武冈市监管中心信息化建设工程项目采购合同

政府采购编号 ： 武冈财采计[2021]000076

采购人（全称）： 武 冈 市 公 安 局 （甲方）

湖南庆丰投资发展有限公司 （甲方）

供应商（全称）：中国电信股份有限公司邵阳市分公司 （乙方）

为了保护甲、乙双方合法权益，在平等协商、真诚沟通的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

1.合同文件

1.1、招标文件及修改、补充文件；

1.2、供应商提交的投标文件及澄清、修改文件；

1.3、中标通知书；

1.4、政府采购合同专用条款

1.5、政府采购合同通用条款

1.6、标准、规范及有关技术文件，设计图纸。

1.7、双方签订的补充协议、设计变更及其它文件

2.合同范围和条件

2.1、本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。

3.货物采购和服务内容

3.1、项目内容：项目内容与招标文件的规定相一致，即为武冈市监管中心信息化建设工程项目设备采购、设备安装、（看守所、拘留所、戒毒所、监管医院、业务技术用房和智慧磐石）信息化建设建设、项目运维、与上级平台互联、系统集成等。项目内容具体以招标文件、投标文件为准，项目验收以招标文件、投标文件、设计图纸及国家相关验收要求为准。

3.2、以上项目包括设备材料的生产或采购、施划、安装、调试、人员培训及售后维保。

4.合同金额

根据中标通知书内容，合同的含税包干总金额为人民币（大写）：贰仟贰佰玖拾玖万柒仟柒佰玖拾捌元整（￥********.00）。

4.1、具体标的见附件。

4.2、合同价格形式：（固定总价合同）武冈市监管中心信息化建设工程项目费用总计（含税价）为大写：贰仟贰佰玖拾玖万柒仟柒佰玖拾捌元整（小写：￥********元），其中软硬件设备费：￥********元 ，安装调试费及技术服务费：￥*******元。

4.3、具体内容见附页。

5.履行合同的时间、地点及方式

5.1、建设周期：起始日期：2021 年10月1日，完成日期：2021 年12月31日。总日历天数：92天。

5.2、以项目验收合格之日起提供项目整体质保期1年，产品质保期为3年（原厂配件服务），软件系统验收合格后三年内免费升级和维护，整体项目提供三年免费运维服务。项目免费运维服务期间派驻不少于2名专业技术人员在武冈市监管中心进行驻场服务。

5.3、项目地点：武冈市监管中心

6.付款：

6.1、验收合格后，乙方出具正规发票给甲方，凭甲方开具的《政府采购合同验收报告单》办理合同价款结算手续。

6.2、付款账号信息

乙方开户银行帐号: 4300 1520 0650 5000 1372

户名：中国电信股份有限公司邵阳分公司

开户银行：中国建设银行股份有限公司邵阳邵水桥支行

6.3、支付方式

（1）项目总体实施完成50%（由甲方与监理方组织阶段验收并确认）后支付合同总金额的30%即支付￥*******.4元（大写：陆佰捌拾玖万玖仟叁佰叁拾玖元肆角）；

（2）项目总体实施全部完成，经甲方、监理方及上级相关部门验收合格后再付合同金额的50%即支付￥********元（大写：壹仟壹佰肆拾玖万捌仟捌佰玖拾玖元整）；

（3）项目质保期（项目整体质保期及设备质保期）结束后付合同金额5%（质保金）即支付￥1149889.9元（大写：壹佰壹拾肆万玖仟捌佰捌拾玖元玖角）；

（4）剩下合同金额15%为项目维保服务费用，自验收合格之日起三年内分三次付清，经甲方、监理方、武冈市监管中心部门签字盖章后，每年付合同金额5%即支付￥1149889.9元（大写：壹佰壹拾肆万玖仟捌佰捌拾玖元玖角）。

7.货物及安装条款

7.1、甲、乙双方应将谈判文件、响应文件及谈判小组确认的货物名称、规格型号、技术要求、项目实施要求、质量标准、数量、交货日期、交货地点和售后服务内容等作为本条款的基础。

7.2、乙方应按谈判文件及响应文件的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。

7.3、乙方应按谈判文件及响应文件中的项目实施要求进行项目的实施工作，按响应文件指派相应的项目经理，组建项目部，项目人员与相应文件中提供的合同履行人员需保持一致，如因特殊情况需要变更，经甲方同意后可以进行变更，变更范围不超出30%。

