服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:YLCG-GK-********0182-1 采购人(全称):长沙市岳麓区数据资源中心(甲方)中标(成交)供应商(全称):湖南美音网络技术有限公司(乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 公开招标 (2)项目名称: 岳麓区数据资源中心IT运维外包服务(2020-2023)项目续签合同 (3)采购计划编号: YLCG-********0182 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 岳麓区数据资源中心IT运维外包(2020-2023)项目) | 基础环境运维服务 | 服务内容主要包括:机房基础设施运维服务、网络运维服务、安全设备运维服务、服务器存储运维服务、会议系统运维服务、软件运维服务、办公桌面终端运维服务、运维管理服务、监控服务、网格化指挥中心运维服务、信息安全运维服务 | 项 | 1 | 927560 | 合计金额小写: 927560 元 合计金额大写:玖拾贰万柒仟伍佰陆拾元整 |
合同标的及金额明细: 2.1合同标的明细: 序号 | 服务名称 | 单位 | 数量 | 单价 | 小计 | 备注 | 1 | 机房基础设施运维服务 | 年 | 1 | 66500 | 66500 | | 2 | 网络运维服务 | 年 | 1 | 108000 | 108000 | | 3 | 安全设备运维服务 | 年 | 1 | 86500 | 86500 | | 4 | 服务器存储运维服务 | 年 | 1 | 88600 | 88600 | | 5 | 会议系统运维服务 | 年 | 1 | 107600 | 107600 | | 6 | 软件运维服务 | 年 | 1 | 68900 | 68900 | | 7 | 终端运维服务 | 年 | 1 | 106600 | 106600 | | 8 | 运维管理服务 | 年 | 1 | 59860 | 59860 | | 9 | 网络监控服务 | 年 | 1 | 58600 | 58600 | | 10 | 网格化指挥中心运维服务 | 年 | 1 | 78600 | 78600 | | 11 | 信息安全运维服务 | 年 | 1 | 97800 | 97800 | | 合 计 | 927560 | |
2.2具体服务范围及内容: 2.2.1服务范围 服务范围涵盖岳麓区治机关大院中心机房、各楼栋汇聚机房关键信息基础设施、区机关各会议室(相关会议系统设备、会议保障)、区机关大院各职能单位(终端、外设)、区属17个街道、镇、湘麓金座(东、西栋)汇聚机房与网络(含电子政务外网、党政办公专网、相关业务专网及网络安全运维)、湘麓金座(东、西栋)、武装部附属楼各职能单位的终端与外设、区网格化社会管理服务指挥中心(相关会议系统设备、会议保障)。 2.2.2、服务内容 服务内容主要包括机房基础设施运维服务,网络运维服务,安全设备运维服务,服务器存储运维服务,会议系统运维服务,软件运维服务,终端运维服务,网络监控运维服务,网格化指挥中心运维服务,运维管理服务、信息安全运维服务。 详细服务内容见下表: 序号 | 服务名称 | 服务内容 | 1 | 机房基础设施运维服务 | 机房管理服务,供配电系统运维服务,空调系统运维服务、新风和排风系统维服务,动力环境监控系统维护服务 | 2 | 网络运维服务 | 网络配置管理服务,网络设备运维服务,链路运维服务,网络设备清洁保养服务,网络优化服务 | 3 | 安全设备运维服务 | 安全设备运维服务,安全事件管理服务 | 4 | 服务器存储运维服务 | 服务器主机运维服务,存储和备份系统运维服务 | 5 | 会议系统运维服务 | 会议系统调试和测试服务,会议现场保障服务,会议系统应急服务,会议系统设备巡检服务,会议系统设备保养服务、会议系统线路检查服务、会议系统故障处理服务 | 6 | 软件运维服务 | 