鹤岗市工农区民政局历史婚姻登记档案数字化服务项目结果公告-采招网

鹤岗市工农区民政局历史婚姻登记档案数字化服务项目结果公告

中标
黑龙江
发布：2022-03-22
截止：--
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招标正文

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鹤岗市工农区民政局历史婚姻登记档案数字化服务项目结果公告

公告概要：

公告信息：
采购项目名称	历史婚姻登记档案数字化服务项目
品目
采购单位	鹤岗市工农区民政局
行政区域	工农区	公告时间	2022年03月22日17:45
评审专家名单	井淑梅,孙旭,钟淑萍
总中标金额	￥27.****** 万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人	夏先生
项目联系电话	0468-*******
采购单位	鹤岗市工农区民政局
采购单位地址	工农区红旗街道德政小区
采购单位联系方式	0468-*******
代理机构名称	黑龙江盛胤项目管理有限公司
代理机构地址	黑龙江省哈尔滨市香坊区哈尔滨市香坊区
代理机构联系方式	0468-*******

一、项目编号：[]SYXM[CS]**

二、项目名称：历史婚姻登记档案数字化服务项目

三、采购结果

合同包1(历史婚姻登记档案数字化服务项目):

供应商名称	供应商地址	中标（成交）金额
黑龙江德元致和信息技术有限公司	黑龙江省哈尔滨市道里区富力江湾新城公建区T2号楼办公（单元）14层05、06号	277,600.00元

四、主要标的信息

合同包1(历史婚姻登记档案数字化服务项目):

