服务类项目政府采购合同协议书政府采购合同编号:TXCG-CS-********0020-1 采购人(全称):长沙市天心区文化旅游体育局(甲方)中标(成交)供应商(全称):湖南博森体育管理有限公司(乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国民法典》。1.项目管理信息 (1)采购方式: 竞争性磋商 (2)项目名称: 第二届长株潭融城半程马拉松赛 (3)采购计划编号: TXCG-********0020 2.合同标的及金额
序号 | 标的名称 | 政府采购品目 | 型号规格 | 数量单位 | 数量 | 总价(元) | 1 | 第二届长株潭融城半程马拉松赛 | 体育组织服务 | 按采购需求组织比赛 | 项 | 1 | 980000 | 合计金额小写: 980000 元 合计金额大写:玖拾捌万元整 |
合同标的及金额明细: 项目 | 类别 | 名称 | 规格 | 明细 | 数量 | 单价 | 金额 | 竞赛组织 | 参赛服装 | T恤印制。半马2000人,欢乐跑1000人 | 3000 | 22 | 66000 | 参赛包 | 选手3000份+工作人员260个,束口袋 | 3260 | 10 | 32600 | 完赛包 | 3000份,束口袋 | 3000 | 10 | 30000 | 参赛指南 | 3000份,彩印折页 | 3000 | 5 | 15000 | 官方手册 | A4彩印 | 50 | 100 | 5000 | 比赛专用计时系统 | 中国田协认证 | 1 | 20000 | 20000 | 计时地毯 | 起点、终点一套、赛道一套 | 3 | 3000 | 9000 | 计时钟 | 起、终点龙门一套、引导车一套 | 3 | 500 | 1500 | 芯片号码布 | 智能计时芯片、杜邦纸号码布 | 3000 | 10 | 30000 | 裁判员 | 裁判长、副裁判长 | 2 | 2000 | 4000 | 裁判员 | 30 | 500 | 15000 | 冲刺带 | 赛事主题订制出发、冲刺带 | 2 | 150 | 300 | 各类证件 | 裁判32,志愿者150,医疗志愿者50,冲刺套牌16,媒体30,嘉宾20,总指挥2,副总指挥5,现场指挥10,工作证80个 | 394 | 8 | 3152 | 证件织带 | 394 | 3 | 1182 | 配速员装饰 | 气球+服装+气筒 | 8 | 500 | 4000 | 车证 | 赛道车证,工作车证,嘉宾车证,彩印 | 50 | 4 | 200 | 其他资料打印 | 执行手册、会议室布置、倒计时、路线图纸等 | 1 | 3000 | 3000 | (竞赛组织)小计 | 239934 | 现场布置 | 开幕区(项目经理部) | 开幕主背景 | 12m*4.6m*2.4m | 方管桁架 | 140 | 35 | 4900 | 开幕主背景喷绘:正 | 20.4*4.8 | 黑色5米一体布 | 108 | 42 | 4536 | 开幕主背景喷绘:反 | 16*4.8 | 黑色5米一体布 | 83 | 42 | 3486 | 开幕主背景喷绘:顶 | 16*2.4 | 黑色5米一体布 | 38 | 42 | 1596 | 开幕舞台 | 16*4m | 80厘米高舞台及舞台板+灰色地毯 | 64 | 60 | 3840 | 舞台围裙 | 23.2*0.9 | KT板 | 21 | 50 | 1050 | 舞台前鲜花 | | 三层,盆栽 | 1 | 5000 | 5000 | 开幕音响租赁 | | 线阵+吊装 | 1 | 8000 | 8000 | 音响网格布 | 2.5*6m高*4面 | | 4 | 800 | 3200 | 采访背景 | 7m*3m*1.4 | 方管桁架 | 40 | 35 | 1400 | 7m*3m*1.4 | 黑色5米一体布 | 52 | 42 | 2184 | 起终点A架 | 2*1米 | 