各供应商：

为贯彻国家政府采购“放管服”改革要求，进一步优化营商环境，实现采购业务全流程信息化，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国电子签名法》、《国务院关于在线政务服务的若干规定》等法律法规，厦门大学货物、服务采购合同拟启用电子合同，于2021年12月1日起试运行，2022年3月1日起正式运行。现将有关事项通知如下：

一、适用范围

厦门大学学校集中采购范围内的货物和服务（需通过厦门大学资产与后勤事务管理处签订的货物、服务合同）。

二、电子CA证书办理

合同签署前，供应商须通过云采通（yuncaitong.cn），进行供应商注册并完成实名认证（详细注册操作参考附件《供应商注册实名手册》）。完成供应商注册后方可进行CA证书办理，具体详见平台CA办理须知。

三、电子合同及签章

1．成交供应商登录云采通，在合同管理模块，直接发起合同或从成交项目发起合同。供应商上传合同电子稿，待合同电子稿审核完成后，在线签署电子合同。

2．签署电子合同可采用Ukey数字证书（CA）签署或者免Ukey软证书签署两种模式。合同签署过程参考附件《电子合同签署手册》。

四、注意事项

1．试运行期间，合同可在线上或者线下签署，正式运行后，合同原则上应在线上签署。

2. 成交供应商须提前与校内用户、资产后勤处确认合同内容，如有疑问须及时沟通，确认内容后上传合同电子稿。

3．供应商须严格按照国家法律法规做好合同保密工作，严禁将已签署的合同以任何方式向第三方外传。

4.合同完成签署后，供应商不得违法篡改合同内容。可登录信任签（https://www.itrusign.com/certificate_inquiryPDF.html）查验合同。

5.非云采通注册供应商的采购项目成交后，由校内用户发起合同起草与审批，审批通过后，由用户下载合同，按照以往的模式走线下签署流程。

供应商平台服务咨询电话********35。

附件：

1.云采通供应商操作手册V3.0.docx

2.电子合同签署手册（供应商版）.docx

厦门大学资产与后勤事务管理处

2021年11月30日