六师五家渠市政府采购中心询价通知书采购项目名称：农六师农业科学研究所家具采购项目采购项目编号：LSCG-XJ2014-045采 购 人：农六师农业科学研究所采购代理机构：六师五家渠市政府采购中心二〇一四年四月九日 目　　　　　　录询价通知书目录……………………………………………(1)第一章　询价须知前附表…………………………………(2)第二章　询价须知…………………………………………(4)一、总　　则　………………………………………(4)二、询价通知书说明…………………………………(5)三、响应文件…………………………………………(6)四、开标及开标程序…………………………………(9)五、评标与定标………………………………………(9)六、成交公告及履约保证金…………………………(11)七、签订及履行合同…………………………………(12)第三章　货物技术参数和要求……………………………(13)第四章　附件………………………………………………(15) 第一章询价须知前附表 序号内 容1采购项目名称：农六师农业科学研究所家具采购项目采购项目编号：LSCG-XJ2014-0452采购内容：办公桌15张、办公椅135把、6米会议桌1张、会议椅30把、会议条桌60张、单人床61张注：以上货物部分须带样品，在采购中心有样品的不需再带。3响应文件递交时间：2014年4月15日下午北京时间15：30～16:00，之后所提交的响应文件将被拒绝接收。 4开标地点：五家渠市农水大厦1楼西侧采购中心开标室5开标时间：2014年4月15日下午北京时间16:006投标保证金：伍仟元整(以支票、汇票、本票、网上银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳。)7询价通知书售价：100元人民币，售后概不退还。8响应文件：一式三份 一套正本 二套副本（响应文件须软皮胶装，且正反面打印。）9投标有效期：60天10供应商如对询价通知书的技术及商务条款有疑异的，可在投标截止时间2日前向采购代理机构提供书面答疑材料。11投标人在投标前务必认真阅读询价通知书的全部内容；询价通知书如有变更，会以网上公告形式发布，请在投标前经常访问“五家渠政府采购网（www.xjzfcg.gov.cn/webPortal/wjq/eps_index.html）五家渠政务网（www.wjq.gov.cn），”以获得最新信息。12联系方式：采购代理机构：六师五家渠市政府采购中心 地址：五家渠市农水大厦（东区六师公安局110指挥中心对面）1楼西侧采购中心开标室项目联系人：张博 曹新军　 电话：****-*******-22、****-*******询价通知书发售：吴芳电话：****-*******-21传真：****-*******-26邮政编码：831300 开户银行：中国农业银行五家渠兵团分行中心广场支行户 名：新疆生产建设兵团六师师直事业单位会计核算中心帐 号：30-*************** 第二章 询价须知一　总则1．适用范围1.1本询价通知书仅适用于本次询价中所述货物及服务采购。2．定义2.1采购人：农六师农业科学研究所。2.2投标人：系指向采购中心提供响应文件的制造商或销售商。2.3采购代理机构：系指六师五家渠市政府采购中心。2.4成交供应商：系指最终向买方提供货物及服务的制造商或销售商。2.5货物：指询价通知书第三章　货物技术参数和要求列明的所有货物。2.6服务：指成交的投标人按询价通知书规定必须承担的运输、安装、售后维修保养和其他有关服务。3．投标资格及审查3.1资格证明文件包括：（1）企业营业执照、企业组织机构代码证、税务登记证，均为副本原件或经企业所在地公证部门公证过的当年公证件（公证书须为原件）；（2）不是法人的授权代表，须持有法定代表人签字或盖章的《法人代表授权书》（附件二）并加盖公章、授权代表本人身份证原件；（3）产品授权书原件；（4）投标保证金。3.2请不要将 3.1中（1）至（3）项装入响应文件中，监督将在开标现场对其进行资格审查。4．