诚 信 / 务 实 / 廉 洁 / 高 效项目编号：2014-SH098/1A项目名称：运动营养品采购方式：竞争性谈判采 购 人：厦门市体育运动学校二O一四年四月十八日 ? 目 录第一章谈判邀请2谈判邀请函2第二章谈判响应供应商须知3谈判响应供应商须知前附表3一、说明7二、谈判文件8三、谈判响应文件的编写9四、谈判响应文件的提交12五、谈判响应文件的评估和比较12六、成交与签定合同15七、其他17第三章项目内容及要求19一、项目内容19二、谈判要求：19三、报价要求20四、验收条件及标准21五、售后服务及培训要求21六、知识产权21七、合同签定和付款方式21第四章谈判响应文件格式22 第一章谈判邀请谈判邀请函受厦门市体育运动学校委托，厦门市务实采购有限公司以竞争性谈判方式对运动营养品进行采购，欢迎合格供应商前来提交密封的谈判响应文件。1. 项目编号：2014-SH098/1A2. 项目名称、数量及主要技术要求：见项目一览表。3. 谈判文件购买时间：即日起（节假日除外），谈判文件查阅和购买地点：招标代理机构前台。4. 谈判文件售价100元人民币，若有图纸，费用另计，需邮寄的企业另加50元人民币EMS邮寄费。谈判文件售后不退。已购买2014-SH098/1谈判文件的供应商不必再购买，只需前来我司前台领取即可。5. 所有谈判响应文件应于2014年4月23日上午9:00时（北京时间）之前递交到我司前台并在签到表上签到，逾期递交的或不符合规定的谈判响应文件将被拒绝。谈判时间与谈判响应文件递交截止的时间相同，谈判地点：招标代理机构评审室。6. 谈判响应供应商对本次谈判活动事项提出疑问的，按照招标代理机构网站（http://www.xmws.com）上提供的样式（也可到招标代理机构前台领取）以书面的形式与招标代理机构联系。7. 以上信息或本项目的其它内容如有变更，招标代理机构将通过厦门市政府采购网（http：//www.xmzfcg.gov.cn）等信息发布媒体通知，请各谈判响应供应商在谈判截止前随时留意以上网站关于本谈判项目的有关信息。招标代理机构：厦门市务实采购有限公司地址：厦门市厦禾路1128号富兴大厦B栋11楼　　邮编：361004电话：****-*******　　传真：0592-*******联系人：李俊华*******　　电子信箱：ljh*******@126.com开户行：详见谈判文件封底 第二章谈判响应供应商须知谈判响应供应商须知前附表本须知前附表中的条款是与《谈判响应供应商须知》中的条款相对应的。如果有矛盾的话，应以本须知前附表为准。 序号编 列 内容11、谈判响应供应商资格要求与资格证明文件：2、谈判响应供应商必须是在中华人民共和国合法注册的独立法人，并符合政府采购法第二十二条的规定要求，谈判响应供应商必须在谈判响应文件中提供法人营业执照副本的有效复印件。3、谈判响应供应商必须在谈判响应文件中提供谈判代表的法人授权书原件和身份证有效复印件，谈判代表在谈判现场应出示身份证原件。以上资格证明文件均应加盖谈判响应供应商公章。2谈判响应有效期：谈判响应截止期结束后90个日历日。有效期不足将导致其谈判响应被拒绝。3谈判响应文件递交地址：招标代理机构前台（厦门市厦禾路1128号富兴大厦B栋11楼） 谈判响应截止时间：见第一章谈判邀请。4谈判响应保证金：在谈判响应截止时间前，谈判响应供应商应提交谈判响应保证金人民币统一为壹仟伍佰元整（￥1500元），请谈判供应商自行办妥、缴交至招标代理机构账户，保证金以谈判截止时间前实际到帐为准（保证金账号：****************56，开户行：兴业银行厦禾支行，银行现金解款应在“款项来源”标明谈判响应供应商全称和采购项目编号）,谈判响应截止时间前谈判响应供应商应提供银行转账支票或现金解款单等，不能在谈判现场缴交现金或以个人名义交纳投标保证金。5谈判流程及规则：1、招标代理机构按有关规定组建谈判小组，编制竞争性谈判文件。2、谈判响应供应商必须符合我国政府采购法所要求的基本资格条件，并满足采购人所提出的特定条件。3、谈判响应供应商购买谈判文件，在规定的时间内递交谈判响应文件，在平等的条件下参加谈判。4、按递交响应文件的签到顺序以随机方式抽取谈判顺序。5、谈判小组审阅谈判文件及谈判响应供应商的谈判响应文件。6、谈判小组对谈判文件和响应文件提出重点的谈判内容。7、按照确定的谈判顺序，谈判小组依次与谈判响应供应商进行“一对一”谈判。8、根据谈判文件的有关规定，组织谈判小组与已递送竞争性谈判响应文件的各谈判响应供应商进行一轮或多轮谈判。9、每轮谈判结束前由谈判小组决定是否需要进行下一轮谈判，如需要进行下一轮谈判，招标代理机构将以书面形式通知谈判响应供应商下一轮谈判的时间。10、在谈判过程中，如果谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的谈判响应供应商，以便使每个谈判响应供应商都有同等机会根据修改后的谈判条件提出新的或修改了的报价。11、谈判响应供应商结合谈判小组的要求，根据本公司的实际情况，对响应文件进行补充、修正、承诺等，进行二次报价。12、谈判响应供应商递交的响应文件补充、修正、承诺、最终报价函应予密封并交至招标代理机构前台，招标代理机构工作人员在收齐全部谈判响应供应商材料后，统一送达谈判小组，在谈判小组的监督下的当众开封、宣读。13、谈判小组对各谈判响应供应商的技术、商务和价格进行评议和比较。14、谈判小组根据成交规则推荐预谈判成交供应商。15、招标代理机构将成交结果以网上公告的形式通知所有参加谈判的谈判响应供应商。16、在谈判中，采购人、招标代理机构和谈判响应供应商要严格遵循保密的原则，任何一方不得向其他谈判响应供应商透露与谈判有关的其他谈判响应供应商的技术资料、价格和其他信息。6谈判内容：1、技术方案、技术要求的响应、优化程度、工期进度；2、商务响应情况，质量保证期，售后服务承诺等；3、谈判初始报价及谈判最后报价；4、其他谈判文件要求的因素。