服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:GXCG-GK-********0074-1 采购人(全称):长沙高新技术产业开发区管理委员会(甲方)中标(成交)供应商(全称):湖南连途信息科技有限公司(乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 公开招标 (2)项目名称: “湘企出海+”综合服务平台“长株潭专区”(长沙) (3)采购计划编号: GXCG-********0074 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | “湘企出海+”综合服务平台“长株潭专区”(长沙) | 其他信息技术咨询服务 | 为长沙企业提供线上和线下专业化的国际合作服务,含线上平台运营维护,境外联动体系的搭建,境外财、税、法服务的专业性深化,线下服务体系建设等内容。 | 项 | 1 | ******* | 合计金额小写: ******* 元 合计金额大写:壹佰贰拾万零贰仟叁佰玖拾元整 |
合同标的及金额明细: 合同标的:“湘企出海+”综合服务平台“长株潭专区”(长沙) 金额明细: 年度金额明细如下表: 序号 | 服务名称 | 计量单位 | 具体要求说明 | 单价 | 数量 | 小计 | 备注 | 一、人员费用 | 1 | 高级商务顾问 | 名 | 全职国际商务人员,具备海外商务工作经验,英语或其他外语流利,有对接境外政府、行业机构及企业,本地政府部门、产业协会、企业和项目运作的经验,包含人员的基本工资,奖金、社保、公积金、福利及团建费用等。 岗位职责: 1.负责专区整体运营体系、工作体系搭建 2.负责协调境内及境外政府及企业资源 3.负责重点企业重点项目跟进及团队指导 4.负责重点项目对接及会议式活动协调 任职要求: 1.经贸类、管理类专业优先,研究生学历及以上 2.具备8年及以上国际市场或国际项目经验 3.具备1门流利的外语能力 4. 有一定的国际视野及国际合作思维 | 200000 | 1人*年 | 200000 | | 2 | 项目主管 | 名 | 全职国际商务人员,具备海外商务工作经验,英语或其他外语流利,有对接境外政府、行业机构及企业,本地政府部门、产业协会、企业和项目运作的经验,包含人员的基本工资,奖金、社保、公积金、福利及团建费用等。 岗位职责: 1.负责专区整体运营体及工作执行。 2.负责对接境内及境外政府及企业资源 3.负责项目对接及统筹 4. 负责重点对接及会议式活动举办及策划统筹 5. 负责专区日常工作统筹与管理 任职要求: 1. 经贸类、管理类专业优 先,本科学历及以上 2. 具备5年及以上国际市场 或国际项目经验 3. 具备1门流利的外语能力 4. 有一定的国际视野及国 际合作思维 | 120000 | 1人*年 | 120000 | | 3 | 国际项目经理 | 名 | 全职国际商务人员,具备海外商务工作经验,英语或其他外语流利,有对接境外政府、行业机构及企业,本地政府部门、产业协会、企业和项目运作的经验,包含人员的基本工资,奖金、社保、公积金、福利及团建费用等。 岗位职责: 1.负责对接境内及境外政府及企业资源及需求转化和跟进; 2.负责项目对接和定期企业走访,协助企业拓展海外市场; 3.协助会议式活动的组织举办; 4.线上系统的维护及更新 任职要求: 1. 经贸类、管理类、语言类专业优先,本科学历及以上 2.具备2年及以上国际市场 或国际项目经验 3. 具备1门流利的外语能力 4. 有一定的国际视野及国 际合作思维 5. 公文写作及办公工具操 作熟练 | 118000 | 1人*年 | 118000 | | 4 | 商务经理 | 名 | 全职国际商务人员,具备海外商务工作经验,英语或其他外语流利,有对接境外政府、行业机构及企业,本地政府部门、产业协会、企业和项目运作的经验,包含人员的基本工资,奖金、社保、公积金、福利及团建费用等。 岗位职责: 1. 负责对接境内及境外政府及企业资源及需求转化和跟进 2.负责项目及企业对接, 协助企业拓展海外市场 3.协助重点对接及会议式活动的组织举办 4.定期拜访企业并梳理及对接需求 5. 线上系统的内容维护及更新 6. 专区各项调研工作、 日常工作支持与执行 任职要求: 1. 经贸类、管理类、语言类专业优先, 本科学历及以上; 2. 具备1年及以上国际市场 经验; 3. 具备 1 门流利的外 语能力; 4. 有一定的国际视 野及国际合作思维; 5. 公文写作及办公工具操作熟练 | 99500 | 2人*年 | 199000 | | 二、差旅费 | 5 | 境内出差预算 | 次 | 平均包含酒店及餐饮等,机票、高铁、车辆使用等交通费, 出差商务接待,参加展会,培训、差旅补贴等。