邵阳市城区新建移交路灯设施维护服务项目（2022年）

政府采购合同协议书

政府采购编号： 邵财采计[2022]******

采购人（全称）：邵阳市城市路灯管理所（甲方）

供应商（全称）：邵阳市靓丽城市路灯工程有限公司（乙方）

甲方（全称）：邵阳市城市路灯管理所

乙方（全称）：邵阳市靓丽城市路灯工程有限公司

为了保护甲、乙双方合法权益，根据《民法典》《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同书。

一、项目信息

（一）采购组织形式：分散委托采购

（二）采购方式：竞争性磋商

（三）项目名称：邵阳市城区新建移交路灯设施维护服务项目（2022年）

二、合同标的及金额

三、维护事项

（一）维护范围：

甲方管辖的邵阳市城区新建移交城市照明设施，包含路灯及箱变、配电箱的所有道路路灯设施均属于维护范围，由成交供应商负责日常巡视维护、检修、更换。详见附件。

（二）承包方式

维护费用采取包工包料的包干形式，所有工器具、材料、人工、土建开挖及恢复均由乙方负责。

（三）维护服务期限

一年（至2022年12月底）。

（四）维护具体内容

⒈负责以上路段各类路灯设施的维修、维护。

⒉负责对被盗、损坏及到达使用年限路灯设施进行更换、补充、整改。

⒊负责所有对灯具、灯罩照度有影响的树枝砍青。

⒋负责对偏斜的灯杆、灯臂、灯具等及时进行校正。

5.负责对路灯设施进行漏电、接地等检测工作，并对存在问题进行排查整改满足采购人规定要求。

6.负责对路灯设施的灯具部分进行清洗。

7.负责处理辖区内*****、*****、数字化城管平台和群众报修等各类故障、缺陷按时限要求及时处理。

8.负责编制有关统计报表并报送甲方。

9.负责甲方临时通知的迎检亮灯等保障工作。

10.负责辖区内其他施工单位和内、外供电用户施工、检修所需的配合工作。

11.负责参与各类灾害、窃电、外接设施拆除等有关工作的处置、甲方指派的验收及其他甲方指派的有关工作。

（四）维护具体要求

1.人员要求

执行维护作业的所有人员必须通过采购人的《电力安全工作规程》考试；现场负责人（把关人）必须进行岗前业务流程培训(站队三交、施工围挡安措布置、风险点辨识等)、经甲方“三种人”考试合格后方可上岗进行现场把关；日常办公管理人员必须进行岗前“资产信息平台”日常运用培训，熟悉并能操作采购人的资产信息平台中工单等一系列路灯设施维护服务模块，进行工单受理、流转、照片上传、回复、工单结案等熟练操作，并经考试合格；日常管理人员要负责安排本维护团队所有现场作业人员按照甲方相关要求开展生产工作“日早会”、“周例会”、“月度安全生产会”，接受甲方定期检查，并按要求整理资料到位、存档保存。

2.设备及设施要求

所有的材料（含设施设备）必须与甲方现有的材料相匹配的合格产品，在更换前必须经过甲方认可方可使用。

四、双方权力和义务：

（一）甲方：

（1）提供乙方承包范围内的路灯设施明细并当面交待清楚；

（2）以定期或不定期的方式对乙方进行指导、检查，每月对亮灯率及工单完成情况进行考核，以检查考核情况作为每月维护费支付数额的依据。

（3）按时支付维护费用。

（二）乙方：

（1）乙方确保执行维护工作作业的员工具有路灯安装、维护及检修工作经验，同时满足甲方要求的其他相关资质能力水平，并经甲方技术和安规考试合格。

（2）乙方在维护作业过程中必须遵守相关安全条款及甲方制订的有关路灯设施的运行检修等安全生产的规定、规范，若甲方在工作现场派驻安全监督员、作业指导员，乙方须听从甲方安全监督员、作业指导员的指挥，严禁违章作业。维护期内，乙方发生任何安全事故，甲方不承担任何责任。甲方不定期对乙方安全生产进行检查，并按甲方有关安全生产制度进行考核。

（3）乙方必须与其全体员工签订符合法律要求的劳动合同，并按照劳动合同约定及时支付工资和购买各种保险，以避免乙方员工因薪资、待遇问题消极怠工影响亮灯率。

（4）乙方须确保检修工艺及质量符合相关技术要求。因乙方检修工艺或检修质量不合格或其他情况而造成人身、财产损害的，概由乙方承担责任；给甲方造成损失的，乙方承担赔偿责任。

（5）乙方必须按甲方要求自备安全工器具并按甲方要求管理和使用安全工器具。

（6）乙方必须按照作业工单规定的时间完成消缺。

（7）由乙方负责维修的设备故障必须在当日处理完毕，因特殊原因确实无法在当日处理完毕的，必须及时向甲方汇报，经甲方同意后可延长维修期。

（8）作业过程中的各种矛盾协调由乙方自行负责。

六、付款方式

（一）付款方式：按季度支付，甲方在次季度的第一个月10日前（节假日顺延）将上一个季度的维护费用（年度维护费/4）支付给乙方。（注：为确保城市路灯照明质量，保障市民出行，已有运维公司进行本项目相关路段路灯设施的运维服务，本项目的合同签订后，甲方将今年的1月1日至合同签订之前所有月份的维护费按本次成交的每月维护费用的标准支付给乙方，由乙方支付给原承接路灯维护的公司。）

