,500.00
13 回放视频剪辑 ¥800.00 条 2 1 ¥1,600.00
14 会议连
线
zoom 会议运营及增值功
能
¥4,000.00 项 1 1 ¥4,000.00
带在
线同
传
15 技术人员 ¥1,200.00 人 1 0 ¥0.00
16 测试 提前一天现场测试,含
彩排 1 小时 ¥1,500.00 项 1 0 ¥0.00
17
同传
翻译老
师
英文翻译 ¥6,000.00 人 2 1 ¥12,000.00
18
设备
博世同声传译主机 ¥1,800.00 套 1 1 ¥1,800.00
19
博世同声传译接收机
(按 100 人) ¥18.00 套 100 1 ¥1,800.00
20 同传间 ¥600.00 间 1 1 ¥600.00
小计 ¥52,300.00
3.人工及其他
1
人
工
设计
人员
白天 8
小时/工
按 10 个工作日计算 ¥800.00 工 10 1 ¥8,000.00
不含
展位
小计 ¥8,000.00
费用总计: ¥73,695.00
服务费 10%: ¥7,369.50
税金 6%: ¥4,863.87
费用总计: ¥85,928.37
优惠总计: ¥82,000.00
5/5
杭州问为广告有限公司 ADD: 杭州市上城区秋涛北路 332 号 4 幢 9 层 901 室 PC: 310000 T: 0571-8818 9109 F: 0571-8601 5780
联系人:郝工
电话:
010-68960698 邮箱:1049263697@qq.com