操作系统运维服务,数据库中间件运维服务、业务应用运维服务,虚拟化运维服务 | 7 | 终端运维服务 | 桌面硬件运维服务,桌面软件运维服务,打印机等外设运维服务,终端网络运维服务 | 8 | 运维管理服务 | 服务管理流程,管理制度与规范,IT服务台,服务质量管理,资产管理服务,第三方服务管理,服务报告 | 9 | 网络监控服务 | 设备及链路状态监控、业务网络监控、机房基础设施监控、应用系统监控 | 10 | 网格化指挥中心运维服务 | 会议系统调试和测试服务,会议现场保障服务,会议系统应急服务,会议系统设备巡检服务,会议系统设备保养服务、会议系统线路检查服务、会议系统故障处理服务、天网视频调度运维服务 | 11 | 信息安全运维服务 | 漏洞管理服务 | 威胁监测与主动响应服务 | 应急保障服务 | 安全加固服务 | 日常安全运维服务 | 安全运营服务平台 |
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 2021-09-27 ——2022-09-26 3.2 履行地点:甲方指定地点。 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 自运维服务进场之日起,乙方委派5名经验丰富的技术服务工程师驻场开展运维服务工作,不称职的技术服务工程师甲方有权要求更换,未经甲方允许,乙方不得调离或更换服务经理和技术骨干。 4.结算方式
4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为278268元,所占总合同金额百分之30,说明:服务4个月后的15日内,由长沙市岳麓区数据资源中心通过国库集中方式支付年度合同服务款的30% 第2次分期支付金额为324646元,所占总合同金额百分之35,说明:服务8个月后的15日内,由长沙市岳麓区数据资源中心通过国库集中方式支付年度合同服务款的35% 第3次分期支付金额为324646元,所占总合同金额百分之35,说明:服务12个月后的15日内进行验收,验收通过后支付年度合同服务款的35%。,该期为履约验收期
4.2收款账户:长沙银行股份有限公司高建支行(湖南美音网络技术有限公司:***************)4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1验收程序 采用简易程序验收 5.2 质量要求5.2.1 本次服务期:本项目定点三年(2020年9月27日-2023年9月26日),本次服务期限为2021年9月27日-2022年9月26日,本年服务期满若服务质量满足要求,且双方对服务范围、服务内容、服务要求无异议续签下一年合同。 5.2.2 提供5*8小时驻场服务,非工作时间或节假日提供热线或电话支持服务,如有需要,必须2小时内赶到现场解决。 5.2.3 提供7*24小时的故障服务受理,对重大故障提供7*24小时的现场支援。 5.2.4 对于重要活动,根据区数据资源中心要求安排人员提供支持服务。 5.2.5 提供远程网络监控服务,7*24小时监控岳麓区电子政务外网与应用系统运行状态,并满足网络安全的要求。如相关设备或系统发生异常,应及时通知甲方,及时解决故障。 5.2.6 现场维护服务:乙方需安排5名服务工程师驻场开展运维服务工作。 5.2.7 响应服务:对于服务请求,10分钟内电话响应,达到100%的响应率。达到98%以上的故障解决率,回访用户平均满意度不低于95%。 5.2.8 巡检服务:每天现场对整体机房系统运行状况进行一次全面检测,对系统运行管理状况做好记录并提供管理建议,并按月、半年、年度对运维工作进行综合分析,形成书面文件交与甲方。 5.2.9 培训服务:乙方按甲方要求每年至少组织两次正式的技术培训,培训的时间、地点、方式由甲方确定。 5.2.10本项目采购文件中明确的乙方应满足的其他质量需求。 