服务类

品目号	品目名称	采购标的	服务范围	服务要求	服务时间	服务标准	金额(元)
1-1	数字内容加工处理服务	历史婚姻登记档案数字化服务项目	拟对鹤岗市工农区民政局约现存80万页历史婚姻档案进行数字化服务及数据上传全国婚姻登记系统。具体内容包括:按照国家档案局、黑龙江省民政厅的标准要求和采购方婚姻档案业务的相关管理规定及档案管理标准、数字化加工数据标准、档案安全规范等要求进行加工。包括关键项著录、档案整理、档案扫描、图像处理、数据挂接、档案装订、质检、入库、数据存储交付等各项工作，最终形成可供婚姻系统查询调阅的电子图像，可供婚姻系统查询实现与“全国婚姻登记管理系统”数据对接。同时，确保服务过程中不影响档案查询利用。	1.1.档案领取档案进出库交接必须严格执行档案进出库管理制度，做好调档交接等各环节的登记工作。1.2.档案整理拆除档案装订物时，必须注意保护档案不受损害，保持档案内原有文件顺序。检查每本案卷的完整性，是否有缺页、漏页、错编现象。1.3.关键项著录根据婚姻档案管理系统信息的内容和要求，将简单的关键项正确完成数据录入，便于与“全国婚姻登记管理系统”进行数据挂接，主要录入姓名、身份证号、办理日期、备注等信息。严格按照要求导入“全国婚姻登记管理系统”中,条目录入信息正确率要求达到100%。1.4.档案扫描1.4.1.必须采用非接触式扫描仪或平板扫描仪进行扫描，严禁使用馈纸式扫描仪进行扫描，避免纸张褶皱、撕裂、破损等情况的发生，要求不损坏档案原件，不漏扫；1.4.2.扫描色彩模式:使用彩色模式进行扫描，如非采购人要求，不能更改为灰度或黑白模式；1.4.3.兼顾影像质量和节约存储容量原则，采用≥300dpi的分辨率进行扫描，扫描形成文件以JPEG/PDF/TIFF格式存储。1.4.4.扫描页数和拆卷人所注明的页数核对，确保不能重扫、漏扫、多扫，同时要确保案卷的清晰度。1.4.5.要求扫描图像的排列顺序与档案原件一致，图像内容与原件完全对应，不得出现内容残缺或将旁边页面信息扫入本页的现象。1.4.6.将每份文件对应一个文件夹存储其扫描形成的影像文件。1.5.图像处理1.5.1.要求扫描后的图像偏斜度不超过1度，对方向不正确的图像应进行旋转还原，以符合阅读习惯。1.5.2.对影响图像质量的杂质如黑线、黑框及黑边等应进行去污处理。1.5.3.扫描后的图像档案原貌信息完整、不变、可读；1.6.数据挂接将影像文件与对应的信息批量上传到“全国婚姻登记管理系统”的信息库中进行数据挂接，达到目录数据与影像对应关系(即索引信息)的100%准确度，挂接正确率要求达到100%。1.7.档案装订应按档案原有的装订孔进行重新装订。在恢复装订时，要保持档案的排列顺序不变，不得漏页、错页，不得压字，装订牢固、不掉页。1.8.质检服务单位逐一检查文件内页码顺序与扫描的图像质量，必须建立严格的质量保障措施，对加工的数据进行自检，自检达到验收质量标准的，才能递交采购人进行验收。1.9.档案入库档案入库交接必须做好归还交接登记。由档案保管部门核对无误后，按照库房管理规定办理手续。1.10.数据存储要求将扫描后的电子文件提交相应电子数据的光盘备份一份。2.数据验收要求2.1.1.目录数据与图像文件挂接错误，档案目录不完全对应，或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时，标记为“不合格”。2.1.2.档案装订:检查所有档案的装订还原情况，差错率≤0.1%。2.1.3.档案录入:错误率为零。2.1.4.扫描图像:漏扫率为零。2.1.5.图像质量:情况完好率100%。2.1.6.数据挂接:正确率100%。不论涉及以上验收标准哪一条不合格的，全部发回全面自检，由服务单位进行重新检查并修改，直至合格。三.质量要求：1.扫描色彩模式:彩色模式；2.扫描影像存储格式:扫描形成文件以JPEG/PDF/TIFF格式存储；3.图片的扫描精度:300DPI以上分辨率；4.采用非接触式扫描仪或平板扫描仪进行扫描，不得损坏纸质档案，达到扫描后的图像清晰、不失真、完整、不影响图像的利用效果；5.对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污等技术处理，不留文字版面外的暗影、无干扰信息；6.电子图片的倾斜度不得超出1度，不允许有折叠或缺损，保持图像的完整，图片端正、无扭曲;7.要求数据挂接准确，达到目录数据与影像对应关系(即索引信息)的100%准确度，挂接正确率要求达到100%。8.电子档案以及纸质档案的制作整理要求以及验收标准符合国家纸质档案数字化技术规范;四.安全保密要求：1.供应商应严格遵守国家相关的保密法律规定，遵守《保密协议》和采购单位的有关规定。应根据保密条例，签订保密责任书，对所做工作进行严格保密。2.供应商服务人员在结束现场工作之前，为了保证档案信息的安全，供应商将加工设备中存储介质交由甲方处理，所有设备请采购方工作人员严格检查确认后，方可带设备离场。五.项目售后服务要求供应商需提供7×24小时技术支持和服务，具有完善的售后服务管理体系及售后服务方案。六.其他要求供应商须提供完全满足采购需求的服务，否则不能成为成交商。供应商承担项目中所需要的全部设备、配件及相关费用，负责办理与本项目相关的各类手续。采购方将提供相应的办公场地、标准电源、网络等和必要的办公桌椅。在档案数字化加工过程中，采购单位派人给与配合，主要负责档案的交接和管理，随时对制作完成的工作进行抽检，明确修改意见等。	签订合同之日起60日	符合国家标准或响应标准	277,600.00

五、评审专家（单一来源采购人员）名单：

井淑梅、孙旭、钟淑萍

六、代理服务收费标准及金额：

代理服务费收费标准：

参照国家计委关于印发《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格【2002】1980号文）及《国家发展改革请委办公厅关于招标代理服务收费有关问题的通知》（发改办价格【2003】857号文）规定标准计取，不足4000元，按4000元计取。

代理服务费金额：

合同包1(历史婚姻登记档案数字化服务项目)： 0.4164万元。收取对象：中标（成交）供应商。

七、公告期限

自本公告发布之日起1个工作日。

八、其他补充事宜

无

九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。

1.釆购人信息

名称：鹤岗市工农区民政局

地址：工农区红旗街道德政小区

联系方式：0468-*******

2.釆购代理机构信息

名称：黑龙江盛胤项目管理有限公司

地址：黑龙江省哈尔滨市香坊区哈尔滨市香坊区