15个(运动员方向5;嘉宾方向2;停车2;存1;更1;WC1;嘉宾休息区1;摆渡1;分流1),每块4平方 | 60 | 60 | 3600 | 开幕彩烟 | | 100组,四色 | 100 | 200 | 20000 | 媒体摄影台 | 8*3米 | 搭建8*3米+地毯 | 1 | 15000 | 15000 | 村委会墙体画面 | 5.6*3.2米 | 黑布喷绘+木架子+安装拆卸,约18平米 | 18 | 500 | 9000 | 主题立体字 | | 7*1米PVC主题立体字+8*0.3*0.2木结构底座 | 1 | 6000 | 6000 | 颁奖台 | | 台子定制+画面制作 | 1 | 2000 | 2000 | 道旗 | 3.5*0.8米 | 旗布、旗杆、底座 | 40 | 500 | 20000 | A架指示 | 2*1米 | 5个,休息室、厕所等,每个4平方 | 20 | 60 | 1200 | 观赛舞台 | 10*2.4米 | 嘉宾观赛互动舞台 | 24 | 60 | 1440 | 集结区、起终点(许桥路停车场) | 起点龙门 | 内宽5米,内高4米,外宽7.4米,外高5.4米 | 方管桁架 | 129 | 35 | 4515 | 黑色5米一体布 | 150 | 42 | 6300 | 终点龙门 | 内宽5米,内高4米,外宽7.4米,外高5.4米 | 方管桁架 | 129 | 35 | 4515 | 黑色5米一体布 | 150 | 42 | 6300 | 龙门地贴 | 5*2米*2块 | 黑胶地贴 | 20 | 65 | 1300 | 集结区立柱 | 2*2.4*4米*2个 | 欢乐跑、半程各1个 | 33.6 | 35 | 1176 | 黑布,封顶 | 41 | 42 | 1722 | 起终点示意图(入口功能区) | 10m*4m*1.4米*1个 | 方管桁架 | 76 | 35 | 2660 | 黑色5米一体布 | 102 | 42 | 4284 | 终点合影背景(欢乐跑、半马各1个) | 5m*3m*1.4米*2个 | 方管桁架 | 80 | 35 | 2800 | 黑色5米一体布 | 104 | 42 | 4368 | 集结区音响租赁 | | 线阵+吊装 | 1 | 8000 | 8000 | 帐篷门楣 | 3*0.4米 | 30*1.2平=36平,KT板 | 36 | 50 | 1800 | 桌椅 | | 方桌+椅子,带白色桌面、蓝色围布 | 60 | 55 | 3300 | 赛道 | 赛道A架 | 2*1米 | 40个,各转弯路口,公里标识牌,每个4平方 | 160 | 60 | 9600 | 赛道门楣 | 3*0.4米 | 医疗2个,计时点1个,能量补水区2个;每个1.2平方 | 10 | 50 | 500 | 赛道桌椅 | | 方桌+椅子,带白色桌面、蓝色围布 | 20 | 55 | 1100 | 赛道路面指示箭头 | 1*0.65米 | 转弯路口,上下坡路段提示,黑胶地贴 | 65 | 60 | 3900 | 赛前物资发放区 | 出发包背景 | 5*3*1.4米,2套 | 方管桁架2套 | 80 | 35 | 2800 | 黑色5米一体布2套 | 104 | 42 | 4368 | 出发包桌椅 | | 方桌+椅子,带白色桌面、蓝色围布 | 8 | 55 | 440 | A架指示 | 2*1米 | 5个,每个4平方 | 20 | 60 | 1200 | 其他 | 摆渡车辆包装 | | 包装车牌贴、编号贴、KT板、车贴等 | 20 | 600 | 12000 | 摆渡区立柱 | 2*2.4*4米*2个 | 地铁口、奥特莱斯各1个 | 33.6 | 35 | 1176 | 黑布,封顶 | 41 | 42 | 1722 | 指示门柱 | 2*2.4*4米*4个 | 嘉宾停车区指示门柱2个、团队停车场区、加油站辅道入口 | 134.4 | 35 | 4704 | 黑布,封顶 | 164 | 42 | 6888 | 指示背景 | 5m*3m*1.4米*2个 | 停车告示、运动员入场指引2个 | 80 | 35 | 2800 | 黑布,封顶 | 104 | 42 | 4368 | (现场布置)小计 | 228038 | 奖品奖励 | 名次奖杯 | | 男女组别前3名 | 6 | 300 | 1800 | 奖金牌 | | 男女组别前3名,KT板 | 6 | 50 | 300 | 奖金 | 男女组别前8名(1-3名分别是3000、2000、1500,4-8名1000) | 23000 | 完赛奖牌 | | 含运费、模具打板费 | 3000 | 20 | 60000 | 证书 | 志愿者150份证书,每份4元,邮费600 | 1200 | (奖品奖励)小计 | 86300 | 宣传推广 | 电视媒体 | 现场报道 | 湖南卫视等5家电视媒体 | 5 | 2000 | 10000 | 报纸媒体 | 现场报道 | 湖南日报等4家报社 | 4 | 2000 | 8000 | 网络媒体/新媒体 | 现场报道 | 新湖南等7家网络媒体 | 7 | 1000 | 7000 | 自媒体大V | 本地头部百万粉丝自媒体、跑步类自媒体、马拉松报名平台 | 2 | 10000 | 20000 | 宣传片 | 宣传碎片化视频 | 1 | 30000 | 30000 | 摄影 | 起终点3人,赛道3人,机动1人共7人 | 7 | 1500 | 10500 | 摄像 | 赛事全程摄影,含后期视频剪辑、特效制作及刻录等 | 1 | 20000 | 20000 | 航拍 | 起终点1人、线路1人共计2人 | 2 | 2000 | 4000 | (宣传推广)小计 | 109500 | 安全保障 | 安保人员 | 主会场区域,含前期布场守夜、执勤等 | 130 | 400 | 52000 | 交通管制告知牌 | 铁架焊制,画面定制,摆放收回等 | 30 | 300 | 9000 | 铁马租赁摆放 | 集结区及主会场区域 | 200 | 80 | 16000 | 锥桶租赁摆放 | 雪糕筒 | 200 | 10 | 2000 | 警戒线 | 每卷100米 | 220 | 50 | 11000 | (安全保障)小计 | 90000 | 医疗防疫保障 | 竞赛保险 | 工作人员+运动员,个人意外险,含猝死 | 3500 | 15 | 52500 | 公众责任险 | 1 | 10000 | 10000 | 医疗摩托 | 8台 | 8 | 1000 | 8000 | 蓝天救援队 | 40人 | 40 | 500 | 20000 | 救护车 | 4台救护车配备8人 | 4 | 3000 | 12000 | AED租赁 | 急救设备 | 10 | 1000 | 10000 | 验证手环 | 手环 | 4000 | 1 | 4000 | 防疫物资 | 口罩、酒精等 | 1 | 5000 | 5000 | (医疗保障)小计 | 121500 | 后勤保障 | 现场执行人员 | 布场30人,现场执行加撤场50人 | 80 | 300 | 24000 | 物资发放工作人员 | 出发包分包布场10人,出发包领取20人,撤场10人 | 50 | 300 | 15000 | 主持人 | 专业体育主持人,含前期彩排 | 2 | 3000 | 6000 | 啦啦操表演 | 开幕式表演,省级获奖团队 | 1 | 5000 | 5000 | 健身教练 | 热身运动 | 4 | 800 | 3200 | 礼仪 | 礼仪,开幕式及颁奖,一上午,含彩排 | 8 | 600 | 4800 | 托盘小刀等 | | 食品托盘、小刀、手套等 | 20 | 100 | 2000 | 移动厕所 | | 50 | 800 | 40000 | 物料运输 | 物料运输 | 10 | 500 | 5000 | (后勤及其他)小计 | 105000 | 项目 | 类别 | 内容 | 金额 | 总计 | 政府(甲方)投入部分 | 竞赛组织 | 239934 | 优惠后合计980000元 | 现场布置 | 228038 | 奖品奖金 | 86300 | 宣传推广 | 109500 | 安全保障 | 90000 | 医疗防疫保障 | 121500 | 后勤保障 | 105000 | 小计 | 980272 | 3.