7.4、甲方有权根据工作需要对乙方进行1至3次的履约检查，且检查结果做为每次支付的必要条件。

7.5、乙方在项目实施过程中应严格按照响应文件内容，制定施工组织计划，按设计方案、相关行业标准进行施工。

7.6、乙方在项目实施过程中应服从甲方及监理方的监督、管理，如乙方在项目实施过程中有不规范施工行为（包括但不限于不按相关施工标准规范施工、不按现场施工管理规定施工等）的，甲方有权对乙方处以每次5000元至50000元的罚款。

8.验收

8.1、乙方提交验收前应对产品做出全面检查和对验收文件进行整理列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据。验收资料包括：第三方评测机构评测报告、工程实施方案、竣工图纸、施工变更通知书及审批表、查验签证记录、设备清单、检测报告、竣工结算清单、申请验收报告等。

8.2、甲方应按谈判文件及响应文件及时组织项目验收，在收到乙方提交测评报告及书面验收申请后，甲方在15天内向上级主管部门进行验收申请，以甲方与上级主管部门共同验收结果为终验结论。

8.3、项目验收未通过的，乙方应及时进行整改，整改完成后重新提交验收申请。

8.4、在验收过程中发现数量不足、货物表面有瑕疵或有质量、技术等问题，乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。

8.5、甲方在乙方按谈判文件及响应文件提交资料后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担因此给乙方造成的直接损失。

8.6、甲方对项目进行检查验收合格，并乙方提交约定所有文档后，应当收取发票并在《终验报告》上签署验收意见及加盖单位印章。

8.7、乙方提供的进口产品，乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书（招标文件第五章采购需求另有约定的除外）。

9.货物包装要求

9.1、乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责。

9.2、每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。

10.质量标准和保证

10.1、质量标准

（1）本合同下交付的货物应符合并响应招投标文件中“技术规格、参数与要求”所述的标准。

（2）采用中华人民共和国法定计量单位。

（3）乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定，货物安装调试应符合谈判文件和响应文件及国家相关标准之规定。

10.2、保证

（1）乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的，并完全符合合同规定的质量、规格、安装和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下，在其使用寿命期内应具有满意的性能，或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。

（2）在质量保证期内所发现的缺陷，甲方应尽快以口头或书面形式通知乙方。

（3）在项目质保期内，乙方收到通知后（包括电话通知）后30分钟内响应，详细了解情况并及时反馈；4小时内派专业人员到达现场排除故障，8小时内恢复正常使用，费用由乙方负责。如乙方在接到通知（包括电话通知）30分钟内没响应，8小时内没派人完成处置或更换替代产品的，则视为乙方承认质量问题并承担由此而发生的一切责任和费用。保修期间产品的一切质量问题，更换部件及产品本身质量原因造成的直接经济损失应全部由乙方自行负责；

（4）在质量保证期内，如果货物的质量或规格与合同不符，或证实产品和系统是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，甲方可以以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。

（5）乙方在约定的时间内未能弥补缺陷，甲方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承担，甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。

11.权利瑕疵担保

11.1、乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。

11.2、乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。

11.3、如甲方使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。

12.知识产权保护

12.1、乙方对其所销售的货物应当享有知识产权或经权利人合法授权，保证没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

12.2、甲方使用乙方提供的货物对第三人构成侵权的，应当由乙方承担全部法律责任，给甲方造成损害的，乙方应当承担赔偿责任。

12.3、甲方委托乙方开发的产品，甲方享有知识产权，未经甲方许可不得转让任何第三人。

13.保密义务

13.1、甲、乙双方在采购和履行合同过程中所获悉的对方属于保密的内容，双方均有保密义务。

14.伴随服务

14.1、乙方应向甲方提交所提供货物的技术文件，包括相应的中文技术文件，如：产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册或服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。

14.2、乙方还应提供下列服务：

（1）货物的现场移动、安装、调试、启动监督及技术支持；

（2）提供货物组装和维修所需的专用工具和辅助材料；

（3）在合同各方商定的一定期限内对所有的货物实施运行监督、维修，但前提条件是该服务并不能免除乙方在质量保证期内所承担的义务；

（4）在制造商或项目现场就货物的使用、运营、维护对甲方操作人员进行培训；

14.3、提供完整项目资料，包括但不限于施工组织计划、竣工图纸、设备清单、设备信息表、设备合格证明、设备检测报告、系统第三方检测报告及招投标文件中要求的其它文件资料。

