肇州县公安局密集架及档案管理系统软件采购A肇州县公安局密集架及档案管理系统软件采购中标公告2021-12-03
肇州县公安局密集架及档案管理系统软件采购A肇州县公安局密集架及档案管理系统软件采购中标公告2021-12-03
| 公告信息： | |||
| 采购项目名称 | 肇州县公安局密集架及档案管理系统软件采购A | ||
| 品目 | |||
| 采购单位 | 肇州县公安局 | ||
| 行政区域 | 大庆市 | 公告时间 | 2021年12月03日21:57 |
| 评审专家名单 | 郭勇 李宝燕 杨兆禹 | ||
| 总中标金额 | ￥24.960000 万元（人民币） | ||
| 联系人及联系方式： | |||
| 项目联系人 | 李欣屿 | ||
| 项目联系电话 | ******* | ||
| 采购单位 | 肇州县公安局 | ||
| 采购单位地址 | 肇州县公安局 | ||
| 采购单位联系方式 | 185*****777 | ||
| 代理机构名称 | 黑龙江省大庆市公共资源交易中心 | ||
| 代理机构地址 | 大庆市行政服务中心三楼采购中心 | ||
| 代理机构联系方式 | 0459—******* | ||
| 序号 | 货物名称 | 品牌 | 规格型号 | 单位 | 数量 | 单价 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 档案管理系统软件 | 玖影 | TH-ERMS电子档案管理系统V10.0 ★1、档案收集 （1）【文件管理】提供文件收集模块给到收集人员，将具有价值的文件进行收集汇总，可提交给部门兼职档案管理员。 （2）【整理归档】部门兼职档案管理员（部门业务人员）对录入或导入的文件均可进行归档前的规范化整理。 （3）【档案接收】由档案管理员分别针对业务部门提交的条目信息和电子附件做检查，并做退回或接收处理。 （4）【挂量挂接】对于数字化加工得到的电子全文或其他系统中导出的电子全文，按照系统提供的规则与目录进行关联。 （5）【数字化加工】对纸质文件可在系统中直接连接扫描仪，批量扫描上传到条目下。 （6）【部门资料库】自定义部门资料库类型，对资料库中的数据进行维护并发布。 （7）【个人资料库】每个用户都提供个人资料库功能，用于日常资料的收集整理，可将有价值的资料共享到部门资料库。 （8）【档案移交接收】与“档案移交”模块配合使用，先由单位档案管理员将需要移交上报的数据在“档案移交”模块进行移交，接收单位档案管理员在“档案移交接收”模块进行接收、利用。 （9）【归档审核】系统提供四种归档流程，每次只能启用一个流程。根据流程设置，部门领导或单位领导需对归档或入库的数据进行审核检查，判断是否接收或退回操作。 ★2、档案管理 （1）【档案整理】档案管理员可以对于业务部门提交归档的数据进行补充着录、编号、排序、组件、关联、组卷、案卷调整等操作。 （2）【档案盒管理】根据纸质管理方式，结合系统完成电子化装盒过程。另可对档案盒进行相关维护及打印。 （3）【档案移交】提供档案移交功能，跨全宗移交，用户把已整理好的档案，移交到另一个全宗去保管或者利用，且档案移交流程支持工作流。 （4）【专题组织】为档案管理员提供方便灵活的专题汇编功能。 （5）【流程审批】提供各流程节点的审批人员进行审批操作，分待办箱、已办箱、办结箱。 （6）【载体管理】提供新增组盘操作，用户可按全宗、档案类型，年度、保管期限等条件进行组盘，下载后，可通过脱机浏览。 （7）【监督指导】提供档案指导员对各全宗的档案条目以批次进行监督指导，对档案条目进行指导意见的书写。 （8）【指导意见】被指导单位，对指导提出的意见进行查看，并可修改被指导条目，并且可对指导意见进行回复。 （9）【指导反馈】指导用户可在该模块查看被指导用户回复的意见。 （10）【抽样检查】提供对各个类型的电子文件按照抽取百分比和题名进行抽检的功能。