5.3 验收要求和验收标准5.3.1服务级别(SLA) 级别 | 描述 | 响应时间 | 处置时限 | 一级服务事件 | A1: 视频会议和常务会议设备设施故障 | 5分钟 | 20分钟 | A2: 核心网络设备故障 | 5分钟 | 20分钟 | A3:安全设备故障和高级威胁事件 | 5分钟 | 60分钟 | A4: 因故障导致关键业务应用或网络大面积受到影响 | 5分钟 | 60分钟 | A5: 关键服务器、存储设备故障 | 5分钟 | 60分钟 | A6: 机房UPS、空调故障 | 5分钟 | 120分钟 | A7: 重大事件或特殊时期的服务保障 | 5分钟 | 根据实际情况约定 | A8:被省、市主管部门网络安全通报(服务器应用类) | 5分钟 | 根据实际情况约定 | 二级服务事件 | B1: 因故障导致网络及业务系统性能显著下降 | 10分钟 | 120分钟 | B2: 非骨干网络设备故障 | 10分钟 | 120分钟 | B3:非关键应用系统宕机 | 10分钟 | 120分钟 | B4:普通服务器故障导致业务受到影响 | 10分钟 | 120分钟 | B5:发现攻击、漏洞和中级威胁等安全事件 | 10分钟 | 120分钟 | B6:因故障导致单个政务部门的网络及业务系统受到影响 | 10分钟 | 120分钟 | B7: 重要政务部门和领导的服务请求 | 10分钟 | 60分钟 | B8:被省、市主管部门网络安全通报(终端用户类) | 10分钟 | 120分钟 | 三级服务事件 | C1: 因故障导致个人网络及业务受到影响 | 10分钟 | 120分钟 | C2: 非一、二级服务事件 | 10分钟 | 2个工作日 |
注:A、本表所列是指服务商对服务事件的责任响应时间与处理时限,如果事件涉及第三方处理,则处置时限为判断事件原因并通知第三方的时间,并有责任协助第三方快速处置。 B、需要设备原厂商工程师提供服务的,处理时限依照相应设备原厂维保条款执行。 5.3.2服务考核 根据ITIL运维管理平台和人工考核相结合的考核方式,区数据资源中心对服务商工作实行月度考核,并根据以下考核结果按季度支付运维服务费,具体规定如下: (1)服务考核计分表 序号 | 分类 | 权重 | 考核指标 | 指标定义及标准 | 计分办法 | 1 | 事件响应时间 | 20 | 一级事件响应 | 一级事件发生后,响应时间≤5分钟 | 超过响应时间上限扣1分,每超过5分钟(含不足5分钟)扣1分 | 二级事件响应 | 二级事件发生后,响应时间≤10分钟 | 超过响应时间上限扣1分,每超过10分钟(含不足10分钟)扣1分 | 三级事件响应 | 三级事件发生后,响应时间≤10分钟 | 超过响应时间上限扣1分,每超过10分钟(含不足10分钟)扣1分 | 2 | 事件恢复时间 | 20 | 一级事件处置时间 | A1事件≤20分钟 | 超过响应时间上限扣1分,每超过20分钟(含不足20分钟)扣2分 | 一级事件处置时间 | A2事件≤60分钟 | 超过响应时间上限扣1分,每超过20分钟(含不足20分钟)扣2分 | 一级事件处置时间 | A3事件≤120分钟 | 超过响应时间上限扣1分,每超过120分钟(含不足120分钟)扣2分 | 一级事件处置时间 | A4事件≤60分钟 | 超过响应时间上限扣1分,每超过60分钟(含不足60分钟)扣2分 | 二级事件处置时间 | B1事件≤120分钟 | 超过响应时间上限扣1分,每超过120分钟(含不足120分钟)扣1分 | B2事件≤120分钟 | B3事件≤120分钟 | B4事件≤60分钟 | 超过响应时间上限扣1分,每超过60分钟(含不足60分钟)扣1分 | 三级事件处置时间 | C1事件≤120分钟 | 超过响应时间上限扣1分,每超过120分钟(含不足120分钟)扣1分 | C2事件≤2个工作日 | 3 | 服务质量及保障 | 45 | 满意度 | 用户回访满意度≥95% | 满意度每低于95%一个百分点扣1分 | 投诉次数 | 要求达到零投诉 | 每发生一起投诉事件扣3分 | 服务电话接通率 | 服务热线电话畅通性 | 如工作时间服务热线电话无人接听,发生一次扣0.5分 | 巡检情况检查 | 检查巡检是否按计划制定并执行,巡检文档提交是否及时准确填写 | 检查一次不合格扣0.5分,巡检周期内没有发现巡检范围内的故障每次扣2分 | 是否由于巡检、监控没有及时发现问题并解决导致发生故障 | 属于一级故障一次扣5分,二级故障扣3分,三级故障扣2分 | 管理制度 | 服务商运维违反采购人的管理制度规范 | 一次扣3分 | 网络安全通报 | 被省、市主管部门网络安全通报,按通报次数进行服务考核 | 属于服务器应用类的网络安全通报事件每次扣1分,属于终端用户类的网络安全通报事件,如单次通报事件超过25起,每次扣0.5分 | 操作规范 | 由于服务商违规操作导致策略失控或故障发生 | 属于一级故障一次扣15分,二级故障扣10分,三级故障扣5分 | 4 | 文档管理及其他 | 15 | 设备配置文档 | 检查设备及系统配置文档管理情况 | 文档检查一次不满足要求扣1分 | 服务过程文档 | 检查服务过程文档是否齐全,并按时提交,服务结束后2天内提交 | 月度、年度总结报告 | 月度、年度总结报告在服务周期结束后1周内按时提交 | 交办事项 | 数据资源中心交办合同约定服务范围相关事项不能按合理规定时限内完成 | 每次未如期完成扣1分 |
注:A、考核计分表前4项是扣分项,当服务不满足要求时进行扣分,扣至该项分数为零时止。 B、单个服务事件违反服务级别约定时,累计扣分至15分止; C、考核办法:长沙市岳麓区数据资源中心IT运维外包服务(2020-2023)项目服务结果将从年度验收中体现,具体从事件响应时间、事件恢复时间、服务质量及保障、文档管理及其他四个维度来体现,考核满分为100分,低于考核分95分则触发扣款条件,每扣一分将扣除年度运维费用0.5%,以此类推。当考核分低于80分,区数据资源中心有权终止合同。 6.甲乙双方的权利与义务6.1 甲方: ①甲方有权按照合同要求乙方按期保质提供服务。 ②甲方有权按照合同对乙方提供的服务进行监督和满意度评价。 ③项目实施过程中,甲方可以提出服务变更要求,双方按照变更管理流程解决,若变更导致相应费用变化,甲乙双方应协商一致并签订补充合同。 ④在乙方提供的服务满足合同约定的付款条件时,甲方应及时支付应付款项。 ⑤甲方有义务负责内部协调,为乙方提供必要的工作条件,以使乙方顺利提供运行维护服务。 ⑥甲方有义务向乙方提供项目必要的资料、数据、软件和其它相关信息,以使乙方能顺利提供运维服务,同时甲方还应提供乙方履行服务所必需的协助和配合,包括合同正常终止时,协调所选定的新的服务商配合乙方完成过渡性服务。 ⑦甲方有义务负责将可能影响乙方服务的、需要乙方遵守的内部政策和规定告知乙方。 ⑧经双方协商同意,甲方有义务保障由甲方提供的其它支持按时到位。 ⑨若服务期满后乙方仍继续服务的,在新合同签订之前产生的服务费用甲方按照本合同金额折算支付给乙方。 6.2 乙方: ①乙方对服务直接负责,不得将本项目的运维服务转包给第三方。 ②乙方应按照合同、招标文件、投标文件约定的服务内容、服务方式为甲方提供服务,保证所提供服务的质量达到约定标准,在合同有效期内乙方未达到标准乙方应承担责任。 ③乙方应根据本合同的约定提交相关文件、资料,配合甲方的检查与监督。 ④乙方须部署一套基于ITIL的运维管理系统与一套监控系统,用于运维管理工作与实时监控。 ⑤乙方应协调内部资源,确保为甲方提供服务人员的数量、业务素质满足本项目的实施要求,且乙方及乙方工作人员在运维施工及服务过程中发生的安全等事故全部由乙方自行负责。 ⑥乙方及乙方工作人员应遵守甲方告知的内部政策和规定,如果违反相关内部政策和规定给甲方造成损失的,乙方应承担责任。 ⑦如果甲方在约定日期30天内因自身原因尚未支付应付款项,则乙方可中止提供服务直到收到该款项时为止。 ⑧乙方有义务为甲方人员提供培训或技术支持,确保甲方人员正确使用乙方提交的工作成果。 ⑨乙方有责任不断提高服务质量,提高IT系统可用性、稳定性、可靠性,保证服务的满意度,同时乙方应不断加强服务规范,保证服务过程与结果的质量。 ⑩乙方及乙方工作人员对甲方提供的业务需求、技术资料、数据、保密信息负有保密的义务。 ****************0001.png%5C%22" border="\">乙方协助甲方建立安全运维体系。
