长沙市天心区文化旅游体育局第二届长株潭融城半程马拉松赛合同公告

长沙市天心区文化旅游体育局第二届长株潭融城半程马拉松赛合同公告

服务类合同预览
服务类项目政府采购合同协议书
政府采购合同编号:TXCG-CS-********0020-1
采购人(全称):长沙市天心区文化旅游体育局(甲方)中标(成交)供应商(全称):湖南博森体育管理有限公司(乙方)  为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息
(1)采购方式:  竞争性磋商  
(2)项目名称:  第二届长株潭融城半程马拉松赛   
(3)采购计划编号: TXCG-********0020   2.合同标的及金额
序号标的名称政府采购品目型号规格数量单位数量总价(元)
1第二届长株潭融城半程马拉松赛 体育组织服务按采购需求组织比赛1980000
 合计金额小写: 980000
 合计金额大写:玖拾捌万元整


合同标的及金额明细:
项目类别名称规格明细数量单价金额
竞赛组织参赛服装T恤印制。半马2000人,欢乐跑1000人30002266000
参赛包选手3000份+工作人员260个,束口袋32601032600
完赛包3000份,束口袋30001030000
参赛指南3000份,彩印折页3000515000
官方手册A4彩印501005000
比赛专用计时系统中国田协认证12000020000
计时地毯起点、终点一套、赛道一套330009000
计时钟起、终点龙门一套、引导车一套35001500
芯片号码布智能计时芯片、杜邦纸号码布30001030000
裁判员裁判长、副裁判长220004000
裁判员3050015000
冲刺带赛事主题订制出发、冲刺带2150300
各类证件裁判32,志愿者150,医疗志愿者50,冲刺套牌16,媒体30,嘉宾20,总指挥2,副总指挥5,现场指挥10,工作证80个39483152
证件织带39431182
配速员装饰气球+服装+气筒85004000
车证赛道车证,工作车证,嘉宾车证,彩印504200
其他资料打印执行手册、会议室布置、倒计时、路线图纸等130003000
(竞赛组织)小计239934
现场布置开幕区(项目经理部)开幕主背景12m*4.6m*2.4m方管桁架140354900
开幕主背景喷绘:正20.4*4.8黑色5米一体布108424536
开幕主背景喷绘:反16*4.8黑色5米一体布83423486
开幕主背景喷绘:顶16*2.4黑色5米一体布38421596
开幕舞台16*4m80厘米高舞台及舞台板+灰色地毯64603840
舞台围裙23.2*0.9KT板21501050
舞台前鲜花三层,盆栽150005000
开幕音响租赁线阵+吊装180008000
音响网格布2.5*6m高*4面48003200
采访背景7m*3m*1.4方管桁架40351400
7m*3m*1.4黑色5米一体布52422184
起终点A架2*1米15个(运动员方向5;嘉宾方向2;停车2;存1;更1;WC1;嘉宾休息区1;摆渡1;分流1),每块4平方60603600
开幕彩烟100组,四色10020020000
媒体摄影台8*3米搭建8*3米+地毯11500015000
村委会墙体画面5.6*3.2米黑布喷绘+木架子+安装拆卸,约18平米185009000
主题立体字7*1米PVC主题立体字+8*0.3*0.2木结构底座160006000
颁奖台台子定制+画面制作120002000
道旗3.5*0.8米旗布、旗杆、底座4050020000
A架指示2*1米5个,休息室、厕所等,每个4平方20601200
观赛舞台10*2.4米嘉宾观赛互动舞台24601440
集结区、起终点(许桥路停车场)起点龙门内宽5米,内高4米,外宽7.4米,外高5.4米方管桁架129354515
黑色5米一体布150426300
终点龙门内宽5米,内高4米,外宽7.4米,外高5.4米方管桁架129354515
黑色5米一体布150426300
龙门地贴5*2米*2块黑胶地贴20651300
集结区立柱2*2.4*4米*2个欢乐跑、半程各1个33.6351176
黑布,封顶41421722
起终点示意图(入口功能区)10m*4m*1.4米*1个方管桁架76352660
黑色5米一体布102424284
终点合影背景(欢乐跑、半马各1个)5m*3m*1.4米*2个方管桁架80352800
黑色5米一体布104424368
集结区音响租赁线阵+吊装180008000
帐篷门楣3*0.4米30*1.2平=36平,KT板36501800
桌椅方桌+椅子,带白色桌面、蓝色围布60553300
赛道赛道A架2*1米40个,各转弯路口,公里标识牌,每个4平方160609600
赛道门楣3*0.4米医疗2个,计时点1个,能量补水区2个;每个1.2平方1050500
赛道桌椅方桌+椅子,带白色桌面、蓝色围布20551100
赛道路面指示箭头1*0.65米转弯路口,上下坡路段提示,黑胶地贴65603900
赛前物资发放区出发包背景5*3*1.4米,2套方管桁架2套80352800
黑色5米一体布2套104424368
出发包桌椅方桌+椅子,带白色桌面、蓝色围布855440
A架指示2*1米5个,每个4平方20601200
其他摆渡车辆包装包装车牌贴、编号贴、KT板、车贴等2060012000
摆渡区立柱2*2.4*4米*2个地铁口、奥特莱斯各1个33.6351176
黑布,封顶41421722
指示门柱2*2.4*4米*4个嘉宾停车区指示门柱2个、团队停车场区、加油站辅道入口134.4354704
黑布,封顶164426888
指示背景5m*3m*1.4米*2个停车告示、运动员入场指引2个80352800
黑布,封顶104424368
(现场布置)小计228038
奖品奖励名次奖杯男女组别前3名63001800
奖金牌男女组别前3名,KT板650300
奖金男女组别前8名(1-3名分别是3000、2000、1500,4-8名1000)23000
完赛奖牌含运费、模具打板费30002060000
证书志愿者150份证书,每份4元,邮费6001200
(奖品奖励)小计86300
宣传推广电视媒体现场报道湖南卫视等5家电视媒体5200010000
报纸媒体现场报道湖南日报等4家报社420008000
网络媒体/新媒体现场报道新湖南等7家网络媒体710007000
自媒体大V本地头部百万粉丝自媒体、跑步类自媒体、马拉松报名平台21000020000
宣传片宣传碎片化视频13000030000
摄影起终点3人,赛道3人,机动1人共7人7150010500
摄像赛事全程摄影,含后期视频剪辑、特效制作及刻录等12000020000
航拍起终点1人、线路1人共计2人220004000
(宣传推广)小计109500
安全保障安保人员主会场区域,含前期布场守夜、执勤等13040052000
交通管制告知牌铁架焊制,画面定制,摆放收回等303009000
铁马租赁摆放集结区及主会场区域2008016000
锥桶租赁摆放雪糕筒200102000
警戒线每卷100米2205011000
(安全保障)小计90000
医疗防疫保障竞赛保险工作人员+运动员,个人意外险,含猝死35001552500
公众责任险11000010000
医疗摩托8台810008000
蓝天救援队40人4050020000
救护车4台救护车配备8人4300012000
AED租赁急救设备10100010000
验证手环手环400014000
防疫物资口罩、酒精等150005000
(医疗保障)小计121500
后勤保障现场执行人员布场30人,现场执行加撤场50人8030024000
物资发放工作人员出发包分包布场10人,出发包领取20人,撤场10人5030015000
主持人专业体育主持人,含前期彩排230006000
啦啦操表演开幕式表演,省级获奖团队150005000
健身教练热身运动48003200
礼仪礼仪,开幕式及颁奖,一上午,含彩排86004800
托盘小刀等食品托盘、小刀、手套等201002000
移动厕所5080040000
物料运输物料运输105005000
(后勤及其他)小计105000
项目类别内容金额总计
政府(甲方)投入部分竞赛组织239934优惠后合计980000元
现场布置228038
奖品奖金86300
宣传推广109500
安全保障90000
医疗防疫保障121500
后勤保障105000
小计980272
3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2022-03-12 ——2022-03-19

