货物类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:YHCG-GK-********0047-1 采购人(全称):长沙市雨花区机关事务中心(甲方)中标(成交)供应商(全称):湖南米兰优莱贸易有限公司(乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 公开招标 (2)项目名称: 雨花区“市民之家”办公家具及厨房设备采购 (3)采购计划编号: YHCG-********0047 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 办公椅 | 金属骨架为主的椅凳类 | 详见采购需求 | 套 | 400 | 159200 | 2 | 办事窗口工位1 | 木制台、桌类 | 详见采购需求 | 套 | 145 | 217500 | 3 | 办事窗口工位2 | 木制台、桌类 | 详见采购需求 | 套 | 14 | 21000 | 4 | 办事窗口工位3 | 木制台、桌类 | 详见采购需求 | 套 | 1 | 1500 | 5 | 婚登候登工位 | 木制台、桌类 | 详见采购需求 | 套 | 6 | 9000 | 6 | 文件矮柜 | 木制台、桌类 | 详见采购需求 | 套 | 130 | 188500 | 7 | 办公桌1 | 木制台、桌类 | 详见采购需求 | 套 | 7 | 10500 | 8 | 办公桌2 | 木制台、桌类 | 详见采购需求 | 套 | 7 | 10150 | 9 | 办公桌3 | 木制台、桌类 | 详见采购需求 | 套 | 1 | 1500 | 10 | 洽谈桌椅(1桌8椅) | 木制台、桌类 | 详见采购需求 | 套 | 1 | 5000 | 11 | 后室办公桌 | 木制台、桌类 | 详见采购需求 | 套 | 211 | 316500 | 12 | 钢制文件柜 | 金属质柜类 | 详见采购需求 | 套 | 100 | 180000 | 13 | 移动文件柜 | 木制台、桌类 | 详见采购需求 | 套 | 10 | 4500 | 14 | 木质文件柜 | 木质柜类 | 详见采购需求 | 套 | 270 | 399600 | 15 | 中型会议室条桌 | 木制台、桌类 | 详见采购需求 | 套 | 90 | 121500 | 16 | 中型会议室会议椅 | 木制台、桌类 | 详见采购需求 | 套 | 270 | 108000 | 17 | 档案密集柜 | 金属质柜类 | 详见采购需求 | 套 | 168 | 168000 | 18 | 礼堂椅 | 金属骨架为主的椅凳类 | 详见采购需求 | 套 | 150 | 105000 | 19 | 主席台桌 | 木制台、桌类 | 详见采购需求 | 套 | 4 | 7200 | 20 | 主席台椅子 | 木骨架为主的椅凳类 | 详见采购需求 | 套 | 8 | 6240 | 更多明细详见附件:合同明细.xls 合计金额小写: ******* 元 合计金额大写:贰佰伍拾壹万捌仟肆佰陆拾元整 |
合同标的及金额明细: 序号 | 分项名称 | 单位 | 规格型号 | 品牌场地 | 数量 | 单价(元) | 总价(元) | 备注 | 1 | 办公椅 | 套 | 常规,JP-M01 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 400 | 398 | 159200 | | 2 | 办事窗口工位1 | 套 | L1600*W700,JP-01 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 145 | 1500 | 217500 | | 3 | 办事窗口工位2 | 套 | L1400*W650,JP-02 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 14 | 1500 | 21000 | | 4 | 办事窗口工位3 | 套 | L1400*W700,JP-03 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 1 | 1500 | 1500 | | 5 | 婚登候登工位 | 套 | L2000*W700*H750,JP-04 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 6 | 1500 | 9000 | | 6 | 文件矮柜 | 套 | L900*W450*H1200,JP-05 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 130 | 1450 | 188500 | | 7 | 办公桌1 | 套 | L1400*W700*H750,JP-06 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 7 | 1500 | 10500 | | 8 | 办公桌2 | 套 | L1200*W700*H750,JP-07 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 7 | 1450 | 10150 | | 9 | 办公桌3 | 套 | L2000*W800*H750,JP-08 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 1 | 1500 | 1500 | | 10 | 洽谈桌椅(1桌8椅) | 套 | L2500*W900*H750,JP-08 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 1 | 5000 | 5000 | | 11 | 后室办公桌 | 套 | L1400*W700*H750,JP-09 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 211 | 1500 | 316500 | | 12 | 钢制文件柜 | 套 | L850*W390*H1800,JP-10 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 100 | 1800 | 180000 | | 13 | 移动文件柜 | 套 | L640*W450*H700,JP-11 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 10 | 450 | 4500 | | 14 | 木质文件柜 | 套 | L800*W350*H2000,JP-12 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 270 | 1480 | 399600 | | 15 | 中型会议室条桌 | 套 | L1800*W600*H750,JP-13 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 90 | 1350 | 121500 | | 16 | 中型会议室会议椅 | 套 | 常规,JP-M02 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 270 | 400 | 108000 | | 17 | 档案密集柜 | 套 | L900*W520*H2320,JP-14 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 168 | 1000 | 168000 | | 18 | 礼堂椅 | 套 | 常规,JP-15 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 150 | 700 | 105000 | | 19 | 主席台桌 | 套 | L1600*600*760,JP-M02 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 4 | 1800 | 7200 | | 20 | 主席台椅子 | 套 | 常规,JP-16 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 8 | 780 | 6240 | | 21 | 会议桌 | 套 | 14000*2400*760,JP-17 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 1 | 40000 | 40000 | | 22 | 会议椅 | 套 | 常规,JP-M03 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 60 | 750 | 45000 | | 23 | 餐桌 | 套 | 1200*600*750,JP-18 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 80 | 1150 | 92000 | | 24 | 餐椅 | 套 | 常规,JP-M04 | 广东金朋家具制造有限公司 佛山市高明区 | 320 | 160 | 51200 | | 25 | 六门冰箱 | 台 | 1800*800*2000,BBL0562S | 银都,四川 | 4 | 7000 | 28000 | | 26 | 四门冰箱 | 台 | 1220*760*1965,BBL0542S | 银都,四川 | 5 | 4500 | 22500 | | 27 | 展示冰柜 | 台 | 600*600*1700,LC-258 | 富雪岛,福建 | 4 | 2500 | 10000 | | 28 | 冷藏打荷台 | 台 | 1800*800*800,TD0.4L2TD | 广绅,广东 | 2 | 2600 | 5200 | | 29 | 双门消毒柜 | 台 | 1200*500*1800,700GB | 邦祥,广东 | 2 | 4800 | 9600 | | 30 | 和面机 | 台 | 50Kg,YQ-S130 | 永强,广东 | 1 | 6000 | 6000 | | 31 | 燃气双门蒸饭柜 | 台 | 1400*650*1640(24盘),SZXT18-WY24 | 万佳,广东 | 1 | 7000 | 7000 | | 32 | 双头蒸包柜 | 台 | 1700*700*750,定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 1 | 5000 | 5000 | | 33 | 售卖工作台 | 套 | 10米,定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 1 | 17000 | 17000 | | 34 | 空气源热泵机组 | 套 | KFXRS-030H | 赫派,广东 | 1 | 40000 | 40000 | | 35 | 四层储物柜 | 台 | 1200*500*1800,定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 2 | 2800 | 5600 | | 36 | 四层存放架 | 台 | 1200*500*1550,定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 4 | 1000 | 4000 | | 37 | 燃气三门蒸菜柜 | 台 | 1200*1100*1800,定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 1 | 10800 | 10800 | | 38 | 四格保温码子盒 | 台 | 1500*700*800,定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 1 | 2100 | 2100 | | 39 | 电子稀饭桶 | 台 | 50,定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 2 | 2200 | 4400 | | 40 | 三星洗池 | 台 | 1800*700*800,定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 2 | 1800 | 3600 | | 41 | 三头下面炉 | 台 | 2300*700*800,定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 1 | 4500 | 4500 | | 42 | 不锈钢运水烟罩 | 米 | L*1200*600,定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 7.5 | 1300 | 9750 | | 43 | 不锈钢集烟管 | ㎡ | 600*500,定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 15 | 300 | 4500 | | 44 | 排烟管 | ㎡ | 600*800,定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 