检查后，并根据抽样结果生成“电子档案管理登记表”，提交审核后由审核用户进行审核签名。 （11）【抽样审核】针对抽样检查生成的“电子档案管理登记表”进行审核签名操作。 3、档案鉴定 （1）【开放鉴定】系统对非涉密档案提供开放鉴定功能，由单位档案管理员对本单位的档案进行开放鉴定。 （2）【密级鉴定】伴随着时间的推移，部分档案已经丧失了保密的价值，在文件转化为档案的时候，需要对档案的密级进行重新的鉴定。鉴定结果包括：公开、内部、秘密、机密、绝密。 （3）【处置鉴定】可对本单位到期的档案进行处置鉴定，鉴定结果有：移交、续存（续存10年、续存30年）、销毁。 （4）【档案销毁】对处置鉴定中鉴定为销毁的数据可以进行销毁。销毁的流程通过工作流配置，销毁生效后实体档案销毁，电子档案不做销毁，但需标注已鉴定销毁。 （5）【处置鉴定审核】针对档案管理员对生效的处置鉴定单生成的登记表，在“处置鉴定审核”模块可浏览迁移表和销毁表，并可进行签名操作。 （6）【全宗介绍】对全宗基本信息进行记录。可浏览全宗的基本信息、新增全宗信息、维护全宗信息，包括修改和删除。 （7）【组织沿革】提供组织变革信息记录。可新增组织沿革信息、维护组织沿革信息，包括修改和删除，还上传有关组织沿革信息的电子全文。 （8）【大事记】提供大事记编研操作。可新增大事记信息、维护大事记信息，包括修改和删除、上传有关大事记信息的电子全文。 4、数据管理 （1）【数据导入】系统提供脱机数据导入接口，支持EXCEL条目和全文格式包等方式导入。 （2）【数据导出】提供全文数据包的导出，方便用户对系统数据进行备份存储，导出移交。 （3）【回收站】提供删除恢复功能。在回收站中数据可做彻底删除或还原操作 （4）【数据维护】为档案管理员提供快速查找和修正错误数据的功能，主要用于对“脏”数据... | 套 | 5 | 20920 |
| 2 | 密集架 | 金钱豹 | JQB档案密集架-2021 1、结构要求 （1）密集架主要由导轨、底盘、传动机构和架体（包括立柱、挂板、搁板、顶板、门板及侧护板）等零（部）件组合而成。 （2）架顶设防尘装置，列与列之间装有20mm厚特种抗老化橡塑磁性密封条，门面列和中间移动列分别装有锁具和制动装置，每组密集架闭合后可用总锁锁住，形成一个封闭的整体，各列移开后可单独制动，确保人员安全，底部应设防鼠、防倾倒装置。 （3）搁板、挂板可沿立柱自由调整高度。 （4）轨道固定与地面齐平。 2、传动机构要求 （1）传动机构、机械式自脱超越离合摇手体、多级速比1：6精制链轮等零（部）件组成。采用三级传动方式，在负载情况下保持轻便、灵活、平稳，不得有失灵现象。 （2）摇手柄：七字摇把，手柄可折叠，摇动轻便，手柄摇动时能自动挂挡，密集架处于从动或不动状态时，摇柄自行停于垂直位置。 （3）传动部件 ①传动轴：材料使用Φ20，45#冷拉实心圆钢，加工精度为3.2，经热处理调质，HB290。 ②链轮：采用链轮为24齿45#钢，经锻压精密加工成型，回火去除应力，加工车、滚齿、插键槽、去毛齿、齿部经高频淬火HRC62。 ③轴承：采用P204E级调心轴承。 ④链条：采用Φ8.5，节距12.7摩托车滚子链条。 ⑤摇手体：采用自脱挂式摇手。 ⑥紧固件为45#、Q235－A钢标准化零件。 ⑦滚轮为HT200铸铁，经加工成型。 ⑧连接管：采用优质钢管，表面镀锌防腐处理。 3、底盘要求 底梁3.0mm厚优质冷轧钢板采用分段焊接后整体组装式，连接牢固、运输、安装方便，底梁各段连接采用螺栓紧固，纵梁上按节距冲有矩形槽，底梁节与节之间中隔板三折弯成型两头冲有矩形槽，正面折弯宽98mm，在插立柱位置与纵梁连接，使底梁架体不扭曲、错位和变形。以供立柱插入后用螺栓紧固。滚轮横梁采用四折成形，确保在外力作用下无任何变形情况发生。底梁下部应装有防倒支架以防架体倾倒。底梁两端封头横梁与纵梁牢固焊接，在直角处上平面均焊上三角形加强板。 