国内主要一线城市,如北京、上海、香港、广州、深圳、武汉、杭州、成都、西安等,对接各使馆、经商处、经贸及投资机构。5 人平均 每人境内出差 5次,共 25 次。 费用包含: 住宿标准、 城际交通标准 (往返)、餐费、市内交通、资料打印费、订票服务费等 单次出差往返约 5 天,平均年出差 5 次 为预估,具以实际发生为准 | 4000 | 25 | 100000 | | 6 | 境外出差预算 | 次 | 包括国际机票,酒店交通, 商务访问,展会对接等,国际差旅补贴。(疫情情况而定)境外出差联络当地政府及行业机构等,包括各个国家投资促进局、贸易发展委员会、贸工部、能源部。 具体出差情况根据全年实际情况调整。 需补充大致对接国家名称、住宿交通标准等其他费用构成明细 对接国家: 欧洲国家包含法国、德国、英国、西班牙、波兰等;中东国家包含:迪拜、伊朗等;东南亚包含:韩国、越南、柬埔寨、泰国等;非洲包含:阿尔及利亚、尼日利亚、肯尼亚、南非、乌干达等, 单次出差往返约 7天。 往返机票:1500~2500美元/人 住宿标准: 150~200美元/天/人 当地租车: 300~500美元/天/人 当地餐饮:80~150美元/天/ 人 为预估,各国家情况不同, 具以实际发生为准 | 50000 | 2 | 100000 | | 三、国际交流活动 | 7 | 场地租赁 | 场 | 场地约 200~300 平米,半天时间 (人数约为 100-150 人/场) | 19000 | 10 | 190000 | 场地按四星级标准, 交流活动 经费按 实际场 次结算。 | 8 | 茶歇 | 场 | (人数约为 100-150 人/场) | 9 | 会务费用 | 场 | 设计制作费、会议资料印刷、会议用品采购、物资运输搭建等。包含主题背景板设计及制作、会议议程彩页设计及制作、 水牌及席卡设计及制作、会议文件资料印刷、参会人员会务用品如水、笔、本子等(按照100-150人/场计算) | 10 | 现场翻译及文件翻译费用 | 场 | 中英互译或中法互译议员现场口译、会议资料笔译(所有发言稿、推介资料、会务资料等,约为 3000 字/场) | 11 | 交通费用 | 场 | 1.考斯特(含超时费) 2.商务车(含超时费) | 四、运营维护费用 | 12 | 线上信息工具开发及运维 | 项 | 爬虫、谷歌等信息搜索和抓取工具的开发及运用,包括境内及境外网站信息爬取、处理、同步到可视系统、爬虫工具维护及网址更新修改等内容。 系统开发: 1.第一年包括设计、端口、上线等。 2.第二年功能拓展及运维,其中包括语言版本新增、新功能拓展、运营及管理等。第三年运营维护费,其中包含功能运营、 客户端维护等。 3.模块:UI 设计(抓住工具界面设计)、客服端(采集源配置、采集规则配置、采集数据、数据清洗、数据管理、在线升级)、服务端(文件下载、图片下载)、测试、上线、服务器(1 年)。 4.前期工具开发人员 2 名,包含共计的设计及程序开发与测试, 预计 40 天左右开发完成,共计 1 个网站。 5.每年工具的日常运营稳定性维护、BUG 修复等。 | 23404 | 1 | 23404 | | 13 | 信息及推广 | 项 | 开通境外信息平台及渠道的合作费用、专业信息采购费用、及长沙专区信息平台推广费用(网站 SEO 等)。境外招标及项目信息网站开通基础会员,如非洲或欧洲招标网站,包含国际招标信息获取、咨询、标书代买等服务;专业信息采购费用,如海关数据,行业分析报告等;网站 SEO,包含关键词优化。 1.境外招标网站会员开通:如非洲阿尔及利亚 2.海关数据或行业分析报告采购1份或其他信息报告 3. 网站 SEO 费用,首页约 6个关键词,子页面约 2-3 个关键词。 | 37500 | 1 | 37500 | | 14 | 数据系统工具的搭建及维护 | 项 | 行业数据、企业数据、市场动态数据的统筹与管理,需求信息的动态更近及对接。 数据系统开发: 1.第一年包括设计、端口、上线等。 2.第二年数据库功能拓展及运维,其中包括功能模块新增(筛选功能、匹配功能、数据联通功能等)。 3.第三年运营维护费, 其中包含数据库稳定性维护、功能维护等。 4. 模块: UI 设计 (数据库整体架构及界面)、管理后台(数据归集及联通、文件视频上传下载、数据匹配)、数据管理、在线升级、测试、服务器(3 年) 5. 前期数据系统设计及程 序开发人员 2 名, 预计 25 天左右开发完成。 6. 上线后每年日常后台运 营维护、服务器维护,BUG 修复等。 | 20000 | 1 | 20000 | | 15 | 境内外政府、行业、企业机构来访对接及差旅费用 | 项 | 1.大巴或考斯特: 预计使用2 天 2. 住宿标准:约 10 人次 3. 用餐标准:约 10 人次 4. 特殊小语种翻译费、 外宾伴手礼品赠送等其他费用 | 10060 | 1 | 10060 | | 五、办公费 | 16 | 日常办公用品 | 项 | 1.