服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:CSCG-CS-********0053-1 采购人(全称):长沙市自然资源和规划局(甲方)中标(成交)供应商(全称):湖南聚果传媒有限公司(乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 竞争性磋商 (2)项目名称: 长沙市国土空间规划成果宣传推介 (3)采购计划编号: CSCG-********0053 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 长沙市国土空间规划成果宣传推介 | 音像制作服务 | 根据长沙市国土空间规划相关成果,结合长沙市“十四五”规划、长沙市第十四次党代会精神,通俗易懂地解读专业内容,以影片的方式向公众宣传推介 | 项 | 1 | 495000 | 合计金额小写: 495000 元 合计金额大写:肆拾玖万伍仟元整 |
合同标的及金额明细: 序号 | 服务名称 | 品目分类 | 计量单位 | 具体要求说明 | 单价 | 数量 | 小计 | 政策功 能编码 | 备注 | 1 | 导演组 | 文案策划组 | 全程 | 全程方案策划和文案剧本创意(文案/分镜/脚本) | 60000 | 文案组 | 60000 | | | 2 | 执行导演组 | 全程参与 | 全程参与拍摄、后期制作、开会沟通 | 80000 | 执行导演组 | 80000 | | | 3 | 摄影组 | 主摄影组人员 | 拍摄全程 | 制片主任 | 65000 | 拍摄组 | 65000 | | | 4 | 主摄影师 | | | 5 | 跟焦员/摄影大助理 | | | 6 | 摄影师助理 | | | 7 | 化妆师 | | | 8 | 场务人员 | | | 9 | 摄影组设备 | 拍摄全程 | 摄影器材(电影摄影机) | 25000 | 拍摄设备组 | 25000 | | | 10 | 摄影镜头(标准镜头组+定焦镜头组) | | | 11 | 摄影辅助器材(监视器/图传/脚架/轨道/稳定器等) | | | 12 | 延时摄影组 | 拍摄全程 | 主摄影师 | 45000 | 延时摄影拍摄组 | 45000 | | | 13 | 摄影师助理 | | | 14 | | | | 摄影器材 | | | | 16 | 航拍 | 拍摄全程 | 专业航拍(大疆DJI悟II系列) | | 1组 | 50000 | | | 17 | 灯光组 | 灯光组人员 | 拍摄全程 | 常规拍摄组主灯光师 | 25000 | 灯光组 | 25000 | | | 18 | 常规拍摄组灯光大助理 | | | 19 | 常规拍摄组灯光助理 | | | 20 | 灯光设备 | 影视灯光(专业灯光设备) | | | 21 | 制片组 | 制片费用 | 拍摄全程 | 摄制组人员拍摄车辆 | 19000 | 制片费用 | 19000 | | | 22 | 摄制组人员餐饮费用 | | | 23 | 摄制组人员保险费用 | | | 24 | 后期组 | 后期费用 | 案 | 专业电影剪接室/正式剪辑、粗剪 | 126000 | 后期组 | 126000 | | | 25 | 精编/合成 | | | 26 | 特效包装设计、字幕动画 | | | 27 | 动画特效制作 | | | 28 | 达芬奇调色 | | | 29 | 音乐制作 | | | 30 | 专业英文翻译+配音 | | | | | | | | | 合计 | 495000 | | |
3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 2022-01-26 ——2023-12-31 3.2 履行地点:长沙市自然资源和规划局指定地点 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): (一)提供 1080P版本影片中文版、英文版成片各一份,提供1080P两分钟精简版(中文)一份。 (二)提供 1080P版本影片无字幕、无音乐版可修改的工程文件一份。 (三)提供所有原始素材。 4.结算方式
4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为148500元,所占总合同金额百分之30,说明:制作合同签订后15个工作日内 第2次分期支付金额为198000元,所占总合同金额百分之40,说明:文案确认,拍摄结束,正式进入后期工作15个工作日内 第3次分期支付金额为148500元,所占总合同金额百分之30,说明:提交正式成果,且验收合格后15个工作日内,该期为履约验收期
4.2收款账户:长沙银行股份有限公司联城支行(湖南聚果传媒有限公司:***************)4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1验收程序 采用简易程序验收 5.2 质量要求(一)影片的创意与要求: 1、内容创意及要求:根据长沙市国土空间规划相关成果,结合长沙市“十四五”规划、长沙市第十四次党代会精神,围绕长沙市自然资源和规划的核心工作,用影视语言通俗解读专业内容,通过多元的形式进行表达。 2、形式创意及要求:影片以写实为主,整体充分体现专业性、权威性和学术性,在形式上通过新颖的方式让专业语言生动起来,富有感染力和记忆点。 3、具体要求: (1)灵活运用三维等技术手段展现规划成果; (2)本影片需提供一个正片和一个精简片。其中正片时长6-8分钟,分别输出中英文配音版本,均配中英文字幕。精简片时长2分钟,中文配音中英文字幕。 (3)中文配音需省级卫视、省级广播电视台以上的频道声担任配音,英文配音需纯正英语配音,英文字幕由CATTI一级笔译证书的译员翻译。 (二)影片拍摄要求 1、采用ARRI或者SONY系列电影机及电影镜头为主要拍摄设备,4K画质,画面呈现具有电影质感,满足规划馆播放要求。 2、拍摄角度新颖别致,要与传统影片的构图表达有明显区别,呈现长沙独特的人文和地理气质,既要有“城”,也要见“人”,既要有航拍的宏观视野,也要有特写的人物细节。 3、航拍所有长沙城市规划建设的标志性区域及建筑物,有重点地拍摄长沙自然资源相关画面,展现长沙自然和谐之美,体现自然资源工作的时代风采。 (三)制作团队要求 1、具有较强的总结提炼能力,对长沙有一定的生活体会,对自然资源、城市规划有一定的认知与理解。 2、具备涵盖创意策划、剧本创作、拍摄执行、后期编辑等工作的专业班底。在拍摄方面能分成多组同步执行,在文案创作上具有大型项目经验,能驾驭多种风格。 3、具备音乐原创能力,能够为本片制作提供原创音乐。 4、对长沙影像素材有丰富的积累。 5、必须具备较强的专业精神和服务意识,能做到随叫随到,能接受临时增派的拍摄任务。 (四)影片剪辑、三维动画制作及其他要求 1、剪辑手法要富有创意,准确表达主题,节奏清晰,层次分明。 2、根据内容有创意地进行画面特效包装,为观影者创造亲切、生动的观影感受。 3、画面调色必须符合电影级要求,不失真,不降低画质标准,能够体现长沙的城乡品质。 4、影片中英文配音两个成片,均需中英双语字幕。 5、全片使用原创音乐进行配乐。 6、利用三维动画呈现长沙自然资源和规划特色特点以及整体轮廓,三维动画效果要达到国内一流制作水准。 7、提供不小于5小时的有效素材时长,其中三维镜头不少于90秒。 8、项目在影片文案及成片形成阶段需分别邀请业内专家进行评审。 9、要求该项目验收会之后一年内,如需对影片进行修改,影片拍摄方应积极响应。如修改所产生的工作量超过预期,根据实际发生情况由双方协商处理。 5.3 验收要求和验收标准(一)本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2016]6号)文件要求进行验收。 (二)项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。 (三)验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的,由成交人承担检测费用。 (四)项目验收不合格,由成交人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交人承担。 6.甲乙双方的权利与义务甲方的权利义务 1、甲方有权对乙方开展的工作进行全程、全方位监督,甲方根据合同、附件及保障承办项目效果所提出的意见、建议,乙方应及时给出明确答复和处理措施,并及时落实到位。如乙方未能及时按照该要求落实,进而影响拍摄按时进行的,甲方应当先通知乙方,如乙方仍未在合理期限改正的,甲方有权采取措施,即可由甲方或者由甲方委托的相关人员代乙方处置,因紧急处置所产生实际费用由乙方承担;如因而致使该项目不能实施的,乙方应赔偿甲方的实际损失。 2、未经甲方授权,乙方及其工作人员不得利用本次活动及相关资料进行任何宣传推介活动。 3、甲方需明确专人负责,该代表作为与乙方的主要联络人,并与乙方沟通、交流各种与甲方活动有关的信息。 乙方的权利义务 1、乙方应保证具有履行本合同条款所应具备的相应资质,涉及中国相关政府部门许可或批准的,应获得相应的许可或批准。乙方应信守职业道德,并以本行业内的最高标准,按时按质完成本合同约定的活动项目的相关工作,确保本次达到创意策划方案的最佳效果。 2、乙方应指定一名执行人员,由该代表作为与甲方的主要联络人,并按甲方要求及时与甲方沟通、交流各种与甲方有关的信息。 3、乙方应全力配合甲方的组织、管理及现场协调工作。自本合同签订后,应当及时向甲方通报项目进展情况。 4、无论本合同在有效履行期或终止后,乙方及其工作人员、委托人员未经甲方同意不得在任何场合泄漏甲方的信息和资料。 5、乙方实施其承办项目时,应充足配备设备、设施、人员等,确保活动顺利进行。 6、上述规定未详尽叙述,但依照本合同、附件及承办项目需要落实的事项,由乙方执行到位。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息5%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
1、甲乙双方应本着诚实、协作的态度,正当行使权利,履行义务,保证本合同的顺利进行。因本合同的签订、履行、解除、终止、赔偿等发生的任何争议,首先由双方通过友好协商方式解决。 2、如双方无法通过友好协商方式解决争议的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提出诉讼。 3、争议解决期间,与争议无涉的其他合同条款,应当继续履行。 4、本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国相关法律。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向甲方所在地人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 签订之日起 生效 11.其他条款1、甲方拥有对成果视频成品的完全的所有权,未经甲方许可乙方不得利用其进行任何商业宣传。 2、每次付款前中标人必须向采购人出具等额有效的增值税普通发票,若遇休息日、法定节假日或采购人财务封账、请款等情况,则付款时间视具体情况双方协商确定。
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 长沙市岳麓区岳麓大道218号市政府二办公楼9楼 | 地址: | 湖南省长沙市浏阳市浏阳市集里办事处龚家桥社区书香雅郡3栋2304号 | |