30 | 300 | 9000 | | 45 | 滤油网 | 块 | 定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 18 | 100 | 1800 | | 46 | 弯头 | 个 | 800*600,定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 2 | 700 | 1400 | | 47 | 风机出口变通 | 个 | 定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 1 | 700 | 700 | | 48 | 净化器进口变通 | 个 | 定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 1 | 700 | 700 | | 49 | 法兰 | 个 | 定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 20 | 100 | 2000 | | 50 | 帆布接头 | 个 | 定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 1 | 600 | 600 | | 51 | 烟管支架 | 套 | 定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 3 | 80 | 240 | | 52 | 风机支架 | 套 | 定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 1 | 600 | 600 | | 53 | 油烟净化器支架 | 套 | 定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 1 | 600 | 600 | | 54 | 烟罩吊杆 | 根 | 定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 6 | 80 | 480 | | 55 | 接油盆 | 个 | 定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 2 | 700 | 1400 | | 56 | 风柜启动保护器 | 台 | 15KW/380V,定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 1 | 500 | 500 | | 57 | 风柜 | 台 | 7.5KW/380V,KT-28 | 九洲,上海 | 1 | 7500 | 7500 | | 58 | 电机 | 台 | 7.5KW/380V,定制 | 九洲,上海 | 1 | 1200 | 1200 | | 59 | 超低空油烟净化器 | 台 | 12000风量/380V,JJ-12K-H | 金洁,深圳 | 1 | 20000 | 20000 | | 60 | 防漏密封 | 项 | 定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 1 | 400 | 400 | | 61 | 防火阀 | 套 | 定制 | 湖南新雅厨具设备有限公司 湖南 | 1 | 1200 | 1200 | | 合计报价 | ******* | |
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限:交货时间:在发出中标通知书后20个日历日内,按照采购人指定的地点,全部供货并装完毕。(如逾期交货,每延误一天,按中标金额的百分之五从货款中直接扣除罚款)同时为保证质量和工期,甲方有权随时对乙方进行生产、供货督查检查工作,乙方必须全力配合。 3.2 履行地点:长沙市雨花区机关事务中心指定地点。 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 乙方免费运送至采购人指定地点并安装调试验收合格。 4.结算方式
4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为 *******元,所占总合同金额百分之95,说明:货到安装调试验收合格后支付合同金额的95%,该期为履约验收期 第2次分期支付金额为125923元,所占总合同金额百分之5,说明:项目质保壹年后(无质量问题、售后服务纠纷,以及其他经济法律纠纷等)再支付合同金额的5%。 4.2收款账户:中国建设银行股份有限公司长沙恒达支行(湖南米兰优莱贸易有限公司:****************0279)4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1验收程序 采用一般程序验收 5.2 质量要求1、中标人提供的产品必须符合国家现行强制性质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证。2、项目整体质保期不低于一年,质保期内免费提供零配件和维修服务,超出厂家正常保修范围的,中标人需向厂家购买;所投产品生产厂家提供的质保期大于一年的遵其执行。未在投标报价表中单列其费用的,视为免费提供。3、质保期从验收合格后开始计算。4、质量标准(1)本合同下交付的货物应符合招标文件第四章“技术规格、参数与要求”所述的标准。如果没有提及适用标准,则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。(2)采用中华人民共和国法定计量单位。(3)乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定。5、保证(1)乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合合同规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能,或者没有因乙方的行为或疏忽而产生的缺陷。在货物最终交付验收后不少于【政府采购合同专用条款】规定或乙方承诺(两者以较长的为准)的质量保证期内,本保证保持有效。(2)在质量保证期内所发现的缺陷,甲方应尽快以书面形式通知乙方。(3)乙方收到通知后应在【政府采购合同专用条款】规定的响应时间内以合理的速度免费维修或更换有缺陷的货物或部件。(4)在质量保证期内,如果货物的质量或规格与合同不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方可以根据本合同第15.1条规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。