14.4、乙方提供的伴随服务的费用应包含在合同价款中，甲方不再另行支付。

15.违约责任

15.1、质量瑕疵的补救措施和索赔

（1）如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷，而甲方在合同条款第8条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内，根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔，乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜：

①乙方同意退货并将货款退还给甲方，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。

②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。

③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。

（2）如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金，如不足以弥补甲方损失的，甲方有权进一步要求乙方赔偿。

15.2、迟延交货的违约责任

（1）乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中，如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时，应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。

（2）如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务，甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同内容的其他补救方法，赔偿费按每天赔偿迟交货物的交货价和延期服务的服务费用的百分之零点一（0.1%）计收，直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同总价的百分之三（3%）。一旦达到误期赔偿的最高限额，甲方有权终止合同。

（3）如果乙方迟延交货，甲方有权终止全部或部分合同，并依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，乙方应对购买类似货物所超出的那部分费用负责。但是，乙方应继续执行合同中未终止的部分。

15.3、项目实施过程中未按约定条款规范施工的违约责任

（1）如果乙方未按照响应文件组建专业项目团队的，甲方有权责令项目停工，由于停工产生的损失由乙方承担。

（2）如果项目实施过程中乙方人员未能规范施工的，所产生的损失由乙方承担。

15.4、质保期内的违约责任

（1）项目质保期内，乙方未能按照按谈判文件及响应文件中约定派驻驻场服务人员或驻场服务人员驻场期间有频繁缺岗现象的（驻场人员驻场期间需在监管中心执行上班考勤制度），甲方有权拒绝支付当年项目维保服务费用或扣除当年项目运维服务费用的50 %作为违约赔偿。

（2）项目质保期内，乙方对故障的响应时间及处置时间超出谈判文件及响应文件所约定时间，甲方有权针对每次故障处置超时扣除不低于当年项目维保服务费用的1% 作为违约赔偿，因故障处置超时造成重大影响或对甲方造成重大损失的，甲方有权拒绝支付当年项目维保服务费用。

15.5、延迟付款的违约责任

如甲方未在合同约定的时间内付款，则甲方每天应按照未支付款项的万分之一对乙方承担违约金。

16.施工安全条款

16.1、乙方人员进入甲方场地或区域，必须遵守国家及行业相关法规及甲方的各项规章制度和要求。并对全体施工人员进行安全培训和教育，施工人员必须严格按照施工项目的操作规程施工和作业。

16.2、乙方在甲方场地或区域内施工，必须按安全要求做好安全防范措施、及悬挂和设置安全标准，并按安全规程、标准及规定执行，加强施工安全检查和监督，发现违章作业者要坚决纠正并作出处理。

16.3、乙方带进甲方场地使用的工具、设备、仪器等，必须符合安全要求，并接受甲方有关人员的检查，对不符合安全要求的，甲方有权禁止使用和清退出现场。

16.4、乙方特种作业人员必须持证上岗，严禁无证操作，乙方应有专人负责对其检查和管理监督，甲方有权进行检查监督。

16.5、乙方在甲方易燃易爆区域和有毒有害等危险部位施工，预先采取防范措施、并沟通甲方配合施工，确保安全。在施工过程中需要架设临时电源线、棚架作业等，应向甲方主管部门申报批准，并经甲方安全主管部门同意后方可进行作业。乙方要加强施工现场吸烟人员的管理，严禁在机房、基站等禁烟区、及重点要害施工部位吸烟。

16.6、乙方安全责任的负责人必须全面负责监督其施工人员，按照甲方安全制度有关要求安全施工，直至该工程和项目结束为止。

16.7、乙方在施工过程中，要接受甲方及监理单位的监督检查，甲方及监理单位发现乙方存在安全隐患时，甲方及监理单位有权责令乙方限期整改；发现乙方违章作业时甲方有权停止乙方施工。

