中国铁路呼和浩特局集团有限公司乌海工务段

国有企业退休人员社会化管理档案电子化扫描询价公告

编号 ：HTJ-WHGW-2022-9

中国铁路呼和浩特局集团有限公司乌海工务段计划采购下列服务项目：

一、采购项目

二、退休人员社会化管理档案电子化扫描示例图（最终以双方约定设计方案为准）

794mm*1122mm：

三、报价单位资格要求

本项目要求供应商经营范围内含档案数字化加工，同时应具备以下基本条件：

（1）报价单位应在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力。报名供应商须具有独立法人资格；

（2）具有承担民事责任的相应能力；

（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（4）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

（5）报价单位必须为一般纳税人，要求开具增值税专用发票。

（6）报价单位应具有保密行政管理部门颁发的国家秘密裁体印制资质乙级及以上资格证书（资质类别应包含档案数字化加工）。内蒙古自治区区外资质的供应商需提供内蒙古自治区保密行政管理部门批准证明材料。

（7）报价单位不能为联合体，或无法律法规等规定的其他利益冲突。

四、技术要求

（1）退休人事档案整理需要按照干部档案材料分类及排序，完成后续在每份材料右上角书写类号、序号。

（2）退休人员档案数字化扫描需要采用彩色高清扫描仪，分辨率不得小于300ppi，扫描完成后需生成PDF文件，并按照档案馆所提供档案序号进行文件编号。

（3）数字化后进行质检、备份，待客户验收合格后，将数字化档案数据备份至计算机及移动硬盘。

五、主要事项

（1）报价方式：电子邮件报价，发送报价表（报价表格式见附件）及相关文件至邮箱whgwdclk@qq.com（乌海工务段材料科首字母QQ邮箱）并注明项目名称及采购编号、报价单位名称、联系人姓名、联系电话。

（2）报价时间：2022年5月7日17:30起至2022年5月10日17:30止。

（3）成交方式：最低价成交（成交价不得高于最高限价）。

（4）公示时间：自报价时间截止后三日。

（5）到货时间：2021年5月31日前

（6）到货地点：乌海工务段（内蒙古乌海市海勃湾区世纪大道旁乌海工务段）

（7）公示完成后需签订物资买卖合同，要求开具增值税专用发票，物资验收全部合格后三十日内支付总价款90%，总价款10%作为质保金，365日后付款，具体事项以实际签订合同为准。

附件：报价表

乌海工务段

2022年5月7日