办公用品签字笔 200 支、白板笔 50 支、铅笔 50 支 2.办公用回形针 12 盒、订书机 5 个、订书针 50 盒、磁吸贴 2 套 3. 办公用本子 50 个、贴纸12 套、各类纸质文具、装订工具 2 套 4. 办公用品文件架、文件 夹、展示架 5.翻页笔 2 套、插座 10 个、电池等办公零部件 | 4000 | 1 | 4000 | | 17 | 打印耗材 | 项 | 1.墨盒,黑白打印机硒鼓,约 8 个,彩色打印机墨盒 5套 2. 打印纸 15 箱 | 4000 | 1 | 4000 | | 18 | 市内租车及交通费用 | 项 | 1.考斯特: 预计使用4天 (人数约为 20 人) 2. 商务车:预计使用 4 天 3. 市内出租车:预计 8 天 | 9200 | 1 | 9200 | | 19 | 办公电话通讯费用 | 人数*月 | 包含国内通话和国际长途,每月约为 600 分钟。 | 288 | 5*12 | 17280 | | 20 | 办公室电话费用 | 项 | 1.国际长途, 根据不同国家自费标准, 每月约 1200 分钟 2. 国内电话,每月约 3000分钟 | 3786 | 1 | 3786 | | 21 | 国际通讯传真费 | 项 | 1. 国际及国内传真费用 2. 每月约 300 页 | 3600 | 1 | 3600 | | 22 | 电话视频会议系统 | 项 | ZOOM 视频会议系统或腾讯视频会议系统。 会议室容量:每个会议室可容纳 100 个设备加入; 会议基础功能:音频视频互动、桌面共享、应用程序共享、白板共享、联合注释、 聊天功能、文件传输功能、 录制功能、远程控制功能。 | 16800 | 1 | 16800 | ZOOM 100 方,包含同传, 按实结算 | 23 | 平台的宣传资料设计及制作费用 | 项 | 1. 6P 宣传折页设计费用 2. 约 3600 份 | 19280 | 1 | 19280 | | 24 | 电子显示屏的运维费用 | 项 | 三星电子显示屏,采购成本为 12 万元, 交付日期为 2018年 6 月,保质期 1 年,已过期。后期运营费用包含:月度检修、系统 BUG 维护和修护、液晶屏幕保养等,整体 有 9 块子屏幕。 | 6480 | 1 | 6480 | |
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 2021-11-15 ——2022-11-14 3.2 履行地点:长沙高新区国际科技商务平台(长沙麓谷大道662号2-3楼) 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 3.3.1本合同服务期限三年,合同一年一签 3.3.2乙方作为专业的国际合作服务机构,在甲方的指导下,为长沙企业提供线上线下的、专业化的国际合作服务:一方面完成长沙专区线上平台和信息系统的建设及运营; 另一方面积极做好线下国际合作的对接和服务, 联合境外政府、行业机构及商协会等举办各种形式的交流活动,筹划组织各类国际性活动,以及有针对性的邀请境外潜在合作机构和企业到访,协助双边企业进行商务沟通互访,通过实际项目推动企业走出去,为长沙企业开拓国际市场提供出海支持。 4.结算方式
4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为 *******元,所占总合同金额百分之100,说明:共3年,每年合同支付金额为 *******元。按年度支付,每年起始日期起10日内支付当年度金额的70%,考核验收合格后(无服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)支付剩余的30%。(年度举例:2021 年 10 月 1 日至 2022 年 9 月 30 日),该期为履约验收期 4.2收款账户:招商银行长沙梅溪湖支行(湖南连途信息科技有限公司:***************)4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1验收程序 采用简易程序验收 5.2 质量要求1)乙方应在向甲方提供各项服务前向甲方提供适用于相关服务的质量服务标准的相关文件,甲方在接到乙方提供的服务质量标准后应就该项标准的适用性及完备程度予以审核并提供书面意见。该质量标准经甲乙双方协商签字确认后应作为未来本合同项下相关服务结果验收的依据。 2)乙方应在项目进程中釆取一切必要措施保障其所提供的服务符合服务质量标准。如果由于不可抗力等特殊原因不能保障服务事项的质量,乙方应书面通知甲方。 3)甲方有权在乙方提供服务的过程中,在不影响乙方正常运营的前提下,对乙方的服务工作及服务质量及相关质量保障措施予以检查。