履行期限及地点和方式 3.1 履行期限: 2022-03-12 ——2022-03-19 3.2 履行地点:长沙市天心区 3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等): 项目时间:2022年3月19日,具体比赛时间如有调整,由采购人确定 项目地点:长沙市天心区暮云街道 比赛项目:设半程马拉松、欢乐跑2个项目 活动规模:项目规模共3000人 4.结算方式
4.1 资金支付方式: 第1次分期支付金额为294000元,所占总合同金额百分之30,说明: 协议签订后,赛事举办前10个工作日内甲方向乙方支付合同金额的30% 第2次分期支付金额为686000元,所占总合同金额百分之70,说明:赛事结束组织完成后5个工作日内,甲方向乙方一次性付清合同金额余款,该期为履约验收期
4.2收款账户:长沙银行银德支行(湖南博森体育管理有限公司:***************)4.3对中小微企业及时支付的约定:自交付之日起30日内支付款项;另有约定的,付款期限最长不得超过60日。约定采取履行进度结算、定期结算等结算方式的,付款期限应当自双方确认结算金额之日起算。合同明确需检验或验收的,应明确检验或验收期间,约定交付后经检验或者验收合格作为支付条件的,付款期限应当自检验或者验收合格之日起算;采购人拖延检验或者验收的,付款期限自约定的检验或者验收期限届满之日起算。5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收 5.1验收程序 采用简易程序验收 5.2 质量要求(1)负责合理规划赛事起终点布局,起点龙门的设置、赛事开幕舞台布置、终点冲刺龙门设置、颁奖区舞台布置、终点运动员补水区、完赛物品领取区、医疗救护区的设置、人员流线规划。 (2)负责合理规划赛事路线设计,每公里制作公里指示牌及相关赛道指引,沿途根据中国田协马拉松竞赛管理办法的要求合理设置补水点、能量补给站、医疗救护站等。赛道中采用硬制隔离道具确保赛道的唯一通过性。 (3)负责制定车辆运行设计,包括但不限于:摆渡车、计时车、裁判车、收容车等等。 (4)负责提供比赛场地布置所需的包括但不限于:主背景、舞台、音响、横幅、广告牌、指引牌、示意图、功能帐篷、道旗、彩旗、竞赛标识、观赛台、展示区、采访区、合影背景等。 (5)负责线上报名系统的建立和运作,及电子计时工作。 (6)负责设计及定制参赛运动员的比赛服装、出发包、完赛包、完赛奖牌、完赛物资、参赛指南等。 (7)负责各类证件、车证及官方文字资料等的设置与制作。 (8)负责主会场及赛道沿线移动厕所的设立。 (9)负责组织裁判员、竞赛志愿者、竞赛道具等的筹备。 (10)负责参赛选手奖品、奖金的筹备与发放。 (11)负责参赛人员保险(含猝死)及场地保险的购买。 (12)负责赛事全程的摄影摄像工作(含航拍),做好后期的总结画册及影音资料。 (13)负责省市级电视、报纸、网络媒体的邀请及报道。 (14)负责协助卫健部门组织落实赛事疫情防控及医疗急救保障服务,负责设立赛场指挥中心、提供所需通讯设备、医疗器材及人员等。 (15)负责协助公安部门组织落实安全保障服务,负责提供所需通讯设备、硬制隔离器材及安保人员等。 5.3 验收要求和验收标准采用简易程序验收。 6.甲乙双方的权利与义务6.1甲方权利 (1)甲方负责本次赛事的组织工作。 (2)甲方授权乙方为此次活动比赛执行机构。 (3)甲方有权监督乙方是否按协议的约定认真组织开展比赛,如甲方发现乙方组织比赛不符合本合同的约定,有权解除本协议并拒付服务费或视情况核减相关费用。 (4)甲方有权按项目验收程序组织现场验收。 6.2甲方义务 (1)负责向有关部门报备并协调赛事筹备工作。 (2)负责此次比赛的组织管理工作。 (3)支持乙方合理合法的商务开发及宣传工作。 (4)在本协议服务终止后,按协议的约定向乙方支付服务费。 6.3乙方权利 (1)乙方为本次比赛的独家承办执行单位,在不违反相关法律法规情况下享有独家开展该项赛事的商务开发和宣传推广的权利。 (2)乙方在按约定提供服务后,有权按本协议的约定获得承办服务费。 6.4乙方义务 (1)负责赛事的整体策划、组织、推进及执行。 (2)负责制定竞赛组织工作方案(包括但不限于:竞赛规程制定、竞赛人员组织、运动员报名及管理、计时服务等)并组织实施。 (3)负责协助制定赛事安全工作方案(包括但不限于:交通管控、医疗保障、疫情防疫等)并协助实施。 (4)负责制定赛事服务工作方案(赛前组织、赛中保障、赛后总结)并组织实施。 (5)负责制定赛事宣传推广方案(现场视频及摄影拍摄制作、照片直播、媒体文稿撰写、素材整理)并组织实施。 (6)负责制定赛事布置方案(主视觉设计、奖牌设计、主会场、赛道等布置规划)并组织实施。 (7)负责制定赛事官方活动工作方案(赛前物资发放、开幕式、颁奖仪式等执行)并组织实施。 (8)负责本年度赛事运营,预计运营费用为*******元人民币,其中甲方支付98万元(本协议金额,大写玖拾捌万元整),剩余部分由乙方通过市场化运作或自行筹措方式解决。乙方负责承担整体活动产生的费用。 7.违约责任 7.1 对中小微企业未及时支付的违约责任约定:采购人不得以法定代表人或者主要负责人变更,履行内部付款流程,或者在合同未作约定的情况下以等待竣工验收批复、决算审计等为由,拒绝或者迟延支付中小微企业款项。 7.2如中标(成交)供应商系中小微企业,采购人存在迟延支付乙方合同款项的,应当承担付款逾期利息。双方对逾期利息的利率约定为年息3%(约定利率不得低于合同订立时1年期贷款市场报价利率),未做约定的,按照每日利率万分之五的标准支付逾期利息。
7.3未经双方书面允许,任何一方均不允向外透露本协议和其他往来文件的内容。 7.4如乙方未能按本协议规定如期举办比赛,乙方应承担责任,并向甲方赔偿由此造成的损失,损失补偿金不少于本协议标的额的30%。同时甲方拥有另行安排此比赛的权利,并享有比赛的全部收益。 7.5如乙方就某一项义务不能履行,须事先以书面形式与甲方沟通,并得到甲方书面签字认可。如乙方不能履行或部分不能履行本协议的,由此所造成的一切后果由乙方承担全部责任。 8.解决争议的方法 首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷: 向长沙市天心区人民法院提起诉讼。9.组成合同的文件 合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释: (1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议 (2)中标或成交通知书 (3) 响应文件 (4)政府采购合同格式条款及其附件 (5)专用合同条款(如果有) (6)通用合同条款(如果有) (7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有) (8)其他合同文件。10.合同生效 本合同自 签订之日起 生效 11.其他条款由甲乙双方共同协商解决
注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。 政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。 甲方(公章): | 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 | 乙方(公章): | 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处 | 地址: | 长沙市湘府中路298号 | 地址: | 劳动西路360号长沙市体育局体育产业管理开发中心302房 | |