7评审具体方法和标准：一、对所有谈判响应供应商的谈判响应文件评审，都采用相同的程序和标准。首先，由谈判小组根据谈判文件要求(无效响应界定)，审核各谈判响应文件是否合格、有效，凡不符合专业条件要求和未实质性响应谈判文件要求且经谈判后未能提供实质性响应材料的均不进入评分程序。若本次谈判为本项目采购的首次谈判，当对谈判文件作出实质性响应的供应商不足三家时，本次谈判失败。失败后将另行公告征集和补充供应商或由谈判小组从符合相应资格条件的供应商名单中补充参加谈判的供应商，并重新组织谈判。经补充后，对谈判文件作出实质响应的供应商只有两家的，谈判小组可以与两家供应商进行谈判，并按本评审办法进行评审；只有一家的，可以采取单一来源方式采购，谈判小组按照符合采购需求、报价合理的原则推荐成交供应商。二、通过以上审核，在符合采购需求，质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的谈判响应供应商作为谈判成交供应商。若质量和服务不相等，则按下列技术和商务两因素分别评分，得分分别在75分以上(含75分)的按价格由低到高进行排序（价格相同的，按得分由高到低顺序排列。得分且报价相同的，按技术因素得分由高到低顺序排列。根据以上顺序排列推荐谈判成交供应商的成交候选顺序），即得分分别在75分以上(含75分)且价格最低的将被推荐为第一成交候选人，价格次低的被推荐为第二成交候选人，以此类推。1、技术因素分F1（满分100分）序号评 审 内 容评 分 细 则满分分值优良一般差1-1报价营养品的总体配置、技术参数和使用功能对谈判文件要求的符合性25-2019-1514-98-0251-2报价营养品的品牌、市场评价及市场占有率25-2019-1514-98-0251-3报价营养品的产地、性能及档次25-2019-1514-98-0251-4报价营养品整体技术响应优于谈判文件要求25-2019-1514-98-0252、商务因素分 F2（满分100分）序号评 审内 容评 分 细 则满分分值优良一般差2-1谈判响应供应商企业综合实力（包括注册资金、经营范围、经营能力、员工数量、技术支持能力等）25-2019-1514-98-0252-2谈判响应供应商具有银行资信等级证书或能提供信用状况良好证明，ISO9001质量体系认证或内部质量管理情况25-2019-1514-98-0252-3服务综合考评：谈判响应供应商提供的营养品保质期的长短及送货、换货的内容及措施保证等情况25-2019-1514-98-0252-4响应营养品的交货期25-2019-1514-98-0258采购代理服务费标准及缴纳方式：招标代理机构按物价部门核定的标准向谈判成交供应商收取采购代理服务费，收费标准（以成交标段金额为基数）具体为：基数≤100万元部分，按1.5%计取；100万元＜基数≤500万元部分，按1.1%计取；500万元＜基数≤1000万元部分，按0.8%计取，分段累进计算。谈判成交供应商在领取成交通知书时，应以转帐支票、汇票、现金等付款方式向招标代理机构一次性付清成交服务费。招标代理机构服务费账户开户详见谈判文件封底。收款单位名称：厦门市务实采购有限公司，开户行：厦门银行银隆支行；账号：****************29重要提示：1、交通拥堵，递交谈判响应文件请提前做好准备。在规定的谈判截止时间之后送达的谈判响应文件将被拒收，敬请谅解。 一、说明1. 适用范围1.1 本谈判文件仅适用于谈判邀请中所叙述项目的采购。2. 定义2.1 “采购单位”系指组织本次谈判活动的采购人或招标代理机构2.2 “采购人”系指本次本项目的委托方及其用户方。2.3 “招标代理机构”系指组织本次采购项目的厦门市务实采购有限公司。2.4“谈判响应供应商”系指购买了本谈判文件，且已经提交或者准备提交本次谈判响应文件的供货商或服务商。3. 合格的谈判响应供应商3.1 凡有能力提供本谈判文件所述货物及服务的，符合本谈判文件规定资格要求的境内供货商或服务商均可能成为合格的谈判响应供应商。3.2 谈判响应供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。3.3 一个谈判响应供应商只能提交一个谈判响应文件。如果谈判响应供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目谈判：（1） 法定代表人为同一人的两个及两个以上法人；（2） 母公司及其直接或间接持股50％及以上的被投资公司；（3） 均为同一家母公司直接或间接持股50％及以上的被投资公司。3.4 两个或者两个以上供应商可以组成一个谈判联合体，以一个谈判响应供应商的身份参与谈判。以联合体形式参加谈判的，联合体各方均应当符合政府采购法第二十二条第一款规定的条件。采购人根据采购项目的特殊要求规定谈判响应供应商特定条件的，联合体各方中至少应当有一方符合采购人规定的特定条件。联合体各方之间应当签定共同承接项目的协议，明确约定联合体各方承担的工作和相应的责任，并将共同谈判协议连同谈判响应文件一并提交招标代理机构。联合体各方签定共同谈判协议后，不得再以自己名义单独在同一项目中参与谈判，也不得组成新的联合体参加同一项目谈判。3.5谈判代理人在同一个项目中只能接受一个谈判响应供应商的委托参加谈判。4. 谈判响应费用4.1 谈判响应供应商自行承担其响应谈判所涉及的一切费用。不论谈判结果如何，“采购人”、“招标代理机构”均无义务和责任承担这些费用。二、谈判文件5. 谈判文件的组成5.1 谈判文件用以阐明所需货物及服务谈判程序、内容和合同主要条款。谈判文件由下述部分组成：（1） 谈判邀请（2） 谈判响应供应商须知 （3） 项目内容及要求（4） 谈判响应文件格式6. 谈判文件的澄清6.1 谈判响应供应商对谈判文件如有疑点，可要求澄清。要求澄清应按谈判邀请中载明的时间、地址按照招标代理机构网站（http://www.xmws.com）上提供的样式（也可到招标代理机构前台领取）以书面的形式通知招标代理机构。