厦门大学询价采购招标文件项目名称：厦门大学生科院电子储物柜询价编号：XDXJCG2014-017厦门大学资产与后勤事务管理处2014年4月25日 第一章 询价采购邀请受学校采购领导小组的委托，我处以询价方式进行以下项目的政府采购，欢迎具备相应资格条件的供应商参加投标。一、询价编号：XDXJCG2014-017二、项目名称：生命科学学院电子储物柜三、供货地点：厦门大学校翔安校区四、询价文件递交截止：2014年4月28日上午10:00五、本批采购的咨询联系人柯老师135*****051谭老师****-*******（资产后勤处）厦门大学资产与后勤事务管理处2014年4月25日 第二章采购项目说明及要求一、采购项目货物要求：产品名称图片规格型号数 量24门电子密码智能书包柜箱体尺寸为：1700mm(宽)×1825mm(高)×450mm(深)箱门尺寸为：300mm(宽)×275mm(高)×450mm(深)柜体选用1.0mm以上优质冷轧钢板10套1、柜体：柜体选用1.0mm以上优质冷轧钢板，坚固耐用，金属表面经过静电喷塑处理。电控锁：拥有自主知识产权的专利技术，结构简洁、具有防撬、防软片插入装置。2、CPU、存储器和逻辑控制器等主要器件采用国际知名品牌的工业级产品。3、带背光的点阵式液晶显示屏，显示操作说明、箱信息，显示管理操作菜单。4、断电后，数据自动保存。5、拥有自主知识产权的软件产品，管理员和用户都可以根据菜单及屏幕提示即可各种管理操作及存取操作。提供齐全的各种记录备查，各箱的存、取物记录和管理员的操作记录等均可打印出凭据。能实现功能：管理功能电脑可完成多种管理功能，包括免费寄包、收费寄包、计时、计数、单格锁定、应急开门、调试、调时、查询、统计打印、分级管理等。应急系统配备两套应急开门系统，每个箱门具备独立的机械应急开门装置，突然断电时也能够正常运作。附属功能寄存时，箱号及柜号显示在屏幕上，并伴有提示功能，可大量减少寄存差错，方便顾客使用。检测功能可根据客户的特殊需要，在每一个箱格内设置自动检测功能，能识别管格内是空箱或满箱。使用情况记录如下：二、投标要求：1.本次采购货物的付款条件为用户验收合格且交付使用后15个工作日内。2.本次询价采购的报价文件需正本壹份、副本贰份，请供应商密封并加盖公章后送至资产后勤处物资管理科（嘉庚3号楼711室），接收报价文件时间：2014年4月28日上午10：00之前，逾期不收。3.投标报价要求投标总报价为本次招标货物安装调试完毕，经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用，包括货物制造、运输、保险、采购保管、产品检验检测、安装调试、施工配合费、税收以及售后服务等费用。4.参与报价供应商在报价文件中必须注明生产安装工期并提供相关的经营许可证及复印件。5.合同签订中标供应商接到中标通知后，持中标通知书与厦门大学资产与后勤事务管理处签订合同。投标文件、中标供应商的投标文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议、合同订立的基础。6.验收条件1)询价文件、投标文件、厂家货物技术标准说明及有关国家的质量标准规定，均作为验收标准。中标方需出具该批货物出厂前由权威检测部门出具的相关产品检测报告。2)中标方在现场安装时应先列出安装所需的五金配件品牌、数量的表格，请用户现场确认、双方签字，再拆封五金配件外包装开始安装，经双方签字的表格将作为验收的材料之一，缺少该材料或中标方没有按照标书指定五金品牌安装，我方有权认定验收不合格。3)用户组织对供应商履约的验收。邀请专家和用户单位参加验收工作，必要时还将邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，检测费用由中标方承担，如果因检测对部分家具造成的破损，供货商应无偿在短期内给予修复。若达不到环保要求的，需方有权退回不合格产品，由此造成的损失由供方负责。验收方成员在验收书上签字，并承担相应的法律责任。4)验收时，中标方应向采购人提供所有板材、油漆、五金件等原材料的出货证明及检测合格证明，我方将联系原材料供应商验证。所有产品必须和标书要求及我方认可的式样或样品相一致；5)验收时中标供应商代表必须在场。验收合格后，中标供应商凭用户出具的验收合格书至厦门大学资产与后勤事务管理处根据合同规定办理付款手续。验收不合格的，供应商须先进行整改，仍旧不合格的，用户有权退货，并要求赔偿由此给用户造成的损失，处罚金将在履约保证金或货款中扣除。7.售后服务要求1）投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务，并在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证。2）本批招标货物要求供应商对所投产品提供质量保证，产品电子部分要求最短免费保修1年，机械部分要求最短免费保修（含免费更换五金配件）期8年，终身维护。中标产品若发生故障，中标供应商须在2小时给予响应，24小时内修复，无法修复的，在保修期内中标方应予以更换同配置产品或提供同档次代用产品。在维护期内应予提供代用产品或提供产品可正常运转的措施。8.安全要求1）中标方应做好生产、运输、拆卸、安装、调试等安全管理工作，为相关人员、设备、车辆购买保险，如果在全部货物调试完毕交付我方使用之前发生任何安全责任事故，中标方须承担全部责任，与我方无关。2）乙方在现场安装时要注意保管货物，未与甲方移交前发生的丢失事件，乙方应承担全部责任，与甲方无关。 第二节 招标文件说明格式1 报价书致：厦门大学资产与后勤事务管理处根据贵方为 询价采购项目及服务的询价邀请，投标代表（全名、职务），经正式授权并代表投标人（投标人名称）按询价书规定提交报价文件正本1份和副本2份。据此函，投标人同意遵守如下条款：1、投标人将按询价文件规定履行合同责任和义务。2、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和相关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。3、报价自开标之日起有效期为30个日历日。4、投标人同意提供按照招标人可能要求的与投标有关的一切数据或资料，完全理解询价人不一定要接受最低价的投标或收到的任何投标。5、与报价有关的一切正式往来通讯，请寄：地址： 邮编：电话： 传真：投标代表姓名，职务 投标人全称（加盖公章）日期 ：年月日 格式2开标一览表投标人全称（加盖公章）采购项目：货物名称品牌/型号规格单位数量单价金额技术材料要求保修期备注投标代表签字职务 格式3售后服务承诺致：厦门大学资产与后勤事务管理处　　根据贵方为　　　　　　　　　　采购项目的询价邀请，我司对该项目做出如下售后服务承诺：（内容根据招标文件要求自拟）投标人全称（加盖公章）：　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日格式4规格、技术参数偏离表投标人全称（加盖公章） 序　号货物名称招标规格投标规格偏离情况偏离说明投标代表签字：日期：