合格的货物和服务4.1 必须是全新的货物。4.2国产的货物及其有关服务必须符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准。4.3投标人应保证，采购人在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权或工业设计权的起诉。5.投标费用5.1无论询价过程的做法和结果如何，投标人自行承担所有与参加询价有关的全部费用，采购代理机构和采购人对上述费用不承担任何责任。二　询价通知书说明6.询价通知书的构成6.1询价通知书用以阐明所需货物的名称、数量及技术参数、采购、报价及询价程序。询价通知书由下述部分组成：（1）询价须知前附表；（2）询价须知；（3）货物技术参数和要求；（4）附件。6.2投标人应认真检查询价通知书的内容是否齐全，如有遗漏，应于投标截止时间前向采购代理机构索取。否则，责任由投标人自负。7.询价通知书的澄清7.1投标人对询价通知书有疑点，可要求澄清。任何要求澄清询价通知书的投标人，均应在投标截止日期前以书面形式通知采购代理机构。采购代理机构将以书面形式向所有询价通知书收受人予以答复，同时认定其他澄清方式为无效。8.询价通知书的修改8.1采购代理机构可主动或依据投标人要求澄清的问题而对已发出的询价通知书进行必要修改，将在询价通知书要求提交响应文件截止时间至少一日前通知所有询价通知书收受人，该修改的内容为询价通知书的组成部分。8.2询价通知书的修改将以书面形式通知所有购买询价通知书的投标人。为使投标人在准备响应文件时有合理的时间考虑采购代理机构对询价通知书的修改，如有必要，采购代理机构可以酌情推迟投标截止时间和开标时间，并以书面形式通知所有购买询价通知书的投标人。三　响应文件9.响应文件的编制9.1投标人应认真阅读询价通知书中所有的事项、格式、条款和规范等要求，从而对询价通知书做出实质性的响应并保证所提供的全部材料的真实性。如果没有按照询价通知书要求提交全部响应文件或者资料，没有对询价通知书做出实质性响应，其风险应由投标人自行承担，该投标将被拒绝。10.响应文件语言及计量单位10.1投标人的响应文件及投标人与采购代理机构就有关投标的所有来往函电统一使用汉语言，文字为中文简体（特别规定除外）。10.2响应文件中使用的计量单位除询价通知书中有特殊规定外，一律使用中华人民共和国法定计量单位。11.响应文件的构成11.1应提交的响应文件包括下列部分：（1）投标函（附件一）；（2）企业营业执照、企业组织机构代码证、税务登记证（复印件）；（3）不是法人的授权代表，须持有法定代表人签字或盖章的《法人代表授权书》（附件二）并加盖公章、授权代表本人身份证（复印件）；（4）货物明细清单及报价（附件三）；（5）所投产品的生产工艺、流程说明书；（6）所投产品的产品检测报告复印件；（7）相关产品彩页、及技术说明；（8）规格技术参数偏离表（附件四）；（9）售后服务承诺书（附件五）；（10）投标人认为需要提供的文件和资料。12.响应文件格式12.1投标人应按询价通知书所附投标报价说明完整地填写询价通知书中的投标函格式和报价表，标明所提供的货物名称、品牌、型号、产地、技术参数、数量及所执行的标准及标准号。13.投标报价13.1投标人应在投标报价表上分项标明单价和总价。如单价和总价不符，以单价为准。小写与大写不符的，以大写为准。投标人应在报价表中标明其提供的所有货物及其相关工作范围内所有费用的总价。13.2投标报价指货物、保险、安装、调试、检验及售后服务及其他所有费用的总和，供货期间投标报价不得调整。采购人结算时除增减货物量可调整货款外，不再追加其他任何费用。13.3本项目只允许一次报价，且不允许联合投标。14.投标货币14.1投标以人民币报价。15.响应文件的有效期15.1响应文件自开标之日起60天内有效。15.2在特殊情况下，采购代理机构可与投标人协商延长响应文件的有效期。16.响应文件的书写要求16.1响应文件须用不褪色的墨水书写或打印。16.2响应文件的书写应清楚工整，修改处应由投标人全权代表签章。