招标代理机构将视情况在原采购信息发布媒体上发布更正公告。该澄清内容为谈判文件的组成部分。7. 谈判文件的修改7.1招标代理机构可主动或依谈判响应供应商要求澄清的问题而修改谈判文件，但应当在原信息发布媒体上发布更正公告。该修改内容为谈判文件的组成部分，对谈判响应供应商具有约束力。谈判响应供应商可查询相关网站内容也可向招标代理机构索取书面修改文件。谈判响应供应商在收到该文件后应以书面形式予以确认，否则视为收悉。谈判响应供应商编制谈判响应文件时被视为已考虑了上述修改。7.2 为使谈判响应供应商在准备谈判响应文件时有合理的时间考虑谈判响应文件的修改，招标代理机构可酌情推迟谈判截止时间和谈判时间。 7.3答疑文件、补充通知、修改通知将构成谈判文件的一部分，对谈判双方均有约束力；答疑文件、补充通知、修改通知与谈判文件不一致的部分及内容以前者为准；答疑文件、补充通知、修改通知内容不一致，以最后一次发出的为准。三、谈判响应文件的编写8. 要求8.1 谈判响应供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交谈判响应文件。谈判响应文件应对谈判文件的要求作出实质性响应，并保证所提供的全部资料的真实性，否则其谈判响应将被拒绝。8.2 除非有另外的规定，不接受有任何可选择性的报价，每一种货物（或服务）只能有一个报价。9. 谈判响应文件语言9.1 谈判响应文件应用中文书写。谈判响应文件中所附或所引用的原件不是中文时，应附中文译本。各种计量单位及符号应采用国际上统一使用的公制计量单位和符号。10. 谈判响应文件的组成，谈判响应文件应包括下列部分：（1）谈判响应文件（2）报价一览表（3）分项报价表（4）货物说明一览表（5）供货范围清单（6）技术规格和商务偏离表（7）谈判响应供应商的资格证明文件（8）服务承诺（9）谈判响应供应商提交的其他资料（10）采购代理服务费承诺书（11）报价谈判响应保证金缴交的有效凭证11. 谈判有效期11.1谈判响应文件从谈判响应供应商须知前附表所规定的谈判响应截止期之后开始生效，在谈判响应供应商须知前附表所规定的期限内保持有效。有效期不足将导致其谈判响应文件被拒绝。11.2特殊情况下招标代理机构可于谈判有效期满之前书面要求谈判响应供应商同意延长有效期，谈判响应供应商应在招标代理机构规定的期限内以书面形式予以答复。谈判响应供应商可以拒绝上述要求而其谈判响应保证金可按规定予以退还。谈判响应供应商答复不明确或者逾期未答复的，均视为拒绝上述要求。对于接受该要求的谈判响应供应商，既不要求也不允许其修改谈判响应文件，但将要求其相应延长谈判响应保证金有效期，有关退还和不予退还谈判响应保证金的规定在谈判有效期延长期内继续有效。12. 谈判响应保证金12.1谈判响应保证金为谈判响应文件的组成部分之一。12.2 谈判响应供应商应在提交谈判响应文件之前向招标代理机构缴交谈判响应供应商须知前附表要求的谈判响应保证金。联合体谈判的，可以由联合体中的一方或者共同提交谈判响应保证金，以一方名义提交谈判响应保证金的，对联合体各方均具有约束力。12.3 谈判响应保证金用于保护本次谈判活动免受谈判响应供应商的行为而引起的风险。12.4 谈判响应保证金的提交形式见谈判响应供应商须知前附表。12.5 未按规定缴交谈判响应保证金的谈判，将被视为无效谈判响应。12.6 未成交的谈判响应供应商在成交结果公告后5个工作日内，凭其开具的收款收据或我司开具的临时收条办理退还其谈判响应保证金手续，谈判响应保证金退还系原额无息退返。12.7 在谈判成交供应商支付所有采购代理服务费并签定合同后（若有交纳履约谈判响应保证金要求的，在谈判成交供应商交纳履约谈判响应保证金并签定合同后）5个工作日内，招标代理机构对谈判成交供应商凭其签定的合同副本和开具的收款收据予以原额无息退还其谈判响应保证金。12.8 谈判响应保证金的有效期为有效期及其后的30个日历日。12.9 发生以下情形之一的，谈判响应保证金将不予退还：（1）谈判响应供应商在谈判响应文件递交截止时间后，谈判有效期内撤回的；（2）谈判成交供应商未能按本须知第22条规定签定合同；（3）谈判成交供应商未按谈判响应供应商须知前附表规定缴纳采购代理服务费；（4）谈判成交供应商未按谈判文件要求提交履约谈判响应保证金的；（5）以他人名义参与谈判响应或者以其他方式弄虚作假，骗取成交；（6）本谈判文件中规定的其他没收谈判响应保证金的情形。上述不予退还谈判响应保证金的情形给采购单位造成损失的，相关责任人还应当承担赔偿责任。13. 谈判响应文件的格式13.1 谈判响应供应商须编制由本须知第10条规定文件组成的谈判响应文件正本壹份，副本贰份，正本必须用A4等标准幅面纸张打印装订（相关证明材料可以按谈判文件要求直接使用有效的且加盖谈判响应供应商公章的原件、复印件或资料彩页等），副本可以用正本的完整复印件，并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致，则以正本为准。13.2 谈判响应文件的主要内容（以第五章谈判响应文件格式内容为主）应由谈判响应供应商的法定代表人或者其授权代表签署并加盖谈判响应供应商公章，如由后者签署，应提供“法定代表人授权委托书”。13.3 除非有另外的规定或许可，报价使用货币为人民币。13.4 谈判响应供应商应提交证明其拟供货物（或服务）符合谈判文件要求的技术响应文件，该文件可以是文字资料、图纸和数据，并须提供货物（或服务）主要技术性能的详细描述。13.5 谈判响应文件的正本和全部副本均应使用不能擦去的墨料或墨水打印、书写或复印，并由法定代表人或其授权代表签署，盖谈判响应供应商公章。13.6 全套谈判响应文件应无涂改和行间插字，除非这些改动是根据招标代理机构的指示进行的，或者是为改正谈判响应供应商造成的必须修改的错误而进行的。有改动时，修改处应当由法定代表人或授权代表签字证明或加盖校正章或公章。 