（二）乙方的收款信息：

户名：邵阳市靓丽城市路灯工程有限公司

开户行：中国建设银行邵阳城南支行

帐号：430*****765*********

七、维护工作考核

1、甲方每月底对乙方所维护的路灯亮灯率进行考核，主要道路亮灯率必须达到99%以上、次要道路98%以上（即主要道路熄灯数不超过该道路路灯总数的1%，次要道路熄灯数不超过该区域内路灯总数的2%）方为合格，反之为不合格。若当季度亮灯率未达到要求，则熄灯数超标部分按1000元/盏的标准从当季度维护费中扣除；甲方每天对乙方所维护的路灯设施完好率进行巡视检查，所有路灯设备完好率必须达到100%，发现路灯缺陷按500元/处的标准从当季度维护费中扣除; 甲方每月对乙方所维护的路灯缺陷处理工单完成情况进行考核，单月所有工单完成率（结案率）必须达到100%，方为合格，反之为不合格，若单月工单完成率（结案率）未达到要求，按500元/单的标准从当季度维护费中扣除。

2、乙方不得擅自变更路灯设施，发现一次，扣除当季度维护费5000元并由乙方负责恢复原状。

3、乙方不得擅自在路灯设施上搭接其他用电设备。发现一次，扣除维护费5000元，并由乙方负责拆除并承担相关费用。

4、节日和重大保亮灯期间（如两会、党代会等召开），不能按要求到岗到位的扣5000元/次，不能按要求及时值班、消缺的扣*****元/次。

5、乙方必须保证管辖设备完好。由于设备（含电缆）破损、故障造成的损失由乙方承担。

6、乙方无特殊原因或未经甲方许可未按时完成平台工单故障检修、缺陷消缺等任务的，按1000元/项对未完成部分进行处罚，同一工作次周仍未完成的，加倍处罚，以此类推，处罚费用从维护费中扣除。

7、甲方或甲方上级单位查处的违章，按《路灯管理所安全生产违章记分实施方案》进行处罚。

8、乙方必须遵守采购人制定的《运行规程》《全资产信息管理平台运行管理规定》《检修规程》等其他考核制度，如发生违规事件按规程制度内容每季度统计考核一次，费用在当季度的维护费中扣除。

九、违约责任

甲乙双方有以下任意情况之一即视为违约，对方可以终止合同并要求违约方赔偿损失或支付违约金（违约金按应当收取的金额并计算每日万分之五的滞纳金）。

（一）甲方超过支付时限30天仍未支付上季度维护费用。

（二）乙方在一个年度内累计2个季度亮灯率综合考核不达标，累计发生被省、市公司安全稽查3次以上严重违章或乙方在工作中因责任事故造成重大人身、财产损失的，甲方可以解除本合同，并要求乙方支付违约金*****元。

（三）乙方拖欠员工薪资，导致无法按合同要求完成承包工作的，甲方可以解除合同，并要求乙方支付违约金*****元。

十、履约保证金

1、在维护合同签订之前，乙方需向甲方缴纳履约保证金人民币15万元 。

2、维护期内，因乙方提供的维护材料质量问题及其它工作失误等原因给甲方或第三方造成损失的，甲方有权从该履约保证金中扣除相应的费用。乙方的履约保证金被扣后，乙方须在接到通知后的2 个工作日内，到甲方财务部门办理履约保证金补缴至足额15万元 的手续，否则，甲方有权暂停支付维护费用。

3、履约保证金由乙方以转账形式自行缴纳至甲方财务部门。

4、维护合同期满后5 个工作日内（如遇法定节假日顺延），乙方凭缴纳履约保证金时开具的收据，到甲方有关部门审签后，到甲方财务部门办理履约保证金退还手续。履约保证金退还时不计利息。

十一、解决合同纠纷方式

首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：

■向甲方所在地的仲裁机构提请仲裁 □ 向甲方所在地的人民法院提起诉讼

十二、组成合同的文件

本合同由以下文件构成，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

（2）本合同协议书

（3）中标或成交通知书

（4）政府采购合同

（5）响应文件

（6）谈判文件

（7）安全合同（另行签订），与本合同具有同等法律效力。

十三、合同份数

本合同一式柒份，其中正本叁份，副本肆份，甲方执正本壹份、副本贰份，乙方执正本贰份，招标代理机构、政府采购监管部门各执副本壹份，每份具有同等法律效力。所有合同甲乙双方签字盖章（乙方加盖骑缝章）后生效。

附件

（一）维护设备具体清单

（二）《检修规程》

（三）《运行规程》

（四）《全资产信息管理平台运行管理规定》

甲方：邵阳市城市路灯管理所 乙方：邵阳市靓丽城市路灯

工程有限公司

法人代表签字： 法人代表签字：

或法人授权代表： 或法人授权代表：

经办人：

2022年5月16日 2022年5月16日