16.3字迹潦草、表达不清、未按要求填写或可能导致非唯一理解的响应文件可能被认定为废标。16.4响应文件应由投标人法人或被授权代表在凡规定签章处逐一签署及加盖单位的公章。16.5响应文件的份数：一式三份，正本一份，副本二份。并在文件右上角注明“正本”、“副本”字样，参考资料不限量。16.6投标人可根据投标项目的具体需要自行编制其它文件，一并纳入响应文件内。16.7当正本和副本之间出现差异时，以正本为准。16.8本次询价不接受电话、邮寄、电传、E-MAIL等形式的投标。17.投标保证金17.l投标保证金为人民币，金额为伍仟元整，于投标截止时间前交到开标现场。对未按要求提交投标保证金的响应文件，采购代理机构将视为不响应投标而予以拒绝。17.2投标保证金支付形式以支票、汇票、本票、网上银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳。17.3未成交投标人的投标保证金，将在询价会结束现场退还。成交供应商的投标保证金在合同签订后五个工作日内无息退还。17.4如有下列情况，将没收投标保证金：⑴在投标有效期内撤回响应文件；⑵中标人未能在规定期限（响应文件的有效期60日）内：①签署合同；②交纳所要求的履约保证金，履约保证金为合同金额的5%。18.响应文件的递交18．1投标人应将响应文件正、副本分别密封，在每个密封件的封面上标明投标人名称、法定代表人、单位公章、正本或副本、单位电话号码、邮政编码。18. 2响应文件袋上应写明：（1）采购代理机构：六师五家渠市政府采购中心（2）询价采购项目名称：农六师农业科学研究所家具采购项目（3）采购项目编号：LSCG-XJ2014-045（4）投标单位名称：x x x x x（5）注明“开标时才能启封”18．3未按本须知要求密封、标记和投递的响应文件，采购代理机构将拒绝接收。19.响应文件的修改和撤消19．1投标人可在投标截止日前对其响应文件进行修改或撤消，但须发出有授权人签字的书面通知书。19．2报价截止日期后不允许修改响应文件。19．3投标人不得在开标时至投标有效期前撤消响应文件，否则采购代理机构将没收其投标保证金。 四　开标及开标程序20.开标20.1采购代理机构在询价通知书规定的时间和地点开标，并邀请监督参与开标。21. 开标程序21.1主持人宣布询价会开始，当众宣布参加询价会的现场监督人员、主持人及采购中心工作人员，根据“供应商签到表”宣布参加投标的投标人名单。21.2由监督人员宣布会场纪律和有关注意事项。21.3按签到顺序审验投标人的资质。21.4资质合格后由投标人代表检查响应文件的密封情况，并当众宣布结果。21.5询价小组审阅响应文件。五　评标与定标22.响应文件的有效性22.1响应文件出现下列情形之一的，应当作为无效响应文件。（1）投标人的资质不符合询价通知书要求或超范围经营的。（2）没有提交报价保证金的。（3）响应文件有关内容提供不详、不实或未按询价通知书规定式样和签署要求。（4）报价超出采购预算或低于成本价的。（5）没填写保修期、交货期的。（6）响应文件附有采购人不能接受的条件。（7）主要技术规格和参数不满足询价通知书要求或商务有重大偏离、保留的。（8）询价小组认为响应文件未实质性响应询价通知书的。23.询价小组与评审23.1询价小组由采购代理机构依法组建，负责监督及评审活动。23.2评审采用保密方式进行。评审过程中，直至确定成交供应商为止，凡属于对响应文件的审查、澄清、评价和比较的有关资料以及成交供应商的推荐情况，与评审有关的其他任何情况均严格保密。23.3 在响应文件的评审和比较以及确定成交供应商的过程中，投标人不得以任何形式对采购代理机构和询价小组成员进行旨在影响询价结果的私下接触，否则将会导致其报价被拒绝。23.4成交供应商确定后，采购代理机构不对落选投标人就评审过程以及未能中选原因作出任何解释。24.