采购项目名称：2022年教育局机关物业采购

政府采购编号：LYCG-202*****0023

委托代理编号：HNJC-*********

合同金额小写：*******元

合同金额大写：壹佰零肆万柒仟零陆拾元整

服务期限：1年

服务内容：安全管理、公共环境卫生管理、水电维修养护管理、食堂管理、会务管理、绿化管理、收发管理、健康、防疫管理。

按招标文件要求履行。

（一）安全管理：维护公共秩序，包括安全巡视、办公楼大厅安全执勤、门岗执勤、交通与车辆停放秩序的管理，突发事件的处理或协助处理等，工作要求如下：

1、车辆管理

（1）前门岗亭值班员对所有上下班时间段进出的车辆敬礼，对驶入的车辆指挥其按路线行驶、按指定位置停放；

（2）非上班时间所有进出车辆均需在前门岗亭履行登记手续，外来车辆所有时间段均需履行登记手续；

（3）前门实行白天半封闭式管理、晚上实行全封闭式管理。

2、安全巡逻管理

（1）大厅保安在甲方上班时间内在大厅履行正常值班义务，中午和下午下班后对大楼每一个楼层、每一个角落（含厕所、天台）进行清场，并在中午12：00——下午2：00安排人不间断来回巡查，维护局办公大楼治安安全；

（2）晚上20：00——24：00大厅值班人员对办公楼等公共区域特别是安全隐蔽区进行每一小时一次的巡逻；

（3）巡逻人员在巡逻过程中要对可疑人员进行盘查、跟踪，并负责检查消防、照明等公共设备、设施情况，发现异常采取相应措施处理，并报告队长。

3、进出人员、物品的管理

（1）上班时间大厅保安对所有进出外来人员均履行登记手续；

（2）上班时间内发现可疑人物进入办公区域需进行跟踪；

（3）对从办公楼拿出的所有大件物品，必须凭科室证明，并履行登记手续后方可放行；对业主寄存的物品要妥善保管，履行寄存手续，贵重物品不予寄存；

（4）严禁商贩、捡破烂等人员进入办公区域内；

（5）严禁易燃易爆物品进入办公区域内。

4、突发事件管理

制定各类突发事件处理预案，加强对员工应变能力的教育和突发事件处理预案的培训。

5、消防管理

（1）每月对小区进行一次全面的安全检查，发现隐患及时向甲方报告；

（2）加强消防的宣传教育（包括对保安、教育局的业主），制定消防突发事件处理预案。

6、统一着装，仪表规范。

7、及时开门、关门，做好“五防”工作。

8、营房管理规范，严禁在营房内打牌、赌钱，严禁带异性入营房、在营房内嬉笑打闹。

（二）公共环境卫生管理

1、负责办公楼公共场所、停车场、过道、门厅、公共走廊、公共厕所、绿化地带、办公大楼电梯间、书吧、健身场所等部位的保洁工作，并负责制止在院内乱贴乱画 (垃圾清运由甲方负责)；