(5)乙方在约定的时间内未能弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,甲方根据合同规定对乙方行使的其他权利不受影响。 5.3 验收要求和验收标准1、项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由乙方承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。2、验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为乙方原因造成的,由乙方承担检测费用;否则,由采购人承担。3、项目验收不合格,由乙方返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给甲方造成的损失等费用由乙方承担。连续两次项目验收不合格的,甲方可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由乙方承担。4、货物的验收(1)甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收。(2)货物的表面瑕疵,甲方应在验收时当面提出;对质量问题有异议的应在安装调试后十个工作日内提出。(3)在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题,乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。(4)甲方在乙方按合同规定交货或安装、调试后,无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担因此给乙方造成的直接损失。(5)甲方对货物进行检查验收合格后,应当收取发票并在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。(6)大型或者复杂的货物采购项目,甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作,并由其出具验收报告单。(7)乙方提供的进口产品,乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书(招标文件第四章“技术规格、参数及要求”另有约定的除外)。 6.甲乙双方的权利与义务1、质量瑕疵的补救措施和索赔(1)如果乙方提供的产品不符合质量标准或存在产品质量缺陷,而甲方在合同条款第9条或合同的其他条款规定的检验、安装、调试、验收和质量保证期内,根据法定质量检测部门出具的检验证书向乙方提出了索赔,乙方应按照甲方同意的下列一种或几种方式结合起来解决索赔事宜:①乙方同意退货并将货款退还给甲方,由此发生的一切费用和损失由乙方承担。②根据货物的质量状况以及甲方所遭受的损失,经过甲乙双方商定降低货物的价格。③乙方应在接到甲方通知后七日内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,其费用由乙方负担。同时,乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和更换件的质量保证期。(2)如果在甲方发出索赔通知后十日内乙方未作答复,上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在甲方发出索赔通知后十日内或甲方同意延长的期限内,按照上述规定的任何一种方法采取补救措施,甲方有权从应付货款中扣除索赔金额或者没收质量保证金,如不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步要求乙方赔偿。2、迟延交货的违约责任(1)乙方应按照本合同规定的时间、地点交货和提供服务。在履行合同过程中,如果乙方遇到可能妨碍按时交货和提供服务的情形时,应及时以书面形式将迟延的事实、可能迟延的期限和理由通知甲方。甲方在收到乙方通知后,应尽快对情况进行评价,并确定是否同意迟延交货时间或延期提供服务。(2)除本合同第20条规定情况外,如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务,甲方有权从货款中扣除误期赔偿费而不影响合同项下的其他补救方法,赔偿费按每周(一周按七天计算,不足七日按一周计算)赔偿迟交货物的交货价或延期服务的服务费用的百分之零点五(0.5%)计收,直至交货或提供服务为止。但误期赔偿费的最高限额不超过合同价的百分之五(5%)。一旦达到误期赔偿的最高限额,甲方可以终止合同。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息0%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向项目当地人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 合同签订之日起生效 生效 11.其他条款1、售后服务要求(1)设备维护措施要求提交以下内容:1)定期维护计划;2)对采购人不定期维护要求的响应措施;3)对用户修改设计要求的响应措施。(2)故障响应时间1)提供7×24小时的故障服务受理;2)对重大故障提供7×24小时的现场支援,一般故障提供5×8小时的现场支援;2、维修与备品备件服务(1)质保期内出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由中标人负责全免费(免全部工时费、材料费、管理费、财务费等等)更换或维修;(2)质保期满后,无论采购人是否另行选择维保供应商,中标人应及时优惠提供所需的备品备件。3、:本项目供货后,甲方将聘请第三方省级及以上质检单位随机抽样检测(检测内容为物理性能指标和有毒有害物质检测等内容),相关检测费用已包含在项目预算中,质检单位抽检货物需进行物理性破坏检测,乙方需在项目验收前无条件补齐抽检货物,检测不合格所造成的损失和后果一律由乙方承担,检测报告将作为本项目验收的前提与依据。 在合同履行过程中,甲方有权根据实际情况对采购产品的数量、规格、颜色或品种之间的数量等进行调整,产品价格也相应调整,双方应就此签订补充协议,以明确变更后的采购产品及产品价格,供货商应予以认可。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 长沙市雨花区政府机关大院 | 地址: | 湖南省长沙市雨花区高桥街道高石坝小区C7栋一单元101号 | |