16.8、乙方施工前应事先提交其营业执照、施工资质和安全施工资格证书，经甲方审查及备案（复印件），配合甲方了解在此前的施工业绩及施工安全情况。

16.9、在施工期间，由于乙方人员、工具设备、或措施等不当造成事故（人身安全、设备、火灾事故、案件等人身和财产损失），一切责任或损失一律由乙方承担。乙方应及时将情况通报给甲方、监理和按有关规定向其上级主管部门和当地政府有关部门报告，甲方工程和项目施工负责部门应及时报公司安全主管部门。

17.廉洁诚信条款

17.1、严格遵守国家法律法规和廉政建设有关规定，坚持廉洁、诚信原则，恪守公认的商业伦理道德和职业道德规范，不从事并抵制任何不廉洁、不诚信行为。

17.2、深入开展廉洁从业教育，增强工作人员遵纪守法、诚实守信、廉洁自律的意识。

17.3、双方有关业务活动坚持公开、公平、公正、廉洁、诚信的原则（涉及商业秘密或合同文件另有约定的除外），不得损害国家、双方企业或任何第三方的利益。

17.4、如一方发现对方在业务活动中有违反本协议的行为，应予以拒绝、并要求对方纠正；对于无法拒绝或对方有关人员不予纠正的，应及时向对方纪检监察部门举报，并有权要求对方保护举报人的合法权益以及反馈查处结果。如一方发现对方在业务活动中有严重违反本协议的行为，可向对方上级主管部门或当地纪检监察部门、司法机关举报。

17.5、一方在监督检查、处理举报过程中发现存在违反本协议的行为时，有权按照有关规定向对方及其有关人员进行询问、调查，对方及其有关人员应当予以协助，并如实及时提供相关线索、证据和资料。

18.合同的变更

18.1、在合同履行过程中，甲、乙双方可就合同履行的时间、地点和方式等协商进行变更。协商一致后，双方应签订书面的补充协议。

18.2、在不改变合同其他条款的前提下，甲方有权在合同价款百分之十的范围内追加与合同标的相同的货物或服务，并就此与乙方签订补充合同，乙方不得拒绝。

18.3、除双方签署书面协议，并成为合同不可分割的一部分外，本合同条件不得有任何变更

19.合同中止与终止

19.1、合同的中止

（1）合同在履行过程中，因采购计划调整，甲方可以要求中止履行，待计划确定后继续履行；

（2）合同履行过程中因供应商就采购过程或结果提起投诉的，甲方认为有必要或财政部门责令中止的，应当中止合同的履行。

19.2、合同的终止

（1）合同因有效期限届满而终止；

（2）如一方未能依照本合同约定条件履行合同，已构成根本性违约的，守约方有权终止本合同并追究违约方的违约责任。

（3）如果乙方丧失履约能力或被宣告破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止合同而不给乙方补偿。

（4）如果乙方在履行合同过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除合同，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》规定由有关部门追究其法律责任。

（5）如果合同的履行将损害国家利益或社会公共利益，甲方有权终止合同的履行，给乙方造成损失的予以相应补偿。

20.合同转让和分包

20.1、乙方不得以任何形式将合同转包。

20.2、乙方未在投标文件中说明，不得将合同的非主体、非关键性工作分包给他人。

21.不可抗力

21.1、不可抗力是指合同双方不可预见、不可避免、不可克服的自然灾害和社会事件。

21.2、任何一方对由于不可抗力造成的部分或全部不能履行合同不承担违约责任。但迟延履行后发生不可抗力的，不能免除责任。

21.3、遇有不可抗力的一方，应在三日内将事件的情况以书面形式通知另一方，并在事件发生后十日内，向另一方提交合同不能履行或部分不能履行或需要延期履行理由的报告。

22.解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：

? 提请邵阳仲裁委员会仲裁□ 向武冈市人民法院提起诉讼

23.合同生效

本合同自盖章之日起生效。

24.合同份数

本合同一式7份，采购人执3份，供应商执2份，采购代理机构1份，财政部门1份，均具有同等法律效力。

合同订立时间： 2021 年 9月 15日

合同订立地点： 湖南邵阳武冈市

甲 方：（公章） 乙 方：（公章）

法定代表人：法定代表人：

委托代理人：委托代理人：

电 话：电 话：****-*******

传 真：传 真：

开 户 银 行：中国建设银行股份有限公司邵阳邵水桥支行

账 号：4300 1520 0650 5000 1372

合同备案：武冈市财政局政府采购管理办公室

（公章）

备案日期： 2021 年 11月 19日