2、负责停车场的卫生管理；

3、负责公共区域及办公室内的垃圾收集（办公室内卫生及垃圾袋更换由甲方工作人员负责）。

4、负责局领导、行政办公室的卫生打扫（由收发员负责）。

（三）水电维修养护管理

1、负责办公楼及院内公共部位基础水电维护维修：

2、负责办公楼公共区域的普通照明线路、设备（含外墙灯光、喷泉等）的检查和维护等；

3、负责办公大楼及公共区域灯光适时开关管理工作；

（四）食堂管理

1、采取甲乙双方共管的模式，食品安全监管由甲乙双方共管；

2、乙方厨师、工友工作职责：实行一日三餐制，按时开餐，做到整洁干净、菜类、餐具摆放有序、消毒及时。

3、食品采购与餐费结算由甲方负责，食堂用水、用电、用气、用煤均由甲方提供；

4、厨房卫生检测费、厨师、工友体检费、食品安全检测费均由甲方负责。

（五）会务管理

1、采取共管的管理模式，乙方服从甲方工作安排，注重工作质量、注意服务礼仪与形象；

2、甲方工作人员负责会议时间的确定与通知、会议室安排、果品购买与摆放；

3、乙方会务员负责会前会后的卫生管理，茶水服务；

4、大型会议遇工作量过大时，双方应加强协助，做好会务工作。

（六）绿化管理

1、负责院内公共区域的绿化养护工作，包括养、培、修、护，确保绿篱修剪整形到位，绿化带施肥、除草、浇水及时，保持整个小区的美化；

2、负责绿化带残枝的清理与清扫；

3、本合同交接其间，如绿化（主要指名贵花木）有死株现象，则由双方进行清点，甲方负责修补。

（七）收发管理

负责甲方所有报刊、信件的及时发放。

（八）健康、防疫管理

负责健康小屋管理，防疫管理（含机关办公区域及公共区域的消毒）等。

按招标文件要求验收。

甲方的权利和义务

1、代表和维护产权人、使用人的合法权益，积极协助乙方做好物业管理工作。

2、审定乙方制定的物业管理制度及实施细则，并监督使用人遵守。

3、审定乙方提出的物业管理年度计划等。

4、在合同生效之日起10日内向乙方提供25平方米建筑面积的办公用房，由乙方无偿使用，水、电等费用由甲方承担。

5、考核实施细则按照招标文件及投标文件执行，甲乙双方可进一步协商完善。

6、依照本合同经定，按时支付物业管理费。

乙方权利和义务

1、接受物业管理行政主管部门和甲方的监督、指导。

2、制定物业管理的各项办法、规章制度及岗位责任，建立健全本项目的物业管理档案，及时记载有关变动情况。

3、对其员工管理应符合浏阳市政府的有关规定及甲方有关的要求，员工证件齐全，保安服务在市级人 民政府公安机关备案，乙方员工食宿由甲方负责。

4、应按劳动部门的政策给员工办好社会保险，在合同执行期间，乙方人员工作时若发生工伤或保安人 员发生意外伤害，由乙方承担全部民事责任，甲方不承担任何责任。

5、本合同终止时，乙方须向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案、财务等资料，移交其 管理范围内的全部公共财产，并接受甲方指定专业机构的移交审核。向甲方移交时，要确保各项设施的 性能良好。

6、有权按时向甲方收取物业管理费。

1、双方应按约定全面履行合同，否则视为违约，违约方赔偿损失的费用包括但不限于律师费、主张权利产生的差旅费、诉讼费、公证费、财产保全费等。

2、如因乙方管理不善，造成重大经济损失，经双方共同委托的第三方鉴定机构书面确认的，则甲方有权终止本合同，乙方仅在物业服务费的限度内承担责任。

3、乙方未完成合同规定的各项管理目标，甲方可发出警告或整改通知，甲方连续二次或半年内三次发 出警告或整改通知而又无彻底改善的，经甲方书面通知乙方采取整改措施后仍不能达到就甲方要求的，则视为乙方无能力继续履行合同，甲方有权终止合同。

4、乙方不能按时履行合同约定的，每延误一天应向甲方赔付不能按时履行部分款项万分之三的违约金。

5、甲方不能按照本合同约定的价款和支付方式如期支付，除因政策变化、财政支付、不可抗拒原因外 ，每逾期一天，应支付逾期部分总价款万分之三的违约金。

付款方式：乙方出具正规发票给甲方，甲方在每月15日之前以转账或现金支票方式向乙方支付当月物业费用。

本项目招标上限价包含(附表2022年物业服务费用预算表)中所有费用(人员工资、办公通讯费、 服装费、社会保险、税金、管理酬金、工会经费等)。乙方应根据项目要求和现场情况，详细列明项 目所需各项费用，如一旦中标，在项目实施中出现任何遗漏，均由乙方免费提供，甲方不再支付任何费用。

法定加班福利、标识费用、宣传费用、保洁绿化材料费/工具、保安器材、垃圾处理/灭鼠灭蟬费用 由甲方另行负责，其他费用10万元由乙方出具费用明细按实结算。