13.7 未按本须知规定的格式填写谈判响应文件、谈判响应文件字迹模糊不清的，其谈判将被拒绝。13.8 谈判响应供应商应将上述文件按顺序胶装成册、打印页码，并编列谈判响应文件目录、资料清单。由于装订不规范或编排顺序混乱而导致谈判响应文件被误读或漏读，该谈判响应供应商可能将因此承担不利的评审结果或该谈判响应可能被视为无效谈判响应。四、谈判响应文件的提交14. 谈判响应文件的密封、标记和递交14.1 谈判响应供应商应将谈判响应文件正本和全部副本分别用信封密封，并标明项目编号、谈判响应供应商名称、货物名称及“正本”或“副本”字样。谈判响应文件未密封将导致其谈判被拒绝。14.2 每一信封密封处应注明“于 之前（指谈判邀请中规定的谈判日期及时间）不准启封”的字样，并加盖谈判响应供应商公章或由谈判代表签字。14.3 如果谈判响应文件由邮局或专人送交，谈判响应供应商应将谈判响应文件按照本须知第14.1条至第14.2条的规定进行密封和标记后，按谈判响应供应商须知前附表注明的地址送至接收人。14.4 如果未按上述规定进行密封和标记，招标代理机构将不承担由此造成的对谈判响应文件的误投或提前拆封的责任。14.5 谈判响应文件应在谈判邀请中规定的截止时间前送达，迟到的谈判响应文件为无效谈判响应文件，将被拒收。14.6 谈判响应供应商在谈判截止时间前，可以对所提交的谈判响应文件进行修改或者撤回，并书面通知招标代理机构。修改的内容和撤回通知应当按本须知要求签署、盖章、密封，并作为谈判响应文件的组成部分。五、谈判响应文件的评估和比较15． 谈判时间15.1 在谈判响应供应商须知前附表中所规定的时间、地点谈判（如有推迟情形，以推迟后的时间、地点为准）。15.2 谈判由招标代理机构主持，邀请采购人、谈判响应供应商和有关方面代表参加。谈判响应供应商一般应派授权代表参加谈判，并办理签到手续。16． 谈判小组16.1招标代理机构根据采购货物（或服务）的特点依法组建谈判小组。谈判小组由技术、经济、法律方面的专家和采购人代表组成。成员为3人以上单数组成，专家人数不能少于2/3。在谈判文件递交时间后的适当时间里由谈判小组对谈判响应文件进行审查、质疑、评估和比较，并做出推荐谈判成交供应商的建议。17. 谈判响应文件的初审对所有谈判响应供应商的评估，都采用相同的程序和标准。评议过程将严格按照谈判文件的要求和条件进行。17.1 谈判小组将对谈判响应文件进行审查，以确定谈判响应文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了谈判响应保证金、文件是否已正确签署。 17.2 算术错误将按以下方法更正：（1）谈判响应文件中报价一览表内容与谈判响应文件中明细表内容不一致的，以报价一览表为准。（2）谈判响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。（3）对于漏报的货物细目单价和总价或单价和总价中减少的报价内容视为已含入其他货物细目的单价和总价之中。（4）对于多报的货物细目的报价或报价中增加的部分报价在结算时从报价中给予扣除。如果谈判响应供应商不接受按上述方法对谈判响应文件中的算术错误进行更正，其谈判将被拒绝并没收其谈判响应保证金。17.3 资格性检查和符合性检查 17.3.1 资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，在对谈判响应文件详细评估之前，谈判小组将依据谈判响应供应商提交的谈判响应文件按谈判响应供应商须知前附表所述的资格标准对谈判响应供应商进行资格审查，以确定其是否具备谈判资格。如果谈判响应供应商不具备谈判资格，不满足谈判文件所规定的资格标准或提供资格证明文件不全的，或是在谈判响应过程中谈判响应供应商对象发生变更（包括响应主体变更或响应联合体变更）的，其报价将被视为无效报价，其谈判响应为无效谈判响应。17.3.2 符合性检查。依据谈判文件的规定，谈判小组还将从谈判响应文件（含经谈判后提供的有效的相关书面承诺材料）的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度进行审查，以确定其是否符合对谈判文件的实质性要求作出响应。实质性偏离是指：（1）实质性影响合同的范围、质量和履行；（2）实质性违背谈判文件，限制了采购人的权利和谈判成交供应商合同项下的义务；（3）不公正地影响了其它作出实质性响应的谈判响应供应商的竞争地位。对存在上述实质性偏离情况且不能满足采购人原本采购要求的谈判响应文件（含经谈判后提供的有效的相关书面承诺材料）或是没有实质性响应的谈判响应文件（含经谈判后提供的有效的相关书面承诺材料）将不进行评估，其谈判响应将视为无效谈判响应。凡有下列情况之一者，谈判响应文件（含经谈判后提供的有效的相关书面承诺材料）也将被视为未实质性响应谈判文件要求：（1）谈判响应文件（含经谈判后提供的有效的相关书面承诺材料）未按照本须知的规定进行密封、标记的；（2）谈判响应文件（含经谈判后提供的有效的相关书面承诺材料）主要内容（如谈判响应文件、报价一览表等）未加盖谈判响应供应商公章；（3）谈判响应供应商未按规定提交谈判响应保证金的；（4）谈判响应供应商的谈判有效期不满足谈判文件要求的；（5）谈判内容与项目内容及要求有重大偏离或保留的；（6）谈判响应供应商提交的是可选择的报价；（7）谈判响应供应商未按规定进行分项报价；（8）谈判响应供应商提交的最终报价超过采购预算或控制价；（9）谈判响应供应商报价明显低于成本价的且不能合理说明或不在规定时间内作说明的；（10）谈判响应文件（含经谈判后提供的有效的相关书面承诺材料）中提供虚假或失实资料的；（11）谈判响应文件（含经谈判后提供的有效的相关书面承诺材料）不符合谈判文件中规定的其它实质性条款（如不满足保修期、供货期要求等）；（12）谈判响应文件（含经谈判后提供的有效的相关书面承诺材料）不满足谈判文件中带★条款要求的；（13）谈判响应供应商的技术、商务谈判响应方面明显复制谈判文件要求的；（14）采购人根据具体项目的情况对的实质性要求作特别的规定。