****************0001.png%5C%22" border="\" height:>乙方应按照省、市相关主管部门要求做好运维服务工作,如因工作失误导致被省、市主管部门通报,则甲方按照通报事件影响程度、事件安全性以及影响后果按相应服务考核规定对乙方进行处罚。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3.85%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3乙方在标书约定和合同要求的时间内未能纠正过失,甲方有权单方终止部分或全部合同,在这种情况下,并不影响甲方向乙方提出索赔。 7.4 除不可抗力外,因一方原因导致合同无法继续履行,应提前及时书面通知对方,违约方须向守约方支付本合同额10%的违约金。 7.5 乙方有下列情形之一的,甲方有权单方终止合同: ①泄密:乙方及乙方工作人员如将信息资料秘密泄密给第三方使甲方遭受损失的,应对甲方进行赔偿,其赔偿数额不少于由于其违反保密义务所给甲方带来的损失,损失额先由双方协商确定,如未达成一致,可提交双方共同认可的有关权威部门确定,同时甲方有权追究其法律责任。 ②乙方应保证所提供的网络监控管理系统软件产品能够正确安装,其产品在正常使用条件下和服务期内应具有满意的性能。 ③服务期内,乙方应当及时为甲方提供周到细致的运维服务。如因乙方服务不到位,给甲方造成损失的,由乙方提供全额赔偿;造成重大损失的,甲方有权单方终止合同。 ④乙方不能转让本合同约定的权利义务,否则甲方有权单方终止合同,并视乙方违约,乙方向甲方支付本合同总额10%的违约金。如违约金不足弥补甲方损失的,由乙方另行支付,由此引起的后果,甲方保留进一步追诉的权利。 乙方有上述违反合同情形之一甲方单方终止合同的,乙方应退还甲方已支付的全部款项并赔偿由此给甲方造成的损失。 7.6乙方全部履行合同,甲方在收到乙方的付款通知并审定无误20个工作日内按期付款,即甲方向政府财政支付部门提出付款申请,不含政府财政支付部门审查的时间;如有违约,甲方按合同总价每日0.2‰支付延期付款违约金。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向岳麓区人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 2021年9月27日起(经甲、乙双方法定代表人签字并加盖单位公章) 生效 11.其他条款11.1乙方应承担保密义务的甲方信息资料,包括但不仅限于双方交流的口头言语信息、甲方向乙方提供的相关文字资料、关于业务信息系统的全部信息、相互间的合同、合同价格等。 11.2 乙方对其因身份、职务、职业或技术关系而知悉的甲方国家秘密信息资料应严格保守秘密,保证不被披露或使用,包括意外或过失。如发现秘密信息资料被泄露或者存在泄露的危险,应当采取有效措施制止,并及时向甲方报告。 11.3 乙方如将信息资料秘密泄密给第三方使甲方遭受损失的,应对甲方进行赔偿,其赔偿数额不少于由于其违反保密义务所给甲方带来的损失,损失额先由双方协商确定,如未达成一致,可提交双方共同认可的有关权威部门确定,同时甲方有权追究其法律责任。 11.4 乙方雇佣的职员,与乙方承担相同的保密义务,进驻甲方场地需签订保密合同后方可开展运维服务工作,乙方职员在职期间和离开乙方公司,均受以上保密条款约束,如有违反,乙方将替雇佣职员先承担违约责任。 11.5 未经甲方书面授权,乙方不得将甲方任何信息公开发布(通过电台、网络、报纸等媒体),或作为单位资讯进行宣传。 11.6 无论本合同是否发生变更、解除或者终止,本保密条款均长期有效。 注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 长沙市岳麓区金星北路517号 | 地址: | 湖南省长沙市长沙县长沙经济技术开发区信息楼1405房 | |