3.2 履行地点:长沙市天心区
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

项目时间:2022年3月19日,具体比赛时间如有调整,由采购人确定

项目地点:长沙市天心区暮云街道

比赛项目:设半程马拉松、欢乐跑2个项目

活动规模:项目规模共3000人


4.结算方式
4.1 资金支付方式:
第1次分期支付金额为294000元,所占总合同金额百分之30,说明: 协议签订后,赛事举办前10个工作日内甲方向乙方支付合同金额的30%
第2次分期支付金额为686000元,所占总合同金额百分之70,说明:赛事结束组织完成后5个工作日内,甲方向乙方一次性付清合同金额余款,该期为履约验收期
4.2收款账户:长沙银行银德支行(湖南博森体育管理有限公司:***************)4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1验收程序
采用简易程序验收
5.2 质量要求

(1)负责合理规划赛事起终点布局,起点龙门的设置、赛事开幕舞台布置、终点冲刺龙门设置、颁奖区舞台布置、终点运动员补水区、完赛物品领取区、医疗救护区的设置、人员流线规划。

(2)负责合理规划赛事路线设计,每公里制作公里指示牌及相关赛道指引,沿途根据中国田协马拉松竞赛管理办法的要求合理设置补水点、能量补给站、医疗救护站等。赛道中采用硬制隔离道具确保赛道的唯一通过性。