谈判小组决定谈判的响应性只根据谈判响应文件（含经谈判后提供的有效的相关书面承诺材料）本身的内容，而不寻求其他的外部证据。18. 谈判响应文件的澄清 18.1 对谈判响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容，谈判小组可以书面形式要求谈判响应供应商作出必要的澄清、说明或者纠正。谈判响应供应商的澄清、说明或者补正应当在谈判小组规定的时间内以书面形式作出，由其法定代表人或者授权代表签字，并不得超出谈判响应文件的范围或者改变谈判响应文件的实质性内容。19. 比较与评价19.1 谈判小组将按谈判响应供应商须知前附表所述评审方法与标准，对资格性检查和符合性检查合格的谈判响应文件进行商务和技术评估，综合比较与评价。19.2 若谈判响应供应商的报价明显低于其他报价，使得其谈判报价可能低于其个别成本的，有可能影响商品质量或不能诚信履约的，谈判响应供应商应按谈判小组要求作出书面说明并提供相关有效证明材料，不能合理说明或不能提供相关有效证明材料的，可作无效谈判响应处理。六、成交与签定合同20. 成交准则20.1 最低谈判价不作为成交的保证。20.2 推荐情况20.2.1谈判响应供应商的谈判响应文件符合谈判文件要求，按谈判文件确定评审方法、标准，经谈判小组评审并推荐成交候选供应商。20.2.2出现谈判响应供应商有串通哄抬价格嫌疑，或出现影响采购公正的违法、违规行为，或因重大变故采购任务取消的，谈判小组可以作出不予推荐成交候选供应商、谈判失败的决定。20.3评审结束后，招标代理机构在五个工作日内将评审报告送采购人。20.4采购人在收到评审报告后五个工作日内，按照评审报告中推荐的成交候选人顺序确定拟谈判成交供应商。20.4.1 采购人可以要求拟谈判成交供应商候选人提供谈判响应文件中复印件的原件进行核对,以及审查拟谈判成交供应商候选人的谈判响应供应商资格、信誉、生产条件、产品技术状态、性能以及在不违背相关法律法规规定的其它采购人认为有必要了解的问题。20.4.2接受质询的成交候选人必须如实回答询问或接受采购人的考察，并提供所需的有关资料。20.4.3如果成交候选人未在结果公告后的5个工作日内配合采购人办理20.4.1款项的内容,或无能力履行合同，其谈判将被拒绝，采购人将对第二成交候选人做类似审查，并将审查结果报谈判小组讨论或上报采购主管部门按相关规定处理。21. 成交通知21.1 结果确认后，招标代理机构将在刊登本采购项目信息公告的媒介上对成交结果进行公告，同时招标代理机构向谈判成交供应商发出成交通知书。成交通知书对采购人和谈判成交供应商具有同等法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者谈判成交供应商放弃成交，应当承担相应的法律责任。21.2 招标代理机构将在《成交通知书》发出的同时将未成交通知书发送给未成交的其它谈判响应供应商，请未成交的谈判响应供应商到招标代理机构领取。21.3 《成交通知书》将作为签定采购合同的依据。采购合同签定后，《成交通知书》成为合同的一部分。21.4 招标代理机构应当在成交通知书发出后5个工作日内无息退还未成交的谈判响应供应商的谈判响应保证金（含保函），在采购人与谈判成交供应商签定合同后（若有交纳履约谈判响应保证金要求的，则在谈判成交供应商交纳履约谈判响应保证金后）5个工作日内，无息退还谈判成交供应商的谈判响应保证金。有关谈判响应供应商应按谈判文件要求及时向招标代理机构提交退还谈判响应保证金的凭证材料。22. 签定合同22.1 采购人、谈判成交供应商应当在成交公告、《成交通知书》发出之日起30日内，根据谈判文件确定的事项和谈判成交供应商谈判响应文件，签定合同。双方所签定的合同不得对谈判文件和谈判成交供应商谈判响应文件作实质性修改。逾期未签定合同，按照有关法律规定承担相应的法律责任。属谈判成交供应商责任的，招标代理机构将没收其谈判响应保证金，以抵偿对采购人造成的损失。采购人逾期不与谈判成交供应商签定合同的，按政府采购的有关规定处理。22.2 谈判文件、谈判文件的修改文件、谈判成交供应商的谈判响应文件、补充或修改的文件及澄清或承诺文件等，均为双方签定采购合同的组成部分，并与合同一并作为本谈判文件所列采购项目的互补性法律文件，与合同具有同等法律效力。22.3 采购人在合同履行中，需追加与合同标的相同的货物或者服务的，在不改变合同其他条款的前提下，经采购办批准，可与谈判响应供应商协商签定补充合同，但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的10%。七、其他23谈判响应供应商相关责任23.1谈判响应供应商有下列情形之一的，由管理部门处以政府采购项目成交金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以公告，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任： 　　（一）提供虚假材料谋取成交的； 　　（二）采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判响应供应商的； （三）与采购单位、其他谈判响应供应商恶意串通的； （四）向采购单位行贿或者提供其他不正当利益的； 　　（五）在采购过程中与采购单位进行协商谈判、不按照谈判文件和谈判响应文件订立合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的； 　　（六）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。 　　谈判响应供应商有前款情形之一的，成交无效。 