4、轨道要求 采用铝合金一次成型轨道板，三道折弯边加强，轨道盒宽度130mm，厚度5mm，高度25mm，中间设有D型轨芯固定卡槽，路轨轨芯采用直径20mm圆弧、底部宽25mm，整体高20mmD型优质304不锈钢。轨道整体不焊接、不得打螺钉、铆钉等方式固定，保障路轨不因焊接等二次工艺导致变形、不平，路轨两顶端设有限位装置，防止底盘脱轨，使之在承重2000kg时不变型。轨道边上采用插接式铝合金护坡，护坡厚度3.0mm，边长120mm,中间加固处理，表面带五组防滑槽处理。护坡带旋转功能，根据地面平整度可向下旋转15°，方便书车书梯出入，防潮性能好，外形美观、不生锈。 5、立柱要求 采用1.5mm厚优质冷轧钢板，一次成型，正面50mm压2根圆筋、侧板39mm各压2根双圆筋，立柱两面冲裁可上、下调节的挂孔，孔距为53mm。成型立柱采用上、中、下三根连接横梁焊成整体，达到结构坚固合理、美观大方不变形。立柱下端直接插入底盘固定矩形孔内，通过螺栓紧固，立柱上端与顶板通过螺栓紧固，使立柱顶部形成整体，增强架体的整体刚性。 6、搁板、挂板、挡棒要求 （1）搁板：采用1.0mm厚优质冷轧钢板，九面八折弯一次成形，厚度为25mm，正面压制两组圆筋，每组压筋数3条，主筋规格4.0*2.0mm，辅筋规格2.0*1.5mm。侧面压制一组圆筋，每组压筋数2条，主筋规格4.0*2.0mm，辅筋规格2.0*1.5mm。压筋工艺确保搁板不变形，外形美观，结构新颖，刚性足，承重能力强，每层承重80KG。满负载24小时后挠曲度2mm，卸载后自动恢复。表面采用酸洗磷化后进行喷塑处理。 （2）挂板：1.0mm厚优质冷轧钢板冲压一次成型。挂板采用单边双挂钩，中间采用腰形拉伸翻边模成型，并上下各压制一条126*7mm加强筋。下端有四个搁板定位槽，使搁板嵌置于定位槽上。 （3）挡棒采用1.0mm优质冷轧钢板，两头冲凹槽且带有防滑扣，模具冲压成型， 折弯尺寸15*13mm，U型状，增强其强度且能阻挡档案滑向另一侧，沿立柱垂直方向可以自由调整高度。 7、侧护板、门板、顶板、防尘板、防鼠板要求 （1）侧板：1.0mm厚优质冷轧钢板，前侧板采用上、中、下三段式组合，增大立面强度及冲击力，人性化设计，整体美观、结构合理、设计新颖。 （2）铝合金镶嵌式伸缩密封装条：每列之间有缓冲镶嵌式密封条，基座采用厚度3mm厚铝合金材质，规格：21*8.45mm,使得密封条更加平直，维护方便,密封与防撞性能更好，采购用抗老化橡胶密封条。 （3）门板采用1.0mm厚优质冷轧钢板。右门上装有密集架三级管理豪华锁。组装后缝隙均匀，锁定紧密，开启灵活。 （4）三级管理豪华锁：采用一体三级管理豪华锁，锁架主体锌合金材质，黑色皮纹电泳工艺。带限位卡簧装配，内置304#定位钢珠，提升操作手感。指南针型镀铬皮纹扣手，可顺时、逆时针旋转45度；开关方便，定位准确；镀铬圆纹锁盘带红绿英文标示功能，界面一目了然。锌合金压铸锁芯（材质4-1），曲线内浪型锁芯提高安全性能，锁芯插片数8片，每片3种牙花；4000个牙花编码，互开率1/12000；镀镍黄铜钥匙，具有三级管理功能：黑色钥匙1对1开启；蓝色钥匙（即管理钥匙）可控制1个库房或1个团体柜架，也可1把钥匙（即管理钥匙）控制整个库房或者多个团体柜架，供用户自行选择。红色钥匙（即维修钥匙）锁头损坏或钥匙损坏丢失等情况下，可通过维修钥匙直接更换锁头，不需用电钻、钳子、螺丝刀等工具。 （5）顶板：采用1.0mm厚优质冷轧钢板，经双面六折弯，使用螺栓紧固于立柱上端，四角对焊，使其成框架结构。 （6）防尘板：采用1.0mm厚优质冷轧钢板，具有耐高温、耐腐蚀、防尘、防静电等特性。 （7）防鼠板：采用1.0mm厚优质冷轧钢板，板体光滑表面经过防腐处理，坚硬、美观。 | 立方米 | 145 | 1000 |
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