(3)负责制定车辆运行设计,包括但不限于:摆渡车、计时车、裁判车、收容车等等。

(4)负责提供比赛场地布置所需的包括但不限于:主背景、舞台、音响、横幅、广告牌、指引牌、示意图、功能帐篷、道旗、彩旗、竞赛标识、观赛台、展示区、采访区、合影背景等。

(5)负责线上报名系统的建立和运作,及电子计时工作。

(6)负责设计及定制参赛运动员的比赛服装、出发包、完赛包、完赛奖牌、完赛物资、参赛指南等。

(7)负责各类证件、车证及官方文字资料等的设置与制作。

(8)负责主会场及赛道沿线移动厕所的设立。

(9)负责组织裁判员、竞赛志愿者、竞赛道具等的筹备。

(10)负责参赛选手奖品、奖金的筹备与发放。

(11)负责参赛人员保险(含猝死)及场地保险的购买。

(12)负责赛事全程的摄影摄像工作(含航拍),做好后期的总结画册及影音资料。

(13)负责省市级电视、报纸、网络媒体的邀请及报道。

(14)负责协助卫健部门组织落实赛事疫情防控及医疗急救保障服务,负责设立赛场指挥中心、提供所需通讯设备、医疗器材及人员等。

(15)负责协助公安部门组织落实安全保障服务,负责提供所需通讯设备、硬制隔离器材及安保人员等。

5.3 验收要求和验收标准

采用简易程序验收。

6.甲乙双方的权利与义务

6.1甲方权利

(1)甲方负责本次赛事的组织工作。

(2)甲方授权乙方为此次活动比赛执行机构。

(3)甲方有权监督乙方是否按协议的约定认真组织开展比赛,如甲方发现乙方组织比赛不符合本合同的约定,有权解除本协议并拒付服务费或视情况核减相关费用。

(4)甲方有权按项目验收程序组织现场验收。

6.2甲方义务

(1)负责向有关部门报备并协调赛事筹备工作。

(2)负责此次比赛的组织管理工作。

(3)支持乙方合理合法的商务开发及宣传工作。

(4)在本协议服务终止后,按协议的约定向乙方支付服务费。

6.3乙方权利

(1)乙方为本次比赛的独家承办执行单位,在不违反相关法律法规情况下享有独家开展该项赛事的商务开发和宣传推广的权利。

(2)乙方在按约定提供服务后,有权按本协议的约定获得承办服务费。

6.4乙方义务

(1)负责赛事的整体策划、组织、推进及执行。

(2)负责制定竞赛组织工作方案(包括但不限于:竞赛规程制定、竞赛人员组织、运动员报名及管理、计时服务等)并组织实施。

(3)负责协助制定赛事安全工作方案(包括但不限于:交通管控、医疗保障、疫情防疫等)并协助实施。

(4)负责制定赛事服务工作方案(赛前组织、赛中保障、赛后总结)并组织实施。

(5)负责制定赛事宣传推广方案(现场视频及摄影拍摄制作、照片直播、媒体文稿撰写、素材整理)并组织实施。

(6)负责制定赛事布置方案(主视觉设计、奖牌设计、主会场、赛道等布置规划)并组织实施。

(7)负责制定赛事官方活动工作方案(赛前物资发放、开幕式、颁奖仪式等执行)并组织实施。

(8)负责本年度赛事运营,预计运营费用为*******元人民币,其中甲方支付98万元(本协议金额,大写玖拾捌万元整,剩余部分由乙方通过市场化运作或自行筹措方式解决。乙方负责承担整体活动产生的费用。

7.违约责任
7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。
7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。

7.3未经双方书面允许,任何一方均不允向外透露本协议和其他往来文件的内容。

7.4如乙方未能按本协议规定如期举办比赛,乙方应承担责任,并向甲方赔偿由此造成的损失,损失补偿金不少于本协议标的额的30%。同时甲方拥有另行安排此比赛的权利,并享有比赛的全部收益。

7.5如乙方就某一项义务不能履行,须事先以书面形式与甲方沟通,并得到甲方书面签字认可。如乙方不能履行或部分不能履行本协议的,由此所造成的一切后果由乙方承担全部责任。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向长沙市天心区人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。10.合同生效
本合同自 签订之日起 生效 11.其他条款

由甲乙双方共同协商解决



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
  政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章):中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处乙方(公章):中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址:长沙市湘府中路298号地址:劳动西路360号长沙市体育局体育产业管理开发中心302房
法定代理人:张灵法定代理人:朱琳
委托代理人:曾铁锤委托代理人:谌星明
电话:****-********电话:****-********
传真:****-********传真:

附件列表
  1. 第二届长株潭融城半程马拉松总投资预算(政府投入+企业自筹).xls
  2. *******bdd">成交通知书.pdf



标签: 半程马拉松 文化旅游 体育

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