23.2 谈判成交供应商有下列情形之一的，采购单位不予退还其交纳的谈判响应保证金；情节严重的，由财政部门将其列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以通报：　　（一）成交后无正当理由不与采购人或者招标代理机构签定合同的；（二）将成交项目转让给他人，或者在谈判响应文件中未说明，且未经采购招标机构同意，将成交项目分包给他人的；（三）拒绝履行合同义务的。24质疑投诉24.1谈判响应供应商认为采购文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到损害的，应当在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向招标代理机构提出质疑。谈判响应供应商对成交公告有异议的，应当在成交公告发布之日起七个工作日内，按照招标代理机构网站（http://www.xmws.com）上提供的样式（也可到招标代理机构前台领取）以书面形式向招标代理机构提出质疑。招标代理机构将在收到谈判响应供应商书面质疑后七个工作日内，对质疑内容作出答复。 24.2质疑人对招标代理机构的答复不满意或者招标代理机构未在规定时间内答复的，可以在答复期满后十五个工作日内按有关规定，向政府采购主管部门投诉。 24.3谈判响应供应商未在上述规定的时间内提出质疑的,之后，其提出质疑将被拒绝。 第三章项目内容及要求一、项目内容谈判货物一览表序号货物名称主要技术参数数量说明合同包A:序号1-81健身饮活性肽100袋/箱，内含低聚糖、大豆活性肽和牛磺酸等，有助于疲劳的快速消除，减轻肌肉的酸疼感；促进糖代谢，能加速运动训练后机体的恢复80箱运动前、中、后饮用2肽能固体饮料800克/瓶，快速修复肌肉损伤，减轻肌肉酸痛，促进肌肉疲劳恢复，对提高血清睾酮水平有促进作用30瓶训练后饮用3乳清蛋白660克/桶，增加肌肉蛋白含量，提高瘦体重，促进疲劳恢复45桶训练后半小时内饮用4谷氨酰胺130粒/瓶，谷氨酰胺是运动中重要能源物质，大运动量训练后体内谷氨酰胺浓度明显下降，会导致机体疲劳30瓶运动后、睡前使用5活性糖胶囊100粒/瓶，细胞膜保护类剂，冬训训练强度较大时用于保护细胞膜，促使血乳酸重新氧化供能34瓶运动前2小时服用6比特铁100粒/瓶，运动性贫血，血液运氧能力下降，造成需要的铁元素不足20瓶建议每日3次，1粒/每次7力佳（余甘子）100粒/瓶，提高爆发力及耐力，改善神经传导，提高机敏反映能力，提升竞技状态及比赛欲望，促进疲劳恢复36瓶建议早晚各一次，2-3粒/每次8减肥胶囊100粒/瓶，主要成分为左旋肉碱，控制体重，增加瘦体重，提高身体当中肌肉的含量40瓶运动前半小时或餐前半小时3-5粒合同包B:序号9-129鹿茸胶囊25克/瓶，主要成分为纯鹿茸粉剂，主要功效为提高睾酮40瓶睡前2粒10西洋参胶囊25克/瓶，主为成分为西洋参、三七，功效为提高免疫力200瓶起床4粒11丙酮酸肌酸150粒/瓶，主要成分为肌酸、丙酮酸，功效为提高肌力，不长体重60瓶训练前4粒12福乃得7粒/盒，主要成分为铁制剂，补血色素，功能为铁制剂，补血色素200盒晚饭时1粒项目供货期：合同签订后10个日历日内。二、谈判要求：1、本项目分为A、B两个合同包，响应供应商可以响应其中一个或两个合同包，但谈判响应供应商须对同一合同内所有内容进行谈判响应。★2、序号1~8产品须提供所响应货物的“兴奋剂检测报告”；序号9-12产品须符合国家药监局的相关标准。3、谈判响应供应商的报价营养品须符合国家有关标准,产品必须原厂原装、未经拆封，不能是自行拆装。★4、谈判响应供应商须承诺：成交后提供相同批次的产品留样备查。5、谈判响应供应商须提供报价营养品的品牌、型号、详细配置及主要技术参数、性能说明和功能介绍，同时还应提供各型号及产品说明书或彩页等。6、谈判响应供应商应明确报价营养品和项目要求存在正负偏离情况。7、谈判响应供应商应具有具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。8、谈判响应供应商必须具有良好的商业信誉，有完善的售后服务机构和售后服务体系。厦门地区以外的谈判响应供应商，在厦门应有能够提供售后服务的分公司或合作伙伴，能提供本地化技术服务，谈判响应供应商应提供相关的证明材料。属分公司的，应在谈判响应文件中提供在厦门工商行政管理部门注册登记的、经年检的营业执照副本有效复印件。属合作伙伴的，谈判响应供应商应在谈判响应文件提供以下材料：(1)与合作伙伴签定的合作协议书原件；(2)厦门本地合作伙伴的经年检的企业法人营业执照副本有效复印件(加盖合作伙伴的公章)。9、谈判响应供应商应对谈判小组在谈判过程中提出的问题做出明确的书面应答。10、谈判代表在谈判过程中所做出的承诺是谈判响应供应商谈判响应文件的一部分，谈判响应供应商负有履行责任。★11、本项目预算价为15.621万元，其中序号1-8预算为9.721万元，序号9-12预算为5.9万元，响应供应商最后报价超过该预算价的为无效响应报价。12、谈判代表所做的承诺与谈判响应文件有不一致的，以谈判代表最后的书面承诺为准。以上要求若需要提供证明文件、材料的，均应在提交的材料上加盖谈判响应供应商公章。三、报价要求1、报价以人民币为货币单位，应分单价、小计和总价。2、报价为营养品送达采购人指定地点，经采购人验收合格并交货完毕所发生的一切费用，其包括货物设计、制造、运输、采购保管、保险、售后服务（含保修期内的上门服务）、资料图册提供及伴随服务等费用。所有报价均应已包含国家规定的所有税费。谈判响应供应商应自行核算项目正常、合法运作及使用所必需的费用。3、谈判响应供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用，视为此项费用已隐含在谈判报价中，成交后不得再向采购人收取任何费用。4、谈判响应供应商对本项目只能有一个报价，采购单位不接受有选择的报价。