具体检查督促措施包括但不限于:对服务对象的回访、现场检查、样品抽查、要求乙方汇报质量跟踪和检查结构、聘请第三方专业机构对服务结果予以评估等。甲乙双方应在依据服务情况确定服务结构检查节点,在服务检查节点及服务结果最终交付日前五个工作日,乙方应书面通知甲方对服务节点或最终结果验收的时间、地点、方式。甲方应及时组织相关部门,按照本合同规定的质量标准,对乙方的交付进行验收。如因甲方原因导致验收时间推迟的,乙方履行本合同义务的期限应予顺延。 4)甲方对各个服务节点检查的结果应以书面形式通知乙方。乙方如果对甲方的检查结果有异议,应在五个工作日内向甲方提出书面说明。甲方有权依据服务节点检查结果通知乙方停止履行本合同规定的其他服务。如果甲方没有通知乙方停止履行协议义务,乙方应继续向甲方提供所规定的其他服务,甲方也应按照本合同规定履行相应义务。 5)如果甲方因一个或多个检查结果书面通知乙方停止提供本合同规定的相关服务,甲乙双方应按照本合同规定的争议解决方式及协议解除程序处理协议解除事宜。 6)乙方对其提供的服务质量应按照国家规定承担相应的产品维修、消费者保护及缺陷修复、质量赔偿责任。 5.3 验收要求和验收标准1)甲方或甲方委托的其他机构应及时对乙方提供的服务进行验收。验收时乙方应派员参加,共同对验收结果进行确认,并承担相关责任。 2)验收要求: 乙方提供各项服务的质量标准应依据下述顺序确定: 1、国家质量控制标准。 2、没有国家标准的,应适用行业质量标准。 3、没有国家或行业质量标准的应适用省级质量标准。 4、没有国家、省级、行业质量标准的,甲乙双方应协商确定可以适用的服务质量标准。 3)验收标准:甲方根据本合同项下第五条5.2的约定对乙方提供的服务进行验收。 6.甲乙双方的权利与义务(一) 甲方的权利 1)甲方有权随时向乙方了解服务进度,并要求乙方提供服务相关资料。 2)甲方有权按照本合同约定或有关法律法规、政府管理的相关职能规定,对本项目进行监督和检查,有权要求乙方按照监督检查情况制定相应措施并加以整改。甲方不因行使该监督和检查权而承担任何责任、也不因此减轻或免除乙方根据本合同约定或相关法律法规规定应承担的任何义务或责任。 (二) 甲方的义务 1)甲方应及时向乙方提供与履行本合同相关的所有必须的文件、资料。 2)甲方应为乙方履行本合同过程中与相关政府部门及其他第三方的沟通、协调提供必要的协助。 (三) 乙方的权利 1)乙方有权自甲方处获得与提供本合同项下服务相关的所有必须的文件、资料。 (四) 乙方的义务 1)乙方应配备具有相应资质、特定经验的工作人员负责服务内容的实施,按照本合同约定的标准、要求和时间完成。 2)乙方不得以任何理由将本合同项下的服务转包给第三方承担。 3)乙方应接受并配合甲方或甲方组织的对本合同履行情况的监督与检查,对于甲方指出的问题,应及时作出合理解释或予以纠正。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0.05%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
在本合同履行过程中,双方因违约或造成对方经济、社会效益等损失的应当赔偿。 1)甲方无正当理由到期拒付服务费的,对逾期金额按同期银行存款利率向乙方偿付违约金。 2)乙方未能按照本合同约定时冋提供服务或完成约定的服务内容的, 甲方有权拒收并要求乙方整改,且乙方应从逾期之日起每日按本合同总服务费1%的数额向甲方支付违约金;逾期30日以上的,甲方有权终止合同,不予支付价款,由此造成的甲方经济损失由乙方承担。 3)未经甲方同意,乙方不得擅自将本合同服务转包第三方承担。如擅自转包,则乙方应支付给甲方本合同总服务费10%的违约金。 4)乙方未履行质量保障义务的,甲方有权委托第三方完成,相关费用由乙方承担。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向甲方所在地的人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 签订日起 生效 11.其他条款1)本合同一式四份,甲方保留三份,乙方一份。所有附件及政府采购文件均为合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。 2)在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议 纪要、补充协议、往来信函)即成为本合同的有效组成部分。 3)如一方地址、电话、传真号码有变更,应在变更当日内书面通知对方,否则,应承担相应责任。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 长沙高新区麓谷大道668号 | 地址: | 湖南省长沙市岳麓区高新开发区尖山路39号长沙中电软件园总部大楼 | |