响应文件的澄清24.1为有助于响应文件的审查、评价和比较，询价小组可以书面形式要求投标人对响应文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明，投标人应采用书面形式进行澄清或说明，但不得超出响应文件的范围或改变响应文件的实质性内容。25.响应文件的评审25.1询价小组将按照本须知规定，仅对在实质上响应询价通知书要求的响应文件进行评估和比较。所谓实质上响应，是指响应文件应与询价通知书的所有实质性条款、条件和要求相符，无显著差异或保留。25.2如果响应文件实质上不响应询价通知书的各项要求，询价小组将予以拒绝，并且不允许投标人通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留，使之成为具有响应性的报价。25.3 在评审过程中,询价小组可以书面形式要求投标人就响应文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。26. 询价内容及程序26.1询价小组在审查各投标人的响应文件的基础上，除就各投标人响应文件中不清楚或不明确的内容向各投标人质疑外，并主要就投标人响应文件中的下列内容进行询价：（1）所投产品的材质、档次、生产工艺等；（2）所投产品的售后服务承诺；（3）其它询价小组认为需要明确的内容。26.3询价小组将要求所有询价供应商在规定的时间内就询价达成的最终条款进行书面承诺，询价供应商的报价及询价书面承诺文件将被视为成交与否的最终依据。27．对各投标人投标的评估和比较27.1评比时，除主要考虑投标人的投标报价因素外，还将考虑投标人的以下因素：（1）对询价通知书中规定的技术参数的响应程度；（2）所投产品的材质档次、生产工艺、及售后服务承诺；（3）企业实力、类似项目业绩；（4）响应文件的标函质量；（5）其他要求因素。28．评标原则及方法28.1询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价由低到高的顺序提出3名以上成交候选人，并编写评审报告。并从评审报告提出的成交候选人中，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则直接确定成交供应商。28.2不能保证最低价中标。六　成交公告及履约保证金27．成交公告27.1定标后采购代理机构将在五家渠政务网及新疆五家渠市政府采购网发布《成交公告》，公告一经发出即发生法律效力。27.2《成交公告》将作为签订合同的依据。28．履约保证金28.1 成交公告发布后，成交供应商应在规定的时间内，向采购中心提交成交金额5%的履约保证金。28.2 履约保证金采用下列形式交纳：支票、汇票、本票、网上银行支付或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式交纳。28.3 成交供应商按合同约定履行完毕后，采购中心将履约保证金无息退还成交供应商。七　签订及履行合同29．合同签订29.1 采购人与成交供应商必须在成交公告规定时间内，按照成交通知书、询价通知书、成交供应商的响应文件及答疑记录订立书面合同。29.2合同签订地：五家渠。29.3交货期：投标人自报最快交货期。29.4交货地点：共青团农六师农业科学研究所指定地点。30.付款30.1成交供应商将全部货物交货、并安装调试完毕经采购人验收合格，办理完验收手续后，一次性支付货款的95%，余额5%，12个月质保期满后支付。投标人如不接受此付款方式，其响应文件无效。31.售后服务31.1 所有货物均需提供包修、包退、包换等售后服务。31.2 免费保修期：验收合格后，保修期内成交供应商负责所有因货物质量问题而产生的费用。31.3在保修期内如有货物或部件发生故障而成交供应商不能在约定的响应时间内上门解决问题，则采购人有权委托其他公司维修并在质量保证金中扣除相关维修费用及所造成其他的损失费用。第三章 货物技术参数和要求一、木制家具序号产品名称规格(mm)主要技术参数及要求数量附图1办公桌1600*800*760饰面：0.6mm进口胡桃木皮贴面；基材：高密度中纤板；桌面厚度≥20mm,其他部分厚度≥16mm；五金件：铰链开启次数≥10万次，抽屉轨道采用静音液珠滑轨不低于进口标准,锁具表面光滑无斑点、材料厚实耐磨、开启灵活；环保聚脂漆；封边：采用与面材同质同色木皮。