四、验收条件及标准1、验收依据：谈判文件、谈判响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。2、货物验收：货物运抵采购人处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收。3、采购人有权委托我国相关具有检验资质的部门、单位、机构针对成交营养品的精度、性能进行检验。其检验结果将作为验收标准的组成部分之一。4、验收时谈判成交供应商必须派代表参加。5、验收过程所发生的一切费用由谈判成交供应商承担。五、售后服务及培训要求1、谈判响应供应商应按照本采购项目特点提供良好的售后配送服务，并在谈判响应文件中提供详细具体的配送服务承诺条款及保证。2、本批营养品要求谈判响应供应商承诺自供货日起到保质期截止的时间必须大于等于整个保质期的一半以上。3、谈判成交供应商应根据采购人指定的地点提供免费送货并配送等服务。4、谈判成交供应商应提供营养品相关的配套技术资料，包括说明手册（中文版）等。5、若成交产品发生故障或破损，保质期内谈判成交供应商应予以更换新营养品。6、谈判响应供应商认为有利于采购人的其他优惠条款应单独列明。六、知识产权谈判响应供应商必须通过合法渠道获取，并保证采购人在使用过程的任何时候不受到知识产权或版权的纠纷。否则，由此产生的责任，完全由谈判成交供应商承担。七、合同签定和付款方式谈判成交供应商接到《成交通知书》后，持《成交通知书》与采购人签定合同，谈判文件、谈判成交供应商的谈判响应文件均作为合同订立的基础。谈判成交供应商应将合同副本（一份）送招标代理机构备案。付款方式：按双方签订的合同要求，一般为验收合格后7个工作日内付清。 第四章谈判响应文件格式注释：《谈判响应文件格式》是谈判响应供应商的部分谈判响应文件格式和签定合同时所需文件的格式。谈判响应供应商应参照这些格式文件制作谈判响应文件。 谈 判 响 应 文 件项 目 名 称： 项 目 编 号：谈判响应供应商名称 ：日期 ：目录1.谈判响应函2. 报价一览表3.分项报价表4. 货物说明一览表 5. 供货范围清单 6. 技术规格和商务偏离表7. 谈判响应供应商的资格证明文件关于资格的声明函谈判响应供应商的资格声明法定代表人授权书 企业法人营业执照、税务登记证8．服务承诺9．谈判响应供应商提交的其它资料10．采购代理服务费承诺书11．谈判响应保证金缴交的有效凭证 谈判响应函致：根据贵方为项目的谈判邀请（项目编号： ），本签字代表（全名、职务）正式授权并代表谈判响应供应商（谈判响应供应商名称、地址）提交下述文件正本一份和副本份。1.谈判响应函2. 报价一览表3.分项报价表4. 货物说明一览表 5. 供货范围清单 6. 技术规格和商务偏离表7. 谈判响应供应商的资格证明文件关于资格的声明函谈判响应供应商的资格声明法定代表人授权书 企业法人营业执照、税务登记证8．服务承诺9．谈判响应供应商提交的其它资料10．采购代理服务费承诺书11．谈判响应保证金缴交的有效凭证 12．以 方式提供的金额为人民币 元的谈判响应保证金。据此函，签字代表宣布同意如下：1.所附详细报价表中规定的应提供和交付的货物及服务报价总价为人民币，即（中文表述）。2.谈判响应供应商已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如有的话）和有关附件，将自行承担因对全部谈判文件理解不正确或误解而产生的相应后果。3.谈判响应供应商保证遵守谈判文件的全部规定，谈判响应供应商所提交的材料中所含的信息均为真实、准确、完整，且不具有任何误导性。4.谈判响应供应商将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。5.本谈判响应文件自谈判响应截止时间起谈判有效期为：在谈判文件谈判响应供应商须知前附表所规定的期限内保持有效。6.如果发生谈判文件第二章谈判响应供应商须知所述情况，则同意招标代理机构不予退还谈判响应保证金。7.谈判响应供应商同意按照采购单位要求提供与其谈判有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受最低的报价或收到的任何谈判。8. 与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：谈判响应供应商代表签字： 谈判响应供应商（全称并加盖公章）：日期： 年月日 报价一览表项目名称 ：项目编号∶ 货币单位：合同包项目名称数量单价金额项目完成期总价(小写)￥:(大写)人民币谈判响应保证金缴交方式：注： 1.详细报价清单应另纸详列，且标明所报各种货物的数量、品牌和金额。2.谈判响应供应商对多个合同包进行谈判时，应单独列出各合同包的谈判合计价。谈判响应供应商名称(公章)：谈判响应供应商代表签字： 日期： 分项报价表谈判响应供应商名称(公章)： 项目编号（及合同包）： 货币单位： 序号项目名称规格、型号（或指标）数量单价金额合计：备注：1．该表格式仅供参考，谈判响应供应商可参考以上内容做出详细的分项报价。2．选购件价不包括在本报价表内，应另附纸分项单报。3．此表合计总价若与报价一览表有出入，以报价一览表谈判价格为准。4、若未详细分项报价将被视为没有实质性响应谈判文件。谈判响应供应商代表签名： 日期： 货物说明一览表（按报价货物合同包下品目号类别分别填写）谈判响应供应商名称(公章)：项目编号∶合同包号货物名称型号规格数量详细性能说明谈判响应供应商代表签字： 日期：供货范围清单说明：本清单应列明组成货物的主要件和关键件的名称、数量、原产地及单价；本清单应列明专用工具的名称、数量、原产地及单价（如果有的话）；本清单应列明备品备件的名称、数量、原产地及单价（如果有的话）。谈判响应供应商代表签字：日期： 技术规格和商务偏离表 谈判响应供应商名称(公章)：项目编号∶合同包/品目号货物名称规格条目号谈判文件要求响应情况偏离说明注：谈判响应供应商提交的谈判响应文件中与谈判文件的技术、商务部分的要求有不同时，应逐条列在偏离表中，否则将认为谈判响应供应商接受谈判文件的要求。谈判响应供应商存在弄虚作假行为的，将依法承担相应的法律责任。谈判响应供应商代表签字：日期：谈判响应供应商的资格证明文件关于资格的声明函 厦门市务实采购有限公司：关于贵方 年月日第（项目编号）谈判邀请，本签字人愿意参加谈判，提供谈判文件中规定的（合同包/品目号） （货物名称），并证明提交的下列文件和说明是准确的和真实的。 1．本签字人确认资格文件中的说明以及谈判响应文件中所有提交的文件和材料是真实的、准确的。2．我方的资格声明正本一份，副本份，随谈判响应文件一同递交。 谈判响应供应商（全称并加盖公章）： 地 址： 邮 编： 电 话/传 真：谈判响应供应商代表签字： 谈判响应供应商的资格声明 1．谈判响应供应商概况：Ａ．谈判响应供应商名称：Ｂ．注册地址：传真： 电话： 邮编：Ｃ．成立或注册日期：Ｄ．法定代表人： （姓名、职务）实收资本：其中 国家资本：法人资本：个人资本：外商资本： Ｅ．最近资产负债表（到 年 月日为止）。（1）固定资产合计： （2）流动资产合计： （3）长期负债合计： （4）流动负债合计： Ｆ．最近损益表（到 年 月日为止）。（1）本年（期）利润总额累计：（2）本年（期）净利润累计：2．我方在此声明，我方具备并满足下列各项条款的规定。本声明如有虚假或不实之处，我方将失去合格谈判响应供应商资格且我方的谈判响应保证金将不予退还。（1）具有独立承担民事责任的能力； 　　（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 　　（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 　　（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 　　（5）近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 3．最近三年报价货物在国内主要用户的名称和地址：用户名称和地址销售货物名称、规格数量交货日期运行状况 4. 法人营业执照、税务登记证见复印件。就我方全部所知，兹证明上述声明是真实、正确的，并已提供了全部现有资料和数据，我方同意根据贵方要求出示文件予以证实。谈判响应供应商（全称并加盖公章）： 谈判响应供应商代表签字：日期： 年月日电传：传真：电话： 授权书 厦门市务实采购有限公司：系我司员工，代表本司参与贵司组织的项目（项目编号 ）谈判活动，全权代表本公司处理本项目的一切事宜，包括但不限于：递交响应文件、参与谈判、签署与项目相关的技术方案变更、服务承诺、报价等文件。谈判代表在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，本司均予以认可并对此承担责任。谈判代表无转委托权。特此授权。本授权书自出具之日起生效。谈判响应供应商代表：性别： 身份证号：单位：部门： 职务：详细通讯地址：邮政编码：电话：附：谈判代表身份证件复印件授权方谈判响应供应商（全称并加盖公章）：法定代表人签字： 日 期：接受授权方谈判代表签字：日 期：企业法人营业执照、税务登记证厦门市务实采购有限公司：现附上由 （签发机关名称）签发的我方企业法人营业执照副本复印件，该执照业经年检，真实有效。现附上由 （签发机关名称）签发的我方税务登记证副本复印件，该证件已经年检，真实有效。（注：法人营业执照、税务登记证提供复印件，需复印包括能说明经年检合格的内容，由企业加盖公章并注明复印件与原件一致。） 谈判响应供应商（全称并加盖公章）： 谈判响应供应商代表签字：日期：服务承诺书 （采购人）:我司参与 项目的谈判（项目编号：），如获成交，我司保证按以下条款进行服务：我方如违反上述承诺，将在货款结算等方面按合同约定被处罚，我方对此无异议。谈判响应供应商（全称并加盖公章）：谈判响应供应商代表签字： 邮 编： 电 话：传 真： 日 期： 谈判响应供应商提交的其它资料 谈判响应供应商认为应提交的其他材料， 可在此附件中提交。谈判响应供应商（全称并加盖公章）： 谈判响应供应商代表签字： 邮 编： 电 话：传 真： 日 期：采购代理服务费承诺书 厦门市务实采购有限公司:我们参与贵司组织的 项目谈判（项目编号：），如获成交，我们保证按谈判文件的规定，以支票、汇票、电汇、现金或经贵司认可的其他付款方式，向贵司缴交采购代理服务费。我方如违反上述承诺，所提交的上述项目的谈判响应保证金将不予退还我方，我方对此无异议。特此承诺！谈判响应供应商（全称并加盖公章）： 谈判响应供应商代表签字： 邮 编： 电 话：传 真： 日 期：谈判响应保证金退还申请书致：厦门市务实采购有限公司我司于____年____月____日将谈判响应保证金人民币_______________元汇入贵司的________________（开户行），参加贵司组织的________________________________项目（编号：_____________）采购活动。因我司成交后已签订项目合同（或我司未能成交），特申请原额无息退还谈判响应保证金，为盼！请将谈判响应保证金汇入以下我司帐户：金额：_______________________________（大小写）开户行：_______________________________开户名：_______________________________帐号：_______________________________电话：_______________________________公司名称：（公章） 经办人：年 月 日备注：1、若为成交供应商，须附上合同附件；2、多个合同包项目应该注明申请退还第合同包的谈判响应保证金；3、其他须说明事项。招标代理机构审批主管： 财务：经办：