15张 2办公椅（带样品）无扶手饰面：进口阻燃麻绒面料；框架：桦木框架；座面、靠背采用高弹力海绵填充。135把 3会议桌6米单层；封闭式；材质为0.6mm进口胡桃木皮贴面。基材为一级环保高密度中纤板，进口专用胶，环保聚脂漆；桌面均不带扪皮。1张 4会议椅（带样品）有扶手饰面：黑色牛皮；框架：桦木框架；座面、靠背采用高弹力海绵填充。30把 5会议条桌（带样品）1200*400*760饰面：0.6mm胡桃色贴木皮饰面；基材：一级环保高密度中纤板，桌面厚度≥18mm，其他部分厚度≥16mm；进口专用胶；油漆：环保聚脂漆；封边采用与面材同质同色木皮。60张 6单人床（带样品）1200*2000高箱式，面材：选用优质可弯曲防火板材，且耐磨、耐热、耐污性强。基材：选用进口E1级刨花板，内结合强度高、抗压性强、吸水膨胀率低。封边PVC封边条，厚度达3mm，表面光滑无节疤、凹凸，无毛刺及其他不平整现象。优质五金配件。板材厚度≥25mm。61张 床头柜（带样品）与床配套61个 第四章附件附件一报价函格式致：六师五家渠市政府采购中心（一）根据贵方文件编号LSCG-XJ2014-045 （招标项目）的询价邀请，现提交如下文件正本一份和副本二份：（1）询价货物详细清单及报价；（2）资格证明文件和第二章　询价须知第3、11条要求投标人提交的全部文件；（3）投标保证金。（二）询价报价总额为￥ 元，大写人民币 元。（三）投标人将按询价通知书的规定履行合同责任和义务。（四）投标人已详细审查全部询价通知书（包括修改文件以及全部参考资料和有关附件）。我们放弃对这方面有不明或误解的权利。（五）询价截止后投标人不撤回其投标，否则，贵方不予退回投标保证金。（六）与本询价有关的一切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话： 传真：法人代表或委托代理人签字（签章）：单位名称（公章）：日期：年 月 日 附件二法人代表授权书六师五家渠市政府采购中心：现委派_______________参加农六师农业科学研究所家具采购项目活动，采购项目编号LSCG-XJ2014-045,全权代表我单位处理招标的有关事宜,代理人所签署的一切有关文件,我单位均予以承认。　　附被授权代表情况：　　 姓　　名：年　龄：性　别：　　身份证号： 　　 职　务： 邮　编：　　通讯地址：　　电　　话：单位名称： （公章）　　　　　　　　　　　　法定代表人： （签章） 附件三货物明细清单及报价表报价单位：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　单位：元序号 名称品牌/规格、详细技术参数单价数量金额12345678……………………………总价注：总价为最终价格，已包含运输费、装卸费、保险费、安装、调试费、人员培训费等各项费用。法人代表或授权代表签字（签章）：　　　　　　报价单位公章： 附件四规格技术参数偏离表序号分项名称通知书要求规格型号技术参数投标人提供规格型号技术参数偏离方向＋/－偏离说明1233………………………………法人代表或授权代表签字（签章）： 　　　报价单位名称（公章）： 附件五售后服务承诺书投标人详细写出对此服务提供保障服务的能力（如服务网点数、技术人员等），提供服务的便利性，质保体系及措施及提供安装调试、维护运行的技术指导能力。至少应包括下列几项：1.投标人对自己提供货物实行“三包”的说明。2.可向用户提供的优惠条件程度（备品、配件、专用工具等的供应）。3.制造商是否建立专门的售后服务机构（售后服务机构的地点、人员）。4.“质保”期间及之后，用户在正常使用时，出现故障的处理（响应时间、费用负担等）。5.“质保”期间及之后，对货物进行跟踪保养、维护维修的工作方式及费用收取。6…………单位名称（公章）：法定代表人或其授权代理签名：